Gérer les installations d'Office sur plusieurs systèmes peut être chronophage, surtout lorsqu'il s'agit d'une variété d'applications allant de l'ensemble de la suite Office à Visio. Les téléchargements constants, les personnalisations et les configurations pour chaque utilisateur non seulement prennent du temps, mais augmentent également les risques d’erreurs. Je suis passé par là aussi, et je sais combien il peut être difficile d'assurer la cohérence tout en répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Mais existe-t-il une solution pour briser ce cycle ? Oui, l'outil de déploiement Office 2019 est votre réponse. Il vous permet de configurer un seul fichier de configuration avec les applications, les préférences linguistiques et les paramètres de mise à jour appropriés pour votre organisation, vous faisant ainsi économiser du temps et des efforts. Dans ce guide, je vais vous montrer comment configurer, déployer et optimiser les installations d'Office de manière efficace, transformant ce qui était autrefois un fardeau en un processus simplifié.
Présentation de l'outil de déploiement Office
L'outil de déploiement Office (ODT) vous permet de contrôler le déploiement de Microsoft Office sur plusieurs appareils. Il se compose de deux composants principaux : setup.exe et configuration.xml. La véritable flexibilité vient du fichier de configuration, où vous définissez la version d'Office que vous souhaitez (Office 2019, Office 2021 ou applications Microsoft 365), ainsi que les applications et packs de langue nécessaires. Une fois cela configuré, l'exécution de setup.exe lance le processus d'installation.
Ce qui distingue l’ODT, c’est sa polyvalence : il ne se limite pas à une seule version d’Office. Il fonctionne parfaitement avec différentes versions d'Office, ce qui en fait un outil essentiel pour gérer les installations sur plusieurs appareils ou pour plusieurs utilisateurs. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les entreprises qui doivent déployer Office sur de nombreux ordinateurs, notamment celles utilisant des licences en volume, garantissant ainsi un processus de déploiement fluide et efficace adapté à leurs besoins.
Comment configurer, télécharger et installer l’outil de déploiement Office 2019
L'outil de déploiement Office peut sembler très technique au premier abord. Avant de passer aux étapes, il est important de comprendre quelques termes clés pour rendre le processus plus clair et plus gérable. Lorsque j'ai découvert l'outil de déploiement Office 2019, les fichiers XML et CMD, j'ai pensé : "Cela va être une tâche difficile". Mais en réalité, bien que les étapes soient un peu longues, elles sont assez simples à suivre si elles sont bien appliquées.
Donc, l'ODT, comme nous le savons, est simplement un utilitaire utilisé pour déployer les applications Microsoft Office sur votre système, et il fonctionne avec n'importe quelle version. Le fichier XML, en termes plus simples, est comme votre copie de téléchargement, où vous spécifiez vos besoins, allant du système d'exploitation de votre ordinateur au langage des applications Office. Enfin, l'invite de commandes (CMD) est un programme utilisé pour exécuter des commandes administratives.
En gardant ces concepts à l’esprit et en suivant le processus d’installation, nous pouvons utiliser l'outil de déploiement Office 2019 pour déployer Microsoft Office Professional Plus 2019 ou Microsoft Office Standard sur notre système. Passons maintenant aux étapes !
Téléchargement du fichier XML
Commençons par télécharger le fichier XML. Ce fichier spécifiera chaque détail de l’application Office que nous souhaitons déployer sur notre système.
Étape 1 : Pour commencer, ouvrez votre navigateur et recherchez “Outil de personnalisation Office” sur Google.
Étape 2 : Cliquez sur le premier résultat de recherche, ce qui vous redirigera vers le Centre d'administration des applications Microsoft 365.
Étape 3 : Dans le Centre d’administration, vous trouverez plusieurs options pour personnaliser les paramètres de déploiement de votre Office.
La première section, Produits et versions, comprend des champs tels que l'architecture, les produits, les canaux de mise à jour et les applications. Passons en revue chacun de ces champs étape par étape :
Étape 4 : Dans le champ Architecture, sélectionnez l'architecture de votre système — soit 32 bits, soit 64 bits.
Remarque : Pour vérifier l'architecture de votre système, allez dans Panneau de configuration > Système et sécurité > Système.
Étape 5 : Sous le champ Suites Office, choisissez “Microsoft Office Professional Plus 2019 – Licence en volume”. Si vous avez besoin de produits supplémentaires comme Visio, vous pouvez les ajouter ici.
Étape 6 : Pour la section Canal de mise à jour, laissez les paramètres par défaut inchangés.
Étape 7 : Ensuite, spécifiez quelles applications Office vous souhaitez inclure. Vous pouvez activer ou désactiver des applications selon vos préférences.
Étape 8 : Une fois la section Produits et versions terminée, cliquez sur Suivant pour passer à la section Langue.
Étape 9 : Dans la section Langue, sélectionnez votre langue principale préférée. Cela garantira que votre suite Office inclut le pack de langue correct.
Étape 10 : En option, vous pouvez ajouter des outils de correction ou d’autres langues. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 11 : Dans la section Installation, sélectionnez une option d'installation appropriée parmi la liste.
Étape 12 : Vous pouvez garder les paramètres d'installation par défaut tels quels et cliquer sur Suivant.
Étape 13 : La section suivante concerne les Mises à jour et les mises à niveau. Dans le champ Mises à jour, conservez les paramètres par défaut.
Étape 14 : Pour les mises à niveau, choisissez si vous souhaitez désinstaller d’anciennes versions d'Office. Une fois votre choix fait, cliquez sur Suivant.
Étape 15 : Passez à la section Licence et Activation. Dans le champ Clé de produit, sélectionnez “KMS” car ce déploiement ne nécessite pas de clé de produit.
Étape 16 : Laissez les paramètres d’activation du produit inchangés et cliquez sur Suivant.
Étape 17 : Dans la section Générale, fournissez le nom de votre entreprise ou votre nom personnel. Vous pouvez également ajouter une description optionnelle pour le déploiement.
Étape 18 : Une fois ces champs remplis, cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 19 : La dernière section est les Préférences d’application. Si vous n'avez pas de préférences spécifiques, cliquez simplement sur Suivant pour finaliser votre configuration.
Étape 20 : Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Exporter pour générer le fichier de configuration. Sauvegardez le fichier sous le nom configuration.xml dans le dossier de votre choix.
Étape 21 : Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez les formats Office Open XML comme type de fichier et cliquez sur “OK”.
Étape 22 : Cochez la case pour accepter les termes et conditions.
Étape 23 : Enfin, cliquez sur le bouton “Exporter” pour enregistrer votre fichier de configuration au format XML.
Téléchargement de l'outil de déploiement Office
Une fois le fichier configuration.xml prêt, l’étape suivante consiste à télécharger l’outil de déploiement Office.
Étape 1 : Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et recherchez “Outil de déploiement Office”.
Étape 2 : Sélectionnez le premier résultat pour accéder à la page officielle de Microsoft et télécharger l'outil.
Étape 3 : Sur la page de téléchargement, choisissez votre langue préférée et cliquez sur « Télécharger » pour obtenir l'outil de déploiement Office.
Extraire les fichiers pour le déploiement
Après avoir téléchargé l'outil, vous pouvez extraire les fichiers. Il est conseillé de créer un nouveau dossier pour une meilleure organisation.
Étape 1 : Faites un clic droit sur le fichier « Outil de déploiement Office » et sélectionnez « Exécuter en tant qu’administrateur ».
Étape 2 : Une fenêtre affichant les conditions de licence du logiciel de Microsoft apparaîtra. Faites défiler vers le bas, cochez la case pour accepter les conditions et cliquez sur « Continuer ».
Étape 3 : Choisissez le dossier de destination pour les fichiers extraits et cliquez sur « OK ».
Étape 4 : Une fois l'extraction terminée, cliquez sur « OK » sur le message de confirmation pour quitter la configuration.
Vous avez maintenant extrait avec succès les fichiers de l'outil de déploiement Office et pouvez passer aux étapes suivantes !
Exécuter la configuration via l'invite de commandes
Il est maintenant temps d'utiliser l'invite de commandes pour lancer l'installation de Microsoft Office à partir des fichiers extraits.
Étape 1 : Recherchez « Invite de commandes » dans la barre des tâches, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Exécuter en tant qu'administrateur ».
Étape 2 : Dans l'invite de commandes, vous devrez copier le chemin d'accès au dossier où l'outil de déploiement Office a été extrait. Allez dans la barre d'adresse du dossier, appuyez sur « CTRL + C » pour copier le chemin.
Étape 3 : Dans l'invite de commandes, tapez « cd », suivi d'un espace, puis collez le chemin du dossier avec « CTRL+V », et appuyez sur « Entrée ».
Étape 4 : Vous êtes maintenant dans le bon dossier pour lancer l'installation. Tapez la commande suivante pour démarrer :
setup.exe /configure configuration.xml
Remarque : Assurez-vous que le nom du fichier XML correspond à celui que vous avez donné si vous avez effectué des modifications précédemment.
Étape 5 : Appuyez sur « Entrée » pour lancer l'installation. Cela peut prendre quelques minutes.
Vérification de l'installation et activation
Une fois l'installation terminée, il est temps de vérifier si Office est correctement activé.
Étape 1 : Ouvrez n'importe quelle application Office (par exemple Word) et cliquez sur l'onglet « Compte ».
Étape 2 : Vous trouverez les informations sur le produit ici, confirmant que Office Professional Plus 2019 est activé et prêt à l'emploi.
Avec votre fichier de configuration en place, vous avez créé une configuration puissante qui peut être utilisée sur plusieurs ordinateurs avec l'outil de déploiement Office 2019. Les étapes initiales de configuration et de téléchargement de l'outil ne nécessitent qu'une seule fois. Après cela, vous pouvez facilement transférer les fichiers sur n'importe quel ordinateur et, en utilisant l'invite de commandes, déployer Office Professional Plus 2019 sur chaque machine avec la même configuration. Cela garantit une installation fluide et cohérente sans nécessiter d'ajustements supplémentaires.
Meilleure alternative à Microsoft Office 2019 : WPS Office
Lorsqu'il s'agit de déployer Microsoft Office sur plusieurs appareils ou entreprises, le processus peut souvent sembler être une série d'obstacles à franchir. Entre la gestion des complexités de licence et la configuration des paramètres pour chaque utilisateur, le processus traditionnel de configuration d'Office n'est pas toujours aussi simple qu'il y paraît. C'est ici que WPS Office se distingue en tant qu'alternative qui élimine ces barrières et propose une solution plus simple et plus intuitive.
WPS Office ne propose pas seulement une interface familière qui reflète celle de Microsoft Office, mais il simplifie également toute l'expérience utilisateur, de son téléchargement à son utilisation quotidienne. Fini les configurations complexes et les paramétrages confus. Avec WPS Office, l'installation est rapide et sans tracas, et la personnalisation est directement intégrée dans les applications elles-mêmes. Que vous changiez de langue ou ajustiez des fonctionnalités, tout cela se fait en quelques clics.
Mais l'attrait de WPS Office ne réside pas seulement dans sa facilité d'utilisation, mais aussi dans le fait qu'il offre une solution complète. Il réunit tous les outils essentiels dont vous avez besoin, de la gestion de texte et des tableurs aux présentations, dans une seule plateforme unifiée. Cela élimine le besoin de basculer entre plusieurs applications, réduisant ainsi le désordre sur votre bureau et augmentant votre productivité.
Et ce n'est pas tout. WPS Office intègre également des fonctionnalités utiles comme des outils PDF et même un assistant AI pour vous aider dans vos tâches, le tout conçu pour améliorer votre efficacité. Pour ceux qui travaillent avec des images, un éditeur photo intégré permet d'améliorer les visuels avant de les insérer dans vos documents, offrant une expérience fluide du début à la fin.
Si vous en avez marre des maux de tête liés à la configuration traditionnelle d'Office et que vous souhaitez une alternative plus simplifiée et rentable, WPS Office est la solution qui permet aux entreprises de fonctionner sans tracas tout en préservant la fonctionnalité.
Comment télécharger WPS Office
Voyons comment WPS Office a simplifié le processus de téléchargement. Que vous soyez sur Windows ou macOS, le téléchargement est simple. Voici comment vous pouvez commencer :
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur, rendez-vous sur le site web de WPS Office et cliquez sur le bouton « Télécharger » affiché en évidence sur la page d'accueil.
Étape 2 : Le téléchargement commence. Une fois terminé, double-cliquez sur le fichier téléchargé pour lancer l'installation de WPS Office.
Étape 3 : Une fois l'installation terminée, vous êtes prêt à commencer. Il vous suffit de lancer WPS Office, et il sera entièrement configuré pour vous ; aucune étape supplémentaire n'est nécessaire.
Questions fréquentes
1. Que faire si je rencontre des problèmes avec l'outil de déploiement Office (ODT) ?
Si vous rencontrez des problèmes avec l'outil de déploiement Office, la première étape consiste à vérifier si vous utilisez la version la plus récente. Parfois, des versions obsolètes peuvent provoquer des erreurs inattendues. Si le problème persiste, vous pouvez vérifier le fichier journal situé dans le dossier %temp% sur votre système. Le journal fournit des informations détaillées qui peuvent vous aider à identifier et résoudre le problème.
2. Comment télécharger l'outil de déploiement Office 2019 ?
Suivez simplement ces étapes pour télécharger l'outil de déploiement Office 2019 :
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et recherchez « Outil de déploiement Office » sur Google.
Étape 2 : Cliquez sur le premier lien pour accéder à la page officielle de Microsoft.
Étape 3 : Sélectionnez votre langue préférée et cliquez sur « Télécharger » pour obtenir l'outil.
3.Qu'est-ce que l'Office LTSC ?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) est une version d'Office adaptée aux entreprises qui ont besoin d'un modèle stable et sans abonnement. Elle offre des applications de productivité essentielles avec un support étendu pendant cinq ans, sans les mises à jour fréquentes de Microsoft 365. LTSC est idéal pour les organisations dans des environnements restreints et est disponible via des contrats de licence en volume.
Optimiser le déploiement et la personnalisation d'Office
L'outil de déploiement Office 2019 est conçu pour aider les départements informatiques à déployer Microsoft Office de manière efficace sur plusieurs appareils. Bien qu'il simplifie l'installation, les mises à jour et les configurations, le processus peut encore être contraignant. Des options de personnalisation sont disponibles, mais l'approche de l'outil est généralement plus standardisée, ce qui limite la flexibilité pour adapter l'environnement à des utilisateurs divers au sein de la même organisation.
Si vous recherchez une solution qui offre plus de contrôle, de flexibilité et de facilité d'utilisation, WPS Office est une alternative de choix. Avec WPS Office, les organisations peuvent profiter d'un processus de configuration sans effort, donnant aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur propre environnement bureautique sans compter sur les équipes informatiques. Cela permet non seulement de réduire la charge sur votre personnel technique, mais aussi de garantir que chaque utilisateur puisse optimiser ses outils selon ses préférences. Faites le changement aujourd'hui et découvrez comment WPS Office peut simplifier la gestion de votre suite bureautique tout en améliorant l'expérience utilisateur au sein de votre organisation.
