LibreOffice Writer est un excellent traitement de texte gratuit, open-source et riche en fonctionnalités. Mais est-ce vraiment la meilleure option pour tout le monde ? Aujourd’hui, avec l’avènement de l’IA et toutes les technologies tendances, il existe des alternatives qui peuvent mieux répondre à certains besoins.
Si vous cherchez un éditeur de texte plus rapide, plus simple ou avec des options plus modernes, d’autres logiciels peuvent vous intéresser. Nous allons comparer LibreOffice Writer avec d'autres solutions gratuites et vous aider à choisir celle qui vous conviendra le mieux.
Qu'est-ce que LibreOffice Writer ?
LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte gratuit et open-source. Tout d'abord, il fait partie de la suite bureautique LibreOffice, ce qui lui permet d’être compatible avec d’autres outils comme Calc ou Impress. Ensuite, son interface intuitive facilite la création et la mise en forme de documents, même pour les débutants.
Par ailleurs, Writer offre de nombreuses options de personnalisation. Il est possible de :
modifier la police,
la taille et la couleur du texte,
d’appliquer du gras,
de l’italique ou du soulignement.
De plus, il prend en charge les listes à puces et numérotées, ce qui est pratique pour structurer un document.
En ce qui concerne la mise en page, Writer propose une gestion avancée des styles et des paragraphes. Les documents peuvent être alignés à gauche, au centre, à droite ou justifiés, selon les besoins. Si nécessaire, la barre de formatage, qui regroupe toutes ces fonctionnalités, peut être réactivée via le menu Affichage.
D’un autre côté, Writer est aussi très polyvalent en matière de compatibilité. Il prend en charge de nombreux formats, notamment le DOCX et l’ODT, ce qui le rend facile à utiliser avec d’autres logiciels. Mieux encore, il intègre une correction orthographique et grammaticale pour éviter les fautes.
Fonctionnalités Avancées et Personnalisation
LibreOffice Writer ne se limite pas au texte. Il permet aussi d’insérer des images, des tableaux et des liens pour enrichir les documents. Grâce aux raccourcis clavier et aux balises de formatage, l’édition devient plus rapide. LibreOffice Writer présente plusieurs fonctionnalités, mais nous allons nous limiter sur celles qui seront plus utilisés dans vos tâches :
Utilisation des modèles
LibraOffice Writer propose une variété de modèles pour vous aider à créer des documents avec des mises en page et des styles prédéfinis. Vous y trouverez des lettres commerciales, des CV, et bien plus encore. Vous pouvez aussi enregistrer un document comme modèle pour le réutiliser plus tard. Il vous suffit de l'enregistrer dans une catégorie spécifique ou dans vos modèles personnels.
Accès aux fichiers distants
Cette option permet d'ouvrir et de travailler sur des documents stockés sur des serveurs éloignés. En d’autres termes, vous n'avez pas besoin de télécharger manuellement les fichiers avant de les modifier. Vous pouvez accéder directement à des fichiers qui sont sur des serveurs en ligne ou sur des réseaux, en utilisant des protocoles comme FTP, WebDAV ou SSH.
Ouverture de plusieurs types de documents
Vous pouvez facilement ouvrir un document que vous avez déjà créé, que ce soit dans le format ODT (le format par défaut de Writer) ou même des formats comme DOC et DOCX. Cela fonctionne également lorsque vous recevez un fichier d'un autre endroit pour votre ordinateur.
Impression
Vous avez la possibilité d’envoyer votre document directement à une imprimante pour l'avoir en version papier. Cependant, si vous préférez un fichier numérique, pas de panique. Vous avez aussi une imprimante virtuelle qui convertit votre document en un PDF.
Conception et structuration
Côté mise en forme, le volet Styles est votre allié. Il vous permet de créer, d’appliquer et de modifier des styles pour les paragraphes, caractères, pages ou cadres.
Le Navigateur vient compléter l’ensemble pour naviguer rapidement dans le document, avec une vue en plan qui facilite la gestion des sections. Vous pouvez aussi suivre les objets insérés, comme les images ou les tableaux, et les retrouver facilement.
Pour aller plus loin, vous pouvez générer des index et des tableaux adaptés à vos besoins. Personnalisez leur structure et leur apparence en fonction de ce que vous voulez mettre en avant. Et avec les hyperliens et signets, vous naviguez en toute simplicité d’une section à l’autre.
Résolution de Problèmes Courants
Si vous rencontrez des soucis d’affichage en ouvrant des fichiers Word dans LibreOffice Writer, il existe quelques astuces simples. D’abord, activez les réglages de compatibilité en allant dans Outils > Options > LibreOffice Writer > Compatibilité. Cela permet d’importer les fichiers Word de manière plus fluide.
Ensuite, veillez à bien gérer l’espacement entre les paragraphes et les tableaux. Word et LibreOffice n’ont pas les mêmes réglages, donc ajustez-les pour un rendu qu’on pourrait juger acceptable. Pour les tabulations, si vous ouvrez un vieux fichier, pensez à activer l’option "OpenOffice.org 1.1" pour éviter des erreurs de formatage.
De plus, n’oubliez pas de désactiver l’espace supplémentaire entre les lignes de texte. Cela permet d’éviter un affichage trop espacé et rend votre texte plus lisible. Les objets flottants comme les images peuvent aussi poser un problème. Si c’est le cas, activez l’option qui ajuste leur positionnement avec le texte.
Un dernier conseil avant de terminer. Si vous utilisez beaucoup de sauts de ligne (Shift+Enter), activez l’option qui ajuste l’espacement dans les paragraphes justifiés.
Alternatives Gratuites à LibreOffice Writer
Certes, LibreOffice est performant, mais il existe d’autres solutions plus avancées que vous ne pouvez imaginer.
WPS Writer
WPS Writer, c'est l'outil idéal pour travailler sur vos documents d’ordre personnel ou professionnel. Vous commencez sur une feuille blanche ou avec un modèle prêt à l’emploi et qui est personnalisable. En effet, vous pouvez changer les polices, les tailles, les couleurs, et même l’alignement. Chaque détail peut être modifié à votre guise.
Il vous permet également d’insérer des éléments comme des tableaux, des images, des formes ou des graphiques. Et si vous travaillez avec d’autres, l’ajout de commentaires est une option qui facilite la collaboration.
Côté mise en page, WPS Writer te laisse toute la liberté de choisir l’orientation de ta page, ajuster les marges et même ajouter des colonnes. Et si vous avez besoin d’un sommaire ou de pieds de page, c’est aussi possible de les intégrer.
En ce qui concerne la correction de votre texte, vous avez des outils comme la vérification orthographique ou la possibilité d’accepter ou rejeter des modifications. Avec WPS Writer, vous avez tout ce qu’il vous faut pour :
exporter votre document,
partager dans une version PDF,
envoyer par e-mail,
lis les textes à voix haute,
ajouter des filigranes et protéger les documents
insertion de liens et d’éléments multimédia
convertir un fichier en Excel ou PowerPoint.
Google Docs
Google Docs est un outil de traitement de texte en ligne intégré à Google Drive. Contrairement à Google Drive, qui est un espace de stockage pour différents types de fichiers (documents, photos, feuilles de calcul, etc.), Google Docs est spécifiquement conçu pour la création et l’édition de documents texte.
Il est accessible directement depuis un navigateur web, ce qui le rend disponible sur tous les appareils connectés à Internet. L’une des principales fonctionnalités de Google Docs est la collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document.
De plus, grâce à la sauvegarde automatique, aucune modification n’est perdue. Les versions précédentes du document sont toujours accessibles via l’historique des révisions. Parmi ses autres caractéristiques notables, Google Docs propose aussi des fonctionnalités avancées comme :
la substitution de texte,
la possibilité de créer et d’ajouter des liens,
personnalisation du style (la police, la taille, les couleurs et les styles de texte),
utiliser la reconnaissance vocale pour rédiger des textes à la voix,
rechercher et remplacer les mots automatiquement.
Bien que Google Docs soit entièrement gratuit, il s’intègre parfaitement avec les autres outils de Google Workspace pour les utilisateurs professionnels.
Microsoft Word Online
Microsoft Word Online, c'est l'outil incontournable pour rédiger et collaborer en temps réel, directement depuis votre navigateur. Comment ça marche ? Invitez d'autres utilisateurs et tout le monde peut travailler sur le même document en même temps.
Par ailleurs, Word Online offre une vérification orthographique et grammaticale de base, pour éviter les fautes. Cependant, ce n’est pas aussi poussé que dans la version complète. Outre cela, vous avez accès à une sélection de modèles de base pour démarrer rapidement, ainsi qu'à une variété de polices. Si vous voulez ajouter un peu de fun, vous pouvez aussi insérer des icônes et des stickers.
Tout comme sur Google Doc, la dictée et les commandes vocales permettent d’écrire sans toucher votre clavier. Enfin, avec 5 Go d’espace de stockage en ligne, vous pouvez enregistrer vos fichiers et y accéder depuis n'importe quel appareil.
Focuswriter
FocusWriter, c’est le logiciel que vous cherchez. Un outil simple, sans distractions pour vous concentrer uniquement sur ce qui compte : votre écriture. L’interface ? Discrète sans trop de fonctionnalités comme sur les éditeurs précédents. Dès que vous bougez la souris, elle se cache. Pas de fioritures, juste votre texte, vous et votre travail. C’est ça, l’expérience FocusWriter.
Question personnalisation, créez des thèmes avec des couleurs, des polices, et même une image de fond. L’objectif, c’est de façonner votre environnement de travail pour qu’il vous inspire constamment. Les statistiques sont également là pour vous garder sur le bon chemin. En effet, vous pouvez suivre vos objectifs quotidiens et surveiller vos progrès, tout en restant dans focus.
Vous écrivez sur plusieurs documents à la fois ? Pas de problème. FocusWriter gère tout ça, de manière fluide, sans vous ralentir. Et, quand vous rouvrez le programme, votre travail revient exactement là où vous l’avez laissé. Vous ne perdez pas de temps à relancer.
Astuces et Trucs
Vous voulez des astuces pour maîtriser l'édition de documents sans vous perdre dans les détails ? Voilà ce qu'il vous faut travailler sereinement sur n’importe quel éditeur :
Copier et coller facilement. Utilisez le raccourci Ctrl + C puis Ctrl + V pour coller.
Utilisez les raccourcis de formatage. Ctrl + B pour le gras, Ctrl + I pour l'italique, Ctrl + U pour souligner.
Changer la mise en page. Portrait ou paysage, c'est vous qui choisissez. Gérer ça dans l'onglet "Mise en page" sur WPS Writer.
Insérer des images. Glissez et déposez depuis votre PC ou une source externe.
Ctrl + Z pour annuler. Vous avez fait une erreur ? Ce raccourci vous aide à revenir en arrière
Insérer un lien hypertexte : Sélectionnez un texte, appuyez sur Ctrl + K et ajoutez un lien en quelques secondes.
Utiliser les puces et les numéros pour structurer rapidement des listes.
Modifier les styles en un clic avec Ctrl + A. Choisissez un style prédéfini pour uniformiser l’apparence du texte en un instant.
Tirer parti des suggestions automatiques. Laissez le correcteur vous guider pour les fautes de frappe et d'orthographe.
Mode révision : Activez "Suivi des modifications" pour voir en temps réel qui modifie quoi dans votre document.
Si votre appareil à un système Windows, il existe de multitudes autres raccourcis clavier pour aller plus vite dans l’édition. La plupart des astuces sont applicables sur WPS Writer et vous pouvez commencer à les tester à partir de maintenant.
Conclusion
LibreOffice Writer se démarque comme une alternative gratuite et plus ou moins complète pour ceux qui recherchent un outil simple avec des fonctionnalités d’édition basiques. Mais si la collaboration en ligne et l’accessibilité multiplateforme vous parlent davantage, WPS Writer ou Google Docs pourraient être des options plus adaptées.
WPS Writer en particulier propose un flux de travail plus fluide et moderne. Vous pouvez éditer vos documents en ligne comme hors ligne sans perdre vos fichiers. C’est un outil qui s’adapte aux exigences des utilisateurs en 2025 et vous pouvez faire des choses incroyables avec. Mais en fin de compte, chaque outil a son propre ADN, à vous de choisir celui qui va faire exploser votre productivité.
FAQ
Quelles sont les principales différences entre LibreOffice Writer et WPS Office ?
LibreOffice Writer est open-source et gratuit, avec une interface intuitive et une compatibilité étendue, notamment pour les formats DOCX. WPS Writer, plus axé sur la personnalisation, offre un design plus moderne, des outils de collaboration et une interface similaire à Microsoft Word, avec plus d'options pour l'exportation (PDF, Excel, PowerPoint).
Quelles sont les fonctionnalités avancées de WPS Writer qui n'existent pas dans LibreOffice Writer ?
WPS Writer se distingue par sa collaboration en temps réel, l’intégration d’outils comme la conversion directe vers Excel ou PowerPoint, et un support natif pour les commentaires. Il propose aussi des options avancées de mise en page, telles que la gestion des colonnes et l’ajout de sommaires ou de pieds de page, ce que LibreOffice Writer ne gère pas aussi facilement.
WPS Writer est-il compatible avec les documents créés dans LibreOffice Writer ?
Oui, WPS Writer est compatible avec les fichiers ODT et DOCX, donc vous pouvez ouvrir et éditer des documents créés avec LibreOffice Writer sans problème majeur. C’est un éditeur passe partout.
