Comment Mettre en Évidence les Cellules Vides dans Excel avec WPS Office ? (3 Méthodes Courantes)

Nous savons tous comment mettre en évidence du texte ou des valeurs écrites quelque part, en mettant ainsi l'accent sur certaines informations. Cependant, si vous pensez que la mise en évidence se limite au texte et aux valeurs, vous vous trompez gravement. Mettre en évidence des espaces vides ou des cellules est tout aussi crucial, surtout dans les feuilles de calcul. Il peut y avoir des cas où vous devez attirer l'attention sur un espace vide pour des raisons spécifiques, comme indiquer où des données sont attendues, marquer des espaces réservés ou mettre en évidence des zones pour des saisies futures. Dans cet article, nous explorerons comment mettre en évidence les cellules vides dans Excel avec WPS Office en utilisant trois méthodes simples.

Méthode 1 : Utiliser la Formatage Conditionnel

La première méthode que nous allons explorer pour mettre en évidence les cellules vides dans Excel avec WPS Office est par le biais du formatage conditionnel. Le formatage conditionnel permet aux utilisateurs d'établir des conditions pour formater leurs données. WPS Office offre aux utilisateurs l'avantage d'appliquer n'importe quel nombre de conditions pour garantir que leurs données sont formatées et présentées selon leurs préférences. Voyons comment mettre en évidence les cellules vides ou vides dans nos fichiers Excel en utilisant WPS Office.

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel dans WPS Office et sélectionnez toutes vos données pour appliquer le formatage conditionnel.

Étape 2 : Ensuite, allez à l'onglet Accueil et cliquez sur l'option Formatage conditionnel.

Étape 3 : Dans le menu déroulant du formatage conditionnel, sélectionnez "Nouvelle Règle" pour définir une nouvelle condition de formatage pour nos cellules.

Étape 4 : Dans la fenêtre Nouvelle Règle de Formatage, cliquez sur l'option "Format uniquement les cellules qui contiennent" dans la section "Sélectionner un nouveau type de règle".

Étape 5 : Maintenant, dans la section "Modifier la description de la règle", développez le premier champ dans "Formater uniquement les cellules avec", puis sélectionnez "Vide".

Jusqu'à présent, nous avons défini une condition où WPS Office ne formatera que les cellules qui contiennent ou correspondent à notre condition spécifiée, et nous avons choisi "Vide" comme condition.

Étape 6 : Avec la condition définie, cliquez sur le bouton "Format".

Étape 7 : Pour mettre en évidence les cellules, allez à l'onglet Motif dans la boîte de dialogue Format des cellules. Ici, sélectionnez la couleur de surbrillance souhaitée parmi les options disponibles et cliquez sur OK.

Étape 8 : Une fois que la couleur de surbrillance a été sélectionnée, vous serez de retour à la boîte de dialogue Nouvelle Règle de Formatage. Ici, cliquez simplement sur OK.

Étape 9 : WPS Office exécutera en fonction de la condition et appliquera le formatage à toutes les cellules vides. En conséquence, nous pouvons voir que toutes les cellules vides de nos données sont mises en surbrillance avec la couleur choisie.

Une caractéristique notable de WPS Office est qu'il fournit tous les outils de manière pratique, et l'application du formatage conditionnel est assez simple. Bien que les utilisateurs novices dans l'utilisation du formatage conditionnel dans un outil de tableur puissent le trouver confus au début, WPS Office a simplifié cet outil potentiellement déroutant, facilitant ainsi l'apprentissage et l'exécution des tâches pour les utilisateurs.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction 'Aller à Spécial'

Le prochain outil sur la liste est la fonction "Aller à" dans WPS Office. Avec cette fonction, WPS Office sélectionnera simplement toutes les cellules vides dans vos données, et les utilisateurs pourront ensuite mettre en évidence manuellement les cellules vides dans Excel.

Étape 1 : Dans WPS Tableur, sélectionnez toutes les données de votre feuille de calcul à l'aide de votre souris ou appuyez simplement sur le raccourci clavier "CTRL + A".

Étape 2 : Une fois que toutes les données sont sélectionnées, accédez à l'onglet Accueil, puis sur l'extrême droite du ruban Accueil, cliquez sur l'option "Rechercher et Remplacer".

Remarque : Si vous ne trouvez pas l'option "Rechercher et Remplacer", essayez de cliquer sur la flèche sur le ruban Accueil pour faire défiler vers la droite et voir plus d'options disponibles.

Étape 3 : Dans l'option "Rechercher et Remplacer", cliquez simplement sur l'option "Aller à".

Remarque : Nous pouvons également utiliser le raccourci clavier "CTRL + G" pour accéder directement à la fonction Aller à dans WPS Tableur.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Aller à, cochez l'option "Vide" puis appuyez sur "Aller à".

Étape 5 : Vous pouvez voir que toutes les cellules vides ont été sélectionnées. Maintenant, vous pouvez les mettre en évidence manuellement.

Étape 6 : Pour les mettre en évidence, cliquez sur l'icône "Couleur de Remplissage" dans l'onglet Accueil.

Étape 7 : Si vous souhaitez changer la couleur de mise en évidence, cliquez sur la petite flèche sur l'icône Couleur de Remplissage pour ouvrir une liste de couleurs parmi lesquelles choisir.

Étape 8 : C'est tout ! Les cellules que vous avez sélectionnées seront mises en évidence avec la couleur choisie.

La fonction Aller à est un outil très facile à utiliser, et dans WPS Tableur, nous pouvons facilement utiliser cet outil. La simplicité de cette méthode signifie que chaque fois que nous devons mettre en évidence des cellules vides, nous devrons suivre ce processus manuel. Cependant, étant donné que WPS Tableur est un logiciel gratuit, ce n'est pas un problème significatif, et les utilisateurs peuvent l'utiliser autant de fois qu'ils le souhaitent.

Méthode 3 : Utilisation de la fonction de Filtrage

WPS Tableur propose également l'outil de Filtrage, un outil important qui peut être utilisé pour mettre en évidence les cellules vides si vos cellules ont été formatées comme un tableau.

Étape 1 : Dans la table WPS Tableur, allez à la colonne d'en-tête de votre tableau et trouvez une petite flèche sur le côté droit de la cellule.

Étape 2 : En cliquant sur cette flèche, vous développerez l'outil de filtrage. Ici, nous verrons toutes les données de cette colonne. Comme nous voulons uniquement filtrer les cellules vides, nous cocherons uniquement la case "Vides" puis appuierons sur OK.

Remarque : Au lieu de désélectionner toutes les cases à cocher, décochez la case "Sélectionner tout" puis cochez la case "Cellules vides".

Étape 3 : Maintenant, toutes les cellules de notre tableau seront masquées, et seules les cellules vides seront affichées.

Étape 4 : Ensuite, nous sélectionnerons toutes les cellules de notre tableau à l'aide de notre souris ou en utilisant la combinaison de touches "CTRL + A".

Étape 5 : Pour mettre en évidence nos cellules vides, nous irons à l'onglet Accueil, puis cliquerons sur l'icône "Couleur de Remplissage" pour mettre en évidence nos cellules.

Étape 6 : Pour choisir une couleur différente à mettre en évidence, cliquez sur la flèche dans l'icône Couleur de Remplissage pour développer et voir plus d'options de couleurs.

Étape 6 : Maintenant, toutes nos cellules vides ont été mises en évidence. Pour désactiver le filtre, ouvrez à nouveau les options de filtre et cochez cette fois l'option "Sélectionner tout".

Étape 7 : Maintenant, nous avons notre tableau de retour avec toutes les cellules vides mises en évidence.

C'est un outil très utile, mais une chose à noter est qu'il est uniquement viable lorsque vos données sont au format tableau. Le filtre regroupera les cellules vides d'une colonne ensemble, ce qui permet de les sélectionner et de les mettre en évidence de manière pratique. De plus, si vous avez plusieurs colonnes, vous devrez filtrer chaque colonne individuellement pour les cellules vides, ce qui peut rendre le processus plus long.

Quelle méthode choisir ?

Optimisez la présentation des données avec WPS Tableur

WPS Office est une suite bureautique tout-en-un, offrant aux utilisateurs simplicité et un ensemble complet d'outils bureautiques au sein d'une plateforme unique. La suite englobe des outils essentiels tels que Writer, Tableur et Présentation, assurant aux utilisateurs la maximisation de la productivité. L'outil Tableur, en particulier, offre des capacités diverses, de la gestion des formules à la mise en évidence efficace. Cela simplifie non seulement les tâches, mais transforme également le processus de travail en une expérience fluide et agréable, permettant aux utilisateurs de redécouvrir leur passion pour leur travail.

WPS Office accroît réellement votre productivité en plaçant tout de manière pratique devant vous, éliminant le besoin de recherches fastidieuses à travers divers outils. Ses options d'exportation directe au format PDF simplifient non seulement la collaboration mais facilitent également le partage. Ce design convivial fait de WPS Office le premier choix tant pour les étudiants que pour les professionnels à l'échelle mondiale.

FAQs

Q1. Puis-je supprimer la mise en évidence dans le WPS Tableur ?

Oui, vous pouvez facilement supprimer les mises en évidence indésirables dans le tableur WPS en utilisant l'une des deux méthodes suivantes :

Fonction Annuler : Supprimez les mises en évidence indésirables en utilisant le bouton "Annuler".

Fonction Effacer le formatage : Utilisez la fonction "Effacer le formatage" pour supprimer tout le formatage, y compris le formatage de mise en évidence.

Q2. Les options de mise en évidence dans WPS Office sont-elles similaires à Excel ?

Si vous êtes familier avec les fonctionnalités de mise en évidence d'Excel, vous aurez une expérience comparable dans WPS Office. Les options de mise en évidence dans WPS Office partagent des similitudes avec Excel, offrant aux utilisateurs une interface conviviale et familière. Que vous mettiez en évidence des cellules, des lignes ou des colonnes, WPS Office assure une transition fluide, permettant aux utilisateurs d'appliquer facilement leurs techniques de mise en évidence préférées.

Q3. Quelle est l'importance de mettre en évidence les cellules vides dans l'analyse des données ?

Mettre en évidence les cellules vides dans l'analyse des données est crucial pour identifier les points de données manquants et assurer l'exactitude et l'exhaustivité de l'ensemble de données. Cet accent sur les cellules vides permet aux analystes d'identifier facilement les zones nécessitant une attention et de prendre des mesures appropriées pour compléter les valeurs manquantes, contribuant ainsi à la fiabilité globale du processus analytique.

Q4. Puis-je mettre en évidence les cellules vides en fonction de conditions spécifiques en utilisant le formatage conditionnel ?

Vous pouvez mettre en évidence les cellules vides en fonction de conditions spécifiques en utilisant le formatage conditionnel dans WPS Office Excel. Cette fonction vous permet de définir des critères spécifiques, permettant la mise en évidence automatique des cellules vides répondant à vos conditions choisies.

Mise en évidence aisée des cellules vides dans le WPS Tableur

Mettre en évidence des cellules vides dans Excel avec WPS Office peut transmettre divers messages, tels que signaler le besoin d'une saisie spécifique, marquer des espaces réservés ou créer des hypothèses. C'est un outil polyvalent en gestion des données, offrant clarté et emphase lorsque nécessaire. Avec WPS Office, ce processus devient encore plus fluide. L'interface conviviale assure une courbe d'apprentissage minimale, vous permettant d'effectuer des tâches efficacement. WPS Office offre la simplicité dont vous avez besoin pour un travail productif et efficace. Téléchargez maintenant WPS Office pour découvrir des fonctionnalités améliorées de gestion des données et de collaboration.