Excel reste un outil puissant crucial pour la réussite de plusieurs projets et domaines. Cependant, peu de personnes peuvent se vanter d'une grande efficacité ou confiance en utilisant le logiciel. Ne vous inquiétez pas ; nous avons compilé un guide complet pour vous aider dans cette démarche.
Continuez à lire pour apprendre Comment échanger des lignes dans Excel pour une expérience de travail plus fluide !
Partie 1 : Comment échanger deux lignes dans Excel ?
Avec plus d'expérience sur Microsoft Excel, vous rencontrerez inévitablement des défis. L'un d'eux consiste à déplacer des lignes dans Excel ou à les échanger entièrement. Heureusement, nous vous avons couvert avec ce guide qui montre comment le faire efficacement.
Nous avons trouvé jusqu'à trois façons d'échanger des lignes dans Excel, y compris une manière de le faire sans les remplacer.
1. Utiliser le raccourci clavier
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Excel sur votre PC et chargez votre fichier.
Vous pouvez ouvrir Excel en ligne via Microsoft Edge sans le télécharger ou l'ouvrir sur votre PC si vous l'avez déjà installé.
Remarque : Vous aurez besoin d'un compte Microsoft pour utiliser Excel en ligne.
Étape 2 : Sélectionnez la ligne que vous souhaitez échanger.
Vous devriez sélectionner toute la ligne pour être sûr. De cette façon, vous ne ferez pas l'erreur de mélanger les choses. Vous pouvez surligner toute la ligne en cliquant gauche sur le numéro qui indique la ligne sur le côté gauche de la feuille.
Étape 3 : Coupez la ligne sélectionnée en utilisant CTRL + X.
Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton droit de la souris et en cliquant sur ‘couper,’ mais c'est plus rapide avec le raccourci clavier.
Couper la ligne ajoute un effet estompé à la ligne. C'est ainsi que vous savez que vous avez fait la bonne chose.
Étape 4 : Cliquez sur la première cellule de la ligne à laquelle vous voulez échanger dans la liste.
C'est important car vous devez cliquer au bon endroit pour ne pas avoir à répéter tout le processus.
Étape 5 : Appuyez sur “CTRL + SHIFT + =” sur votre clavier pour insérer la ligne que vous avez coupée précédemment.
Ce raccourci poussera la ligne sélectionnée vers le bas et placera celle que vous avez coupée au-dessus. Cependant, vous pouvez utiliser une alternative en suivant l'étape suivante.
Étape 6 : Après l'Étape 3, cliquez avec le bouton droit sur la ligne à laquelle vous souhaitez échanger dans la liste. Puis sélectionnez l’option ‘insérer’ et cliquez sur ‘insérer des cellules coupées.’
Étape 7 : Sélectionnez et coupez la ligne que vous venez de déplacer.
Faites-le avec CTRL + X pour un processus plus facile et plus rapide.
Étape 8 : Créez une nouvelle ligne à l'emplacement désiré.
Étape 9 : Insérez ou collez-la à la ligne où vous avez coupé la précédente.
Étape 10 : Supprimez la ligne vide.
Cela complète le processus d'échange. Vous pouvez supprimer la ligne en sélectionnant toute la ligne et en cliquant sur ‘Supprimer la ligne.’
Il est important de noter que bien que les étapes semblent nombreuses, elles sont rapides à exécuter.
Remarque : Si vous utilisez cette méthode sur des lignes qui sont ‘l'une au-dessus de l'autre,’ vous n'aurez pas besoin des Étapes 7 à 10.
2. Copier, insérer et supprimer
Bien que vous puissiez ajuster cette méthode pour un processus d'échange, elle montre comment échanger des lignes dans Excel sans en remplacer aucune.
Étape 1 : Surlignez la ligne que vous voulez déplacer.
Cela reste la première étape pour commencer plusieurs processus dans Microsoft Excel.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la ligne où vous souhaitez insérer la ligne copiée.
Ensuite, sélectionnez ‘Insérer’ dans le menu qui apparaît et cliquez sur ‘Lignes au-dessus.’ Cela crée une nouvelle ligne au-dessus de la cellule sélectionnée.
Étape 3 : Copiez la ligne surlignée en utilisant “CTRL + C.”
Vous pouvez alternativement le faire en cliquant avec le bouton droit sur la ligne surlignée et en cliquant sur Copier.
Étape 4 : Collez la ligne copiée dans la nouvelle ligne créée.
Étape 5 : Sélectionnez la ligne que vous avez copiée à son emplacement précédent dans la liste.
Vous devriez surligner toute la ligne en suivant l'Étape 2 de la section précédente.
Étape 6 : Supprimez toute la ligne.
Vous pouvez la supprimer maintenant puisque vous avez déplacé son contenu dans la nouvelle ligne créée.
3. Utiliser uniquement votre souris
Cette méthode est la plus rapide selon mon expérience. Elle implique d'utiliser uniquement votre souris pour échanger des lignes dans Excel.
Étape 1 : Surlignez la ligne que vous voulez déplacer ou échanger.
Étape 2 : Déplacez le curseur de la souris vers la ligne sous les cellules.
Votre curseur de souris changera en une icône de main pour indiquer que vous pouvez déplacer toute la ligne.
Étape 3 : Cliquez avec le bouton gauche et faites glisser le curseur vers la ligne sous laquelle vous voulez déplacer dans la liste.
La nouvelle ligne devrait devenir verte pour indiquer que vous pouvez insérer votre ligne nouvellement déplacée. Une fois que vous remarquez la couleur verte, relâchez le bouton de la souris que vous avez pressé. La ligne sera insérée sous la ligne surlignée.
Maintenant, vous savez comment changer des lignes dans Excel ou simplement les déplacer.
Partie 2 : Comment organiser plusieurs lignes dans Excel simultanément ? (Utilisation de la commande Tri personnalisé)
Vous pouvez utiliser les méthodes fournies dans la section précédente pour réorganiser vos lignes. Cependant, cela devient inefficace et fastidieux lorsque vous réorganisez plusieurs lignes. C'est là que la commande Tri personnalisé brille.
Étape 1 : Insérez une nouvelle colonne sur le côté gauche des colonnes existantes.
Vous avez besoin de cette nouvelle colonne pour utiliser la commande Tri personnalisé correctement. Insérez la colonne en cliquant avec le bouton droit sur l'alphabet au-dessus de la colonne la plus à gauche. Dans ce cas, ce sera ‘A.’
Cliquez sur ‘insérer des colonnes à gauche’ pour ajouter une nouvelle colonne à l'emplacement souhaité.
Étape 2 : Attribuez des numéros aux différentes lignes en fonction de leur organisation.
Commencez par la ligne que vous souhaitez placer au-dessus des autres et attribuez les numéros comme vous aimeriez les voir classés dans la liste.
Remarque : Ne vous inquiétez pas de faire en sorte que les numéros soient alignés dans l'ordre. Nous aborderons cela dans l'étape suivante.
Étape 3 : Surlignez toutes les lignes que vous souhaitez organiser.
N'oubliez pas d'insérer une ligne au-dessus des autres.
Étape 4 : Cliquez sur l'interface ‘Données’ en haut de la feuille Excel.
L'interface ‘Données’ se trouve sur la même ligne que ‘Fichier, Accueil, Insérer, etc.’ Cliquez dessus pour ouvrir un nouvel ensemble d'options en dessous.
Étape 5 : Cliquez sur ‘Tri personnalisé.’
Tri personnalisé vous permet de trier vos lignes en fonction de certaines options.
Étape 6 : Modifiez les champs pour contrôler le tri dans la nouvelle interface.
Tout d'abord, sélectionnez la colonne qui devrait contrôler le tri. Sélectionnez également l'ordre dans lequel vous souhaitez organiser les lignes. Dans ce cas, nous allons dans un ordre croissant (de la valeur numérique la plus basse à la plus élevée).
Étape 7 : Cliquez sur ‘OK’ pour appliquer les paramètres et organiser automatiquement les lignes surlignées.
Note: Vous pouvez également cliquer sur 'Trier par ordre croissant' ou 'Trier par ordre décroissant' pour obtenir le même résultat. Cependant, cela fonctionne mieux si vous ne travaillez pas sur un ensemble complexe de lignes.
Partie 3 WPS - Un bon choix pour utiliser Excel
Maintenant que vous avez appris à échanger des lignes dans Excel, voyons une autre option pour des processus similaires. WPS Office est une excellente alternative à Microsoft Excel car il a tout ce dont vous avez besoin et fonctionne sur plusieurs appareils. C'est pratique et efficace si vous me demandez !
WPS Office reste un outil efficace pour créer des feuilles de calcul, des PDF, des PPT et des documents Word. Il est compatible avec Microsoft et Google et fonctionne bien sur différents appareils.
D'après mon expérience personnelle, une feuille de calcul WPS a autant de fonctionnalités et quelques commodités supplémentaires. Parmi les plus notables, on trouve :
Une riche collection de modèles
Taille légère et facile à utiliser sur plusieurs appareils.
Gratuit contrairement au modèle basé sur l'abonnement de Microsoft.
FAQ
1. Comment échanger des colonnes et des lignes dans Excel ?
Étape 1 : Sélectionnez toutes les colonnes et lignes que vous souhaitez échanger et copiez-les.
Utilisez CTRL + C pour copier les colonnes et lignes sélectionnées.
Étape 2 : Cliquez sur une cellule vide à l'endroit souhaité pour le nouvel arrangement.
Étape 3 : Faites un clic droit sur la même cellule et sélectionnez l'option de collage.
Cela ouvrira plusieurs formats de collage. Cependant, vous devez utiliser l'option 'Transposer les lignes et les colonnes'.
Notez que la dernière version d'Excel affiche cette option et d'autres sous forme d'icône lorsque vous faites un clic droit. Il suffit de passer la souris sur les icônes pour connaître leur fonction et sélectionner la bonne.
Une fois que vous avez sélectionné 'Transposer les lignes et les colonnes', Excel échangera les colonnes et les lignes.
2. Puis-je échanger plusieurs lignes dans Excel en même temps ?
Suivez ces étapes pour échanger plusieurs lignes ou colonnes dans Excel en même temps sans remplacer aucun champ ou valeur.
Étape 1 : Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez échanger.
Étape 2 : Déplacez le curseur de votre souris vers la bordure de la colonne ou de la ligne jusqu'à ce qu'il change en symbole de main.
Étape 3 : Cliquez et maintenez le curseur, puis faites-le glisser vers la colonne avec laquelle vous voulez échanger sur la liste. Pour les lignes, faites glisser le curseur vers le bas ou vers le haut vers la ligne avec laquelle vous voulez échanger.
Étape 4 : Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne devient verte.
Résumé
Avec toutes les étapes ci-dessus, vous savez maintenant comment échanger des lignes dans Excel. Nous vous avons également donné une excellente alternative gratuite à Microsoft Excel et Google Sheets.
WPS Office vaut le détour, surtout si vous voulez accéder à vos projets sur différents appareils. La suite bureautique tout-en-un a tout ce dont vous avez besoin pour réaliser un excellent projet.
