Comment conserver les zéros non significatifs dans Excel (3 méthodes simples)

Avez-vous déjà saisi un code postal ou un code produit dans Excel pour découvrir que les zéros non significatifs avaient disparu ? Cette frustration courante peut perturber votre travail, en particulier lorsque vous travaillez avec des données numériques qui nécessitent de la précision. Les zéros non significatifs sont essentiels pour maintenir l’intégrité des codes, des identifiants et d’autres formats de données. Dans ce guide, nous passerons en revue trois méthodes simples pour conserver les zéros non significatifs dans Excel.

Partie 1 : Préserver les zéros non significatifs avec un réglage simple

Si vous travaillez avec des données numériques telles que des codes postaux ou des codes de produit, les paramètres par défaut d'Excel peuvent être ennuyeux. Mais il existe un moyen rapide d’empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs en ajustant la mise en forme des cellules.

• Étape 1 : Ouvrez Excel et la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez conserver les zéros non significatifs.

• Étape 2 : Mettez en surbrillance les cellules ou les colonnes dans lesquelles vous souhaitez saisir des données avec des zéros non significatifs.

• Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez Format de cellule dans le menu contextuel.

• Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Format de cellule, accédez à l’onglet Nombre et sélectionnez Texte dans la liste des catégories.

• Étape 5 : Après avoir sélectionné Texte, cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme.

• Étape 6 : Saisissez maintenant vos données (par exemple, 00123) dans les cellules formatées. Les zéros non significatifs resteront intacts.

Conseil : Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui travaillent fréquemment avec des codes numériques devant rester inchangés, comme les identifiants de produits ou les numéros d'employés. Cependant, le formatage des cellules au format texte peut limiter certaines fonctionnalités d'Excel, comme les opérations mathématiques.

Expérience personnelle :

J'ai trouvé cette méthode la plus rapide et la plus simple pour les petits ensembles de données. Cependant, une solution plus robuste pourrait vous être nécessaire si vous travaillez avec de grands ensembles de données ou si vous importez des données depuis des sources externes.

Partie 2 : Modifier le format des données des colonnes pour conserver les zéros non significatifs dans Excel

Une autre méthode efficace pour ajouter des zéros non significatifs dans Excel consiste à modifier le format de données de la colonne en « Texte » avant de saisir vos données. Cette méthode est pratique pour la saisie manuelle.

Étape 1 : Cliquez sur l’en-tête de colonne pour sélectionner la colonne dans laquelle vous souhaitez conserver les zéros non significatifs.

Étape 2 : Accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur la liste déroulante Format de nombre dans le groupe Nombre et sélectionnez Texte.

Étape 3 : Saisissez vos données dans la colonne formatée. Excel traitera alors les entrées comme du texte, en conservant les zéros non significatifs.

Quand utiliser cette méthode :

Cette approche est particulièrement adaptée aux petits ensembles de données ou aux situations où vous saisissez des données manuellement. Elle est simple et ne nécessite aucune connaissance avancée d'Excel.

Expérience personnelle :

Bien que cette méthode soit efficace pour la saisie manuelle, elle peut s'avérer fastidieuse pour les grands ensembles de données. De plus, si vous oubliez de formater la colonne au préalable, vous devrez ressaisir les données après avoir appliqué le format texte.

Partie 3 : Utilisation de Power Query pour importer des données avec des zéros non significatifs

Pour ceux qui traitent de grands ensembles de données ou importent des données à partir de sources externes telles que des fichiers CSV, Power Query est un outil puissant pour conserver les zéros non significatifs.

• Étape 1 : Accédez à l’onglet Données et cliquez sur Obtenir les données > à partir de texte/CSV.

• Étape 2 : Choisissez le fichier CSV que vous souhaitez importer et cliquez sur Importer.

• Étape 3 : Dans l’éditeur Power Query, décochez le volet « Modifier le type » sur la droite.

Une fois cette option décochée, vous constaterez que les zéros non significatifs réapparaissent dans vos données. En effet, Power Query traite désormais les données comme du texte, préservant ainsi leur mise en forme d'origine.

• Étape 5 : Cliquez sur Fermer et charger pour importer les données dans Excel avec les zéros non significatifs intacts

Avantages : Power Query est idéal pour gérer de grands ensembles de données et automatiser le processus d'importation. Il garantit la conservation des zéros non significatifs sans intervention manuelle.

Inconvénients : Bien que puissant, Power Query nécessite une prise en main plus complexe que d'autres méthodes. De plus, il n'est pas disponible sur Mac, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs.

Expérience personnelle :

Power Query a révolutionné mon travail avec de grands ensembles de données. Non seulement il préserve les zéros non significatifs, mais il simplifie également le processus d'importation des données. Cependant, il nécessite une certaine prise en main ; je recommande donc de s'entraîner avec des ensembles de données plus petits avant de s'attaquer à des projets plus importants.

Partie 4 : Conserver les zéros non significatifs dans la feuille de calcul WPS

WPS Spreadsheet , une alternative performante à Microsoft Excel, offre des fonctionnalités similaires pour conserver les zéros non significatifs. Que vous travailliez avec des codes produits, des codes postaux ou d'autres données numériques, WPS Spreadsheet propose plusieurs méthodes pour garantir la conservation des zéros non significatifs.

Méthodes pour conserver les zéros non significatifs dans une feuille de calcul WPS

Méthode 1 : Changer le format en texte

L'un des moyens les plus simples de conserver les zéros non significatifs dans une feuille de calcul WPS consiste à modifier le format de cellule en Texte. Cela garantit que toutes les données saisies sont traitées comme des valeurs textuelles, empêchant Excel de supprimer automatiquement les zéros non significatifs.

Étape 1 : sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez saisir des données avec des zéros non significatifs.

Étape 2 : Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur la liste déroulante Format dans la section Nombres.

Étape 3 : Choisissez Texte parmi les options de formatage.

Étape 4 : Saisissez vos données (par exemple, 00123). Les zéros non significatifs restent intacts.

Astuce : cette méthode est idéale pour les petits ensembles de données ou les scénarios de saisie manuelle de données.

Méthode 2 : ajouter un format personnalisé

WPS Spreadsheet vous permet de créer des formats personnalisés pour afficher les zéros non significatifs. Cette méthode est utile lorsque vous avez besoin d'un nombre spécifique de chiffres, comme des codes produit ou des identifiants d'employé.

Étape 1 : sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez ajouter des zéros non significatifs.

Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Formater les cellules ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + 1.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Format de cellule, accédez à l'onglet Nombre, sélectionnez Personnalisé et saisissez « 00000 » dans le champ Type pour afficher 5 chiffres avec des zéros non significatifs. (Par exemple, saisir « 123 » s'affichera sous la forme « 00123 » avec ce format.)

Étape 4 : Cliquez sur OK pour appliquer le format.

Méthode 3 : utiliser une apostrophe initiale

Pour une saisie rapide des données, vous pouvez utiliser une apostrophe initiale pour indiquer à WPS Spreadsheet de traiter l'entrée comme du texte. Cette méthode est particulièrement pratique pour la saisie instantanée.

Étape 1 : tapez une apostrophe (') avant le numéro (par exemple, '00123).

Étape 2 : Appuyez sur Entrée. Les zéros non significatifs resteront visibles dans la feuille de calcul.

Remarque : l’apostrophe ne sera pas visible dans la feuille de calcul, mais apparaîtra dans la barre de formule lorsque la cellule est sélectionnée.

Comparaison des méthodes

Chaque méthode de conservation des zéros non significatifs dans Excel et WPS Spreadsheet a ses avantages et ses cas d'utilisation idéaux. Voici une comparaison rapide pour vous aider à choisir la méthode la plus adaptée à vos besoins :

FAQ

Q1 : Pourquoi Excel supprime-t-il les zéros non significatifs ?

Excel supprime automatiquement les zéros non significatifs, car il traite les entrées numériques comme des nombres. Lorsque vous saisissez une valeur telle que 00123, Excel l'interprète comme le nombre 123 et la formate en conséquence. Ce comportement découle du formatage numérique par défaut d'Excel, qui vise à simplifier les calculs, mais crée des problèmes lors de l'utilisation de codes ou d'identifiants. Comprendre comment conserver les zéros au début dans Excel nécessite d'ajuster les paramètres de formatage ou d'utiliser des outils comme Power Query pour conserver ces zéros.

Q2 : Comment puis-je conserver les zéros non significatifs lors de l’importation de fichiers CSV ?

Lors de l'importation de fichiers CSV dans Excel, les zéros non significatifs peuvent disparaître, car Excel interprète les données comme des nombres. Pour empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs lors des importations CSV, procédez comme suit :

1. Ouvrez Excel et accédez à Données > Obtenir les données > à partir du texte/CSV.

2. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer et cliquez sur Importer.

3. Dans l’éditeur Power Query, sélectionnez la colonne avec des zéros non significatifs.

4. Cliquez sur l’icône de type de données à côté de l’en-tête de colonne et sélectionnez Texte au lieu de Nombre.

5. Cliquez sur Fermer et charger pour importer les données avec les zéros non significatifs intacts.

Cette approche garantit qu’Excel traite les données comme du texte, en préservant les zéros non significatifs.

Q3 : WPS Spreadsheet supprime-t-il automatiquement les zéros non significatifs ?

Non, WPS Spreadsheet conserve les zéros non significatifs lorsque les données sont formatées en texte ou en valeurs personnalisées. Pour conserver les zéros non significatifs :

• Modifiez le format de la cellule en Texte avant de saisir des données.

• Utilisez un format personnalisé (comme 00000) pour les données structurées.

• Pour des entrées rapides, commencez par une apostrophe (') pour traiter la valeur comme du texte.
  WPS Spreadsheet offre une flexibilité similaire à Excel mais avec une interface plus simple, ce qui le rend plus convivial pour la gestion des zéros non significatifs.

Conclusion

Dans ce guide, nous avons exploré trois méthodes efficaces pour conserver les zéros non significatifs dans Excel, garantissant ainsi l'exactitude et l'organisation de vos données. Que vous optiez pour la mise en forme de texte simple, Power Query pour les importations de données en masse ou que vous exploriez d'autres outils comme WPS Spreadsheet, chaque solution offre un moyen fiable d'empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs.

Pour ceux qui recherchent une alternative conviviale et polyvalente,WPS Spreadsheet se distingue par ses fonctionnalités intuitives et ses options de formatage flexibles. Que vous manipuliez des codes postaux, des codes produits ou d'autres données numériques, WPS garantit que vos zéros non significatifs Excel ne disparaissent pas.