Microsoft Office est sans aucun doute l'une des suites bureautiques les plus avancées disponibles, avec une base d'utilisateurs fidèle qui le soutient depuis son lancement. Cependant, il n'est pas rare que la suite cause de la frustration—surtout lorsqu'elle affiche des avertissements « Produit non licencié » ou restreint des fonctionnalités exactement au moment où nous en avons le plus besoin.
Dans la plupart des cas, ces problèmes sont dus à une configuration incorrecte. Bien sûr, vous pourriez chercher une alternative, mais pourquoi ne pas résoudre le problème à la place ? Avec le bon outil de personnalisation d'Office, vous pouvez configurer et personnaliser MS Office pour qu'il fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Dans cet article, nous allons vous guider à travers ce processus, afin que vous puissiez éviter les maux de tête et reprendre votre travail efficacement.
Qu'est-ce que l'outil de personnalisation Microsoft Office ?
L'outil de personnalisation Microsoft Office est une ressource essentielle pour les organisations qui doivent déployer Microsoft Office sur plusieurs ordinateurs. Il est disponible pour toute personne disposant d'une licence en volume pour Microsoft Office et permet aux administrateurs de créer des fichiers de configuration pour personnaliser le processus d'installation. Ces fichiers de configuration permettent un contrôle précis sur les applications et les langues à installer, la manière dont les applications sont mises à jour et d'autres préférences de configuration.
Conçu pour les déploiements à grande échelle, l'outil de personnalisation d'Office fait partie du processus d'installation d'Office sur des centaines, voire des milliers d'ordinateurs. Après avoir généré les fichiers de configuration, vous pouvez utiliser Microsoft Office gratuitement sur votre PC.
Comment configurer le déploiement de MS Office avec l'outil de personnalisation
L'outil de personnalisation d'Office permet aux organisations de déployer une version personnalisée d'Office sur leur réseau. Mais comment cette personnalisation est-elle effectuée, et quelles variables pouvez-vous configurer lors de la création des fichiers de configuration ?
Dans cette section, nous allons vous guider à travers chaque étape du processus pour vous aider à configurer vos paramètres de déploiement, télécharger les outils nécessaires et terminer l'installation.
Paramètres de déploiement
Étape 1 :
Ouvrez votre navigateur et recherchez "Outil de personnalisation d'Office" sur Google.
Étape 2 :
Cliquez sur le premier résultat de la recherche, qui vous conduira au Centre d'administration des applications Microsoft 365..
Étape 3 :
Dans le Centre d'administration, vous trouverez diverses options pour configurer vos paramètres de déploiement.
La première section est « Produits et versions », qui comprend des champs tels que l'architecture, les produits, les canaux de mise à jour et les applications. Passons en revue chaque champ.
Étape 4 :
Dans le champ "Architecture", choisissez l'architecture de votre système : 32 bits ou 64 bits.
Note : Vous pouvez vérifier l'architecture de votre système en allant dans Panneau de configuration > Système et sécurité > Système.
Étape 5 :
Ensuite, sélectionnez le produit que vous souhaitez utiliser. Ici, nous choisissons "Office LTSC Professional Plus 2021" dans le champ "Suites Office". Si vous avez besoin d'autres produits comme Visio, vous pouvez également les sélectionner.
Étape 6 :
Dans la section "Canal de mise à jour", laissez les paramètres par défaut.
Étape 7 :
Sélectionnez ensuite les applications Office que vous souhaitez inclure dans votre téléchargement. Pour ajouter ou supprimer une application, il suffit d'utiliser le bouton de bascule.
Étape 8 :
Une fois que vous avez terminé la section "Produits et versions", cliquez sur « Suivant » pour passer à la section Langue.
Étape 9 :
Dans la section Langue, sélectionnez la « langue principale » de votre choix. Cela garantit que votre suite Office sera équipée du pack de langue correspondant.
Étape 10 :
Vous pouvez également sélectionner une langue de correction ou ajouter toute langue locale que vous souhaitez. Une fois cela fait, cliquez sur « Suivant ».
Étape 11 :
Dans la section Installation, choisissez une option d'installation.
Étape 12 :
Vous pouvez conserver les options d'installation par défaut et cliquer sur « Suivant ».
Étape 13 :
Dans la section Mises à jour et mises à niveau, laissez les paramètres par défaut dans le champ Mises à jour.
Étape 14 :
Dans le champ Mises à niveau, choisissez si vous souhaitez désinstaller des produits existants. Une fois votre choix effectué, cliquez sur « Suivant ».
Étape 15 :
Ensuite, passez à la section Licences et activation. Dans le champ "Clé de produit", sélectionnez "KMS", car nous n'avons pas de clé de produit.
Étape 16 :
Dans le champ "Activation du produit", ne faites aucun changement et cliquez sur « Suivant ».
Étape 17 :
Dans la section Général, entrez les informations de votre entreprise ou simplement votre nom. Vous pouvez également fournir une description générale (facultative) pour vos outils de déploiement.
Étape 18 :
Une fois les champs remplis, cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Étape 19 :
Enfin, dans la section Préférences d'application, comme nous n'avons pas de préférences spécifiques, il suffit de cliquer sur « Suivant » pour finaliser les paramètres de déploiement.
Étape 20 :
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur « Exporter » pour générer le fichier de configuration. Sauvegardez-le sous configuration.xml dans le dossier de votre choix.
Étape 21 :
La boîte de dialogue d'exportation s'ouvrira. Sélectionnez l'option « Formats Office Open XML » et cliquez sur « OK ».
tape 22 :
Cochez la case pour accepter les termes et conditions.
Étape 23 :
Enfin, cliquez sur le bouton « Exporter » pour enregistrer le fichier de configuration au format XML.
Télécharger l’outil de déploiement Office
Avec le fichier configuration.xml prêt, passons au téléchargement de l’outil de déploiement Office..
Étape 1 :
Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et recherchez "Office Deployment Tool".
Étape 2 :
Cliquez sur le premier résultat et téléchargez l’outil depuis le site officiel de Microsoft.
Étape 3 :
Vous serez redirigé vers la page de l’outil de déploiement Office sur le site de Microsoft. Sélectionnez votre langue préférée, puis cliquez sur le bouton "Télécharger" pour obtenir l’outil.
Extraire les fichiers de déploiement
Une fois les fichiers téléchargés, vous pouvez les déplacer dans un dossier séparé pour mieux les organiser. Commençons l’extraction de l’outil de déploiement Office.
Étape 1 :
Avec les fichiers prêts, faites un clic droit sur "Office Deployment Tool" dans votre dossier, puis sélectionnez "Exécuter en tant qu’administrateur".
Étape 2 :
La fenêtre des conditions d’utilisation de Microsoft s’ouvrira. Faites défiler vers le bas, cochez la case pour accepter les conditions, puis cliquez sur "Continuer".
Étape 3 :
Sélectionnez un dossier où extraire les fichiers, puis cliquez sur "OK".
Étape 4 :
Cliquez sur "OK" dans la fenêtre de confirmation pour fermer l’outil.
À ce stade, les fichiers de configuration du déploiement Office seront extraits dans votre dossier, et vous serez prêt pour l’étape suivante !
Exécuter la configuration avec l’invite de commandes
Nous allons maintenant utiliser l’invite de commandes pour exécuter l’installation de la suite Microsoft Office à partir des fichiers extraits avec l’outil de déploiement Office.
Étape 1 :
Dans la barre de recherche de la barre des tâches, tapez "Invite de commandes", puis cliquez sur "Exécuter en tant qu’administrateur".
Étape 2 :
Dans l’invite de commandes, copiez le chemin du dossier où vous avez extrait les fichiers. Pour cela, allez dans la barre d’adresse du dossier, cliquez dessus, puis appuyez sur "CTRL + C".
Étape 3 :
Dans l’invite de commandes, tapez "cd", appuyez sur la Barre d’espace, puis collez le chemin du dossier avec "CTRL + V". Ensuite, appuyez sur "Entrée".
Étape 4 :
Une fois dans le bon dossier, nous devons exécuter le fichier de configuration. Tapez la commande suivante pour commencer l’installation :
setup.exe /configure configuration.xml
Remarque : "configuration.xml" est le nom du fichier de configuration que nous avons exporté précédemment. Si vous l’avez renommé, assurez-vous d’utiliser le bon nom dans la commande.
Étape 5 :
Après avoir entré la commande, appuyez sur "Entrée". L’installation va démarrer et peut prendre quelques minutes pour se terminer.
Vérifier l’installation et l’activation
Une fois l’installation terminée, votre suite Office sera complètement opérationnelle et activée. Vérifions cela :
Étape 1 :
Ouvrez une application Microsoft Office, comme Word, sur votre système, puis cliquez sur l’onglet "Compte".
Étape 2 :
Dans l’onglet "Compte", vous verrez les détails du produit pour confirmer que votre suite Office est bien activée et prête à être utilisée.
Trouver la meilleure alternative à Microsoft Office : WPS Office
Microsoft Office est un sérieux concurrent sur le marché des suites bureautiques, offrant des outils puissants pour gérer les tâches, créer des documents et organiser des données. Cependant, son efficacité dépend souvent d’une configuration correcte. Un paramétrage approprié garantit une utilisation fluide, évite les messages d’erreur comme "Produit sans licence", et permet d’adapter la suite à vos besoins.
Il est toujours bon d’avoir des alternatives, et WPS Office propose une solution plus simple pour ceux qui recherchent des fonctionnalités similaires dans une suite bureautique légère et abordable. Avec des outils pour les feuilles de calcul, le traitement de texte et les présentations, WPS Office offre une expérience fluide sans nécessiter de configuration complexe.
Pourquoi WPS Office est-il la meilleure alternative à Microsoft Office ? Ce qui distingue WPS Office de ses concurrents, ce n’est pas seulement sa facilité d’installation, mais aussi sa ressemblance avec l’interface utilisateur de Microsoft Office. Les utilisateurs étant habitués à un outil qu’ils utilisent depuis des années, il est souvent difficile de passer à une autre suite. WPS Office réduit cette difficulté en offrant une interface familière, avec des outils intégrés supplémentaires et un design moderne. De plus, il est entièrement gratuit, ce qui en fait une option très attractive. Voyons en détail ce que propose WPS Office :
Suite bureautique tout-en-un
Plutôt que d’utiliser des applications séparées, WPS Office intègre ses outils – Writer, Spreadsheet, Presentation et PDF – dans une seule fenêtre, ce qui évite d’avoir à jongler entre plusieurs onglets et optimise l’organisation de votre espace de travail.
Stockage en ligne
WPS Office ne se limite pas à son propre cloud WPS Drive pour accéder facilement aux fichiers n’importe où, il permet aussi de connecter d’autres services cloud, comme OneDrive et Google Drive, rendant l’accès aux documents encore plus pratique.
Outils PDF avancés
Bien que souvent négligés, les outils PDF sont indispensables aussi bien dans un cadre professionnel qu’éducatif. WPS Office inclut des fonctionnalités PDF avancées pour faciliter le travail des utilisateurs qui en dépendent.
Alt text: Outils PDF de WPS
Bien que WPS Office soit devenu un concurrent sérieux de Microsoft Office, son installation facile et sa gratuité totale en font une alternative encore plus intéressante.
Comment télécharger WPS Office ?
Nous avons déjà mentionné la simplicité d’installation de WPS Office, mais si vous ne l’avez pas encore essayé, voici comment l’installer en quelques étapes. Que vous soyez sous Windows, macOS ou Linux, le processus est rapide et facile :
Étape 1 :
Rendez-vous sur le site officiel de WPS Office depuis votre navigateur et cliquez sur le bouton "Télécharger" affiché au centre de la page.
Étape 2 :
Une fois le fichier téléchargé, ouvrez-le en double-cliquant dessus pour lancer l’installation.
Étape 3 :
À la fin de l’installation, WPS Office sera prêt à être utilisé.
FAQ
1. Qu'est-ce que l'Office Customization Tool (OCT) ?
L'Office Customization Tool (OCT) est un utilitaire Microsoft conçu pour aider les administrateurs informatiques à configurer et à déployer Microsoft Office dans de grandes organisations. Il permet de créer des fichiers de configuration qui personnalisent divers aspects des installations d’Office, y compris les applications et langues installées, les préférences des applications, les paramètres utilisateur et la gestion des mises à jour. En simplifiant le processus de déploiement, l’OCT garantit cohérence, efficacité et alignement avec les besoins de l’organisation.
2. Puis-je sélectionner des applications Office spécifiques à déployer avec l'OCT ?
Oui, l'OCT vous permet de personnaliser votre déploiement et de choisir les applications Office spécifiques à installer, en excluant celles qui ne sont pas nécessaires.
3. Que faire si je rencontre des problèmes lors de l'utilisation de l'Office Customization Tool ?
Voici quelques étapes pour résoudre les problèmes liés à l’Office Customization Tool :
Vérifiez les paramètres de configuration pour détecter d'éventuelles erreurs.
Consultez le journal d'installation pour obtenir des informations plus détaillées.
Redémarrez votre ordinateur afin de résoudre d'éventuels problèmes liés au système.
Assurez-vous que l’Office Deployment Tool est bien à jour.
Si le problème persiste, contactez le support Microsoft pour obtenir de l'aide.
WPS Office : Une alternative plus simple et plus abordable
Bien que de nombreuses suites bureautiques soient disponibles, Microsoft Office reste un choix solide grâce à ses outils puissants pour gérer les tâches, créer des documents et organiser des données. Cependant, son efficacité dépend souvent d'une configuration correcte pour éviter les limitations comme les avertissements de "Produit non activé" et pour l’adapter à vos besoins. Pour ceux qui recherchent une alternative plus simple et plus abordable, WPS Office offre des fonctionnalités similaires dans un package léger, en faisant une excellente option sans nécessiter de configuration complexe.
