Les suites bureautiques ont évolué d'outils simples en puissants moteurs de productivité qui répondent à une large gamme de besoins au-delà du simple travail de bureau. Aujourd'hui, elles sont indispensables pour les projets personnels, la recherche académique, et plus encore. L'intégration de l'IA dans ces suites a révolutionné notre façon de travailler et de jouer, introduisant des fonctionnalités qui semblaient autrefois de la science-fiction.
Parmi les principales suites bureautiques qui ont adopté l'intégration de l'IA, on trouve WPS Office, Microsoft Office et Gemini. Chacune de ces plateformes propose des fonctionnalités uniques qui les distinguent dans le domaine de la productivité améliorée par l'IA. Dans cet article, j'explorerai les fonctionnalités spécifiques axées sur l'IA offertes par ces meilleures suites bureautiques et expliquerai ce qui les rend remarquables.
WPS AI
WPS Office n'est pas qu'une autre suite bureautique ; c'est un puissant outil tout-en-un conçu pour gérer tous vos besoins de productivité. Avec Writer, Presentation, Spreadsheet et des outils PDF intégrés dans une seule plateforme, WPS Office offre une expérience utilisateur fluide qui simplifie votre flux de travail. Bien que la suite elle-même soit disponible gratuitement, ses fonctionnalités premium sont à un prix très abordable, ce qui en fait un choix de premier plan tant pour les étudiants que pour les professionnels. L'intégration de capacités avancées d'IA élève encore sa fonctionnalité, offrant des outils qui rendent les tâches plus faciles et plus efficaces.
Vérification Orthographique
La vérification orthographique AI dans WPS Office est conçue pour aller bien au-delà des fonctionnalités de vérification orthographique de base. Elle utilise des algorithmes avancés pour identifier non seulement les fautes de frappe courantes, mais aussi les mots mal utilisés, tels que les homophones ou les mots qui ne sont pas appropriés dans le contexte. Cela signifie que l'outil peut détecter des erreurs que les vérificateurs orthographiques traditionnels pourraient manquer. Par exemple, si vous écrivez par erreur "leur" au lieu de "là", la vérification orthographique AI peut signaler cette erreur et suggérer l'utilisation correcte.
Elle propose des suggestions pour améliorer votre style d'écriture, telles que des choix de mots alternatifs ou des améliorations de formulation. Cela garantit que votre document est non seulement exempt d'erreurs d'orthographe, mais également soigné et professionnel. Cela vous évite d'utiliser des outils de correction grammaticale tiers, vous faisant gagner du temps et évitant d'avoir à passer d'un logiciel à l'autre. Vous vous épargnez également les soucis de formatage que vous êtes susceptible de rencontrer en collant du texte d'une barre de texte dans l'outil d'écriture.
Avantages :
Précision Améliorée : Détecte les erreurs spécifiques au contexte que les vérificateurs orthographiques de base manquent.
Gain de Temps : Pas besoin de changer d'outils ; tout est géré au sein de WPS Office.
Formatage Cohérent : Évite les problèmes de formatage en travaillant dans la même plateforme.
Écriture Améliorée : Suggère de meilleurs choix de mots et formulations, améliorant votre contenu sans outils supplémentaires.
Rédacteur AI
Je donne personnellement crédit au Rédacteur AI pour m'aider à surmonter le blocage de l'écrivain et à améliorer le développement de contenu. Il aide les utilisateurs à brainstormer des idées, structurer le contenu et affiner leur écriture. Que vous rédigiez un article, un rapport ou toute autre forme de contenu, le Rédacteur AI fournit des suggestions pour améliorer la clarté, la cohérence et l'engagement. Il peut aider à générer de nouvelles idées en fonction de votre entrée initiale, fournir des suggestions de contenu pertinentes, et même proposer des révisions pour améliorer la qualité globale de votre écriture.
En offrant ces mécanismes de soutien, le Rédacteur AI aide à garantir que vous respectiez les délais et mainteniez des normes d'écriture élevées. Il rend le processus de création de contenu plus efficace en fournissant une assistance ciblée, ce qui peut être particulièrement bénéfique pour surmonter des obstacles créatifs et garantir la livraison d'un contenu bien rédigé et poli.
Diapositives AI
Les Diapositives AI sont conçues pour rationaliser le processus de création de présentations professionnelles. Elles utilisent des algorithmes intelligents pour analyser vos invites ou documents existants et sélectionnent des modèles, des images et du contenu appropriés en fonction du contexte. Cela réduit le temps et l'effort nécessaires pour concevoir des diapositives manuellement.
Des fonctionnalités comme le changement de couleur de thème et l'embellissement des diapositives sont intégrées, permettant une personnalisation facile des présentations pour s'aligner sur votre esthétique souhaitée. Que vous prépariez un pitch d'entreprise, un projet scolaire ou une présentation personnelle, les Diapositives AI aident à garantir que vos diapositives sont visuellement attrayantes et bien organisées. Cela simplifie le processus de conception et améliore l'efficacité globale de vos présentations en fournissant des éléments de conception de haute qualité et une organisation du contenu.
Chat PDF
Chat PDF est un outil conçu pour gérer et rechercher efficacement de grands documents. Il aide en générant des outlines structurés, en suivant les sources d'informations, et en fournissant un aperçu des points clés dans un PDF. Il utilise l'apprentissage automatique pour revenir à d'anciennes conversations afin de mieux répondre à vos préoccupations.
L'aperçu structuré et les fonctionnalités de suivi de sources simplifient le processus de recherche, facilitant la navigation à travers de grands volumes d'informations et la localisation efficace des données pertinentes. Cela peut grandement améliorer la productivité, surtout lorsqu'il s'agit de documents complexes ou longs qui nécessitent une analyse et une référence détaillées.
Traduction Parallèle
La Traduction Parallèle offre une solution robuste pour traiter des documents multilingues. Cette fonctionnalité fournit des comparaisons côte à côte du texte original et de sa traduction dans la même fenêtre de document. Cette disposition est particulièrement utile pour maintenir le contexte et assurer l'exactitude des traductions, car vous pouvez facilement croiser les textes source et cible.
En gardant les deux versions visibles, la Traduction Parallèle vous aide à identifier les divergences ou les domaines nécessitant des améliorations dans la traduction. Elle est particulièrement bénéfique pour traduire des documents complexes où le contexte et les nuances sont cruciaux, tels que les textes juridiques, les travaux académiques ou les rapports détaillés.
Éditeur de Photos
L'Éditeur de Photos intégré dans WPS Office offre un ensemble de fonctionnalités pour améliorer les photos directement dans vos documents. Cela signifie également que vous pouvez ouvrir directement l'éditeur de photos sur les documents ainsi que l'ouvrir séparément dans WPS Office.
Des outils comme l'Améliorateur AI améliorent la qualité de l'image en ajustant la luminosité, le contraste et la netteté. La Suppression de Fond vous permet d'isoler les sujets en supprimant les arrière-plans indésirables, ce qui est utile pour créer des images nettes et centrées. L'outil Gomme AI peut supprimer des éléments spécifiques d'une photo, tandis que le Filigrane aide à protéger vos images en ajoutant des marques identifiables.
Ces capacités d'édition garantissent que vous pouvez affiner et personnaliser des images selon vos besoins sans quitter l'environnement WPS Office, améliorant à la fois la productivité et la qualité du contenu visuel dans vos documents.
Microsoft Copilot
Le Copilot de Microsoft, un chatbot AI renommé intégré dans Bing, est salué pour sa polyvalence. Il fonctionne sur GPT-4 et GPT-4 Turbo, offrant trois modes : équilibré, précis et créatif. Cela lui permet de générer des réponses qui sont précises, à jour et synthétisées de manière créative, en faisant un concurrent solide sur le marché des chatbots AI.
Les principales caractéristiques de Copilot incluent la reconnaissance vocale, la génération d'images et la connectivité Internet, lui permettant de fournir des informations détaillées et pertinentes sur divers sujets, tels que le shopping, la recherche, les recettes, les voyages et la rédaction d'e-mails. Cependant, il a des limitations, comme éviter les sujets controversés et la nécessité de changer de mode pour différentes tâches.
Word
Copilot pour Word est incroyablement similaire à la manière dont WPS AI s'intègre à WPS Writer. Il améliore essentiellement le processus d'écriture en offrant une assistance avancée, propulsée par l'IA, tout comme WPS AI le fait pour l'outil d'écriture. La différence ici est que WPS AI propose également des outils qui offrent des résultats plus détaillés, tels que « créer et éditer avec l'IA » comparé à « rédiger et réécrire avec Copilot ».
Copilot offre des suggestions en temps réel pour affiner votre écriture, en veillant à la clarté et au style. Si vous êtes bloqué sur la manière de formuler quelque chose ou que vous avez besoin d'élargir une idée, Copilot peut générer du texte en fonction de vos instructions, vous donnant un point de départ solide. Il aide même à résumer des documents longs ou à proposer des reformulations alternatives pour rendre votre contenu attrayant et efficace. Que vous rédigiez un rapport, un roman ou une simple note, Copilot améliore votre expérience d'écriture en la rendant plus fluide et plus efficace.
Excel
Avec l'assistance intelligente de Copilot, vous n'avez plus besoin de passer manuellement en revue des lignes de données ou de lutter avec des formules complexes. Il simplifie les tâches comme la création de tableaux croisés dynamiques et la consolidation des données, transformant les données en un format bien organisé et exploitable. Que vous gériez des budgets, suiviez des indicateurs de performance ou créiez des rapports perspicaces, Copilot améliore votre productivité en prenant en charge le gros du travail.
Cela vous permet de vous concentrer sur la prise de décisions éclairées et les mouvements stratégiques, en exploitant la puissance de vos données sans vous perdre dans les détails. Les principales fonctionnalités de Copilot dans Excel sont les suivantes :
Analyse des données : Copilot fait preuve d'une grande puissance analytique en parcourant rapidement vos données, automatisant des calculs complexes qui prendraient autrement des heures à réaliser. Besoin de découvrir des motifs ou des tendances ? Copilot peut générer des graphiques sophistiqués, facilitant la visualisation et l'interprétation de vos données. Il propose également des analyses prédictives, prévoyant les tendances futures en se basant sur des données historiques, ce qui peut être inestimable pour la planification stratégique.
Transformation des données : Copilot ne se contente pas d'analyser ; il excelle également dans la transformation de vos données en informations exploitables. Il peut suggérer des formules et des fonctions adaptées à vos besoins, que vous additionniez des chiffres de vente, calculiez des moyennes ou réalisiez des modélisations financières complexes. Copilot vous aide également à nettoyer et organiser vos données en soulignant les incohérences ou les erreurs, assurant que votre ensemble de données soit précis et fiable.
PowerPoint
La création de présentations peut être un équilibre délicat entre le design et le contenu. Microsoft Copilot simplifie ce processus en offrant des suggestions de design intelligent et la génération de contenu.
Conception intelligente : Copilot fournit des recommandations de mise en page et de design pour que vos diapositives soient à la fois attrayantes visuellement et efficaces. Il vous aide à choisir les couleurs, les polices et les dispositions, tout en maintenant une apparence professionnelle.
Génération de contenu : Entrez vos principales idées, et Copilot peut créer des diapositives avec du contenu pertinent, simplifiant le processus de création. Il aide également à organiser votre présentation, garantissant un flux logique de l'information.
Création efficace de diapositives : Copilot assiste dans la génération de diapositives basées sur votre plan, rendant le processus plus rapide et plus efficace. Cela vous permet de vous concentrer sur la transmission de votre message sans vous perdre dans les détails du design.
Autres
Paint: La créativité ne connaît pas de limites avec Microsoft Copilot dans Paint. Si vous travaillez sur une image ou une œuvre d'art, Copilot peut offrir des palettes de couleurs automatiques, améliorer votre œuvre avec des outils intelligents, et même générer des éléments créatifs pour compléter vos designs. Il vous aide à vous concentrer sur votre vision artistique tout en prenant en charge les détails techniques.
Outlook: La gestion des emails peut devenir accablante, mais Copilot dans Outlook est comme avoir un assistant personnel pour les emails. Il suggère des réponses rapides, vous aide à organiser votre boîte de réception en résumant les fils de discussion, et même à gérer votre calendrier en programmant des réunions et en définissant des rappels. Avec Copilot, vos communications par email deviennent plus fluides et gérables, vous libérant pour vous concentrer sur les aspects essentiels de votre travail.
Teams: La collaboration est au cœur de Microsoft Teams, et Copilot la rend encore plus efficace. Il aide à organiser les réunions en suggérant des ordres du jour, en fournissant des résumés des discussions et en suivant les actions à entreprendre. Copilot s'assure que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, contribuant à des interactions d'équipe productives et bien organisées.
Gemini pour Google Workspace
Le Gemini de Google est un chatbot d'IA intégré au navigateur Chrome et à Google Workspace, conçu pour aider dans les tâches de productivité. Il peut résumer des documents, organiser des fichiers, suivre des informations pertinentes et interagir avec des emails. Cependant, il présente actuellement des limites, comme des difficultés à comprendre et travailler avec Google Sheets, ainsi que des inexactitudes occasionnelles dans le traitement des informations. Google devrait corriger ces problèmes dans les futures mises à jour. L'intégration de Gemini à Google Workspace lui permet d'accéder à Google Drive et Gmail, offrant une assistance personnalisée basée sur vos documents et emails.
AI Docs
Avec Gemini intégré dans Google Docs, le processus d'écriture devient bien plus intuitif et productif. La fonctionnalité "Aide-moi à écrire" est un outil phare, conçu pour vous aider à la fois dans la création et la modification de documents. Lorsque vous commencez un nouveau document, vous pouvez utiliser Gemini pour générer du contenu à partir de vos suggestions, ce qui facilite le surmontage du blocage de l'écrivain ou la rédaction rapide de communications de routine. Une fois votre brouillon prêt, les capacités d'édition de Gemini vous permettent de peaufiner le texte en ajustant son ton, en résumant des sections ou en transformant les points clés en listes. Cette intégration fluide vous permet de vous concentrer sur l'affinement de vos idées sans vous embourber dans la mise en forme et la création de contenu.
AI Sheets
Dans Google Sheets, Gemini élimine les tracas de la création de feuilles de calcul. Il vous permet de générer des tableaux à partir de simples instructions, ce qui est parfait pour organiser des informations comme des budgets ou des plannings d'événements. Bien qu'il ne prenne pas encore en charge des fonctionnalités avancées telles que la génération de formules ou l'analyse de données complexes, il excelle dans la création de modèles et l'organisation de données basiques. Par exemple, si vous avez besoin d'un suivi budgétaire ou d'un plan de projet, Gemini peut rapidement rédiger un modèle structuré pour vous. Cela vous fait gagner du temps et garantit que vos feuilles de calcul sont bien organisées dès le départ.
AI Slides
Le rôle de Gemini dans Google Slides est axé sur la conception plutôt que sur la création de contenu. Il peut générer des images à partir de vos instructions, ce qui permet de gagner du temps lorsque vous avez besoin de visuels pour vos diapositives. Cependant, contrairement à certains outils d'IA avancés comme WPS AI pour Presentation et Copilot pour PowerPoint, Gemini n'offre actuellement pas la fonctionnalité de création complète de présentations ou d'organisation du contenu des diapositives. Sa principale force réside dans la fourniture d'images prêtes à l'emploi qui améliorent l'attrait visuel de vos présentations, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'élaboration de votre message sans vous perdre dans les détails de conception.
Gmail
Gérer une boîte de réception encombrée peut être écrasant, mais Gemini aide à simplifier ce processus dans Gmail. Il peut résumer des emails longs pour en extraire rapidement les points clés, ce qui facilite la gestion des informations importantes. Lors de la réponse à des emails, Gemini peut rédiger des réponses basées sur le contexte de la conversation, que vous pouvez ensuite modifier et envoyer. Cette fonctionnalité permet de réduire le temps passé sur les correspondances électroniques, vous permettant de gérer vos communications plus efficacement.
Autres
Gemini améliore votre expérience avec Google Drive en vous aidant à naviguer et gérer vos fichiers plus efficacement. Vous pouvez poser des questions à Gemini sur le contenu de vos fichiers ou demander des résumés de documents sans les ouvrir. De plus, si vous devez comparer différentes versions d'un document, Gemini peut vous aider, bien que cette fonctionnalité soit encore en cours de développement. Cette intégration permet un processus de gestion de fichiers plus fluide, vous assurant de trouver et d'organiser rapidement vos documents.
Google Meet :
Bien que l'intégration de Gemini à Google Meet soit actuellement limitée, elle propose des fonctionnalités utiles telles que le sous-titrage en direct et la traduction. Ces outils peuvent rendre les réunions plus accessibles et inclusives, notamment pour les participants qui parlent différentes langues ou qui ont besoin d'aide pour suivre la conversation. Bien qu'il n'offre pas encore de support avancé pour les réunions, ces fonctionnalités représentent une étape vers des améliorations plus complètes des réunions virtuelles.
Google Chat :
Dans Google Chat, Gemini peut vous aider à rester à jour en résumant les conversations et les messages importants que vous avez pu manquer. Cette fonctionnalité vous permet de rester informé, même si vous n'avez pas pu suivre chaque discussion en temps réel. Elle vous aide à rester engagé dans les discussions en cours et fournit des récapitulatifs rapides pour vous maintenir dans la boucle.
Comparaison des 3 meilleures suites bureautiques
Pour vous donner une meilleure perspective des différentes offres des 3 meilleures suites bureautiques IA, voici une comparaison des principales fonctionnalités de chaque outil :
Microsoft Copilot | WPS Office AI | Google Gemini |
|---|---|---|
Copilot dans Word: Améliore l'écriture en générant du contenu, en suggérant des modifications, en résumant du texte et en ajustant le ton. Il tire parti de l'intégration approfondie de Microsoft 365 pour des objectifs professionnels et académiques. | WPS AI dans Writer : Fournit une assistance IA pour les corrections grammaticales, les améliorations de style et même la génération de contenu, avec un accent sur le support multilingue. | Gemini dans Docs : Aide à la création de contenu, à la collaboration en temps réel et à des suggestions intelligentes, en tirant parti des modèles linguistiques étendus de Google. |
Copilot dans PowerPoint : Automatise la création de diapositives à partir de contenu écrit, propose des idées de design et offre des ajustements en temps réel pour les présentations. | WPS AI dans Présentation : Simplifie la création de diapositives avec des modèles de design générés par l'IA et des suggestions de contenu, rendant plus facile la création de présentations professionnelles rapidement. | Gemini dans Diapositives : Gemini t’aide à créer des diapositives visuellement attrayantes grâce à l'IA et à générer des images pour ta présentation en utilisant sa fonction d'IA générative. Cependant, il ne permet pas de créer des présentations complètes ou d’organiser le contenu des diapositives. |
Copilot dans Excel : Analyse les données, crée des formules complexes, génère des insights et même construit des visualisations, tout cela dans l’écosystème d’Excel. | WPS AI dans Feuilles de calcul : WPS AI Feuilles de calcul, bien qu'encore en développement, devrait avoir des fonctionnalités assez similaires à celles de Copilot dans Excel. | Gemini dans Feuilles : Aide à l'analyse des données, offrant des prédictions, la génération automatique de graphiques et des capacités avancées de nettoyage des données. |
Copilot dans les PDFs (via Word) : Convertit, modifie et annote des PDFs avec des outils basés sur l’IA, permettant une manipulation facile des documents et l'extraction d'informations. | WPS AI dans l'Éditeur PDF : Offre des fonctionnalités robustes d'édition, de traduction et d'annotation des PDFs, y compris la possibilité de conserver le format après des traductions assistées par IA. | Gemini dans les PDFs : |
Intégration approfondie avec Microsoft : | Solution économique : WPS Office AI propose de nombreuses fonctionnalités similaires à celles de Microsoft, avec un accent sur l'accessibilité et l'abordabilité, particulièrement pour les utilisateurs individuels et les petites entreprises. | Écosystème Google : Google Gemini propose des outils d'IA puissants dans toute sa suite, bénéficiant des vastes ressources de données de Google et de son expertise en IA, en particulier pour le travail collaboratif et basé sur le cloud. |
Tarification :
Voici un aperçu rapide des différentes options de tarification pour chaque outil Office Suite intégré à l'IA :
Suite Office | Tarification |
|---|---|
WPS AI | Version gratuite : fonctionnalités de base Version Premium : 29,99 $/an ou 119,99 $ pour un accès à vie, une expérience sans publicité et des fonctionnalités supplémentaires |
Microsoft Copilot | Microsoft 365 Copilot : abonnement à partir de 30 $/utilisateur/mois (en plus de l'abonnement Microsoft 365) |
Google Gemini | Version gratuite : fonctionnalités de base Google One AI Premium (Compte personnel) : 19,99 $/mois Gemini Business : 24 USD par utilisateur/mois Gemini Enterprise : 36 USD par utilisateur/mois |
Sécurité :
Voici les informations clés sur chaque Suite Office intégrée à l'IA pour t'aider à prendre une décision plus éclairée :
Microsoft Copilot :
Protection robuste de la confidentialité : Microsoft Copilot est conçu avec des mesures de confidentialité de niveau entreprise, ce qui en fait un choix de confiance pour les grandes organisations.
Outils de sécurité avancés : Il inclut des fonctionnalités de sécurité sophistiquées telles que le chiffrement, la détection des menaces et la gestion de la conformité pour garantir la protection de tes données.
Contrôle d'accès granulaire : Les utilisateurs ont un contrôle détaillé sur qui peut accéder, modifier et partager des documents, permettant une collaboration sécurisée au sein des équipes.
WPS Office AI :
Protection fiable de la confidentialité : WPS Office AI offre une solide protection de la confidentialité, particulièrement adaptée à un usage personnel et pour les petites entreprises.
Fonctionnalités de sécurité essentielles : La plateforme propose des mesures de sécurité de base comme la protection par mot de passe et le chiffrement des fichiers, couvrant les besoins quotidiens de sécurité documentaire.
Options de partage simples : Le partage de documents est facile et pratique, avec également des contrôles d'accès de base pour gérer qui peut consulter ou modifier tes fichiers.
Google Gemini :
Confidentialité intégrée avec les services Google : Google Gemini bénéficie du cadre de confidentialité étendu de Google, assurant que tes données sont protégées au sein de leur écosystème.
Sécurité intégrée : Elle inclut des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l'authentification à deux facteurs, le chiffrement et des mises à jour régulières de sécurité pour protéger tes informations.
Contrôle d'accès flexible : Gérer qui peut accéder et collaborer sur tes documents est simple, avec des outils intuitifs pour contrôler le partage et les permissions.
FAQs
1. Comment télécharger et activer WPS AI ?
Voici les étapes pour obtenir ton assistant WPS AI pour toutes tes tâches de productivité :
Étape 1 : Va d'abord sur le site officiel de WPS Office avec ton navigateur préféré.
Étape 2 : Trouve ensuite le bouton "Téléchargement gratuit" au centre de la page et clique dessus pour commencer ton téléchargement.
Étape 3 : Une fois le téléchargement terminé, trouve le fichier "wps_wid.cid" dans ton dossier Téléchargements et exécute-le en tant qu'administrateur pour démarrer l'assistant d'installation.
Étape 4 : Pendant l'installation, une fenêtre te montrera les conditions d'utilisation. Lis-les attentivement, puis sélectionne "Installer maintenant" pour continuer.
Étape 5 : L’installation peut prendre quelques instants. Pendant que tu attends, tu peux explorer le Blog de WPS pour des tutoriels supplémentaires.
Étape 6 : Une fois l'installation terminée, WPS Office s'ouvrira et tu seras prêt à explorer la suite.
Avec WPS Office installé, activer et utiliser sa fonction d'IA est facile. Il suffit de taper "@AI" et d'appuyer sur "Entrée" dans n'importe quelle application WPS Office, comme WPS Writer, pour activer WPS AI.
Cependant, si vous souhaitez activer d'autres fonctionnalités de WPS AI, comme utiliser l'IA pour modifier vos documents dans WPS Writer, créer une présentation PowerPoint avec l'IA dans WPS Presentation, ou simplement discuter avec WPS PDF AI, il suffit de cliquer sur le widget "WPS AI" dans la barre d'outils.
2. Comment télécharger Microsoft Copilot et l'activer ?
Étape 1 : Visitez le site officiel de Microsoft ou trouvez la page de Copilot via les options du menu.
Étape 2 : Choisissez la version de Copilot qui correspond à votre système d'exploitation et cliquez sur le bouton "Télécharger" pour obtenir le fichier d'installation.
Étape 3 : Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier d'installation et suivez les instructions pour installer Microsoft Copilot.
Étape 4 : Une fois installé, activez Microsoft Copilot en accédant aux paramètres appropriés dans vos applications. Par exemple, dans les applications Microsoft 365, allez dans la section "Apps" et sélectionnez "Microsoft Copilot pour Microsoft 365" pour l'activer.
3. Comment activer Google Gemini dans Workspace ?
Voici comment les utilisateurs peuvent activer et commencer à utiliser la version gratuite de Gemini Google Workspace individuellement :
Étape 1 : Dans votre navigateur, accédez à Gemini AI.
Étape 2 : Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'option "Paramètres".
Étape 3 : Dans le menu qui apparaît, cliquez sur l'option "Extension".
Étape 4 : Vous verrez les extensions qui peuvent être intégrées à Google. Assurez-vous que l'extension "Google Workspace" est sélectionnée en utilisant le bouton bascule.
Étape 5 : Pour activer Gemini Google Workspace, revenez à l'interface de Gemini. Dans la boîte de dialogue, tapez simplement "@" pour ouvrir toutes les options disponibles.
Étape 6 : Si vous souhaitez travailler sur un Google Doc, sélectionnez "Google Docs" dans la liste et tapez une commande.
Choisir la meilleure suite bureautique IA pour vos besoins
L'IA a véritablement conquis le monde, et son impact sur notre vie quotidienne devient de plus en plus évident. Avec son intégration dans les suites bureautiques, les possibilités sont vraiment phénoménales. Il existe trois grandes suites bureautiques offrant une intégration de l'IA, chacune avec des fonctionnalités uniques adaptées à différents besoins. Si vous recherchez un outil économique qui offre des résultats premium pour votre productivité, envisagez de télécharger WPS Office aujourd'hui.
