Si votre objectif est de créer des présentations visuellement percutantes qui font véritablement ressortir vos données, il est essentiel de disposer de la dernière version de PowerPoint. À chaque mise à jour, Microsoft PowerPoint déploie des fonctionnalités avancées et des améliorations conçues pour sublimer votre expérience de présentation et simplifier la création de visuels captivants. Que vous ayez déjà téléchargé PowerPoint ou que vous cherchiez à obtenir la version la plus récente, cet article vous guidera à travers tout ce que vous devez savoir pour accéder, télécharger et exploiter pleinement le potentiel de la nouvelle version de PowerPoint.
PowerPoint pour Microsoft 365
Microsoft 365 est une application par abonnement conçue pour la création, la modification et la diffusion de présentations professionnelles. La version 365 de PowerPoint offre de nombreuses fonctionnalités et capacités pour aider les utilisateurs à concevoir des diapositives visuellement attrayantes, à intégrer des éléments multimédias et à réaliser des présentations percutantes. Avec PowerPoint 365, vous pouvez créer des présentations captivantes pour que votre public devienne un adepte de votre analyse.
Fonctionnalités de PowerPoint pour Office 365
Son interface est à la fois sobre et conviviale, permettant à quiconque de la maîtriser facilement.
Vous pouvez créer des présentations époustouflantes grâce aux options de personnalisation, incluant des thèmes, des modèles, des polices, des couleurs, des animations et des transitions.
Il prend en charge la collaboration en temps réel, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document.
Il s'intègre parfaitement à OneDrive, permettant aux utilisateurs d'accéder et de modifier leurs présentations de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
Avec Office 365, vous pouvez créer des présentations très engageantes et interactives, car il prend en charge l'intégration de divers éléments multimédias, y compris des images, des vidéos, des fichiers audio et des graphiques.
Tout comme PowerPoint pour Office 2021, il propose également le Mode Présentateur, qui permet aux présentateurs de voir leurs notes, les diapositives à venir et un chronomètre pendant leur intervention.
Avantages
Mises à jour régulières et nouvelles fonctionnalités
Prise en charge du stockage Cloud
Collaboration
Compatibilité multiplateforme
Interface conviviale
Inconvénients
Basé sur un abonnement
Nécessite une connexion Internet
Comment télécharger et utiliser PowerPoint pour Microsoft 365 ?
Microsoft Office 365 est un service par abonnement et vous devez payer un abonnement mensuel pour l'utiliser. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.
1. Rendez-vous sur le site officiel de Microsoft 365 (www.microsoft365.com) dans un navigateur web.
2. Cliquez sur le bouton « Commencer » ou « Acheter maintenant » pour souscrire un abonnement Microsoft 365 si ce n'est pas déjà fait.
3. Choisissez une formule adaptée à vos besoins. Cliquez sur Acheter maintenant.
4. Suivez les instructions à l'écran et saisissez les informations de paiement. Vous pourrez alors télécharger Microsoft 365 sur votre PC.
Prix
Le prix de Microsoft Office 365 commence à 6,99 $/mois et peut aller jusqu'à 22 $/mois, selon la formule choisie.
PowerPoint devient plus expressif avec Microsoft 365 Copilot
Les utilisateurs de PowerPoint peuvent désormais créer sans effort des présentations dynamiques et captivantes grâce à l'IA, et ce, grâce à l'intégration de l'incroyable Microsoft 365 Copilot. En comprenant des commandes en langage naturel, Copilot aide les utilisateurs à transformer leurs idées en présentations magnifiquement conçues, rendant le processus de création non seulement plus agréable, mais aussi bien plus expressif.
PowerPoint pour Office 2021
Microsoft PowerPoint 2021 est un logiciel à achat unique, et c'est la dernière édition qui vous permet de créer du contenu percutant avec l'ajout de fonctionnalités telles que la co-création, la Relecture de l'entrée manuscrite, un enregistrement de diaporama amélioré, de nouveaux médias issus de la collection de contenu créatif Office Premium et de nouveaux ajouts à l'onglet Dessin comme la Gomme de point, la Règle et le Lasso. Contrairement à l'édition 2019, vous bénéficierez de fonctionnalités innovantes après avoir mis à jour votre version 2019 actuelle. Les caractéristiques les plus distinctives de PowerPoint 2021 sont énumérées ci-dessous.
Fonctionnalités de PowerPoint pour Office 2021
La dernière version offre la fonctionnalité de co-création, permettant à votre équipe d'ouvrir et de travailler sur la même présentation PowerPoint. C'est ce qu'on appelle la co-création. Lorsque vous co-créez, vous pouvez voir les modifications des autres rapidement.
Cette fonctionnalité a amélioré les commentaires, qui fonctionnent exactement comme les commentaires de Google Docs.
Elle présente de nouveaux onglets rafraîchis dans le ruban avec un style épuré et clair, une iconographie monolinéaire, une palette de couleurs neutres et des coins de fenêtre plus doux.
L'enregistrement de diaporama amélioré prend en charge l'enregistrement vidéo du présentateur, l'enregistrement de l'encre et l'enregistrement du pointeur laser.
Il est livré avec une collection de contenu créatif Office Premium comprenant divers contenus, y compris une bibliothèque organisée d'images, d'icônes et plus encore.
Vous pouvez enregistrer directement votre fichier sur Google Drive, OneDrive ou SharePoint, et toutes vos données seront mises à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications.
Avantages
Co-création
Commentaires modernes améliorés
Prise en charge de la recherche Microsoft
Médias d'archives améliorés
Inconvénients
Application payante
Limité à un seul appareil
Comment télécharger et utiliser PowerPoint 2021 ?
Pour installer PowerPoint 2021 sur votre PC, vous devez acheter le logiciel car il s'agit d'une application payante. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir.
1. Dans votre navigateur, rendez-vous sur « https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint ».
2. Vous verrez deux options différentes, l'une pour acheter le logiciel maintenant et l'autre pour l'essayer gratuitement.
3. Passez le curseur de votre souris sur l'une ou l'autre option et elle affichera la version qui vous intéresse.
4. Cliquez sur la version de PowerPoint 2021 que vous souhaitez. Cela vous amènera à une autre fenêtre.
5. Cliquez sur Acheter maintenant.
6. Confirmez votre formule et ajoutez les détails de paiement. C'est tout, vous pouvez ainsi acheter PowerPoint 2021 sur Windows.
Prix
La version Famille et Étudiant coûte 149,9 $/an, la version Famille et Petite Entreprise coûte 249,99 $/an, et la version Professionnel coûte 439,99 $/an.
Différences entre Office 2021 (PowerPoint) et Microsoft 365 (PowerPoint)
Ces deux applications sont des produits Microsoft, mais il existe des différences majeures entre elles. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour découvrir la différence entre PowerPoint 2021 et Office 365.
Fonctionnalités | Office 2021 | Microsoft 365 |
Mises à jour des fonctionnalités | Non incluses | Incluses |
Prise en charge multi-appareils | Limité à un seul appareil | Plusieurs appareils |
Prise en charge sur smartphone | Non | Oui |
Stockage en ligne | Non | 1 To par utilisateur |
Support technique | Support initial uniquement | Support continu |
Prix | Paiement unique | Abonnement mensuel |
Bien que PowerPoint pour Office 2021 et PowerPoint pour Microsoft 365 soient riches en fonctionnalités, un achat unique de PowerPoint pour Office 2021 ou un abonnement à PowerPoint pour Microsoft 365 représente un coût non négligeable. Cherchez-vous la meilleure alternative gratuite à PowerPoint ?
La meilleure alternative gratuite à PowerPoint - WPS Office Presentation
Beaucoup de gens ne veulent pas payer pour un logiciel, surtout quand il existe des alternatives gratuites sur le marché. WPS Office Presentation est une excellente alternative gratuite à PowerPoint qui offre un ensemble complet d'outils pour créer, modifier et présenter des présentations professionnelles. Vous bénéficiez d'options de mise en forme étendues, y compris les styles de police, les couleurs et les ajustements de mise en page, vous permettant de créer une présentation personnalisée et attrayante.
Fonctionnalités de WPS Office Presentation
Compatible avec de multiples formats
WPS Office Presentation est compatible avec différents formats, y compris les formats utilisés dans MS Office PowerPoint. Cette compatibilité garantit que vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des présentations dans les formats PowerPoint sans aucun problème de mise en forme ou de perte de données.
Plus petit pour un partage facile
Lors de la création d'une présentation avec WPS Office Presentation, vous devriez toujours être satisfait de sa taille. Le logiciel est conçu de manière à maintenir la taille de la présentation minimale pour faciliter le partage. Ceci est particulièrement bénéfique lorsque vous devez envoyer vos présentations par e-mail ou les télécharger sur des plateformes de stockage cloud.
Design gratuit et attrayant
Si vous ne trouvez pas le designer en vous, ne vous inquiétez pas, l'outil WPS Presentation dispose d'une large gamme de designs gratuits et visuellement attrayants avec une gamme de modèles, de thèmes et d'éléments graphiques prédéfinis. Vous pouvez créer des présentations d'aspect professionnel avec ces modèles, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie. Il existe des centaines et des milliers de modèles gratuits et payants dans la boutique de modèles WPS.
Convertir des fichiers entre PPT et PDF
Une caractéristique notable de WPS Presentation est la capacité de convertir des PPT en PDF. C'est pratique, surtout dans les cas où le destinataire de la présentation n'a pas PowerPoint sur son système. Cela garantit également que le contenu, la mise en forme et la mise en page de votre présentation sont préservés, quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation utilisé pour la visualiser.
Générateur alimenté par l'IA
Similaire à Microsoft Copilot, WPS AI est basé sur un grand modèle de langage. Il peut générer le script de la présentation en fonction des exigences que vous fournissez. Il suggère également des modèles de diapositives qui correspondent au sujet de la présentation et fournit des recommandations pour les couleurs, les images, les styles et les modèles personnalisés. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à créer sans effort des présentations visuellement attrayantes.
Comment créer un PowerPoint avec WPS Presentation ?
Créer une présentation attrayante n'est pas à la portée de tout le monde, il est donc judicieux d'utiliser des modèles prédéfinis pour que votre présentation se démarque des autres.
1. Ouvrez WPS Office sur votre PC.
2. Cliquez sur Modèles, ce qui vous amènera à un autre onglet contenant des modèles pour différents logiciels.
3. Cliquez sur Présentation pour filtrer et trouver les modèles dont vous avez besoin.
4. Sélectionnez un modèle dans la boutique et cliquez sur Utilisation gratuite.
5. La préparation prendra un certain temps, alors soyez patient. Une fois chargé, commencez à modifier le modèle selon vos besoins.
6. Une fois l'édition terminée, cliquez sur Menu, puis passez le curseur de votre souris sur Enregistrer sous. Vous verrez plusieurs options dans lesquelles vous pouvez enregistrer votre présentation.
7. Choisissez le format souhaité, renommez votre fichier, attribuez l'adresse de stockage appropriée et vous avez terminé.
Comment vérifier la version de PowerPoint que j'utilise ?
Contrairement aux versions précédentes de PowerPoint, vous ne pouvez pas vérifier la version de PowerPoint depuis l'écran de chargement. Cependant, pour vérifier la version de PowerPoint, suivez la méthode ci-dessous.
1. Ouvrez une présentation vierge.
2. Cliquez sur Fichier, puis sur l'avant-dernière option - Compte.
3. Vous pouvez voir la version actuelle de votre Office.
Comment mettre à jour vers la dernière version de PowerPoint ?
Si vous cherchez à mettre à jour PowerPoint manuellement, suivez les étapes ci-dessous.
1. Ouvrez une présentation vierge.
2. Allez dans Fichier, puis cliquez sur Compte.
3. Sur le côté droit, vous verrez l'option Mises à jour ; cliquez dessus.
4. Vous trouverez différentes options, y compris la vérification des mises à jour. Cliquez dessus, et le système recherchera automatiquement les mises à jour. Si des mises à jour sont disponibles, elles seront téléchargées.
FAQ
Faut-il renouveler Microsoft Office chaque année ?
Oui, Office 365 expire si vous ne renouvelez pas votre abonnement. Si vous ne le renouvelez pas, vous perdrez l'accès à toutes les applications et services Office inclus dans votre abonnement. Cela inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et plus encore.
PowerPoint conserve-t-il les versions ?
Ouvrez le fichier que vous souhaitez consulter. Cliquez sur le titre de votre fichier et sélectionnez Historique des versions. Sélectionnez une version pour l'ouvrir. Si vous souhaitez restaurer la version précédente que vous avez ouverte, sélectionnez Restaurer.
Résumé
Créer une présentation percutante nécessite un outil haut de gamme, et Microsoft PowerPoint 2021 est sans égal. Il vous permet de créer des présentations époustouflantes avec ses outils avancés. Une bonne alternative à PowerPoint est Microsoft Office 365, que vous pouvez utiliser pour créer des présentations magnifiques. Un problème commun à ces logiciels est qu'ils sont tous deux payants. L'un est un achat unique, tandis que l'autre est basé sur un abonnement.
C'est là que WPS Office Presentation agit comme une bénédiction déguisée, car il est gratuit et possède des fonctionnalités presque identiques. De plus, il dispose de boutiques de modèles dédiées contenant des milliers de modèles prédéfinis. Si vous ne voulez pas payer et souhaitez tout de même créer une présentation attrayante, alors WPS Office Presentation est le meilleur choix.
