Dans notre vie quotidienne, nous avons souvent besoin de collaborer avec d'autres personnes sur des présentations. Cela peut être difficile si nous n'utilisons pas les bons outils. SharePoint est une plateforme puissante qui permet la collaboration entre plusieurs personnes. Cependant, de nombreuses questions nous viennent à l'esprit : qu'est-ce que SharePoint ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Comment fonctionne-t-il avec PowerPoint ?
Dans cet article, nous présenterons les fonctionnalités de SharePoint et comment l'utiliser avec PowerPoint.
Qu'est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plateforme de collaboration basée sur le web développée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de créer et de partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres fichiers. SharePoint inclut également des fonctionnalités pour la gestion des tâches, des projets et des calendriers.
SharePoint et PowerPoint sont deux produits différents, mais ils peuvent travailler ensemble pour aider les utilisateurs à collaborer sur des présentations. SharePoint peut être utilisé pour stocker et partager des présentations PowerPoint, et PowerPoint peut être utilisé pour créer des présentations qui sont stockées dans SharePoint.
Caractéristiques de SharePoint :
Gestion des documents : SharePoint permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des documents en un seul endroit centralisé.
Gestion de projet : SharePoint peut gérer les tâches, les projets et les échéanciers.
Calendrier : SharePoint inclut une fonctionnalité de calendrier qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions et des événements.
Communication : SharePoint dispose d'une fonction de messagerie qui permet aux utilisateurs de communiquer entre eux.
Collaboration : SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres fichiers.
Avis sur SharePoint :
SharePoint a reçu des avis diversifiés de la part des utilisateurs. Certains utilisateurs louent SharePoint pour ses fonctionnalités puissantes et sa capacité à aider les utilisateurs à collaborer sur des projets. D'autres utilisateurs se plaignent que SharePoint peut être difficile à utiliser et n'est pas aussi convivial que d'autres plateformes de collaboration.
Utilisation de SharePoint avec PowerPoint
Dans cette section, nous vous guiderons à travers un tutoriel étape par étape avec un exemple sur la manière d'utiliser SharePoint PowerPoint pour créer, collaborer et rationaliser vos présentations.
Exemple : Supposons que vous créez une présentation pour le lancement d'un nouveau produit. Vous pouvez créer la présentation dans PowerPoint, que ce soit sur votre PC local ou en ligne, en utilisant la version web. Ensuite, vous devez intégrer les diapositives PowerPoint dans SharePoint.
#1. Créer une présentation PowerPoint
Notre première étape consiste à créer une présentation PowerPoint, que ce soit hors ligne si vous l'avez installé ou en ligne, en utilisant la version web si vous ne l'avez pas installé. Suivez les étapes suivantes :
Étape 1. Ouvrez PowerPoint.
Étape 2. Choisissez un thème pour votre présentation. Sinon, vous pouvez choisir une présentation vierge pour créer quelque chose de nouveau.
Étape 3. Après avoir choisi un thème, personnalisez-le selon vos besoins. Vous pouvez ajouter ce que vous voulez.
Étape 4. Une fois que vous avez terminé votre présentation PowerPoint, enregistrez-la dans SharePoint pour collaborer sur une présentation en même temps avec vos collègues.
#2. Partager et collaborer sur une présentation PowerPoint avec d'autres personnes
Maintenant que nous avons créé une présentation PowerPoint et l'avons enregistrée dans SharePoint, nous pouvons la partager et collaborer avec d'autres personnes.
Étape 1. Ouvrez la présentation PowerPoint.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche.
Étape 3. Cliquez sur "Partager".
Étape 4. Dans la boîte de dialogue "Envoyer le lien", saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la présentation. Si vous avez leurs informations de contact enregistrées, saisissez simplement leur nom. Utilisez le menu déroulant pour spécifier si vos invités auront le droit de modifier le fichier ou si leur accès est limité à la visualisation uniquement.
Maintenant, vos équipes et collègues peuvent collaborer sur cette présentation en fonction des autorisations attribuées.
Comment télécharger une présentation SharePoint PowerPoint ?
Si vous avez besoin de télécharger une présentation SharePoint PowerPoint sur votre ordinateur, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1. Accédez à la bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint où votre fichier désiré est enregistré.
Étape 2. Cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
Étape 3. Cliquez sur Télécharger.
Étape 4. Si votre navigateur vous le demande, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le téléchargement sur votre disque local.
Étape 5. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer le téléchargement.
Certains navigateurs peuvent commencer à enregistrer automatiquement le fichier dans un dossier Téléchargements sur votre ordinateur. Si vous ne voyez pas de demande de votre navigateur, vérifiez votre dossier Téléchargements pour voir si le fichier a été enregistré là-bas.
Choix alternatif — WPS Office
WPS Office est une suite bureautique gratuite qui constitue une alternative populaire à Microsoft Office. Elle comprend un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et un lecteur PDF. WPS Office est disponible pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Il est réputé pour sa compatibilité transparente avec les formats de fichier Microsoft Office et sa gamme de fonctionnalités qui répondent aux efforts collaboratifs.
Principales caractéristiques de WPS Office :
Writer : Un outil de traitement de texte similaire à Microsoft Word, vous permet de créer et de modifier des documents efficacement.
Spreadsheets : Comparable à Excel, cet outil aide à l'analyse des données et à la présentation à travers des feuilles de calcul.
Presentation : Similaire à PowerPoint, l'outil de présentation permet de créer des diaporamas attrayants.
PDF Reader : Le lecteur PDF intégré de WPS Office garantit un accès facile aux fichiers PDF.
Intégration de stockage cloud : S'intègre parfaitement aux services de stockage cloud, favorisant l'accès et le partage faciles des fichiers.
Avantages de WPS Office :
Collaboration multi-utilisateurs : WPS Office permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents. C'est une excellente fonctionnalité pour les équipes qui ont besoin de travailler ensemble sur des projets.
Gratuit : WPS Office est gratuit pour une utilisation personnelle et commerciale. Cela en fait une excellente option pour les utilisateurs soucieux de leur budget.
Interface propre : WPS Office dispose d'une interface propre et conviviale. Cela le rend facile à utiliser, même pour les débutants.
Service tout-en-un : WPS Office propose une suite complète d'applications de bureau. Cela signifie que les utilisateurs n'ont pas besoin d'acheter plusieurs packages logiciels pour obtenir les fonctionnalités dont ils ont besoin.
Modèles abondants : WPS Office propose divers modèles que les utilisateurs peuvent utiliser pour créer des documents professionnels.
FAQ
1. Comment ouvrir SharePoint PowerPoint dans l'application PowerPoint ?
Vous pouvez ouvrir SharePoint PowerPoint dans l'application PowerPoint en sélectionnant votre fichier dans OneDrive ou SharePoint. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez ouvrir, dans le menu déroulant, déplacez votre curseur de souris sur "Ouvrir" et cliquez ensuite sur "Ouvrir dans l'application".
2. SharePoint est-il gratuit ?
SharePoint propose différents plans et options, et bien qu'il y ait certaines fonctionnalités gratuites, des fonctionnalités plus avancées nécessitent souvent un abonnement.
3. SharePoint est-il inclus dans Office 365 ?
Oui, SharePoint est inclus dans Office 365. Avec les abonnements Office 365, les utilisateurs peuvent accéder à SharePoint Online, ce qui leur permet de créer, de stocker et de collaborer sur des documents, de construire des sites, et plus encore.
Résumé :
SharePoint est une plateforme de collaboration en ligne pour créer, stocker et partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres fichiers. PowerPoint est un logiciel de présentation pour créer et partager des présentations. SharePoint et PowerPoint peuvent être utilisés ensemble pour créer et partager des présentations qui sont stockées dans le cloud. Cela facilite la collaboration en temps réel entre les équipes, peu importe leur emplacement.
Cependant, ces outils ont un coût significatif qui n'est pas accessible pour les particuliers. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons une autre alternative qui est totalement gratuite. Il s'agit de WPS Office.
WPS Office est une suite bureautique gratuite et open-source qui est une alternative populaire à Microsoft Office. Elle comprend un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et un lecteur PDF. WPS Office est disponible pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Il est reconnu pour sa compatibilité parfaite avec les formats de fichier de Microsoft Office et ses fonctionnalités qui favorisent la collaboration.
Si vous cherchez une alternative gratuite et facile à utiliser, WPS Office est une excellente option. C'est un outil puissant qui vous permet de créer et de collaborer sur des présentations facilement. De plus, il offre toutes les fonctionnalités de bureautique complètes que nous avons mentionnées précédemment.
Alors, qu'attendez-vous ? Téléchargez simplement WPS Office et profitez de ses incroyables fonctionnalités gratuitement, sans aucun frais ni abonnement requis.
