Modèle d'itinéraire gratuit - Téléchargez et modifiez

Planifier votre journée à l'avance est une manière astucieuse de garder le cap. Cela vous aide à atteindre vos objectifs efficacement et vous permet de rester productif. C'est valable pour tous les types de plans, qu'il s'agisse de voyages, d'événements ou simplement de vos tâches quotidiennes. Un itinéraire bien conçu et détaillé peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos 24 heures. Si vous débutez dans la mise en place d'une routine ou si vous devez planifier un voyage sans savoir comment créer un programme à partir de zéro, voici 10 modèles de format d'itinéraire personnalisables ainsi que des instructions pour les adapter à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un itinéraire de voyage ?

Si vous êtes déjà revenu de vacances avec le sentiment que vous auriez pu mieux optimiser votre temps, essayer de nouvelles choses, ou voir plus de monuments historiques, alors sachez que vous n'êtes pas seul. De nombreux voyageurs novices peinent à gérer leur temps, et c'est là toute la différence fondamentale entre un débutant et une personne plus aguerrie, car les voyageurs expérimentés ont toujours un itinéraire avec eux.

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Un itinéraire de voyage est un plan structuré qui détaille tout ce que vous devez faire pendant votre séjour. Il sert de guide pour assurer le bon déroulement des choses afin que vous ne manquiez rien, et il peut être utilisé aussi bien pour les voyages professionnels que personnels. Un itinéraire de voyage est un outil entièrement sur mesure, car il s'apparente à votre liste de tâches. Son contenu répertorie tout en fonction des préférences du voyageur. Cependant, quelques éléments essentiels doivent impérativement y figurer. Lorsque vous recherchez des modèles d'itinéraire de voyage, assurez-vous qu'ils incluent les points suivants :

• Dates du voyage : Vous devez vous assurer, lors de la planification de votre itinéraire, que les dates sont clairement définies. C'est important car vous devez vérifier que votre emploi du temps est libre aux dates mentionnées, et les avoir sur votre itinéraire (un document que vous consulterez à plusieurs reprises) garantit que vous ne planifierez rien d'autre par erreur ces jours-là.

• Créneaux horaires : Les activités/tâches doivent être triées dans l'ordre où vous souhaitez les realizar, et le fait d'indiquer l'heure à côté vous aide à mieux planifier votre journée.

• Informations sur le vol ou le transport : C'est un point absolument indispensable. Vous devez avoir une clarté absolue sur les détails de votre voyage lorsque vous êtes à l'aéroport, et comme votre itinéraire est un document que vous aurez en main, ces détails resteront frais dans votre esprit ou, au minimum, seront à un endroit où vous pourrez les consulter rapidement et facilement.

• Détails de l'hébergement : Pendant vos voyages, il est très facile de se perdre dans un endroit que vous ne connaissez pas, et c'est un tracas dont vous vous passeriez bien en terre étrangère. Par conséquent, vous devez mémoriser l'adresse de votre hôtel ou de votre AirBnB.

• Activités ou réunions : L'objectif principal d'un itinéraire est de diviser votre journée en petits segments gérables, chaque créneau horaire étant associé à ce qui doit être fait pendant cette période.

• Contacts d'urgence : Lorsque vous voyagez, avoir une liste de contacts d'urgence dans un endroit accessible vous permet d'appeler ou de joindre quelqu'un rapidement en cas de besoin. Cela aide également les autres à savoir qui contacter au cas où vous seriez dans l'incapacité de le faire.

• Cartes/Liens de navigation et transports : Le deuxième élément le plus crucial de votre itinéraire, après la liste des activités et les lieux où elles se déroulent, ce sont les cartes et les liens de navigation pour vous y rendre, ainsi que les moyens de transport abordables/économiques pour atteindre vos destinations.

• Estimations budgétaires : Et enfin, vous devez établir un budget pour vos voyages et vous assurer que vos plans respectent ce budget. Allouer des montants pour les activités de chaque jour, par exemple en prévoyant une somme pour le dîner chaque soir, vous aide à rester dans ces limites et évite les dépenses excessives.

10 modèles de format d'itinéraire [Word, Excel, PDF]

Peu importe que vous soyez un voyageur solo, en vacances en famille ou en déplacement professionnel, un itinéraire vous aide à respecter votre planning et à voyager sans stress. Si vous n'en avez jamais créé, voici 10 modèles de format d'itinéraire aux formats Word, Excel et PDF pour vous aider à élaborer gratuitement un programme efficace.

1. Planificateur d'itinéraire de voyage [Excel]

Le mot Excel est synonyme d'organisation, il est donc normal que la suite logicielle propose son propre modèle d'itinéraire de voyage. Ce modèle de planificateur d'itinéraire de voyage présente une apparence soignée et professionnelle, tout en étant très polyvalent car sa simplicité lui permet d'être utilisé dans des contextes personnels et professionnels. Le format clair en tableau avec des sections bien définies rend la recherche d'informations nécessaires extrêmement simple, sans oublier qu'il est très esthétiquement agréable. Les informations qu'il couvre incluent les dates, heures, destinations, projets, noms d'hébergement, budgets et totaux, ainsi que des remarques pour chaque jour de vos voyages.

Points forts du modèle

• Colonnes organisées pour les destinations, les dates et les activités.

• Espace intégré pour les détails de transport et d'hébergement.

• Facile à personnaliser et à mettre à jour pour les voyages à plusieurs étapes.

2. Itinéraire de vacances en famille [Excel]

Voici une version plus colorée de l'itinéraire classique, car un plan de vacances en famille se doit d'être tout aussi vivant et joyeux que le voyage lui-même. L'itinéraire de vacances en famille comprend des emplacements pour toutes les informations nécessaires, y compris l'hébergement, le transport et les événements spéciaux, afin que vous et votre famille puissiez créer de nouveaux souvenirs et profiter pleinement de votre voyage. L'itinéraire propose des champs pour les informations personnelles, le logement, les informations de départ, de retour, la location de voiture et l'assurance voyage.

Points forts du modèle

• Programme journalier pour les activités familiales.

• Sections pour l'hébergement, le transport et les plans de repas.

• Mise en page avec code couleur pour une consultation rapide.

3. Planificateur de voyage [Excel]

Un format de feuille de calcul est le moyen le plus efficace de s'organiser, voici donc un autre exemple. Ce planificateur de voyage est beaucoup plus direct, simple dans sa conception, et vous permet d'ajouter autant de lignes que nécessaire, ce qui signifie que vous pouvez ajouter autant de sections pour différents types d'informations requises pour votre voyage.  Il comprend une colonne départ/arrivée où vous pouvez spécifier si vous partez ou arrivez à un endroit un jour particulier. Il dispose également de colonnes pour la date, l'heure, la compagnie aérienne, le numéro de vol, ainsi que les lieux de départ et d'arrivée, ce qui rend ce modèle parfait pour les horaires de vol.

Points forts du modèle

• Onglets séparés pour le programme, le budget et la liste de bagages.

• Espace pour suivre les réservations et les numéros de confirmation.

• Idéal pour les voyages plus longs ou dans plusieurs pays.

4. Itinéraire de voyage minimaliste [Word]

Si les feuilles de calcul sont un peu trop complexes, vous pouvez adopter une approche plus simple avec cet itinéraire de voyage minimaliste dans Word. C'est une toile vierge qui peut inclure autant de détails que vous le souhaitez, mais en tant que modèle, cet exemple se concentre sur les détails essentiels du voyage sans surcharger votre écran. Il permet de créer un plan simple et facile à lire. L'itinéraire couvre les dates de départ, les dates d'arrivée et la destination en haut, et le reste est divisé en jours, eux-mêmes subdivisés en créneaux horaires en face desquels vous pouvez mentionner les endroits à visiter.

Points forts du modèle

• Mise en page épurée et sans superflu, axée sur les détails essentiels.

• Parfait pour les courts séjours ou les plans de voyage professionnels.

• Formatage simple pour des modifications rapides.

5. Itinéraire de voyage simple [Word]

Les voyages personnels nécessitent juste un aperçu clair des lieux et des horaires, et pour respecter le planning, un itinéraire de voyage simple est exactement ce dont vous avez besoin. Le format facile à modifier permet des mises à jour rapides que vous pouvez adapter à votre guise, quel que soit votre niveau d'expérience, ce qui est parfait pour une planification de dernière minute. Il propose des champs pour la période du voyage, la destination, les dates pendant le séjour, le lieu, les sites/activités et l'hébergement, ce qui en fait un itinéraire simple à garder sous la main lorsque vous partez en vacances ou en excursion de manière décontractée.

Points forts du modèle

• Format de programme quotidien facile à lire.

• En-têtes modifiables pour les destinations et les activités.

• Convient aux voyages personnels et informels.

6. Itinéraire de voyage d'affaires [Word]

Cet itinéraire de voyage d'affaires est conçu pour les professionnels qui prennent leurs voyages au sérieux, car il comprend plusieurs sections pour les réunions, les lieux, les contacts et tous les arrangements de voyage pour se déplacer. Vous pouvez garder le contrôle sur vos tâches et votre calendrier professionnel sans avoir à vous soucier de manquer des détails importants. Cet itinéraire couvre les voyages d'affaires en Islande, en Écosse ou en France, les dates du voyage, une colonne de départ, l'heure de départ, les destinations, les heures d'arrivée, l'adresse de destination, le numéro de téléphone, le temps de trajet et une colonne pour tout commentaire supplémentaire sur l'un des éléments de la liste.

Points forts du modèle

• Sections dédiées pour les réunions, les lieux et les contacts.

• Conception professionnelle et adaptée au monde de l'entreprise.

• Suivi des vols, de l'hébergement et des programmes d'événements.

7. Modèle d'itinéraire de voyage [Word, Excel, PDF]

Ce modèle d'itinéraire de voyage est compatible multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez travailler dans le format avec lequel vous êtes le plus à l'aise, tout en couvrant des points importants comme vos vols, horaires de vol, hébergements, activités et contacts d'urgence. Je dirais que celui-ci est polyvalent mais s'oriente davantage vers un usage personnel. Il comprend le nom de la famille, la destination, les dates d'arrivée et de départ, les dates/jours du séjour, une liste séquentielle de tâches avec leurs heures respectives, et en bas, il y a des informations de contact d'urgence, des informations sur l'assurance voyage, quelques phrases clés dans la langue locale et quelques plats incontournables à essayer sur place.

Points forts du modèle

• Disponible en plusieurs formats pour plus de flexibilité.

• Couvre les détails du transport, de l'hébergement et des activités.

• Fonctionne pour les voyages personnels, d'affaires ou en groupe.

8. Modèle d'itinéraire de voyage simple [Word, Excel, PDF]

Un modèle d'itinéraire de voyage simple est le compagnon idéal pour un voyage court et rapide. Il est simple, mais il inclut tous les points importants dans la bonne structure, ce qui signifie que vous pouvez le remplir rapidement et l'imprimer si vous êtes pressé par le temps. Cet itinéraire de voyage mentionne la destination et le budget par personne tout en haut. Le voyage est trié par jours, chaque date est ensuite segmentée en créneaux horaires pour différentes tâches, y compris les heures de départ, d'arrivée, les lieux et les activités. En bas, il y a une section pour des conseils utiles tels que « n'oubliez pas votre passeport » ou ce qui est inclus et non inclus dans le forfait. Cet itinéraire est idéal pour les brochures des agences de voyage et les plans qu'elles donnent à leurs clients.

Points forts du modèle

• Structure simple pour une planification rapide.

• Convient pour les escapades de week-end ou les courtes vacances.

• Facile à imprimer et à partager.

9. Modèle d'itinéraire de voyage vierge [Word, Excel, PDF]

Certains voyageurs aiment avoir des programmes hautement personnalisés, et un modèle d'itinéraire de voyage vierge leur donne une liberté totale pour structurer le voyage comme ils le souhaitent. Il n'y a pas de section prédéfinie, ce qui le rend un peu plus compliqué à remplir, mais cela vous donne aussi plus de latitude pour être aussi créatif ou aventureux que vous le souhaitez avec vos plans de voyage. Celui-ci ressemble vraiment au choix d'un artiste. L'itinéraire comporte des sections pour différents ensembles d'informations, telles que la destination, l'arrivée, le départ et le budget tout en haut, suivies d'un tableau pour mentionner le jour, les créneaux horaires et les activités pendant les créneaux désignés.

Points forts du modèle

• Mise en page entièrement vierge pour une personnalisation totale.

• Idéal pour les plans de voyage uniques ou non traditionnels.

• Permet de concevoir vos propres sections d'itinéraire à partir de zéro.

10. Modèle d'itinéraire de voyage d'entreprise [Word, Excel, PDF]

Un modèle d'itinéraire de voyage d'entreprise doit avoir un aspect professionnel, être épuré et simple à suivre, et celui-ci est conçu en tenant compte de tous les besoins de l'entreprise. Il couvre une section pour les réunions, les vols, les réservations d'hôtel et les coordonnées pour assurer une coordination fluide entre vous et vos collègues/partenaires commerciaux lorsque vous avez du travail à faire. Comme il s'agit d'un itinéraire d'entreprise

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de niveau, il est assez complet, couvrant un aperçu du voyage tel que le but du voyage, la destination, les dates de voyage, le chef de groupe et ses coordonnées, suivi des détails du voyage tels que les détails des vols pour les départs et les retours, les détails de l'hébergement tels que l'adresse, les heures d'arrivée et de départ, et enfin des créneaux horaires segmentés pour chaque jour pour les tâches.

Points forts du modèle

• Axé sur l'organisation des voyages d'affaires.

• Sections pour les détails du voyage, les heures de réunion et les contacts.

• Mise en page optimisée pour un usage par des cadres.

Si vous recherchez plus de modèles, rendez-vous sur le WPS Template Store, où vous trouverez un catalogue rempli de designs, chacun conçu pour répondre à des besoins différents. Vous pouvez trouver des modèles pour planifier des escapades en solo, un voyage de conférence, un mariage à destination, une aventure en montagne, et bien plus encore. Et le meilleur, c'est que vous pouvez télécharger n'importe lequel d'entre eux directement dans le logiciel, les modifier à votre guise et les imprimer pour les utiliser. Si vous ne trouvez pas un design qui vous convient, ne vous inquiétez pas, il suffit de télécharger un design au format .doc/docx, .xls ou .pdf et de l'ouvrir avec WPS Writer, WPS Spreadsheets ou WPS PDF pour remplir les informations nécessaires. Avec WPS Office, le monde des itinéraires de voyage est à votre portée.

Comment modifier un modèle de format d'itinéraire dans WPS

Maintenant que vous avez choisi votre modèle préféré, vous pouvez utiliser WPS Office pour le modifier rapidement et facilement. Il n'y a absolument aucune courbe d'apprentissage ; n'importe qui peut le faire en quelques étapes simples. Voici comment vous pouvez modifier les exemples de format d'itinéraire pour les adapter au programme de votre voyage.

Comment modifier un itinéraire dans Word

Si vous préférez modifier votre itinéraire au format Word, le processus est très simple. Je vais vous guider pas à pas sur la façon de modifier les détails de votre itinéraire dans WPS Word.

Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez WPS Office sur votre ordinateur et sélectionnez Nouveau.

Étape 2 : Dans la barre de recherche, tapez « itinéraire » pour rechercher les modèles. Sélectionnez celui que vous préférez pour le télécharger et commencer à le modifier.

Étape 3 : Modifiez votre modèle d'itinéraire comme vous le souhaitez. Vous pouvez changer les détails, ajouter différentes dates et personnaliser les remarques pour le rendre vôtre.

Étape 4 : Une fois que vous avez terminé la modification, cliquez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur droit, puis sur Enregistrer sous.

Étape 5 : Changez le Type de fichier en PDF et cliquez sur Enregistrer.

Si vous souhaitez partager le modèle fraîchement modifié directement via un lien, c'est aussi très simple. Suivez simplement les étapes que je vais vous montrer ci-dessous.

Étape 1 : Dans le coin supérieur droit de votre écran, vous verrez un bouton Partager. Cliquez dessus.

Étape 2 : Modifiez les autorisations des lecteurs, puis cliquez sur Copier le lien. Vous aurez alors un lien en ligne nouvellement généré dans votre presse-papiers, prêt à être partagé.

Comment modifier un itinéraire dans Excel

Pour ceux qui souhaitent plus de contrôle sur leurs données et des outils avancés, Excel peut être un meilleur choix. Je vais vous guider moi-même à travers le processus de modification des détails de votre itinéraire dans Excel.

Étape 1 : Ouvrez la page d'accueil de WPS et cliquez sur Feuilles, puis sur Créer à partir d'un modèle pour commencer.

Étape 2 : Dans la barre de recherche, tapez « itinéraire » pour rechercher les modèles. Sélectionnez celui que vous préférez pour le télécharger et commencer à le modifier.

Étape 3 : Modifiez le modèle d'itinéraire selon vos détails pour le personnaliser. Ajoutez les détails de budget, les horaires et les dates appropriés.

Étape 4 : Une fois que vous avez terminé la modification, cliquez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur droit, puis sur Enregistrer sous.

Étape 5 : Changez le Type de fichier en PDF et cliquez sur Enregistrer.

Comment modifier un itinéraire en PDF

Le PDF peut être un format plus compact pour vos documents d'itinéraire, et vous pouvez facilement les modifier en utilisant WPS Office. Je vais vous guider à travers chaque étape du processus pour que vous n'ayez aucune confusion.

Étape 1 : Téléchargez le modèle que vous souhaitez utiliser en PDF et ouvrez-le avec WPS Office.

Étape 2 : Modifiez les détails de l'itinéraire pour qu'ils correspondent aux vôtres. Vous pouvez personnaliser la police, la taille du texte et même le schéma de couleurs.

Étape 3 : Une fois que vous avez terminé la modification, cliquez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur droit, puis sur Enregistrer sous.

Étape 4 : Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez télécharger votre PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Suite bureautique gratuite et complète avec des modèles d'itinéraires modifiables

Vous n'avez plus besoin de chercher comment créer des formats d'itinéraire, car non seulement le WPS Template Store vous fournit une multitude d'exemples parmi lesquels choisir, mais vous pouvez également les modifier tous, ainsi que tout modèle que vous avez téléchargé sur Internet, en utilisant WPS Office en quelques minutes, et honnêtement, je ne saurais que trop le recommander. C'est un logiciel ultra-léger qui fait tout ce que Microsoft ou Google peuvent faire, mais bien plus rapidement et de manière totalement gratuite.

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités des outils de la suite sans avoir à dépenser un centime, mais ce n'est pas tout : vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil, n'importe où, n'importe quand, avec ou without une connexion Internet, car il est compatible multiplateforme et offre à ses utilisateurs un accès hors ligne. J'ai utilisé WPS Office pour tous mes besoins en matière d'itinéraires, que ce soit pour des voyages d'affaires ou pour établir des plannings de dernière minute pour une conférence, et il ne m'a jamais déçu, car je peux avoir un itinéraire complet, détaillé, facile à modifier et à naviguer prêt en quelques minutes. J'ai créé des plannings en route pour l'aéroport, et cela m'a toujours permis de rester sur la bonne voie pendant tous mes voyages.

Avantages

• Vous donne accès à des milliers de modèles gratuits et conçus par des professionnels.

• Vous permet de modifier les modèles directement dans WPS Office.

• Les modèles sont créés par des professionnels et mis à jour régulièrement.

• Fonctionne sur ordinateur et mobile pour un accès facile n'importe où.

• Compatible avec les formats de fichiers de Microsoft Office.

• Se synchronise avec WPS Cloud, Google Drive, Dropbox et OneDrive.

• Léger et rapide à installer.

• Inclut la protection par mot de passe et le cryptage pour les fichiers sensibles.

Fonctionnalités

• Téléchargement et utilisation gratuits : WPS n'a pas de frais de licence ni d'abonnement ; c'est un outil entièrement gratuit que vous pouvez utiliser comme alternative gratuite à toute suite bureautique.

• Prend en charge Word, Excel et PDF : Vous permet de télécharger et de modifier des modèles dans Word, Excel et PDF.

• Livré avec une puissante boîte à outils PDF : Vous permet de modifier, combiner et formater des PDF en toute simplicité.

• Accédez à des centaines de modèles intégrés : Le WPS Template Store met à disposition des modèles gratuits pour toutes sortes d'utilisations.

• Utilisez des outils d'IA pour la rédaction et le formatage : Les outils de rédaction assistée par IA facilitent la rédaction, la création et le formatage de documents.

• Collaborez en temps réel/Édition partageable : Avec un lien partageable, vous pouvez inviter d'autres personnes à contribuer à vos itinéraires à distance.

• Exportez en PDF ou partagez via le cloud : L'exportation en PDF permet de conserver le même format sur toutes les plateformes, et le partage via le cloud vous permet d'économiser de l'espace sur votre appareil.

• Utilisez sur tous les appareils en toute sécurité et fluidité : WPS est compatible avec Mac, Windows, Android, iOS et le Web.

• Prend en charge les documents en ligne : Vous pouvez accéder à des documents et les modifier sans avoir à les enregistrer sur votre ordinateur et à occuper de l'espace inutilement.

FAQ

1. Quels types d'itinéraires puis-je créer avec un modèle ?

Les modèles d'itinéraire sont polyvalents et peuvent être utilisés à diverses fins, notamment les itinéraires de voyage pour les vacances, les voyages d'affaires ou les road trips. Les itinéraires d'événements, comme pour les conférences, les mariages, les festivals et les réunions. Les plannings quotidiens/hebdomadaires pour les rendez-vous personnels ou professionnels. Et les itinéraires de circuits pour les visites de groupe ou les expériences guidées.

2. Puis-je inclure une carte ou des indications dans un modèle d'itinéraire ?

Oui, de nombreux modèles d'itinéraires numériques vous permettent d'intégrer des liens vers des cartes (comme Google Maps) ou même d'insérer directement des images de cartes simples. Pour des voyages plus complexes, vous pourriez inclure de brèves indications textuelles. WPS Office, surtout si vous utilisez un format de feuille de calcul ou de présentation, permet une insertion facile de liens et d'images.

3. Comment puis-je rendre mon itinéraire facile à partager avec d'autres ?

Après avoir créé votre itinéraire à l'aide d'un modèle (par exemple, dans WPS Office), vous pouvez le partager en l'exportant au format PDF, en le partageant en tant que document cloud, en envoyant le fichier par e-mail ou en imprimant des copies physiques pour une distribution en personne.

4. Puis-je collaborer avec quelqu'un sur mon itinéraire ?

Oui. WPS permet l'édition en temps réel avec un lien de document partagé, mais lorsque vous le faites, assurez-vous de leur donner l'accès pour modifier le document, un paramètre que vous devrez ajuster lors de la création du lien.

5. Les modèles d'itinéraire sont-ils adaptés aux mobiles ?

Absolument, en fait, il est bien mieux d'avoir une copie numérique sur votre téléphone, car c'est quelque chose que vous avez sur vous à tout moment. Les applications mobiles de WPS vous permettent de visualiser et de modifier des modèles en déplacement.

6. Puis-je personnaliser les couleurs et les styles ?

Oui. Vous pouvez ajouter des touches personnelles comme des images, des autocollants ou modifier les couleurs, car les modèles aux formats Word et Excel sont entièrement personnalisables dans WPS.