Apprendre à créer des tableaux est une étape essentielle pour bien démarrer sur n'importe quel logiciel de tableur. Pour vous offrir une base solide et vous aider à perfectionner vos compétences en gestion de données, nous avons conçu un guide complet qui vous explique comment créer un tableau Excel dans WPS Office. Vous y trouverez toute l'assurance et le savoir-faire nécessaires pour parcourir et organiser vos informations avec une efficacité redoutable.
Qu'est-ce que WPS Office ?
Comme d'autres suites bureautiques, WPS Office propose des outils familiers tels que Writer pour la création de documents, Spreadsheet pour la gestion de données et Presentation pour la conception de diaporamas percutants. Cependant, ce qui distingue véritablement WPS Office, c'est son outil PDF additionnel, qui offre des fonctionnalités avancées, y compris la ROC (Reconnaissance Optique de Caractères) et des options de signature.
Ce qui rend WPS Office absolument unique, c'est sa conception intégrée. Contrairement à de nombreuses autres suites bureautiques, il n'est pas nécessaire d'ouvrir une fenêtre distincte pour chaque outil. Au lieu de cela, tout est accessible depuis une seule et même fenêtre, ce qui en fait une suite de productivité tout-en-un véritablement complète. De plus, WPS Office va encore plus loin en intégrant une IA, améliorant ainsi l'expérience globale de productivité pour les utilisateurs.
Méthodes pour créer un tableau Excel dans WPS Office
Créer un tableau Excel simple
Dans cette section, nous allons découvrir comment insérer un tableau Excel dans WPS Office. Voici la marche à suivre :
Étape 1 : Ouvrez WPS Office sur votre ordinateur et sélectionnez « Nouveau » dans le menu latéral.
Étape 2 : Retournez dans le menu latéral et sélectionnez « Feuilles », puis « Vierge » pour créer une nouvelle feuille de calcul vierge dans WPS Office.
Étape 3 : Choisissez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser pour votre tableau.
Étape 4 : Rendez-vous dans l'onglet « Insérer » et cliquez sur « Tableau » dans le menu du ruban.
Étape 5 : Comme nous avons déjà sélectionné la plage, cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Créer un tableau ». Les utilisateurs peuvent également sélectionner ou modifier la plage directement dans cette même boîte de dialogue.
Étape 6 : Une fois le tableau inséré, WPS Office facilite grandement la manipulation des données. Dans la première ligne de chaque colonne, intitulée « Colonne 1-3 », cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour filtrer la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données de la colonne A par ordre décroissant en cliquant sur la flèche en A1.
Étape 7 : Les utilisateurs peuvent également modifier les couleurs de leur tableau en se rendant simplement dans l'onglet « Outils de tableau » et en choisissant la couleur de leur choix dans le menu du ruban.
Créer un tableau Excel avec des sous-catégories
Pour créer un tableau avec des sous-catégories dans WPS Office, nous avons besoin d'un jeu de données qui contient les catégories principales et leurs sous-catégories.
Prenons l'exemple du magasin « Xfactor ». Ce magasin vend des vêtements, tels que des vestes, des couvre-chefs, des gants et des tenues de sport. Voici les étapes pour créer un tableau avec des sous-catégories pour leurs produits :
Étape 1 : Créez une liste « MainItem ». Accédez à l'onglet Formule, puis sélectionnez « Gestionnaire de noms ».
Étape 2 : Cliquez sur « Nouveau ».
Étape 3 : Dans le champ « Nom », saisissez « MainItem ». Dans le champ « Fait référence à », sélectionnez les cellules contenant les articles principaux : H8:K8.
Étape 4 : Pour créer les sous-catégories, sélectionnez toutes les cellules contenant les données du magasin. Allez dans l'onglet Formule et sélectionnez « Créer ».
Étape 5 : Choisissez « Ligne du haut » et cliquez sur « OK ».
Étape 6 : Vérifiez les noms des catégories principales et des sous-catégories. Accédez au « Gestionnaire de noms » pour voir toutes les listes.
Étape 7 : Dans les cellules A1 et A2, saisissez respectivement Article principal et Sous-article.
Étape 8 : Pour créer une liste déroulante pour les articles principaux, sélectionnez les cellules sous A1. Allez à l'onglet Données et sélectionnez Validation.
Étape 9 : Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez « Liste » dans le champ « Autoriser ». Dans le champ « Source », saisissez « =MainItem » et cliquez sur « OK ».
Étape 10 : Pour créer une liste déroulante pour les « sous-articles », sélectionnez les cellules sous A2. Allez à l'onglet Données et sélectionnez à nouveau « Validation ».
Étape 11 : Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez « Liste » dans le champ « Autoriser ». Dans le champ « Source », saisissez « =INDIRECT(A2) » et cliquez sur OK.
Vous avez maintenant créé un tableau avec des sous-catégories dans WPS Office. Vous pouvez désormais sélectionner l'article principal et les sous-articles correspondants à partir des listes déroulantes. Cela facilite grandement la gestion des stocks.
Comment télécharger WPS Office ?
Étape 1 : Ouvrez le site web de WPS Office et cliquez sur le bouton « Télécharger » au centre de l'écran.
Étape 2 : Pour commencer l'installation de la suite WPS Office, double-cliquez sur le fichier téléchargé.
Étape 3 : Une fois l'installation terminée, vous pourrez utiliser la suite WPS Office.
FAQ
Q1. Comment créer des lignes et des colonnes dans WPS ?
Pour créer des lignes et des colonnes dans WPS Spreadsheet, vous pouvez utiliser l'outil Lignes et Colonnes dans l'onglet Accueil. Cet outil vous aidera à configurer les lignes et les colonnes de vos cellules et facilitera votre travail avec WPS Spreadsheet.
Q2. Comment puis-je améliorer l'apparence de mon tableau Excel dans WPS Office ?
WPS Spreadsheet offre diverses options de mise en forme pour améliorer l'apparence de votre tableau Excel. Vous pouvez personnaliser les polices, les couleurs des cellules et les bordures. Cet outil vous permet de créer des tableaux visuellement saisissants qui rehaussent le design de votre page.
Q3. Est-il possible d'ajouter une ligne d'en-tête à mon tableau Excel dans WPS Office ?
Oui, vous pouvez tout à fait insérer une ligne d'en-tête dans votre tableau Excel avec WPS Office. Cette fonction est très utile car elle vous permet de nommer vos colonnes, ce qui rend vos données bien plus structurées et compréhensibles. Grâce à cette transformation simple, vous identifiez immédiatement le contenu de chaque colonne, améliorant ainsi la visibilité et la lisibilité du tableau.
Q4. Comment puis-je redimensionner les colonnes et les lignes d'un tableau Excel en utilisant WPS Office ?
Redimensionner des colonnes et des lignes dans un tableau Excel est un jeu d'enfant avec WPS Office. Vous pouvez modifier la largeur ou la hauteur des colonnes ou des lignes en cliquant et en faisant glisser leurs bordures. Cette fonctionnalité vous permet d'ajuster la disposition du tableau, garantissant que vos données s'intègrent parfaitement et sont présentées de manière ordonnée.
Maîtrisez la création de tableaux dans WPS Spreadsheets
Dans cet article, vous avez acquis des connaissances précieuses sur la création de tableaux Excel dans WPS Office. Le processus de création d'un tableau Excel dans WPS Office est simple, et à mesure que vous vous familiariserez avec lui, vous serez fin prêt à explorer l'éventail de fonctionnalités avancées que WPS Spreadsheet a à offrir. Faites un pas en avant en téléchargeant WPS Office dès aujourd'hui pour libérer tout son potentiel.
