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Microsoft AI Copilot dans Office 365, Windows 11 et Business Chat - Mise à jour 2024

Octobre 9, 2023 954 views

Microsoft AI Copilot analyse le contexte de travail d'un utilisateur et propose des suggestions pertinentes à l'aide d'algorithmes d'apprentissage automatique et de traitement du langage naturel. Il peut identifier des modèles de comportement d'un utilisateur et faire des recommandations basées sur ceux-ci, comme la saisie semi-automatique de texte, la suggestion de phrases ou même de phrases entières.

Cet article vous donnera un aperçu approfondi de Microsoft AI Copilot et de ses utilisations dans Microsoft 365, Windows 11 et le chat professionnel.

Partie 1 : Comment Microsoft AI Copilot nous assistera-t-il ?

Les utilisateurs bénéficieront des informations contextuelles et des suggestions en temps réel de Microsoft AI Copilot pendant qu'ils travaillent.

Cet article abordera 3 domaines importants de Microsoft AI Copilot qui nous aideront.

Microsoft 365

Selon l'application que vous utilisez, AI Copilot propose aux utilisateurs diverses aides.

Lorsque vous écrivez un e-mail, par exemple, Copilot peut suggérer des destinataires appropriés, des expressions ou phrases possibles utilisées dans l'e-mail, ou même proposer des pièces jointes en fonction du contenu de l'e-mail. Copilot pourrait faciliter la saisie de données, suggérer des formules ou des fonctions basées sur les données saisies, ou même offrir un aperçu des données elles-mêmes. Copilot peut également vous aider dans d'autres tâches, notamment faire des présentations et planifier des réunions.

En offrant aux utilisateurs une assistance individualisée qui prend progressivement en compte leurs préférences et leurs habitudes de travail, l'objectif est d'aider les utilisateurs à travailler de manière plus productive et plus efficace.

Copilot Windows 11

Dans Windows 11, AI Copilot aide les utilisateurs de différentes manières. Par exemple, l'explorateur de fichiers peut suggérer des fichiers ou des dossiers pertinents en fonction de l'historique de recherche de l'utilisateur ou fournir des informations sur le contenu d'un fichier. De même, dans Microsoft Edge, il peut suggérer des articles pertinents ou fournir des traductions pour des sites Web en langues étrangères.

De plus, Copilot peut vous aider dans des tâches telles que la définition de rappels, la création de listes de tâches, etc. L’objectif est de fournir aux utilisateurs une assistance personnalisée qui s’adapte à leurs habitudes de travail et à leurs préférences au fil du temps.

Business Chat

Dans Business Chat, il agit comme un assistant personnel pour les utilisateurs. La fonctionnalité la plus avancée du Chatbot clarifiera de manière authentique les requêtes des Humains. Ces fonctionnalités sont actuellement testées auprès d'un nombre limité d'utilisateurs uniquement. Selon Microsoft, AI Copilot sera bientôt disponible.

Partie 2 : Microsoft AI Copilot dans Microsoft 365

Word

Microsoft AI Copilot offrira des suggestions et des informations contextuelles en temps réel pendant que les utilisateurs travaillent dans Word. Il peut identifier des modèles de comportement d'un utilisateur et formuler des recommandations basées sur ces modèles, telles que la saisie automatique de texte, la suggestion de phrases ou même de phrases entières.

Il peut également offrir des informations et des recommandations basées sur le travail antérieur de l'utilisateur ou sur des informations provenant d'autres sources. Par exemple, il peut fournir des suggestions de synonymes pertinentes, une aide au formatage ou des suggestions pour différentes structures de phrases.

Excel

Les utilisateurs recevront des suggestions et des informations contextuelles en temps réel pendant qu'ils travaillent dans Excel. Il détectera des modèles de comportement d'un utilisateur et fera des recommandations basées sur ces modèles, telles que des formules ou des fonctions basées sur les données saisies, ou offrira même un aperçu des données elles-mêmes.

En outre, il peut offrir des conseils sur la saisie des données, les règles de validation ou d'autres types de graphiques.

Powerpoint

Il aidera les utilisateurs de PowerPoint dans divers aspects, comme en suggérant des dispositions de diapositives ou en faisant des suggestions de conception basées sur le contenu de la présentation.

En outre, il peut recommander des images ou des vidéos pertinentes à inclure dans la présentation, par exemple, ou même proposer des idées pour différentes mises en page de diapositives.

Outlook

Dans Outlook, Microsoft AI Copilot aide les utilisateurs de différentes manières. Il suggérera des destinataires pertinents, suggérera des expressions ou des phrases possibles utilisées dans l'e-mail, ou même suggérera des pièces jointes en fonction du contenu de l'e-mail.

Par exemple, il peut suggérer des e-mails pertinents à inclure dans une conversation ou même fournir des informations sur le fil de discussion.

Teams

Dans Teams, AI Copilot aide les utilisateurs en fournissant des suggestions de fichiers ou de messages pertinents ou des informations sur la conversation. De plus, il peut fournir des recommandations basées sur le travail antérieur de l'utilisateur ou sur des données provenant d'autres sources.

Supposons que cela suggère de rejoindre des canaux ou des groupes pertinents ou même de fournir des informations sur le statut des membres de l'équipe.

Quelle est la date de sortie de Microsoft AI Copilot pour Microsoft 365 ?

La date de sortie de Microsoft AI Copilot n'a pas encore été précisée par Microsoft. Certains utilisateurs pourraient l'obtenir plus tôt que d'autres, car Microsoft a déclaré qu'il serait déployé progressivement. Pour en savoir plus sur l'introduction d'AI Copilot dans Microsoft 365, gardez un œil sur les annonces officielles de Microsoft.

Cependant, lors de sa phase bêta, AI Copilot a été commercialisé avec peu de premiers testeurs depuis mars 2023. Cependant, Microsoft a ouvert l'accès à un groupe relativement restreint (environ 600 Clients) en mai 2023.

Quel est le prix du copilote Microsoft AI pour Microsoft 365 ?

Microsoft doit encore divulguer le coût d'AI Copilot dans Microsoft 365. Il peut être proposé en tant que service complémentaire moyennant des frais ou faire partie des plans d'abonnement Microsoft 365 actuels.

Partie 3 : Microsoft AI Copilot dans Windows 11

Il sera disponible dans Windows 11 en tant que fonctionnalité pouvant fournir une assistance contextuelle et des informations aux utilisateurs pendant qu'ils travaillent. Il sera intégré à diverses applications et services de Windows 11, tels que l'Explorateur de fichiers et Microsoft Edge, pour aider les utilisateurs à travailler plus efficacement.

Par exemple, il peut suggérer des fichiers ou des dossiers pertinents en fonction de l'historique de recherche de l'utilisateur dans l'explorateur de fichiers ou fournir des traductions pour des sites Web en langues étrangères dans Microsoft Edge. De plus, il peut vous aider dans des tâches telles que la configuration de rappels, la création de listes de tâches, etc. L’objectif est de fournir aux utilisateurs une assistance personnalisée qui s’adapte à leurs habitudes de travail et à leurs préférences au fil du temps.

Pour accéder à cette fonctionnalité, les utilisateurs de Microsoft doivent mettre à jour leurs anciennes versions vers Windows 11 car seule cette fenêtre prendra en charge la fonctionnalité AI Copilot.

Partie 4 : Microsoft AI Copilot dans Business Chat

Il n’est actuellement pas disponible dans Business Chat. Cependant, Microsoft s’efforce constamment d’améliorer ses produits et services, et AI Copilot pourrait être intégré à Business Chat à l’avenir. Si et quand cela se produit, il est probable qu'AIT Copilot communiquera avec les autres via Business Chat, les aidant ainsi à travailler plus efficacement.

Il faudra cependant attendre les annonces officielles de Microsoft concernant tout projet d'intégration d'AI Copilot dans Business Chat.

Copilot Microsoft AI pour les entreprises

Microsoft s'efforce constamment d'améliorer ses produits et services, et AI Copilot peut être intégré à des applications et services axés sur les entreprises.

Microsoft Dynamics 365 Copilot

Microsoft va annoncer l'outil Dynamics 365 Copilot qui permettra à ses utilisateurs de réduire les tâches répétitives et de gagner du temps. Un tel type d’outil d’IA permettra aux travailleurs et aux indépendants de faire leur travail rapidement.

Les fonctionnalités de cet outil d'IA permettront à la gestion de la relation client (CRM) et à la planification des ressources de l'entreprise (ERP) de fonctionner également pour les utilisateurs professionnels. Les tâches lourdes, tout comme la saisie de données et la création de contenu, etc. seront accomplies en moins de temps.

Il fournira une « plateforme de collaboration » composée de 280 millions d'utilisateurs mensuels, « Viva Sales » qui générera des ventes et « PowerApps » permettra aux développeurs citoyens d'écrire du code en langage naturel.

Copilot Microsoft AI dans Power BI

Power BI est un outil de business intelligence de Microsoft qui crée des rapports pertinents pour analyser et extraire les bonnes données dans un rapport. Vous pouvez prendre des décisions éclairées en utilisant les informations de ces rapports, à tous les niveaux de votre organisation. Dernier point mais non le moindre, cela créera une culture axée sur les données.

En utilisant ce type d'outil d'IA de nouvelle génération, vous serez en mesure de créer des informations exploitables avec des visuels, d'améliorer ses produits et services, et AI Copilot pourra être intégré à des applications et services axés sur l'entreprise.

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Partie 5 : WPS AI – Un outil Office puissant

WPS AI est une fonctionnalité basée sur l'intelligence artificielle de WPS Office qui fournit une assistance intellectuelle aux utilisateurs pendant qu'ils travaillent. Il peut reconnaître et suggérer des formules ou des fonctions basées sur les données saisies dans les feuilles de calcul WPS ou fournir des recommandations de conception basées sur le contenu du document dans WPS Writer.

Caractéristiques

Certaines des fonctionnalités de WPS AI dans WPS Office incluent :

  • Suggestions et informations contextuelles : WPS AI peut fournir des suggestions et des informations contextuelles aux utilisateurs lorsqu'ils travaillent dans WPS Office, en fonction de modèles de comportement et de données provenant d'autres sources.

  • Formules et fonctions intelligentes : dans les feuilles de calcul WPS, WPS AI peut suggérer des formules et des fonctions basées sur les données saisies par l'utilisateur, l'aidant ainsi à travailler plus efficacement.

  • Recommandations de conception : dans WPS Writer, WPS AI peut fournir des recommandations de conception basées sur le contenu du document, aidant ainsi les utilisateurs à créer rapidement et facilement des documents d'aspect professionnel.

  • Assistance personnalisée : WPS AI peut s'adapter aux modes de travail et aux préférences des utilisateurs au fil du temps, en fournissant des services personnalisés adaptés à leurs besoins.

  • Intégration avec d'autres fonctionnalités de WPS Office : WPS AI est intégré à d'autres fonctionnalités de WPS Office, telles que le correcteur orthographique et le vérificateur de grammaire, pour offrir une expérience transparente aux utilisateurs.

Comment télécharger WPS AI ?

Vous pouvez télécharger WPS AI en suivant ces étapes.

Étape 1 : Visitez WPS AI.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Téléchargement gratuit et choisissez votre système d'exploitation

Étape 3 : Le programme d'installation de WPS AI sera téléchargé sur votre ordinateur.

Étape 4 : Une fois l'installation terminée, les utilisateurs peuvent lancer WPS AI sur leurs systèmes pour utiliser la fonction de résumé ainsi que divers autres outils d'IA fournis par WPS AI.

Questions fréquemment posées sur Microsoft AI Copilot

Q1. Est-ce que Microsoft Copilot est gratuit ?

La fonctionnalité Microsoft Copilot est actuellement disponible dans l’aperçu technique pour les utilisateurs sélectionnés et son utilisation est gratuite pendant cette période. Cependant, il reste à déterminer s'il y aura des changements de prix ou des exigences de licence lorsque la fonctionnalité sera entièrement publiée.

Q2. Est-ce que Microsoft Copilot est disponible maintenant ?

Il n’est pas encore largement accessible au public. Microsoft n'a pas annoncé de date de sortie officielle pour Copilot, mais vous pouvez vous inscrire sur la liste d'attente pour être averti dès qu'il sera disponible.

Q3. Est-ce que je peux utiliser Microsoft AI Copilot sur Mac ?

Oui, vous pouvez utiliser Microsoft Copilot sur un Mac. La fonctionnalité est un plugin d'éditeur Visual Studio Code compatible avec les systèmes d'exploitation Mac OS, Windows et Linux. Vous pouvez télécharger et installer Visual Studio Code sur votre Mac, puis installer le plugin Copilot pour utiliser les suggestions et les complétions de code basées sur l'IA.

Q4. Comment puis-je télécharger et installer Microsoft AI Copilot ?

Le téléchargement de Microsoft Copilot est possible, mais il ne s'agit pas d'un produit autonome pouvant être installé indépendamment. Au lieu de cela, il s'agit d'une fonctionnalité de l'éditeur Visual Studio Code qui fournit des suggestions et des complétions de code basées sur l'IA. Pour utiliser Copilot, vous devez d'abord télécharger et installer Visual Studio Code sur votre ordinateur. Voici les étapes à suivre pour installer Microsoft Copilot :

  • Cliquez sur le bouton "Télécharger pour [votre système d'exploitation]".

  • Suivez les instructions pour télécharger le fichier d'installation.

  • Une fois le téléchargement terminé, exécutez le fichier d'installation et suivez les instructions pour installer Visual Studio Code.

Après avoir installé Visual Studio Code, vous pouvez activer la fonctionnalité Copilot en vous inscrivant sur la liste d'attente et en installant le plugin Copilot lorsqu'il sera disponible.

Résumé

Bien que Microsoft Copilot soit un puissant outil basé sur l'IA pour la complétion de code et les suggestions, d'autres outils d'IA sont disponibles à diverses fins. WPS Office, par exemple, propose une fonctionnalité AI Writer qui utilise le traitement du langage naturel et l'apprentissage automatique pour aider les utilisateurs à écrire de manière plus efficace et plus précise.

Avec AI Writer, vous pouvez obtenir des suggestions de structure de phrase, de grammaire et de vocabulaire au fur et à mesure que vous tapez. AI Writer de WPS Office peut valoir la peine d'être exploré si vous recherchez un outil basé sur l'IA pour vous aider dans les tâches d'écriture.

Fort de 12 ans d'expertise dans le domaine des solutions bureautiques, je suis passionné par l'innovation technologique et l'écriture. Suivez-moi pour des critiques approfondies, des comparatifs et des astuces sur les logiciels et applications les plus performants.