Comment imprimer un document Word sans les commentaires (Copie propre)

Réponse rapide : Dans Microsoft Word, appuyez sur Ctrl + P (ou allez dans Fichier → Imprimer), ouvrez le premier menu déroulant des paramètres (souvent intitulé Imprimer toutes les pages) et désélectionnez Imprimer les marques. Vérifiez l'aperçu (les commentaires et les modifications suivies ne devraient plus apparaître) puis imprimez.

Les commentaires et les modifications suivies sont utiles lors de la révision. Ils posent en revanche problème lorsqu'ils apparaissent sur la page imprimée, ou dans un PDF que vous souhaitiez envoyer comme version finale.

Commencez par les étapes pour Word ci-dessous, cela résout le problème d'impression pour la plupart des utilisateurs. Si vous utilisez également WPS, une méthode alternative rapide est proposée à la fin.

Que comprend l'option « Imprimer les marques » ?

Dans Microsoft Word, les marques ne se limitent pas aux bulles de commentaires. Elles peuvent inclure :

• Les commentaires et les réponses

• Les insertions et suppressions suivies

• Les modifications de mise en forme

• Le nom des réviseurs et les bulles dans la marge

Désélectionner l'option Imprimer les marques supprime généralement à la fois les commentaires et les modifications suivies de l'impression, ce qui vous évite de chercher chaque paramètre séparément.

Méthode 1 : Désélectionner « Imprimer les marques » dans Word (la plus rapide)

Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez uniquement obtenir une impression propre, tout en conservant l'affichage des révisions à l'écran.

1. Ouvrez le document dans Word pour Windows (Microsoft 365, Word 2021 ou Word 2019).

2. Appuyez sur Ctrl + P, ou sélectionnez Fichier → Imprimer.

3. Sous Paramètres, cliquez sur le premier menu déroulant (généralement Imprimer toutes les pages).

4. Repérez l'option Imprimer les marques et décochez-la.

5. Confirmez que l'aperçu avant impression sur la droite est propre (sans bulles ni texte raturé en rouge).

6. Choisissez votre imprimante et sélectionnez Imprimer.

 

Astuce : Si l'option Imprimer les marques réapparaît lors de la prochaine impression, désélectionnez-la de nouveau avant de cliquer sur Imprimer. Jetez toujours un œil à l'aperçu.

Méthode 2 : Basculer Word sur « Aucune marque » puis imprimer

Utilisez cette méthode si vous souhaitez que l'affichage à l'écran corresponde à l'impression, ou si l'option Imprimer les marques est difficile à trouver dans votre version de Word.

1. Ouvrez l'onglet Révision.

2. Dans le groupe Suivi, ouvrez le menu d'affichage (il peut indiquer Toutes les marques ou Marques simples).

3. Sélectionnez Aucune marque.

4. Vérifiez que les commentaires et les marques de révision n'apparaissent plus dans la mise en page.

5. Appuyez sur Ctrl + P et imprimez après avoir vérifié l'aperçu.

L'option « Aucune marque » masque uniquement le contenu de révision. Les commentaires et les modifications suivies restent dans le fichier jusqu'à ce que vous supprimiez les commentaires ou que vous acceptiez/refusiez les modifications.

Pour les afficher de nouveau après l'impression, retournez dans le même menu et choisissez Marques simples ou Toutes les marques.

Imprimer en PDF ou Enregistrer au format PDF sans les commentaires (Word)

De nombreuses tâches d'« impression » sont en réalité des exportations PDF. Le principe est le même : désactivez d'abord les marques.

Option A : Imprimer en PDF

1. Appuyez sur Ctrl + P.

2. Définissez l'imprimante sur Microsoft Print to PDF (ou une autre imprimante PDF).

3. Désélectionnez Imprimer les marques (ou réglez d'abord l'affichage de l'onglet Révision sur Aucune marque).

4. Confirmez que l'aperçu est propre, puis sélectionnez Imprimer et enregistrez le PDF.

Option B : Enregistrer sous / Exporter au format PDF

1. Sélectionnez Fichier → Enregistrer une copie (ou Enregistrer sous / Exporter).

2. Choisissez le type de fichier PDF.

3. Ouvrez les options PDF (si disponibles) et publiez le Document, et non le Document avec marques.

4. Enregistrez, puis ouvrez le PDF et confirmez l'absence de bulles ou de noms de réviseurs.

 

Si le PDF affiche toujours des marques, annulez et corrigez les paramètres de Révision ou d'Impression des marques avant de l'exporter à nouveau.

Masquer les commentaires vs Supprimer les commentaires

Faites votre choix en fonction de la finalité du fichier :

• Masquer pour l'impression/PDF : Désélectionnez Imprimer les marques ou utilisez Aucune marque lorsque vous avez encore besoin de conserver le suivi des révisions dans le fichier .docx.

• Supprimer définitivement : Faites-le avant d'envoyer par e-mail ou de partager un fichier Word « final » avec des personnes qui ne devraient pas voir les retours internes.

Pour supprimer les commentaires dans Word :

1. Allez dans l'onglet Révision.

2. Sélectionnez la flèche située sous Supprimer.

3. Choisissez Supprimer tous les commentaires du document.

 

Pour effacer les modifications suivies, vous devez les accepter ou les refuser (Révision → Accepter/Refuser). Pour un nettoyage plus approfondi, utilisez Fichier → Informations → Vérifier la présence de problèmes → Inspecter le document.

Facultatif : Imprimer uniquement la liste des commentaires

Vous avez besoin d'un dossier de révision plutôt que d'une copie propre ?

1. Allez dans Fichier → Imprimer.

2. Ouvrez le menu déroulant des paramètres.

3. Sélectionnez Liste de marques.

4. Imprimez ou enregistrez au format PDF.

Mac et Word pour le Web

• Word pour Mac : Réglez l'affichage de l'onglet Révision sur Aucune marque, puis imprimez ou utilisez le bouton PDF dans la boîte de dialogue d'impression. Vérifiez l'aperçu.

• Word pour le Web : Si les options de téléchargement incluent un PDF avec ou sans commentaires, choisissez le PDF sans commentaires.

• Anciennes versions de Word : Certaines versions indiquent Final au lieu de Aucune marque. Choisissez la vue qui affiche le texte final sans bulles.

 

Autre option : imprimer une copie propre dans WPS Writer

Le problème est déjà résolu dans Microsoft Word ? C'est parfait. Si vous ouvrez plutôt le même fichier .docx dans WPS Office Writer, vous pouvez également y imprimer ou y exporter une copie propre :

1. Ouvrez le fichier dans WPS Writer.

2. Allez dans Menu → Exporter vers PDF (ou Imprimer).

3. Ouvrez les Paramètres avancés et laissez l'option Commentaires décochée sous Contenu.

4. Vérifiez l'aperçu, puis exportez ou imprimez.

Besoin d'un aperçu complet de l'impression dans Word ? Découvrez comment imprimer un document dans Word.

FAQ

Pourquoi mon impression Word affiche-t-elle toujours les commentaires ?

L'option Imprimer les marques est probablement toujours activée, ou l'affichage de l'onglet Révision est toujours réglé sur Toutes les marques / Marques simples. Désélectionnez l'option Imprimer les marques et revérifiez l'aperçu avant impression.

Désactiver l'option Imprimer les marques supprime-t-il les commentaires ?

Non. Cela les exclut uniquement de cette tâche d'impression ou d'exportation PDF. Les commentaires sont conservés dans le fichier Word.

Comment imprimer un document Word sans les modifications suivies ?

Suivez les mêmes étapes dans Word : désélectionnez l'option Imprimer les marques ou basculez vers Aucune marque. Les modifications suivies font partie des marques de révision.

L'enregistrement au format PDF inclura-t-il le nom des réviseurs ?

Cela est possible si vous exportez le « Document avec marques » ou si vous imprimez avec l'option Imprimer les marques activée. Exportez uniquement le Document, ou imprimez en ayant désélectionné les marques, puis ouvrez le PDF pour vérifier.

Comment m'assurer que personne d'autre ne puisse voir les commentaires ?

Les masquer ne suffit pas. Supprimez tous les commentaires, acceptez ou refusez les modifications suivies, et exécutez l'Inspecteur de document avant de partager le fichier .docx.

Résumé

Pour imprimer un document Word sans les commentaires, désélectionnez l'option Imprimer les marques dans Fichier → Imprimer, ou basculez l'affichage de l'onglet Révision sur Aucune marque puis imprimez. Ces mêmes paramètres s'appliquent pour Imprimer en PDF et Enregistrer sous PDF si vous publiez le Document au lieu du Document avec marques. Masquer les marques ne supprime pas les commentaires ; ne les supprimez que lorsque vous devez partager un fichier Word vierge de toute révision. Si vous utilisez WPS Writer, laissez l'option Commentaires décochée dans les options d'exportation PDF et vérifiez l'aperçu avant d'envoyer le moindre document.

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Gabriel Laurent