Feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros : ouvrir, activer et modifier en toute sécurité

Une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros est un classeur .xlsm : il s'agit de la même grille Open XML qu'un .xlsx, avec des macros VBA capables de formater, d'actualiser ou de reconstruire un rapport. Vous pouvez lire les cellules sans exécuter ce code. N'activez les macros que si vous faites confiance à l'expéditeur et que vous avez réellement besoin de l'automatisation.

Ce que contient réellement une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros

Le « M » supplémentaire correspond au stockage, et non à une grille différente. Le format .xlsx ne peut pas conserver le code VBA, contrairement au .xlsm. C'est pourquoi ouvrir une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros diffère de l'ouverture d'un classeur classique. Les formules, les graphiques et le formatage se chargent généralement normalement. L'automatisation reste désactivée jusqu'à ce que vous l'autorisiez.

Traitez un fichier .xlsm inattendu comme un fichier exécutable, et non comme un simple CSV. Les fichiers non sollicités incitant à cliquer sur Activer le contenu sont des vecteurs de logiciels malveillants fréquents. Vous n'avez pas besoin des macros pour vérifier des totaux, copier un tableau ou exporter au format PDF.

Gardez ces points à l'esprit avant de commencer :

• Les données de la feuille peuvent être lues avec les macros désactivées

• Les boutons, les formulaires personnalisés et les macros d'actualisation ne s'exécuteront pas tant que vous n'aurez pas activé le contenu

• Les téléchargements et les pièces jointes peuvent également s'ouvrir en Mode protégé

• Enregistrer au format .xlsx supprime le code VBA, ne le faites donc que lorsque vous n'en avez plus besoin

Si quelqu'un vous a envoyé le fichier pour générer un rapport en un clic, demandez-lui ce que la macro est censée faire. Décidez ensuite si vous avez besoin du code, ou seulement des chiffres.

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Comment ouvrir une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros sans exécuter le code

L'application de bureau Excel est l'application native pour ce format. Ouvrez-le via Fichier > Ouvrir. Un double-clic fonctionne lorsque l'extension .xlsm est associée à Excel. S'il ne se passe rien, lancez d'abord Excel, puis parcourez le dossier.

Étape 1 : Ouvrir le classeur depuis le menu Fichier

Dans Excel, allez dans Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier .xlsm. Si la boîte de dialogue le masque, réglez le filtre de type sur Fichiers Excel ou Tous les fichiers. Confirmez que le nom correspond à ce que vous attendiez avant de le charger.

Étape 2 : Ne quittez le Mode protégé que si vous faites confiance au fichier

Les fichiers téléchargés s'ouvrent souvent en Mode protégé. Vous pouvez faire défiler la page dans une fenêtre restreinte. Ne cliquez sur Activer la modification qu'après avoir reconnu l'expéditeur et le nom du fichier. Ce clic permet de sortir du mode bac à sable, mais n'exécute pas le code VBA pour autant.

Après cette étape, une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros est utilisable comme un tableur classique. Les totaux, les filtres et l'impression continuent de fonctionner. La barre jaune peut attendre.

N'activez une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros qu'à partir d'une source fiable

La présence d'une barre jaune d'Avertissement de sécurité est normale. Pour un modèle interne de confiance, cliquez sur Activer le contenu afin de permettre l'exécution des macros. Pour un fichier que vous ne connaissez pas, laissez les macros désactivées. Vous pourrez toujours copier des valeurs, vérifier des formules et imprimer.

Les recommandations de Microsoft sont claires : n'activez pas les macros à moins de savoir ce qu'elles font et de souhaiter ce comportement. Après avoir ouvert une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros, les feuilles restent utiles même si le code demeure bloqué.

Un classeur téléchargé peut également porter la Marque du Web. Dans ce cas, Excel bloque les macros de manière plus stricte. Fermez d'abord le fichier. Dans l'Explorateur de fichiers, faites un clic droit sur le fichier .xlsm, ouvrez les Propriétés, puis cochez Débloquer si l'option apparaît. Ne faites cela que pour un fichier auquel vous faites déjà confiance. Débloquer un fichier ne rend pas un code inconnu sûr.

N'activez pas l'option « Activer toutes les macros » de manière globale pour masquer un seul message d'avertissement. Ce paramètre permet à tout classeur ultérieur d'exécuter du code sans autorisation. Pour connaître les paramètres du ruban dans WPS, consultez comment activer les macros dans WPS Office.

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Ouvrir une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros dans WPS Spreadsheets

WPS Office pour Windows est compatible avec les formats Microsoft Excel, notamment .xls, .xlsx et .xlsm. C'est pourquoi une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros peut s'ouvrir localement dans WPS Spreadsheets : le fichier reste sur le disque et vous pouvez modifier les valeurs, les formules et la mise en page sans qu'Excel ne soit installé.

Les macros constituent une couche distincte. WPS peut ouvrir le classeur pour le traitement des données même lorsque VBA n'est pas entièrement disponible. L'exécution ou la modification de macros nécessite généralement un composant de prise en charge VBA, et la parfaite correspondance d'un code Excel complexe n'est pas garantie avec l'application de bureau Excel. Pour la visualisation et l'édition au quotidien, ouvrez d'abord les feuilles de calcul, puis décidez si l'automatisation vaut la peine d'être activée.

Étape 1 : Démarrer Spreadsheets depuis l'écran d'accueil de WPS

Lancez WPS Office. Sur le tableau de bord d'accueil, choisissez Spreadsheets. Cela ouvre l'espace de travail du tableur plutôt que celui de Writer ou de Presentation.

Étape 2 : Utiliser le Menu, puis Ouvrir

Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur gauche et choisissez Ouvrir. Il s'agit de la même méthode utilisée par WPS dans Writer et Presentation. C'est le chemin d'accès intégré à l'application, plutôt qu'un double-clic depuis le gestionnaire de fichiers.

Étape 3 : Examiner les feuilles de calcul avant d'activer le moindre code

Sélectionnez le classeur .xlsm et cliquez sur Ouvrir. Le fichier devrait se charger avec les onglets des feuilles, la barre de formule et la grille. Vérifiez les totaux et les feuilles nommées. Si un avertissement jaune apparaît, traitez-le comme le message d'Excel : ne l'activez que s'il s'agit d'un fichier de confiance. Vous pouvez enregistrer une copie de travail, exporter au format PDF ou continuer à modifier les cellules même si les macros restent désactivées.

Si vous utilisez déjà WPS pour d'autres fichiers Excel, ce processus correspond à l'ouverture de classeurs Excel dans WPS Office. La seule précaution supplémentaire avec une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros concerne l'avertissement lié aux macros.

FAQ

Puis-je ouvrir une feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros sur un Mac ?

Oui. Excel pour Mac ouvre les fichiers .xlsm. N'activez les macros que si vous faites confiance au fichier. WPS Office est également disponible sur macOS pour travailler localement sur des feuilles de calcul. L'action du double-clic dépend toujours de l'application associée à l'extension.

Google Sheets exécute-t-il les macros ?

Non. Google Sheets et Excel pour le Web peuvent afficher la grille et de nombreuses formules, mais ils n'exécutent pas le code VBA d'Excel. Cela s'avère pratique lorsque vous vous méfiez de la pièce jointe, et contraignant lorsqu'un bouton est censé reconstruire un rapport.

LibreOffice Calc peut-il remplacer Excel pour ce fichier ?

LibreOffice Calc permet d'ouvrir les feuilles de calcul et les graphiques. La compatibilité VBA y est partielle. Les macros enregistrées simples peuvent fonctionner, mais l'automatisation complexe d'Excel échoue souvent ou nécessite d'être réécrite en LibreOffice Basic. Calc n'est pas comparable à l'édition gratuite de PDF via LibreOffice Draw : Calc gère le classeur, tandis que Draw s'occupe de l'exportation au format PDF.

Dois-je convertir la feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros au format .xlsx ?

Uniquement lorsque vous êtes certain de ne plus avoir besoin des macros. Enregistrer au format .xlsx est un excellent moyen de partager un tableau statique. C'est une mauvaise idée pour archiver un outil reposant sur VBA. Conservez le fichier .xlsm d'origine si l'expéditeur utilise toujours l'automatisation.

Quand dois-je éviter Draw et utiliser WPS PDF ?

Évitez Draw lorsque le PDF est une page numérisée, un rapport volumineux, ou un fichier qui nécessite d'être fusionné, divisé, compressé ou converti en Word. L'édition gratuite de PDF via LibreOffice Draw suffit pour modifier un logo ou une date sur une seule ligne. WPS PDF se révèle plus rapide lorsque la page doit présenter un rendu professionnel après une véritable réécriture.

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Algirdas Jasaitis