Microsoft Copilot a fait une entrée remarquable, captivant le monde d'Internet par ses capacités incroyables et laissant les utilisateurs émerveillés. Avec ses fonctionnalités avancées basées sur l'IA, Microsoft Copilot ouvre un monde de possibilités pour les utilisateurs, rendant les tâches plus faciles et plus efficaces que jamais.
Dans cet article, nous explorerons 7 façons simples et efficaces d'utiliser Microsoft Copilot, en déverrouillant son plein potentiel et en transformant notre façon de travailler, de créer et de collaborer. Continuez à lire !
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Microsoft Word
Microsoft Copilot dans Microsoft Word, un outil IA révolutionnaire conçu pour améliorer votre expérience d'écriture. Avec Copilot, vous pouvez générer facilement des suggestions intelligentes, améliorer la grammaire et le style, et rationaliser le processus de création de documents.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word
Étape 2 : Ouvrez Copilot pour Word et rédigez des instructions pour votre document
Étape 3 : Donnez des instructions à Copilot en liant vos notes de OneNote ou un document interne.
Étape 5 : Copilot rédigera le document avec toutes les informations clés des fichiers fournis
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Copilot pour introduire d'autres suggestions
Étape 7 : Mettez en forme le document en liant un autre document et en insérant une suggestion
Étape 8 : Donnez des suggestions pour introduire des images et des éléments visuels
Étape 9 : Sélectionnez "Donner des suggestions au doc" pour obtenir d'autres options visant à améliorer le document
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Microsoft Excel
Copilot peut vous aider à générer des formules, à analyser des données et à créer des graphiques facilement. Apprenez à tirer le meilleur parti de Microsoft Copilot dans Microsoft Excel avec ces étapes simples.
Étape 1 : Ouvrez Excel avec Copilot intégré.
Étape 2 : Ouvrez Copilot et insérez des suggestions pour mieux analyser vos données
Étape 3 : Introduisez des suggestions pour obtenir toutes les informations sur les données telles que les tendances clés, les comparaisons, les résumés, etc.
Étape 4 : Insérez des suggestions pour obtenir des réponses plus spécifiques aux résultats
Étape 6 : Obtenez des éléments visuels en insérant des suggestions
Étape 7 : Posez des questions de suivi avec des scénarios "Et si"
Étape 8 : Cliquez sur les boutons suivis des réponses pour obtenir une réponse plus détaillée
Étape 9 : Cliquez sur "Conserver" et confirmez votre satisfaction avec les résultats
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Microsoft PowerPoint
Utilisez Microsoft Copilot dans PowerPoint pour accélérer la préparation de vos présentations. Vous pouvez facilement créer des diapositives captivantes, modifier votre contenu et faire des présentations efficaces grâce aux suggestions intelligentes et aux invitations de Copilot.
Voici comment faire :
Étape 1 : Ouvrez la présentation PowerPoint
Étape 2 : Accédez à Copilot pour la présentation
Étape 3 : Liez n'importe quel document pour traduire un document de Word à une présentation
Étape 4 : Ajoutez des suggestions pour apporter des modifications à la présentation
Étape 5 : Révisez votre présentation et ajoutez des éléments visuels, des animations ou des designs
Étape 6 : Faites défiler vers le bas pour trouver des notes de conférencier personnalisées
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Microsoft Outlook
Microsoft Copilot dans Outlook, l'outil de messagerie électronique et de productivité populaire. Avec Copilot, vous pouvez améliorer le processus de composition de vos e-mails en recevant des suggestions intelligentes pour l'écriture, la mise en forme, et même les réponses aux messages. Apprenez comment gérer vos e-mails avec l'aide de Microsoft Copilot :
Étape 1 : Ouvrez Outlook Mail
Étape 2 : Cliquez sur "Démarrer Catchup" pour trier votre boîte de réception
Étape 3 : Parcourez tous les e-mails selon leur priorité
Étape 4 : Utilisez Outlook en déplacement en l'utilisant sur votre appareil mobile
Étape 5 : Insérez des invitations pour résumer les fils de discussion d'e-mails, rédiger des réponses, éditer, et obtenir des réponses personnalisées pour vos documents insérés
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Microsoft Teams
Microsoft Copilot apporte son assistance intelligente à Microsoft Teams, rendant la collaboration et la communication encore plus efficaces. En s'intégrant parfaitement à Teams, Copilot offre des suggestions et des invitations en temps réel lors des réunions et des conversations, aidant les utilisateurs dans des tâches telles que la création d'ordres du jour de réunion, la fourniture d'informations pertinentes, et l'amélioration du flux général des discussions.
Pendant les réunions d'équipe
Étape 1 : Ouvrez Copilot pour Teams et insérez des invitations pour obtenir un résumé de la réunion en cours de réunion
Étape 2 : À mesure que la réunion progresse, vérifiez où en sont les participants sur certains sujets de discussion
Étape 3 : Insérez une invitation suggérée pour savoir quels problèmes restent non résolus
Après les réunions d'équipe :
Étape 1 : Ouvrez Teams et rejoignez la conférence en cliquant sur le bouton "Suivre"
Étape 2 : Recevez des notifications dans Teams pour un récapitulatif de la discussion de la conférence après la réunion
Étape 3 : Posez à Copilot des questions détaillées liées à la réunion et obtenez un résumé et des notes des discussions
Étape 4 : Insérez des invitations pour obtenir des notes de discussion personnalisées qui vous concernent uniquement
Étape 5 : Posez des questions détaillées et obtenez des réponses avec des citations tirées de la transcription et du contexte des discussions
Chat professionnel :
Étape 1 : Ouvrez le chat Teams avec Copilot pour obtenir toutes les informations liées à vos réunions. Copilot fonctionne avec votre calendrier, vos e-mails, vos discussions, et vos documents.
Étape 2 : Obtenez un résumé personnalisé des discussions avec des liens
Étape 3 : Survolez les liens pour vérifier les sources liées
Étape 4 : Insérez des invitations pour vous aider à vous préparer à de futures réunions
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Power Automate
Utilisez Microsoft Copilot avec Power Automate pour automatiser les opérations répétitives et optimiser votre productivité. Vous pouvez simplement construire des processus efficaces et réussis en utilisant les suggestions intelligentes et les invitations de Copilot, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
Étape 1 : Accédez à Power Automate et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Commencez à décrire votre scénario d'automatisation, et au fur et à mesure que vous tapez, Microsoft Copilot fournit des descriptions de flux suggérées générées par l'IA pour vous aider.
Étape 3 : En alternatif, vous pouvez choisir l'option "Créer > Décrivez-le" pour concevoir votre flux avec Copilot
Étape 5 : Sélectionnez une suggestion ou utilisez le scénario créé à l'étape 1.
Étape 6 : Passez à l'étape suivante pour accepter le flux généré par Copilot.
Étape 7 : Examinez et configurez les applications et les services connectés associés à votre flux, puis passez à l'étape suivante.
Étape 8 : Finalisez votre flux en configurant les paramètres requis, puis sélectionnez "Créer le flux" pour terminer le processus
Étape 9 : Consultez le panneau de droite pour obtenir des conseils et suivez les suggestions de Copilot pour terminer la configuration du flux ou apporter les modifications nécessaires.
Étape 10 : Une fois votre flux entièrement conçu, enregistrez-le pour assurer sa préservation pour une utilisation future.
Étape 11 : Les utilisateurs peuvent vérifier sa fonctionnalité, il est recommandé de tester le flux en sélectionnant l'option "Tester" située dans le coin supérieur droit.
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Windows 11
Microsoft Copilot dans Windows 11 simplifie votre flux de travail et augmente la productivité. Avec son assistance intelligente et ses suggestions promptes, Copilot simplifie des tâches telles que l'écriture, la synthèse et la génération de contenu, rendant votre expérience avec Windows 11 encore plus efficace et fluide.
Étape 1 : Ouvrez Copilot depuis la barre des tâches
Étape 2 : Copilot s'ouvrira à droite, vous permettant d'insérer des invitations et des commandes pour travailler avec les outils Microsoft Office
Étape 3 : Insérez des invitations en détail
Étape 4 : Personnalisez votre copilote en changeant les thèmes et les sessions de focus
Étape 5 : Les utilisateurs peuvent également changer de thèmes pour passer en mode clair ou sombre
Étape 6 : Faites glisser et déposez des documents et donnez des instructions supplémentaires, par exemple résumez, expliquez, envoyez, etc.
Étape 7 : Créez un logo personnalisé en utilisant MS Adobe Express intégré à Copilot
Étape 8 : Envoyez le logo via la messagerie Teams
Microsoft Copilot est-il disponible en téléchargement et en installation ?
Microsoft Copilot est actuellement en phase de test bêta et n'est pas encore disponible pour le grand public. Bien que la date de sortie de Microsoft Copilot pour le grand public n'ait pas encore été déterminée, Microsoft a déclaré qu'il serait accessible dans un avenir proche.
10 bons exemples d'invitation Microsoft Copilot (prêts à l'emploi)
"Fournissez un bref résumé des points principaux abordés dans la présentation."
"Générez une introduction captivante pour la prochaine réunion d'équipe."
"Suggérez un langage persuasif à utiliser dans une argumentation de vente pour notre nouveau produit."
"Aidez à rédiger une conclusion convaincante pour la proposition de projet."
"Générez une déclaration de mission concise et percutante pour l'entreprise."
"Aidez à résumer les principales conclusions du rapport de recherche sur le marché."
"Fournissez des suggestions pour améliorer la clarté et la structure d'un document technique."
"Aidez à créer un titre accrocheur pour la campagne marketing."
"Générez une réponse professionnelle par e-mail à une demande de renseignements d'un client."
"Suggérez les points de discussion clés pour une présentation commerciale importante."
WPS AI - Un outil de bureau puissant
WPS AI offre une variété de fonctionnalités et de fonctionnalités qui peuvent révolutionner votre manière de travailler avec des documents de bureau grâce à ses capacités d'intelligence artificielle supérieures. WPS AI dans WPS Office vous permet de générer facilement des documents de haute qualité et bien structurés, de la génération de contenu aux résumés de texte en passant par la paraphrase et la relecture.
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Fonctionnalités
Générateur de contenu : WPS AI simplifie la création de contenu en proposant un générateur de contenu intelligent pour des plans détaillés, comprenant des objectifs, des échéanciers, des lieux, des participants et des ordres du jour.
Résumeur de texte : WPS AI résume efficacement des textes complexes, condensant des documents longs en versions concises, éliminant la surcharge d'informations et simplifiant la compréhension du contenu.
Reformuler : L'outil de reformulation de WPS AI offre de nouvelles perspectives sur le texte, préservant le sens original, améliorant la clarté, prévenant le plagiat et mettant en valeur les idées.
Correction : Le correcteur de WPS AI traite avec confiance les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation, garantissant un travail écrit poli et exempt d'erreurs.
Assistant de recherche : WPS AI aide à la recherche en fournissant un accès à des informations et des données crédibles, soutenant les efforts avec des connaissances pertinentes.
Perspicacité et questionnement : Découvrez des informations cachées dans les fichiers PDF avec WPS AI, générant des résumés concis et répondant à des questions pour une compréhension plus approfondie et une meilleure compréhension.
Avantages
WPS AI offre une interface conviviale.
Disponible gratuitement
WPS AI rationalise les tâches, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.
Prise en charge multilingue
Comment télécharger WPS AI ?
Étape 1 : Rendez-vous sur le site web de WPS AI en utilisant votre navigateur préféré.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Téléchargement gratuit et choisissez votre système d'exploitation
Étape 3 : Le programme d'installation de WPS AI se téléchargera sur votre ordinateur.
Étape 4 : Une fois installé, lancez WPS AI sur votre système pour accéder à ses puissantes fonctionnalités.
Questions fréquentes sur Microsoft Copilot
Q1. Est-ce que Microsoft Copilot est gratuit ?
Il est gratuit sur Windows 11 Copilot, pour Microsoft 365, Power BI ou autre, c'est une fonction premium et les tarifs ne sont pas encore annoncés.
Q2. Est-ce que Microsoft Copilot est disponible dans Office 2021 ?
Non, Microsoft Copilot n'est pas disponible dans Office 2021. Copilot sera uniquement disponible pour Microsoft 365 et les logiciels Microsoft 365 de prix supérieur.
Q3. Puis-je utiliser Microsoft Copilot hors ligne ?
Copilot est toujours en développement et est actuellement testé avec un petit groupe d'utilisateurs. Actuellement, Copilot nécessite un accès aux services Azure et ne peut pas fonctionner sans connexion Internet. Cependant, il n'y a pas de déclaration concluante de la part de Microsoft concernant la disponibilité d'une version hors ligne de Copilot.
Q4. Quand est-ce que Microsoft Copilot sera disponible ?
Bien que la date de sortie exacte de Copilot pour le grand public reste à confirmer, Microsoft a indiqué qu'il serait disponible dans les "mois à venir".
Libérer la puissance de Microsoft Copilot : Augmenter la productivité avec l'aide de l'IA
Microsoft AI Copilot est un puissant outil d'IA qui améliore la productivité dans diverses applications Microsoft. Que vous utilisiez Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ou Power Automate, Copilot fournit une aide précieuse. Suivez les instructions étape par étape fournies dans l'article pour exploiter les capacités de Copilot et rationaliser votre flux de travail.
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