Les graphiques sont l'outil parfait pour transformer vos données en un récit visuel percutant, vous permettant ainsi de captiver vos lecteurs. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement curieux de maîtriser tous les rouages de la représentation des données, ce guide vous accompagnera étape par étape dans la création de divers types de graphiques dans Excel.
Les graphiques dans Excel se déclinent en plusieurs styles, notamment les graphiques à barres, les graphiques en courbes, les diagrammes circulaires, les nuages de points, et bien plus encore. Ils vous permettent de déceler des schémas, des tendances et des relations au sein de vos données, ce qui simplifie l'extraction d'informations pertinentes et la communication efficace de vos conclusions.
Dans ce guide, nous vous présenterons les différents types de graphiques Excel et la manière de les créer à partir de vos données.
Partie 1 : Quels sont les types de graphiques et de diagrammes Excel ?
Excel propose une grande variété de types de graphiques et de diagrammes pour aider les utilisateurs à visualiser et à présenter les données de différentes manières. Ces types de graphiques sont disponibles dans Microsoft Excel et peuvent vous aider à visualiser et à organiser vos données de la meilleure façon possible.
Voici quelques types de graphiques et de diagrammes Excel courants :
1. Graphique en courbes
Fonction :
Les graphiques en courbes affichent des points de données reliés par des lignes droites, ce qui les rend parfaits pour montrer les tendances et les changements au fil du temps ou d'autres données continues. Ils sont efficaces pour illustrer l'évolution des valeurs des données et fournissent une représentation visuelle claire des tendances des données.
Cas d'utilisation :
Suivi des tendances : Utilisez les graphiques en courbes pour suivre l'évolution des données sur une période donnée, comme les chiffres de vente, les cours des actions ou les variations de température.
Comparaison de plusieurs tendances : Lorsque vous avez plusieurs séries de données à comparer, un graphique en courbes peut vous aider à visualiser leur évolution les unes par rapport aux autres.
Visualisation de données continues : Les graphiques en courbes conviennent à tout ensemble de données continues, comme les expériences scientifiques, la croissance démographique ou les réponses à des enquêtes au fil du temps.
2. Graphique en colonnes ou en barres
Fonction :
Les graphiques en colonnes (également appelés graphiques en barres) utilisent des barres verticales ou horizontales pour représenter les valeurs des données, ce qui les rend efficaces pour les comparaisons visuelles entre différentes catégories ou points de données discrets.
Cas d'utilisation :
Comparaison de catégories : Utilisez les graphiques en colonnes pour comparer des données entre différentes catégories, telles que les ventes par région, les notes des élèves par matière ou les dépenses mensuelles par catégorie.
Classement des données : Les graphiques en colonnes peuvent afficher efficacement des classements, en montrant quelles catégories ont les valeurs les plus élevées ou les plus basses.
Présentation de données discrètes : Lorsque les points de données représentent des éléments ou des événements distincts, un graphique en colonnes peut fournir une représentation visuelle claire des différences entre eux.
3. Graphique en secteurs ou camembert
Fonction :
Les graphiques en secteurs utilisent des parts d'un cercle pour représenter les proportions des données, en mettant en évidence le pourcentage de chaque catégorie par rapport à l'ensemble. Cependant, contrairement aux graphiques en barres et en courbes, vous ne pouvez pas suivre les changements dans un graphique en secteurs sur une certaine période.
Cas d'utilisation :
Affichage des proportions : Les graphiques en secteurs sont idéaux pour illustrer la contribution de chaque catégorie à l'ensemble, surtout lorsque vous souhaitez souligner la taille relative de chaque part.
Comparaison de quelques catégories : Les graphiques en secteurs fonctionnent mieux lorsque vous avez un petit nombre de catégories à afficher, car un trop grand nombre de parts peut rendre le graphique difficile à lire.
Présentation de pourcentages : Si vos données représentent des pourcentages d'un total, un graphique en secteurs peut faciliter la visualisation de la répartition.
4. Graphique combiné
Fonction :
Les graphiques combinés associent deux ou plusieurs types de graphiques différents en un seul, vous permettant d'afficher efficacement plusieurs séries de données.
Cas d'utilisation :
Comparaison de différents types de données : Les graphiques combinés sont utiles lorsque vous avez des données d'échelles ou d'unités différentes que vous souhaitez afficher ensemble. Par exemple, vous pouvez combiner un graphique en colonnes pour montrer les chiffres de vente et un graphique en courbes pour afficher la tendance des ventes au fil du temps.
Mise en évidence des relations : Vous pouvez utiliser un graphique combiné pour visualiser la relation entre deux variables, par exemple en comparant les données de température et de précipitations pour une région spécifique.
5. Graphique en aires
Fonction :
Les graphiques en aires sont similaires aux graphiques en courbes, mais avec la zone sous la courbe remplie, ce qui les rend utiles pour montrer des totaux cumulés ou des proportions.
Cas d'utilisation :
Présentation de données cumulées : Les graphiques en aires sont efficaces lorsque vous voulez visualiser comment les données s'accumulent ou changent au fil du temps. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour afficher la croissance du chiffre d'affaires d'une entreprise au fil des ans.
Comparaison de plusieurs séries de données : Les graphiques en aires peuvent être utilisés pour comparer les tendances de différentes séries de données, car les zones remplies facilitent la visualisation des proportions relatives.
6. Nuage de points
Fonction :
Les nuages de points utilisent des points pour représenter des valeurs de données individuelles, qui sont ensuite tracées sur les axes X et Y pour analyser la relation entre deux variables.
Cas d'utilisation :
Identification des corrélations : Les nuages de points sont excellents pour identifier les relations et les corrélations entre deux variables. Par exemple, vous pouvez utiliser un nuage de points pour déterminer s'il existe un lien entre le temps d'étude et les notes d'examen.
Détection des valeurs aberrantes : Les nuages de points peuvent aider à identifier les valeurs aberrantes ou les anomalies dans les données, qui sont des points de données qui s'écartent de manière significative du modèle général.
Regroupement de données : Les nuages de points peuvent révéler des modèles ou des groupes dans les données lorsque certains points de données ont tendance à se regrouper.
Maintenant que vous avez lu et compris tous les types de graphiques disponibles dans Microsoft Excel, il est temps d'apprendre à créer un graphique dans Excel. Cependant, le type de graphique dépendra des données que vous souhaitez présenter et des informations que vous voulez transmettre à votre public. L'utilisation du bon type de graphique vous aidera à communiquer efficacement vos données et facilitera l'interprétation et la compréhension des informations par votre public.
Partie 2 : Comment créer facilement un graphique dans Excel ?
Si vous cherchez à créer votre propre graphique dans Excel, c'est assez simple. Il vous suffit de lire les étapes ci-dessous et de les suivre pour créer votre propre graphique à partir de zéro. C'est parti !
Étape 1 : Accédez à MS Excel sur votre PC ou MacBook et créez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier de données déjà existant sur votre PC. Dans ce cas, nous allons ouvrir un nouveau fichier à partir de zéro.
Étape 2 : Créez un nouveau fichier et saisissez les données avec lesquelles vous souhaitez travailler. Dans notre cas, nous avons 5 étudiants avec leur pourcentage mensuel de présence pour les mois de janvier et février. Nous allons ensuite créer un graphique basé sur ces données.
Étape 3 : Une fois que vous avez saisi les données dans les lignes et les colonnes souhaitées, il est temps d'accéder à l'onglet « Insertion » dans le menu supérieur d'Excel et de sélectionner le type de graphique que vous souhaitez créer à partir des données disponibles. Tous les types de graphiques que nous avons vus précédemment sont disponibles.
Dans notre cas, nous sélectionnerons le graphique en barres pour représenter nos données.
Étape 4 : Sélectionnez l'ensemble des données sur votre feuille Excel et cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez produire. Nous avons créé un graphique en barres 3D pour montrer le pourcentage de présence des étudiants.
Partie 3 : La meilleure alternative gratuite - WPS Office
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons utilisé Microsoft Excel pour créer un graphique en barres. Mais l'un des inconvénients de Microsoft Excel est que vous devez payer un abonnement ponctuel ou mensuel pour utiliser la suite Microsoft Office sur votre PC. D'un autre côté, il existe une autre excellente alternative à la suite Microsoft Office, à savoir WPS Office.
WPS Office est une suite logicielle complète qui comprend tous les produits que Microsoft Office a à offrir. Elle dispose d'un éditeur de texte, d'un tableur et d'un éditeur de présentation, tout comme Microsoft Office. En plus de l'accès gratuit, elle offre également de multiples fonctionnalités, notamment un éditeur et un convertisseur de PDF ainsi que de nombreux modèles gratuits issus de la bibliothèque en ligne.
Le principal atout de la suite WPS Office est sa forte compatibilité avec tous les systèmes d'exploitation et appareils, y compris Windows, Mac, Android et iOS. Vous pouvez utiliser WPS Office sur n'importe quel appareil avec la plus grande facilité, et son téléchargement est absolument gratuit sur tous les appareils.
Partie 4 : Comment créer un graphique dans WPS Excel ? (Méthodes et étapes d'utilisation de base)
La méthode pour créer des diagrammes et des graphiques dans WPS Excel est assez similaire à celle de Microsoft Excel. Vous devrez créer un nouveau fichier ou ouvrir un fichier existant contenant des données numériques et suivre les étapes mentionnées ci-dessous :
Étape 1 : Une fois que vous avez ouvert un nouveau fichier dans WPS Excel, il est temps d'y insérer les données que vous souhaitez. Par exemple, dans notre cas, nous avons utilisé les données relatives au nombre de spectateurs de films récemment sortis. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Étape 2 : Sélectionnez l'ensemble des données de votre feuille et accédez à l'onglet d'insertion dans votre fenêtre WPS Excel. Vous y trouverez des options de graphiques sous forme d'images vectorielles. Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer et cliquez dessus.
Étape 3 : Dès que vous cliquez sur le type de graphique, WPS Excel crée un graphique pour vous en fonction des données disponibles. Dans cet exemple, nous avons créé un graphique en barres avec des couleurs variées pour deux mois.
FAQ :
1. Puis-je créer plusieurs graphiques dans une seule feuille de calcul Excel ?
Oui, vous pouvez créer plusieurs graphiques sur la même feuille de calcul ou sur des feuilles différentes au sein du même classeur. Excel offre la flexibilité de travailler avec plusieurs graphiques simultanément.
2. Puis-je modifier le type de graphique après l'avoir créé ?
Absolument ! Avec Excel, vous pouvez modifier le type de graphique à tout moment. Il vous suffit de sélectionner le graphique et d'utiliser l'option « Modifier le type de graphique » pour passer à un autre type de graphique.
En résumé
Jusqu'à présent, nous avons appris à créer un graphique dans Excel en utilisant plusieurs méthodes. Nous avons découvert plusieurs types de graphiques et leurs fonctions, puis nous avons appris à créer un graphique dans Excel en utilisant WPS Office. WPS s'est avéré être une excellente alternative à Microsoft Office Excel, car il offre les mêmes caractéristiques et fonctionnalités sans qu'il soit nécessaire de payer un seul centime de frais d'abonnement.
Vous pouvez utiliser la suite WPS Office pour éditer des documents Word, des feuilles de calcul, des PDF et des présentations avec une efficacité et une facilité d'utilisation optimales. La suite logicielle est très conviviale, avec les mêmes fonctionnalités que Microsoft Office.
