Vous avez deux documents Word distincts. Contrairement aux images où les différences sont facilement repérées, traiter un texte étendu peut être difficile. Dans cet article, nous vous montrerons une méthode efficace de comparaison, vous permettant de comparer facilement deux documents Word et de mettre en évidence les différences. Cela s'avère particulièrement précieux pour les éducateurs ou les professionnels travaillant avec des documents étendus.
Pourquoi comparer vos documents Word
La comparaison de deux documents sert à diverses fins, notamment dans un contexte éducatif où les enseignants, les professionnels et les étudiants peuvent bénéficier de ces outils. La capacité à comparer les versions d'un document, à identifier les différences et à suivre les modifications est précieuse pour maintenir l'intégrité académique et améliorer la qualité du travail.
Considérons une enseignante qui attribue un travail de recherche à ses étudiants. Soupçonnant un potentiel de plagiat, elle utilise la fonction de comparaison de documents de Microsoft Word. En comparant différentes versions des documents des étudiants, l'enseignante peut identifier les similitudes et les différences, l'aidant ainsi à évaluer l'originalité de chaque soumission.
Cela lui permet de fournir des conseils ciblés sur les bonnes pratiques de citation et assure l'intégrité académique des devoirs. L'outil de comparaison devient un atout précieux pour maintenir des normes élevées d'éducation et favoriser une culture de l'écriture éthique.
Étapes pour comparer deux documents et mettre en évidence les différences dans WPS Office
WPS Office offre une méthode simple et facile pour comparer les documents Word dans son application WPS Writer, grâce à un outil de comparaison pratique. Dans cette section, nous apprenons comment comparer deux documents Word et mettre en évidence les différences dans WPS Office.
Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez le document original ou révisé à l'aide de WPS Office.
Étape 2 : Maintenant, accédez à l'onglet Révision et trouvez l'option "Comparer" située dans le ruban Révision.
Étape 3 : Lorsque vous cliquez sur l'option Comparer, le menu déroulant s'ouvre ; ici, cliquez sur "Comparer".
Étape 4 : La boîte de dialogue Comparer s'affiche. Ici, il vous suffit de parcourir et de sélectionner à la fois le document original et le document révisé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de dossier pour sélectionner votre document.
Étape 5 : Après avoir sélectionné, saisissez le nom de la personne ayant apporté les modifications dans le champ "Étiqueter les modifications avec".
Étape 6 : Maintenant, voici où l'option de comparaison de WPS Writer brille vraiment. Cliquez sur "Plus" pour accéder à des paramètres plus avancés des fonctionnalités de comparaison.
Étape 7 : La première section concerne les paramètres de comparaison. Ici, vous pouvez sélectionner les modifications spécifiques à mettre en évidence. Par exemple, souhaitez-vous voir les modifications apportées à un tableau ?
Étape 8 : La section suivante est la section Afficher les modifications. Ici, les utilisateurs peuvent sélectionner s'ils veulent afficher les modifications dans le document original ou révisé et choisir de voir les différences au niveau des caractères ou des mots.
Étape 9 : Maintenant, il vous suffit de cliquer sur OK et de permettre à WPS Writer de comparer le document.
Étape 10 : Assistez à un aperçu complet des disparités entre les deux documents Word.
Maintenant, vous pouvez voir que devant vous, les deux documents, ainsi qu'un nouveau document, ont été créés dans lesquels toutes les révisions sont mises en évidence séparément. Voici quelques détails clés que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction de comparaison dans WPS Writer :
Les modifications apportées dans le document révisé apparaîtront mises en évidence en rouge dans le "Document comparé". Faites défiler vers le bas pour voir toutes les modifications qui ont été apportées.
Si vous estimez que certaines choses ont été révisées de manière incorrecte dans le document révisé ou si vous avez oublié d'ajouter quelque chose, les utilisateurs peuvent facilement modifier le "Document comparé".
Vous devriez montrer les différences entre deux documents Word après avoir utilisé la fonction "Comparer les documents" dans WPS Writer. Dans notre document exemple, le logo de l'entreprise qui était présent dans le document original a été supprimé, donc il n'apparaîtra pas dans le document révisé. Dans le document comparé, vous verrez un commentaire rouge indiquant que ce contenu a été supprimé.
Comparer deux documents différents est simplifié de manière transparente dans WPS Writer. Que ce soit pour des vérifications de plagiat ou pour garantir la cohérence entre divers fichiers, la facilité d'utilisation en fait une recommandation vivement conseillée pour quiconque a besoin de comparer deux documents Word dans WPS Writer.
Choose Excellent Word Processing Tool for Working and Learning - WPS Writer
WPS Office offre une commodité inégalée pour les utilisateurs, répondant à des besoins documentaires divers avec un ensemble complet de fonctionnalités. Que vous soyez un enseignant visant à garantir l'originalité du travail des étudiants ou une personne nécessitant une documentation efficace, WPS Office répond à vos besoins. La fonction de comparaison de la plateforme facilite aux enseignants la prévention du plagiat en comparant deux documents de manière transparente. De plus, la création de documents est simplifiée de manière transparente grâce aux outils PDF avancés intégrés en toute transparence avec l'éditeur. Avec WPS Office, l'ensemble du processus, de la création à l'impression, au partage et à l'édition collaborative, est rendu
FAQs
Q1. Est-ce que je peux modifier le document original et le document révisé sur le côté droit après la comparaison des documents ?
Malheureusement, WPS Writer ne permet pas de modifier directement le Document Original et le Document Révisé après la comparaison des documents. Cependant, vous avez la possibilité de copier le contenu des deux documents et de le coller dans un nouveau document pour apporter les modifications nécessaires.
Q2. Comment la fonction de comparaison de documents contribue-t-elle à la relecture et à la vérification des erreurs dans WPS Office ?
La fonction de comparaison de documents dans WPS Office joue un rôle crucial dans le processus de relecture et de vérification des erreurs. En analysant méticuleusement différentes versions du document, elle aide les utilisateurs à identifier les erreurs, les omissions ou les divergences. Cette comparaison détaillée garantit un examen approfondi, contribuant ainsi à la production de documents exempts d'erreurs et polis.
Q3. Est-il possible de personnaliser les couleurs de mise en évidence dans WPS Office lors de la comparaison de documents ?
Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs de mise en évidence dans WPS Office lors de la comparaison de documents. C'est une fonction conviviale qui vous permet de personnaliser les couleurs selon vos préférences lors de la comparaison de documents.
Exploration des similitudes et garantie de l'authenticité avec WPS Writer
Lorsque vous comparez deux documents Word et mettez en évidence les différences, cela ne sert pas seulement des objectifs pratiques, mais peut également être une exploration amusante des similitudes. Vous pouvez découvrir des éléments partagés entre les documents facilement, évitant ainsi la soumission involontaire d'un travail qui pourrait sembler copié. Avec WPS Office, cette tâche devient beaucoup plus simple grâce à sa fonction de comparaison dédiée au sein de la suite bureautique. Téléchargez dès maintenant WPS Office pour bénéficier de cet outil efficace et garantir l'authenticité de votre travail.
