Excel est réputé pour la simplicité qu'il offre à ses utilisateurs grâce à sa panoplie de fonctions, mais certaines d'entre elles passent souvent inaperçues. Figer les lignes est l'une de ces fonctions ; cette puissante fonctionnalité permet aux utilisateurs de conserver la visibilité des lignes essentielles lorsqu'ils parcourent de vastes ensembles de données. Cependant, une question revient fréquemment : Comment figer efficacement des lignes dans Excel ? Si cette question vous taraude, vous êtes au bon endroit sur Internet. Dans cet article, nous allons non seulement apprendre à figer des lignes dans Excel, mais aussi découvrir une formidable alternative gratuite : WPS Office ! Mettons-nous au travail et réglons cette question une bonne fois pour toutes !
Activer les options de figement
Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités d'Excel, il est essentiel d'apprendre les compétences de base d'Excel pour débutants, ce qui vous aidera à rationaliser des tâches telles que la navigation entre les différentes vues, la mise en forme et l'organisation des données. Dans ce guide pas-à-pas, nous vous accompagnerons tout au long du processus d'activation des options de figement et vous montrerons comment figer des lignes dans divers scénarios.
1. Figer la première ligne
Figer la première ligne dans Excel est un besoin courant, surtout lorsque vous avez des en-têtes ou des étiquettes que vous souhaitez absolument garder visibles pendant que vous faites défiler les données.
Prenons cet exemple concret illustrant une liste de 20 voitures révolutionnaires de l'histoire. En faisant défiler la liste vers le bas, vous remarquerez peut-être que la première ligne, celle qui contient les en-têtes, disparaît de l'écran.
Étape 1 : Sélectionnez toute la feuille en cliquant sur la flèche en haut à gauche, là où commence l'indexation.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Affichage » dans la barre d'outils d'Excel. Dans le groupe « Fenêtre », vous trouverez l'option « Figer les volets ».
Étape 3 : Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez « Figer la ligne supérieure ».
Excel va alors figer la première ligne de la feuille. Vous devriez maintenant pouvoir faire défiler les données tout en gardant la ligne supérieure parfaitement fixe en haut de l'écran.
Astuce
Quel est le raccourci pour figer les lignes dans Excel ? Appuyez simplement sur « ALT + W + F + R » pour figer la première ligne de votre feuille.
2. Figer plusieurs lignes
Souvent, figer uniquement la première ligne ne suffit pas, et vous pourriez avoir besoin de figer plusieurs lignes pour avoir une meilleure vue d'ensemble de vos données. Mais alors, comment figer plusieurs lignes dans Excel ? Reprenons notre exemple précédent avec les voitures. Supposons que nous voulions figer les deux premières lignes pour afficher les étiquettes en même temps que l'en-tête. Pour y parvenir, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Identifiez la ligne située juste en dessous de celles que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous voulez figer les deux premières lignes, sélectionnez la troisième ligne.
Étape 2 : Rendez-vous dans l'onglet « Affichage » et accédez au menu déroulant « Figer les volets ». Parmi les options disponibles, sélectionnez la première entrée nommée « Figer les volets » pour appliquer cette fonctionnalité.
Excel va maintenant figer toutes les lignes situées au-dessus de la ligne sélectionnée. Lorsque vous ferez défiler les données, les lignes figées resteront perfectly visibles en haut de la page.
3. Figer les dernières lignes
Figer les dernières lignes dans Excel peut s'avérer très utile lorsque vous travaillez avec de longs ensembles de données, car cela vous permet de garder les informations de synthèse essentielles visibles tout en parcourant les détails. Pour figer la dernière ligne de notre tableau, nous utiliserons la fonction « Fractionner ».
Étape 1 : Cliquez et faites glisser votre souris sur l'ensemble du tableau pour le sélectionner. La zone sélectionnée doit englober toutes les lignes et colonnes avec lesquelles vous souhaitez travailler.
Étape 2 : Naviguez jusqu'à l'onglet « Insertion » dans le ruban Excel en haut de la fenêtre. Dans le groupe « Tableaux », sélectionnez l'option « Tableau ».
Étape 3 : Une boîte de dialogue apparaîtra, affichant la plage de vos données sélectionnées. Assurez-vous que la case « Mon tableau comporte des en-têtes » est cochée, car cela permettra d'interpréter correctly la première ligne comme des en-têtes de colonne.
Étape 4 : Après avoir cliqué sur « OK » dans la boîte de dialogue, Excel convertira vos données sélectionnées en format de tableau.
Étape 5 : Localisez et sélectionnez la ou les dernières lignes que vous souhaitez figer. Une fois la ou les lignes souhaitées sélectionnées, rendez-vous dans l'onglet « Affichage » du ruban Excel. Dans le groupe « Fenêtre » de l'onglet « Affichage », cliquez sur la fonction « Fractionner ».
Étape 6 : Cette action divisera le tableau en deux sections distinctes, avec une ligne de séparation à l'emplacement de la ou des lignes sélectionnées. Par conséquent, vous disposerez désormais de deux volets : le volet supérieur contenant le reste du tableau, et le volet inférieur affichant la ou les lignes sélectionnées qui ont été figées.
Une alternative gratuite à Microsoft Office - WPS Office
Si vous recherchez une alternative entièrement gratuite à Microsoft Office qui ne fait aucun compromis sur la fonctionnalité et la compatibilité, WPS Office est la solution parfaite. WPS Office est une suite bureautique complète qui inclut les applications Writer, Presentation et Spreadsheet, toutes disponibles gratuitement pour les utilisateurs. L'une des caractéristiques les plus remarquables de WPS Office est sa compatibilité exceptionnelle avec les formats Microsoft Office, garantissant un échange de documents fluide entre utilisateurs, quelle que soit la plateforme qu'ils utilisent.
Démarrer avec WPS Office est facile. Tout d'abord, téléchargez et installez l'application depuis le site officiel ou votre boutique d'applications préférée. Une fois installé, lancez l'application Spreadsheet, qui est l'équivalent de Microsoft Excel.
Figer des lignes dans WPS Office
Pour figer des lignes dans WPS Office, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans WPS Office où vous souhaitez figer des lignes.
Étape 2 : Sélectionnez la ligne située juste en dessous des lignes que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous voulez figer les deux premières lignes, cliquez sur la troisième ligne.
Étape 3 : Allez dans l'onglet « Affichage » du menu supérieur et cliquez sur « Figer ».
Étape 4 : Dans le menu déroulant, choisissez « Figer les volets ». Cela figera les lignes au-dessus de la ligne sélectionnée, les maintenant visibles même lorsque vous faites défiler la feuille de calcul vers le bas.
En suivant ces étapes, vous pouvez figer efficacement les lignes dans WPS Office, améliorant ainsi votre productivité et rendant l'analyse et la manipulation des données beaucoup plus pratiques. Avec son interface intuitive, sa compatibilité remarquable et son absence totale de coût, WPS Office est sans aucun doute un excellent choix pour quiconque recherche une alternative gratuite et puissante à Microsoft Office.
FAQ :
1. Pourquoi ne puis-je pas figer certaines lignes dans Excel ?
Si vous constatez que la fonctionnalité « Figer les volets » est grisée et inaccessible, la raison la plus probable est que la feuille de calcul ou le classeur est protégé. Excel ne permet pas de figer les volets sur une feuille protégée. Pour utiliser la fonction de figer les volets, vous devez désactiver la protection de la feuille. Pour ce faire, allez dans l'onglet « Révision », cliquez sur « Ôter la protection de la feuille », puis essayez à nouveau de figer les lignes.
2. Comment puis-je figer également des colonnes dans Excel ?
Figer des colonnes est aussi simple que de figer des lignes. Au lieu de sélectionner la ligne où vous souhaitez figer les données, vous sélectionnez la colonne. Après avoir identifié la colonne, cliquez sur l'onglet « Affichage », choisissez « Figer les volets » dans le groupe « Fenêtre », puis cliquez sur « Figer les volets ». Excel figera toutes les colonnes à gauche de la colonne sélectionnée, les maintenant visibles pendant que vous naviguez horizontalement dans les données.
3. Quel est le raccourci clavier pour figer plusieurs lignes dans Excel ?
Le raccourci clavier pour figer plusieurs lignes dans Excel est « Alt + W + F + F ». Appuyez d'abord simultanément sur « Alt + W » pour accéder à l'onglet « Affichage », puis appuyez consécutivement sur « F + F » pour activer l'option « Figer les volets » et figer les lignes. Ce raccourci clavier est un moyen rapide d'accéder à la fonction de figement sans passer par la barre d'outils d'Excel.
Figer les lignes : Une solution simple pour une navigation améliorée dans les données
Figer les lignes dans Excel est une fonctionnalité simple mais extrêmement puissante qui garantit que les données importantes restent visibles lors de la navigation dans de vastes ensembles de données. Grâce à ce guide complet, nous avons mis en lumière cette fonction souvent négligée, en vous fournissant une approche étape par étape. Et n'oubliez pas d'explorer WPS Office, l'alternative simple et gratuite à Microsoft Office, pour une compatibilité transparente et une productivité accrue. Simplifiez la gestion de vos données avec WPS Office et améliorez votre productivité dès aujourd'hui en figeant vos lignes !
