[Guide mis à jour] Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium

Vous cherchez un moyen de réduire le temps passé à essayer de communiquer avec votre équipe ? Ne cherchez pas plus loin que Microsoft 365 Business, une suite d'outils offrant un moyen pratique de collaborer et de communiquer efficacement.

Mais quel plan parmi les packages Basic, Standard et Premium convient le mieux à votre entreprise ?

Comment le configurer et gérer le compte de votre personnel ?

Nous vous guiderons à travers ces défis dans cet article détaillé.

Continuez à lire pour une collaboration transparente avec Microsoft 365 Business !

Qu'est-ce que Microsoft 365 Business ?

Microsoft 365 Business combine les meilleurs outils de productivité d'Office 365 avec des fonctionnalités de sécurité et de gestion des appareils.

Les grandes entreprises l'apprécient beaucoup.

Bien que de nombreux clients préfèrent Google Docs ou d'autres logiciels, certains ont besoin d'une solution hors ligne. C'est là que les logiciels Microsoft interviennent. Ils peuvent facilement se synchroniser avec le cloud.

Avec Microsoft 365 Business, les utilisateurs peuvent accéder à Teams, OneDrive, Outlook et Exchange, ce qui rend la collaboration fluide.

Le plus grand avantage de Microsoft 365 Business aujourd'hui est son intégration avec Teams, ce qui est très utile.

Les 5 principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent Microsoft 365 Business

1. Amélioration de la productivité du personnel

Microsoft 365 Business offre plusieurs avantages par rapport aux plans de base d'Office Word, Excel et PowerPoint.

Tout d'abord, Microsoft 365 Business inclut des versions de bureau de ces outils, avec un ensemble de fonctionnalités plus avancé que les versions basées sur le web et mobile incluses dans les plans de base.

Microsoft 365 Business permet la collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Sa sauvegarde automatique assure que les modifications sont enregistrées sans effort supplémentaire.

De plus, Microsoft 365 Business inclut des outils tels que OneDrive, Outlook et Exchange, qui facilitent la communication et la gestion des données.

Les outils complets de Microsoft 365 Business aident le personnel à être plus productif et efficace.

2.Meilleure communication et coopération

Microsoft 365 est un outil incroyable qui aide les employés à travailler en toute sécurité de n'importe où.

Cela est rendu possible grâce à son intégration avec Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint.

Avec Teams, les employés peuvent collaborer en temps réel, partager des fichiers et communiquer de manière transparente, où qu'ils se trouvent.

Exchange aide à gérer les e-mails et la planification, ce qui facilite l'organisation.

OneDrive permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder et de partager des fichiers simultanément depuis n'importe où. SharePoint offre une plateforme centralisée pour la gestion de documents et la collaboration d'équipe.

Tous ces outils fonctionnent ensemble pour que les employés puissent utiliser la même solution pour travailler de manière plus efficace, peu importe où ils travaillent.

Microsoft 365 est un excellent investissement pour stimuler la productivité des employés.

3.Adresse e-mail professionnelle

Cette plateforme vous aide à configurer une adresse e-mail professionnelle en utilisant le nom de votre entreprise.

Vous pouvez créer une adresse e-mail personnalisée avec le nom de domaine de votre entreprise. Par exemple, l'adresse e-mail ressemblera à "votrenom@lenomdevotreentreprise.com". Cela donne à votre entreprise un aspect professionnel et contribue à établir la confiance avec les parties prenantes.

Vous pouvez accéder à vos e-mails en utilisant Outlook, qui est inclus dans Microsoft 365. Vous pouvez également configurer des boîtes aux lettres partagées pour permettre à des équipes de collaborer et de gérer les e-mails.

Dans l'ensemble, Microsoft 365 facilite la mise en place d'une adresse e-mail professionnelle.

4.Administration facile

Un avantage majeur de Microsoft 365 est sa facilité d'administration. Voici quelques raisons à cela :

• Gestion centralisée : vous pouvez gérer tous vos utilisateurs, appareils et applications à partir d'une console centralisée. Cela facilite l'ajout ou la suppression d'utilisateurs, la configuration des stratégies de sécurité et la gestion des appareils.

• Interface conviviale : la console d'administration est facile à naviguer. Vous pouvez gérer Microsoft 365 même si vous n'êtes pas un expert technique.

• Basé sur le cloud : il s'agit d'une plateforme basée sur le cloud. Microsoft gère toute l'infrastructure, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre entreprise

• Mises à jour automatiques : Microsoft 365 évolue constamment, avec de nouvelles fonctionnalités et des correctifs de sécurité réguliers.

• Intégration avec d'autres outils Microsoft : Microsoft 365 s'intègre à SharePoint, Teams et OneDrive. Cela facilite la collaboration au sein de votre organisation.

5. Sécurité simplifiée

La plateforme Microsoft 365 offre de nombreux avantages avec sa sécurité simplifiée.

• Gestion centralisée de la sécurité : La plateforme vous permet de gérer tous vos paramètres de sécurité et vos politiques depuis un seul endroit.

• Protection avancée contre les menaces : Les fonctionnalités de sécurité intégrées à Microsoft 365, telles que la protection avancée contre les menaces, aident à se protéger contre les cybermenaces, les violations de sécurité et la perte de données.

• Mises à jour automatiques : Microsoft 365 met automatiquement à jour ses fonctionnalités de sécurité et corrige les vulnérabilités.

• Authentification multi-facteurs : Microsoft 365 propose une authentification multi-facteurs (AMF) pour empêcher l'accès non autorisé à vos comptes.

• Gestion simplifiée : Les fonctionnalités de sécurité simplifiées de Microsoft 365 réduisent la charge de travail du personnel informatique et améliorent l'efficacité globale.

Comparaison des plans Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium

Quel plan Microsoft 365 Business devrais-je choisir ?

Choisir le bon plan Microsoft 365 Business peut être déroutant, mais laissez-moi vous expliquer.

Tout d'abord, parlons du plan Microsoft 365 Business Basic.

Cette option la moins chère offre Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint.

Cependant, elle ne propose que des versions basées sur le web et mobile de Word, Excel et PowerPoint.

Si vous voulez économiser de l'argent, c'est le bon plan.

Ensuite, il y a le plan Microsoft 365 Business Standard.

Il offre tout ce qui est inclus dans le plan Business Basic, ainsi que des applications Office de bureau, y compris Yammer, 1 To de stockage OneDrive et des droits d'utilisation limités pour Power Apps et Power Automate.

Ce plan convient à la plupart des organisations et offre plus de flexibilité.

Enfin, il y a le plan Microsoft 365 Business Premium.

Il est cher, mais comprend tout ce qui est inclus dans le plan Business Standard, ainsi que des fonctionnalités de sécurité premium telles que Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection et Intune.

Ce plan protégera votre entreprise si vous avez des travailleurs à distance ou des modes de travail BYOD.

Le plan Microsoft 365 Business Basic est l'option la plus rentable si vous êtes une petite entreprise.

Vous pouvez toujours utiliser des alternatives gratuites comme WPS Office pour ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers au format Microsoft. Cependant, si vous avez besoin des versions complètes des applications Office de bureau ou si vous avez des travailleurs à distance, envisagez de passer au plan Business Standard ou Premium.

Aperçu des applications Microsoft 365 Business

Les applications et services disponibles dans chaque plan sont répertoriés ci-dessous avec une brève description.

Microsoft 365 Basic

Outlook:

• Application de messagerie et de calendrier

• Gardez votre boîte de réception organisée

• Facilite la planification des réunions

Word:

• Application de traitement de texte

• Excellente application pour écrire

• Nombreuses options de mise en forme

Excel:

• Application de tableur

• Parfait pour gérer les budgets, suivre les données

• Permet des calculs faciles et la visualisation des données

PowerPoint:

• Application de présentation

• Créez des diaporamas attrayants

• Inclut de nombreux modèles

OneDrive:

• Application de stockage dans le cloud

• Gardez vos fichiers en sécurité et accessibles

• Facile à partager avec d'autres personnes

Teams:

• Application de collaboration

• Discutez et appelez en vidéo avec vos collègues

• Partagez des fichiers et travaillez ensemble sur des projets

Bookings:

• Application de planification

• Idéal pour les entreprises qui ont besoin de prendre des rendez-vous

• Permet de gérer les calendriers

Forms:

• Application de sondage et de quiz

• Créez des formulaires pour collecter des données auprès d'autres personnes

• Inclut de nombreux modèles et options de personnalisation

Lists:

• Application de gestion des tâches

• Suivez votre liste de tâches ou les tâches de vos projets

• Peut être partagée avec d'autres personnes pour la collaboration

Planner:

• Application de gestion de projet

• Il vous aide à respecter les délais et à suivre les progrès

• Facile à attribuer des tâches et à suivre les progrès

Exchange:

• Logiciel serveur de messagerie et de calendrier

• Gère les e-mails et planifie les rendez-vous

• Inclut des fonctionnalités de sécurité et de conformité

SharePoint:

• Plateforme de collaboration et de gestion de documents

• Idéal pour les entreprises pour stocker et partager des fichiers

• Nombreuses options de personnalisation et d'intégration

Microsoft 365 Standard

Toutes les applications disponibles dans le plan Basic sont également incluses, ainsi que les suivantes :

Publisher :

• Créez et concevez des publications de qualité professionnelle

• Interface conviviale avec glisser-déposer

• Modèles personnalisables disponibles

• Ajoutez du texte, des images et des graphiques à vos publications

• Parfait pour créer des flyers, des brochures et des newsletters

Access :

• Créez et gérez des bases de données facilement

• Aucune expérience en programmation requise

• Modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer

• Formulaires, rapports et requêtes personnalisables

• Partagez et collaborez avec d'autres utilisateurs sur la même base de données

Microsoft 365 Premium

Toutes les applications disponibles dans le plan Standard sont également incluses, ainsi que les suivantes :

Intune :

Une application de gestion des appareils mobiles qui aide les organisations à gérer et sécuriser les appareils mobiles de leurs employés.

Les principaux avantages incluent :

• Simplifie la gestion des appareils sur plusieurs plateformes : iOS, Android, Windows et macOS.

• Fournit des fonctionnalités de sécurité telles que l'accès conditionnel, le chiffrement et la prévention des fuites de données.

• Offre des politiques flexibles qui permettent aux administrateurs informatiques de contrôler l'accès aux applications et aux appareils, de configurer des règles de conformité automatisées, etc.

• Permet la gestion à distance des appareils, tels que l'effacement des données ou le verrouillage des appareils en cas de vol ou de perte.

Azure Information Protection :

Une application de protection des données qui aide les organisations à classer et à protéger les informations sensibles.

Les principaux avantages incluent :

• Fournit une méthode cohérente et centralisée pour classer, étiqueter et protéger les données sensibles sur site et dans le cloud.

• Propose des étiquettes et des politiques de protection intelligentes qui peuvent appliquer automatiquement des contrôles de sécurité en fonction du contenu et du contexte des données.

• Permet le partage sécurisé de données protégées avec des parties externes, notamment des clients, des partenaires et des sous-traitants.

• S'intègre avec d'autres applications Microsoft 365, telles que Outlook et SharePoint.

Comment attribuer une licence Microsoft 365 Business à un nouvel employé

Ici, nous allons vous guider à travers les étapes pour ajouter un nouvel utilisateur et lui attribuer une licence dans le centre d'administration Microsoft 365, afin que votre nouvel employé puisse commencer à travailler immédiatement.

Étapes pour attribuer une licence Microsoft 365 Business à un utilisateur

1. Connectez-vous à votre compte Office 365 professionnel/éducation en tant qu'administrateur global, de licence ou utilisateur.

2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications dans le coin supérieur gauche.

3. Sélectionnez Admin

4. Accéder à utilisateurs>utilisateurs actifs

5. Sélectionnez la ligne de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence

6. Dans le volet droit, sélectionnez produits et licences

7. Développez la section des licences et activez la bascule pour les licences que vous souhaitez attribuer

8. Enregistrer les modifications

Étapes pour attribuer une licence commerciale Microsoft 365 à plusieurs utilisateurs

1. Connectez-vous en tant qu’utilisateur, licence ou administrateur général

2. Accédez au centre d’administration. Puis les utilisateurs. Sélectionner les utilisateurs actifs

3. Sélectionnez les noms des utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer une licence

4. Sélectionnez Gérer la licence du produit en haut

5. Dans le volet de licence du produit, accédez à attribuer plus> conserver la licence existante et attribuer plus de page

Remarques :

1. Vous devez souscrire à un autre abonnement annuel pour chaque utilisateur supplémentaire.

2. Un utilisateur peut se connecter sur 5 appareils, Windows ou Mac.

Comment supprimer la licence Microsoft 365 Business lorsque votre employé quitte l'entreprise

Lorsque des employés quittent votre organisation, il est essentiel de révoquer leur accès. Cette étape permet de garder les données sensibles hors de portée des anciens employés qui n'en ont plus besoin légitime. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement désactiver la licence de l'employé qui part et la réattribuer à un nouvel utilisateur lorsque cela est nécessaire.

Étapes pour supprimer la licence Microsoft 365 Business d'un employé

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.

2. Accédez à la page d’administration à partir de l’icône du lanceur d’applications

3. Accéder aux utilisateurs/utilisateurs actifs

4. Cochez la case en regard de la licence que vous souhaitez supprimer

5. Choisissez de supprimer la licence sélectionnée

Comment configurer la messagerie professionnelle Microsoft 365

Étapes pour gérer l’adresse e-mail professionnelle

1. Sélectionnez un plan Microsoft 365 : accédez à Microsoft.com et cliquez sur Acheter maintenant.

2. Sélectionnez l’onglet Pour les entreprises>choisissez le forfait qui vous convient le mieux.

3. Connecter votre domaine (ou en acheter un) : si vous en avez déjà un, vous pouvez le connecter à Microsoft 365.

4. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez acheter un domaine directement auprès de Microsoft.

5. Vérifiez le domaine pour Microsoft Business Email : vous devez le vérifier pour vous assurer qu’il vous appartient.

6. Accédez au registre de domaine où vous avez acheté le nom de domaine pour trouver les paramètres DNS.

7. copiez la valeur TXT de Microsoft et collez-la dans la valeur TXT de votre domaine.

8. Créez votre adresse e-mail professionnelle : vous pouvez désormais créer plusieurs adresses e-mail, chacune avec un nom d’utilisateur unique.

9. Après avoir créé votre adresse de messagerie professionnelle, vous pouvez finaliser votre achat et utiliser Microsoft 365 pour votre organisation.

Pour les petites entreprises, la gestion des dépenses est cruciale pour la croissance.

Le modèle d'abonnement de Microsoft 365 exige que chaque utilisateur ait son propre plan annuel. Cela peut représenter un coût important pour une nouvelle entreprise.

Microsoft 365 offre de nombreux avantages. Cependant, le coût peut être prohibitif pour une petite entreprise.

WPS Office - Une solution salvatrice pour les petites entreprises

En pensant aux coûts et à la croissance d'une petite entreprise, une solution vous vient à l'esprit : WPS Office.

C'est une véritable solution salvatrice pour les petites entreprises ! WPS Office comprend un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation, tout comme Microsoft Office.

Mais voici la cerise sur le gâteau : c'est totalement gratuit !

Vous pouvez bénéficier de tous les avantages d'une suite bureautique premium sans vous ruiner. De plus, WPS Office est compatible avec les formats de fichiers de Microsoft Office, vous pouvez donc collaborer avec des clients et des partenaires qui utilisent Microsoft Office.

Quatre raisons d'utiliser WPS Office pour créer et modifier des documents Word/Excel/PowerPoint

• Gratuit à utiliser

• Entièrement compatible avec les fichiers de Microsoft Office

• Collaboration en temps réel et prise en charge multiplateforme

• De nombreux modèles gratuits pour l'édition de documents, de présentations et de feuilles de calcul.

Comment ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Microsoft Office dans WPS

1. Ouvrez un fichier Microsoft Office dans WPS : Cliquez sur le bouton Ouvrir dans le menu principal.

Ensuite, recherchez l'emplacement où le fichier Microsoft Office est enregistré et sélectionnez-le.

2. Modifier un fichier Microsoft Office dans WPS : vous pouvez le modifier comme vous le feriez dans Microsoft Office. Vous pouvez modifier le texte, la mise en forme et d’autres éléments du document, de la feuille de calcul ou de la présentation.

3. Enregistrer un fichier Microsoft Office dans WPS : Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Enregistrer sous » et sélectionner le format (par exemple, .wps pour WPS writer, .docx pour Word, .xlsx pour Excel, etc.).

4. Partager le fichier avec d’autres personnes : après l’avoir enregistré, vous pouvez le partager en l’envoyant en tant que pièce jointe, en le téléchargeant sur un service de stockage cloud ou en le partageant via une plateforme de collaboration telle que Microsoft Teams ou Slack.

FAQ sur Microsoft 365 Business

Q1. Puis-je passer de Microsoft 365 Business Basic à Standard ou Premium ?

Oui ! Il est facile de mettre à niveau votre abonnement depuis le centre d'administration.

1. Connectez-vous et cliquez sur Facturation dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur Mettre à niveau à côté de l'abonnement vers lequel vous souhaitez passer (par exemple, Microsoft 365 Business Standard ou Premium).

Le coût de votre abonnement changera avec la mise à niveau.

Q2. Comment puis-je annuler mon abonnement Microsoft 365 Business ?

Suivez simplement ces étapes.

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et cliquez sur Facturation dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur Abonnements pour afficher vos abonnements actifs.

3. Trouvez l'abonnement que vous souhaitez annuler et cliquez sur annuler l'abonnement.

L'accès à Microsoft 365 Business sera résilié à la fin de votre période de facturation en cours.

Q3. Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas mon abonnement Microsoft 365 Business ?

Vous perdrez l'accès au service à la fin de votre période de facturation. Vos données seront supprimées après une période de grâce de 30 à 90 jours.

Il est essentiel de télécharger les fichiers importants avant l'expiration de votre abonnement et de envisager une migration vers un autre service si nécessaire.

Q4. Est-ce que Microsoft 365 Business Email est meilleur que Google Workspace Business Email ?

Les deux sont des options populaires pour les solutions de messagerie professionnelle.

• Microsoft 365 Business Email offre

• Intégration avec sa suite de produits

et Des fonctionnalités avancées de sécurité pour la protection des données.

Google Workspace Business Email offre

• Des fonctionnalités de collaboration,

• Des intégrations et des modules complémentaires tiers.

Le choix entre les deux dépend des besoins spécifiques, du budget et de l'écosystème logiciel existant.

Q5. Puis-je utiliser mon domaine de site web avec Microsoft 365 Business ?

Vous pouvez utiliser votre domaine de site web avec Microsoft 365 Business pour créer une adresse e-mail professionnelle.

Vous pouvez utiliser un nom de domaine existant ou en acheter un via Microsoft.

Résumé

Microsoft 365 Business offre une gamme d'outils puissants pour les entreprises de toutes tailles.

Mais cela peut être coûteux.

Cependant, WPS Office peut être une solution salvatrice pour les petites entreprises à la recherche d'une alternative rentable à Microsoft 365.

Vous pouvez facilement ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Microsoft Office avec WPS Office. La plateforme WPS Office offre de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent augmenter votre productivité.

Vous recherchez une alternative abordable à Microsoft 365 ?

Découvrez WPS Office dès aujourd'hui et voyez comment cela peut bénéficier à votre entreprise.