Travaillant beaucoup avec Excel, j'ai toujours cherché la meilleure façon de représenter les données d'une feuille de calcul à des fins de partage ou de présentation. Je demande souvent d'expliquer comment convertir des données Excel en formats graphiques, notamment au format JPG. Il peut être judicieux de partager un extrait de votre tableau dans un rapport ou d'enregistrer des images de certaines parties de la feuille de calcul pour un article. Dans cette conférence, je vous expliquerai les étapes de ces conversions, ainsi que quelques conseils spécifiques à WPS Office.
Pourquoi convertir Excel en JPG ?
Avant d'expliquer les méthodes, examinons les raisons pour lesquelles il serait judicieux de convertir un fichier Excel en un format image comme JPG. Les feuilles Excel sont riches en informations et parfois lourdes en termes de mise en forme. Pour les rapports, les présentations ou même sur les réseaux sociaux, où l'on souhaite afficher ces données, les images seront bien plus attrayantes et faciles à partager que les fichiers Excel bruts.
Voici quelques raisons courantes pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de convertir Excel en JPG :
1. Pour les présentations : conversion d’un tableau ou d’un graphique d’Excel en une image à insérer dans des présentations PowerPoint.
2. Pour les rapports : lors de la création d’un rapport, les graphiques et autres représentations visuelles de données au format image sont parfois plus efficaces que les chiffres bruts sur une feuille de calcul.
3. Pour les réseaux sociaux : si vous souhaitez partager un aperçu rapide ou une statistique, il est beaucoup plus facile de le partager s'il s'agit d'un graphique Excel converti en JPG.
4. Pour l’archivage – Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer le contenu d’un document Excel dans un format image pour un accès plus facile ultérieurement.
Maintenant que nous savons pourquoi c'est utile, apprenons à l'utiliser.
Différentes méthodes de conversion d'Excel en JPG :
Selon vos besoins, vous disposez de plusieurs options pour convertir votre fichier Excel en image JPG. Chacune offre des avantages différents, que ce soit via un logiciel sur votre ordinateur, des applications mobiles ou même en ligne. Dans cette section, je vous explique en détail comment réaliser ces conversions de manière simple et efficace. C'est parti !
Méthode d'approche 1 : via WPS Office
WPS Office propose une méthode plus simple pour convertir un fichier Excel au format JPG. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Ouvrez votre fichier Excel — La première étape consiste à ouvrir votre fichier Excel sur ce WPS Office .
Étape 2 : À ce stade, le contenu qui doit être converti au format doit être sélectionné, par exemple, n'importe quelle cellule.
Étape 3 : Sélection d'une capture d'écran : WPS Office propose une fonctionnalité permettant de capturer la partie sélectionnée. Après avoir sélectionné cette partie, accédez à l'onglet « Insertion » et cliquez sur « Capture d'écran ».
Étape 4 : Enregistrer au format JPG. Une fois votre capture d'écran prise, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Enregistrer comme image ». Vous pouvez ensuite modifier le format de l'image, par exemple JPG.
Étape 5 : Modifier la qualité (facultatif) : vous pouvez également modifier la qualité et la taille de l’image dans WPS Office avant de l’enregistrer.
Vous avez converti vos données Excel en JPG à l'aide de WPS Office en quelques clics !
Méthode 2 : Utilisation de Microsoft Excel et de l'outil Capture d'écran
Sinon, sans WPS Office, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour effectuer cette conversion à l'aide de l'outil Capture d'écran ou de tout autre outil de capture d'écran de votre ordinateur. Voici comment procéder :
Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel – Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez convertir.
Étape 2 : Choisissez la partie de la feuille de calcul dont vous avez besoin pour prendre une capture d'écran afin de la transformer en image.
Étape 3 : Ouvrez l'outil Capture d'écran sur votre PC. Ouvrez-le sous Windows, puis cliquez sur « Nouveau ».
Étape 4 : Capturer - Faites glisser la capture d'écran souhaitée. Notez que tout ce qui se trouve à l'exception de la zone marquée comme « capture » dans Excel a disparu.
Étape 5 : Enregistrer au format JPG - Enregistrez la capture d’écran au format JPG.
Même si cela fonctionne, ce ne sera pas aussi fluide ou parfait que si la personne utilisait des outils dédiés comme WPS Office.
Méthode 3 : Utilisation d'outils de conversion en ligne
Bien sûr, de nombreux outils en ligne permettent de convertir des fichiers Excel en images JPG ; la plupart sont limités en taille ou nécessitent le téléchargement du fichier sur un serveur tiers. Mais si vous avez besoin d'une conversion rapide sans rien installer, voici la procédure :
Étape 1 : Ouvrez n’importe quel convertisseur en ligne pour la conversion Excel en JPG, tel que OnlineConvert.
Étape 2 : Téléchargez votre fichier Excel - Téléchargez le fichier Excel en suivant les instructions à l’écran.
Étape 3 : Choisissez JPG comme format de sortie - Choisissez le format de sortie JPG et lancez la conversion.
Étape 4 : Téléchargez le fichier JPG : une fois la conversion terminée, téléchargez l’image au format JPG.
Bien que les outils en ligne soient pratiques, ils peuvent parfois compromettre la qualité de la conversion, en particulier avec des fichiers plus volumineux.
Méthode 4 : Utilisation de Google Sheets et de Google Drive
Si vous utilisez Google Sheets et souhaitez convertir le fichier en JPG, voici une solution de contournement efficace :
Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel dans Google Sheets – Téléchargez votre fichier Excel sur Google Drive et ouvrez-le dans Google Sheets.
Étape 2 : Sélectionner la région – Vous devez choisir la région spécifique dans la feuille de calcul à convertir en image.
Étape 3 : Capture d’écran – Prenez la capture d’écran de la région sélectionnée via l’outil Capture d’écran sur votre ordinateur.
Étape 4 : Enregistrer au format JPG – Enregistrez la capture d’écran au format JPG.
Cela fonctionnera pour les conversions de base, mais cela n'offre pas autant de contrôle ou de réglage fin qu'une application de bureau complète comme WPS Office.
Pourquoi utiliser WPS Office dans la conversion Excel en JPG ?
Utiliser WPS Office pour convertir des fichiers Excel en JPG présente de nombreux avantages , notamment :
1. L'interface est conviviale , ce qui facilite la conversion à WPS Office. Cet outil est extrêmement simple d'utilisation, même pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.
2. Sortie de qualité : WPS Office s'assurera que les images de vos données Excel vers JPG sont de la plus haute qualité possible, en préservant l'intégrité de vos données d'origine, qu'il s'agisse de textes ou de graphiques.
3. Flexible : vous pouvez partager tout ou partie de l'image. Vous pouvez également utiliser WPS Office pour modifier la taille de l'image et définir la qualité souhaitée avant de la convertir au format .jpg.
4. Prise en charge multiplateforme : WPS Office fonctionne sur Windows, Mac, Android et iOS. Cela signifie que vous pouvez facilement convertir vos fichiers au format JPG, quel que soit l'appareil utilisé.
Grâce à tous ces avantages, WPS Office est polyvalent. Vous pouvez lui faire confiance pour convertir vos fichiers Excel en JPG.
FAQ
1. Puis-je convertir Excel en JPG sur mon téléphone ?
Oui, WPS Office est disponible en version Android et iOS. Ces applications vous permettent de convertir un document Excel en JPG avec des options de capture d'écran.
2. Comment puis-je convertir un fichier pour que le JPG généré soit de bien meilleure qualité ?
Grâce à WPS, oui, vous vous assurerez de passer par la préservation des paramètres de capture d'image haute résolution lors de l'enregistrement de votre résultat.
3. Existe-t-il un moyen gratuit de convertir Excel en JPG ?
Vous pouvez utiliser la version gratuite de WPS Office, qui permet de convertir des fichiers Excel au format JPG. D'autres options gratuites existent sur le web, mais elles sont généralement limitées en termes de fonctionnalités ou de taille.
Résumé
En termes simples, convertir des fichiers Excel en JPG est un moyen pratique de partager et de présenter des données de manière impressionnante. Nous avons testé WPS Office , Microsoft Excel avec l'outil Capture d'écran, des outils en ligne et Google Sheets. Bien que tous ces outils fonctionnent, WPS Office reste le plus performant en termes d'efficacité, de qualité de conversion et de simplicité d'utilisation. Doté de fonctionnalités basées sur l'IA, WPS Office simplifie, accélère et fluidifie les conversions sur ordinateur et mobile.
