Mettre en surbrillance et ajouter de la couleur à votre texte non seulement améliore la créativité de votre document mais aide aussi à le relire et à le comprendre plus tard grâce aux annotations. WPS Office simplifie toutes les tâches de documentation avec une facilité ultime, et les raccourcis clavier augmentent l'efficacité, vous faisant gagner un temps précieux. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les raccourcis de surbrillance dans WPS Office, vous fournissant des informations sur la façon de maximiser leur utilisation pour améliorer le processus d'édition de documents.
Comment surligner dans WPS Office
WPS Office est une suite bureautique qui intègre quatre applications dans une seule fenêtre : PDF, Writer, Spreadsheet, et Presentation. Dans cette section, nous explorerons comment surligner du texte dans WPS Office à travers chacune de ces applications.
WPS PDF
WPS PDF est un outil PDF permettant aux utilisateurs d'éditer et de gérer leurs fichiers PDF. Voici comment surligner dans WPS PDF :
Pour commencer, ouvrez un fichier PDF dans WPS Office.
La fonctionnalité de surlignage se trouve dans l'onglet Accueil. Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur "Surligneur".
Utilisez votre souris pour sélectionner le texte que vous voulez surligner, et le texte sélectionné sera surligné.
Note : WPS PDF comprend également un raccourci prédéfini pour le surlignage. Il suffit de sélectionner le texte et d'appuyer sur les touches de raccourci "CTRL + F2" pour surligner le texte choisi dans WPS PDF.
Si vous n'êtes pas satisfait de la couleur, cliquez sur la flèche dans l'option Surligneur pour voir une liste de couleurs disponibles à choisir.
Si vous ne trouvez pas la couleur que vous cherchez, cliquez sur "Autres couleurs".
Ici, les utilisateurs peuvent sélectionner une couleur Standard, une couleur Personnalisée, ou accéder à des paramètres de couleur plus avancés pour surligner votre PD
WPS PDF permet également aux utilisateurs de surligner une zone entière. Allez simplement dans l'onglet Commentaires et cliquez sur "Surligner la zone".
Utilisez votre souris pour sélectionner la zone que vous souhaitez surligner.
Remarquez la différence entre simplement surligner du texte et surligner une zone ? La principale distinction réside dans le temps gagné ! Quand nous devons surligner des paragraphes entiers, il est plus efficace de surligner toute la zone.
WPS PDF offre des fonctionnalités pratiques, faciles et conviviales pour éditer et gérer les fichiers PDF. La fonctionnalité de surlignage de zone est particulièrement unique; il suffit de sélectionner une zone entière et de la surligner. Cela est particulièrement utile pour surligner des figures ou des diagrammes dans un PDF.
WPS Writer
WPS Writer est un outil d'écriture permettant aux utilisateurs de créer, éditer et sauvegarder leurs documents Word. Voyons maintenant comment surligner du texte et attribuer des touches de raccourci pour le surlignage dans WPS Writer.
Commençons par ouvrir un document dans WPS Writer pour le surlignage de texte.
Pour surligner du texte, sélectionnez simplement le texte désiré avec votre souris et allez dans l'onglet "Accueil".
Cliquez sur l'icône Couleur du texte dans le ruban Accueil pour surligner votre texte en changeant simplement la couleur de la police.
Note : N'oubliez pas que lorsque vous cliquez sur l'icône, la couleur prédéfinie de la police est noire, et vous pourriez ne pas remarquer de différence. Assurez-vous de changer la couleur de la police pour voir les effets.
Pour attribuer différentes couleurs de police, cliquez sur la flèche à côté de l'icône "Couleur du texte", où vous pouvez choisir parmi diverses couleurs disponibles.
Note : Si une personnalisation est souhaitée, cliquez sur "Autres couleurs de police" pour sélectionner des couleurs standard, avancées ou personnalisées.
Bien que la méthode manuelle soit efficace, vous pouvez également attribuer un raccourci en allant dans les Options de WPS Writer dans le Menu WPS Writer.
Dans les Options de WPS Writer, accédez à l'onglet "Personnaliser le ruban" dans le panneau latéral gauche.
Cliquez sur le bouton "Personnaliser" à côté du champ "Raccourcis clavier".
Recherchez "FontColorPicker" dans le champ Commandes.
Dans le champ "Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci", attribuez un nouveau raccourci en appuyant sur les touches désirées en combinaison puis en sélectionnant "Attribuer".
Note : Lors de l'attribution de raccourcis, les utilisateurs n'ont pas besoin de taper manuellement leurs touches ; ils peuvent simplement appuyer sur la combinaison désirée. Par exemple, en appuyant sur CTRL + SHIFT + H, ces touches seront automatiquement attribuées comme raccourci désigné.
Quittez les Options de WPS Writer. Dans votre document, sélectionnez le texte et appuyez sur le raccourci attribué pour surligner votre texte dans WPS Writer.
Note : Gardez à l'esprit que vous devrez manuellement changer la couleur de surlignage pour voir les effets de l'outil Couleur du texte, car par défaut, la couleur est définie sur le noir.
WPS Writer est un outil très pratique, offrant une expérience conviviale avec l'avantage supplémentaire d'être gratuit. Ses options de personnalisation améliorent l'expérience utilisateur globale, en faisant le choix préféré parmi les différentes options de logiciels de rédaction.
WPS Spreadsheet
WPS Spreadsheet, un outil puissant pour l'analyse et la visualisation des données, fournit des fonctions avancées et des outils visuels pour améliorer votre traitement des données. Voici les étapes pour attribuer une touche de raccourci pour le surlignage des cellules dans WPS Spreadsheet :
Avec une feuille de calcul ouverte dans WPS Spreadsheet, allez dans le Menu WPS Spreadsheet pour accéder aux Options.
Dans les Options de WPS Spreadsheet, cliquez sur l'onglet "Personnaliser le ruban" dans le panneau latéral gauche, puis cliquez sur le bouton "Personnaliser" à côté du champ "Raccourcis clavier".
Recherchez "FillColor" dans le champ Commandes.
Dans le champ "Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci", attribuez votre nouvelle touche de raccourci pour surligner une cellule.
Quittez les options de WPS Spreadsheet, sélectionnez la cellule que vous souhaitez surligner et appuyez sur les touches de raccourci attribuées.
Pour changer la couleur du surligneur, allez dans l'option Couleur de remplissage dans l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche Couleur de remplissage.
WPS Spreadsheet offre aux utilisateurs une gamme de couleurs par défaut. Pour des couleurs personnalisées, cliquez sur "Plus de couleurs" pour accéder à des options de couleurs supplémentaires.
Note : Les utilisateurs peuvent sélectionner des couleurs basées sur leur code couleur hexadécimal ; par exemple, s'ils souhaitent utiliser le cyan, ils entrent le code "00FFFF".
Le surlignage des cellules est crucial pour visualiser efficacement les données. Avec la possibilité d'attribuer des raccourcis, WPS Spreadsheet permet aux utilisateurs de rationaliser et de personnaliser ce processus selon leurs préférences, rendant la gestion des données plus efficace et conviviale.
WPS Presentation
WPS Office propose également un outil pour travailler avec des présentations appelé WPS Presentation. Cette application permet aux utilisateurs de créer, éditer et présenter des diaporamas visuellement attrayants. Si les utilisateurs ont souvent besoin de surligner des parties spécifiques de leur contenu pour les éditer, ils peuvent facilement configurer une touche de raccourci pour le surlignage de texte dans WPS Presentation, voici comment :
Pour attribuer une touche de raccourci, allez dans le Menu WPS Presentation et accédez aux Options de WPS Presentation.
Dans la boîte de dialogue des options de WPS Presentation, allez dans l'onglet "Personnaliser le ruban", puis cliquez sur le bouton "Personnaliser" à côté du champ "Raccourcis clavier".
Ensuite, recherchez "FontColor" dans le champ Commandes.
Maintenant, dans le champ "Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci", attribuez votre nouvelle touche de raccourci pour surligner une cellule.
Quittez les Options de WPS Presentation. Maintenant, sélectionnez le texte que vous souhaitez surligner en utilisant votre souris, puis appuyez sur les touches de raccourci attribuées pour surligner le texte.
Pour changer la couleur du surligneur, allez dans l'icône Couleur de police dans l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche à côté de Couleur de police.
WPS Presentation offre diverses couleurs par défaut. Pour des options de couleurs supplémentaires, cliquez sur "Autres couleurs de police".
Note: Les utilisateurs peuvent également choisir des couleurs en entrant leur code hexadécimal. Par exemple, pour utiliser le magenta, entrez le code "FF00FF".
De nombreuses fois, nous avons besoin de mettre en évidence un texte spécifique dans nos présentations pour le rendre plus visible à notre audience. Aller et venir pour effectuer de telles tâches peut être un peu frustrant. Avec WPS Presentation, assigner des touches de raccourci pour surligner le texte a rendu le processus moins chronophage et plus pratique.
Choisissez un excellent outil de bureau - WPS Office
WPS Office sert à la fois les étudiants et les professionnels, offrant un accès gratuit à ses outils de traitement de texte, de tableur et de présentation. Que vous soyez étudiant ou professionnel, WPS Office fournit une suite complète avec des fonctionnalités avancées disponibles dans la version premium, ce qui en fait un choix idéal pour tout le monde.
L'annotation joue un rôle crucial dans la documentation efficace, et WPS Office s'engage à offrir une expérience utilisateur premium. Avec pour objectif de simplifier la création de documents, WPS Office permet un surlignage fluide dans les présentations, les tableurs, les documents de traitement de texte et même les PDF, grâce à des fonctionnalités uniques d'édition de PDF avec intégration de l'IA, améliorant finalement votre efficacité et simplifiant vos tâches.
FAQS:
Q1. Puis-je personnaliser les couleurs utilisées pour le surlignage?
Oui, les utilisateurs peuvent facilement personnaliser les couleurs de surlignage dans toutes les applications WPS. Voici comment vous pouvez le faire pour chaque application :
Dans WPS PDF : Accueil > Surligner > Autres couleurs
Dans WPS Writer : Accueil > Couleur du texte > Plus de couleurs de police
Dans WPS Spreadsheet : Accueil > Couleur de remplissage > Plus de couleurs
Dans WPS Presentation : Accueil > Couleur de police > Plus de couleurs de police
Q2. Comment l'utilisation de la fonction de surlignage dans WPS Office améliore-t-elle l'efficacité du travail?
La fonction de surlignage dans WPS Office est un outil précieux qui rend le travail plus efficace en permettant aux utilisateurs de marquer les détails cruciaux, facilitant la localisation des informations importantes par la suite. Les efforts collaboratifs en bénéficient également, car la fonction de surlignage fournit des signaux visuels clairs lors du partage de documents ou de présentations avec d'autres, favorisant une collaboration fluide. De plus, la fonctionnalité s'étend aux PDF, simplifiant le processus de marquage des informations essentielles dans les documents PDF et contribuant à un flux de travail plus efficace.
Q3. Ai-je besoin d'une connexion internet pour utiliser la fonction de surlignage dans WPS Office?
Vous n'avez pas besoin d'une connexion internet pour utiliser la fonction de surlignage dans WPS Office. C'est un outil intégré qui vous permet de surligner le contenu important dans les PDF, les documents et les présentations, même sans internet. Ainsi, vous pouvez l'utiliser hors ligne sans aucun problème.
Raccourcis clavier WPS Office pour le surlignage
L'utilisation des raccourcis clavier est une véritable aubaine, surtout pour les tâches répétitives. WPS Office propose des fonctionnalités conviviales dans tous ses outils, garantissant la meilleure expérience de suite bureautique. Et en ce qui concerne les raccourcis de surlignage dans WPS Office, vous trouverez cela remarquablement facile et performant, améliorant votre expérience dans Writer, Presentation, Spreadsheet et même PDF. Téléchargez WPS Office maintenant pour une vie simplifiée et plus efficace.
