En tant qu’administrateur informatique ou personne en charge de plusieurs systèmes, tu sais combien il peut être frustrant d’installer et de configurer les applications Office pour chaque utilisateur un par un. Les tâches répétitives, les configurations manuelles et les heures passées à télécharger des packs de langue ou des applications individuellement s’accumulent rapidement, et cela peut vite épuiser ton temps et ta patience.
Je suis passé par là aussi, c’est pourquoi je veux te guider à travers l’Office Deployment Tool 2021, une solution conçue pour simplifier et optimiser tout ce processus. L’outil de déploiement te permet de personnaliser, déployer et gérer les installations Office de façon efficace, que ce soit pour définir des applications spécifiques, des packs de langue ou des préférences de mise à jour. Dans ce guide, je vais partager tout le processus étape par étape, depuis la configuration de ton package de déploiement jusqu’à la création d’une installation réutilisable qui fonctionne sur plusieurs systèmes, te faisant ainsi gagner un temps précieux.
Aperçu de l’Office Deployment Tool
L’Office Deployment Tool (ODT) est un outil en ligne de commande qui te permet vraiment d’avoir le contrôle quand il s’agit de déployer Microsoft Office sur plusieurs ordinateurs. Il se compose de deux fichiers principaux: setup.exe et configuration.xml. La beauté de cette configuration réside dans le fait que le fichier de configuration te permet de définir la version d’Office que tu veux installer—que ce soit Office 2019, Office 2021, ou même les applications Microsoft 365. Tu peux aussi préciser quelles applications inclure, choisir les bons packs de langue et contrôler les canaux de mise à jour, le tout dans le fichier de configuration. Une fois que tout est prêt, il te suffit d’exécuter setup.exe pour commencer l’installation.
Ce qui est génial avec l’ODT, c’est qu’il ne se limite pas à une seule version d’Office. C’est un outil flexible qui fonctionne avec différentes versions d’Office, ce qui en fait une ressource vitale si tu gères des installations sur une large gamme d’appareils ou d’utilisateurs. Cette flexibilité le rend particulièrement utile pour les entreprises qui doivent déployer Microsoft Office sur plusieurs ordinateurs, surtout celles ayant des licences en volume. Il assure un déploiement cohérent et efficace, adapté aux besoins de ton organisation, te donnant ainsi le contrôle nécessaire pour un processus d’installation fluide.
Comment configurer, télécharger et installer Microsoft Office Deployment Tool 2021
Configurer et déployer Microsoft Office Professional Plus 2021 en utilisant l’Office Deployment Tool 2021 peut paraître complexe au début, mais avec une bonne compréhension, cela devient un processus gérable. L’ODT est un utilitaire conçu pour installer et configurer Microsoft Office de manière efficace sur plusieurs systèmes. Le fichier XML joue un rôle crucial car il définit les détails de l’installation—comme la version d’Office à installer, les préférences linguistiques et les applications à inclure. L’invite de commandes (CMD) est l’outil que tu utiliseras pour exécuter les commandes d’installation en te basant sur cette configuration.
Même si le processus comporte plusieurs étapes, une fois que tu as compris les bases, cela devient une tâche simple. Dans cette section, je vais te guider à travers chaque étape, en décomposant l’ensemble de la procédure en parties faciles à suivre.
Téléchargement du fichier XML
Étape 1: Commence par ouvrir ton navigateur et cherche « Office Customization Tool » sur Google.
Étape 2: Clique sur le premier résultat, ce qui te dirigera vers le Microsoft 365 Apps Admin Center.
Étape 3: Dans l’Admin Center, tu verras plusieurs options pour configurer ton déploiement Office.
La première section, appelée Produits et Versions, te permet de personnaliser des champs tels que l’architecture, les produits, les canaux de mise à jour et les applications. Passons en revue chaque champ en détail:
Étape 4: Dans le champ Architecture, sélectionne l’architecture de ton système—soit 32 bits, soit 64 bits.
Remarque : Tu peux confirmer l’architecture de ton système en allant dans Panneau de configuration > Système et sécurité > Système.
Étape 5: Dans le champ Suites Office, choisis Office LTSC Professional Plus 2021 – Licence en Volume. Si tu as besoin d’autres produits, comme Visio, tu peux les inclure ici.
Étape 6: Dans la section Canal de mise à jour, laisse les paramètres par défaut inchangés.
Étape 7: Sélectionne les applications Office que tu souhaites inclure. Tu peux activer ou désactiver les applications à l’aide des interrupteurs.
Étape 8: Une fois que tu as configuré la section Produits et Versions, clique sur « Suivant » pour passer à la section Langue.
Étape 9: Choisis ta langue principale pour la suite Office dans la section Langue. Cela permet de s’assurer que la suite comprend le pack de langue approprié.
Étape 10: Optionnellement, tu peux ajouter des outils de vérification orthographique ou d’autres langues à la configuration. Lorsque tu as terminé, clique sur « Suivant ».
Étape 11: Dans la section Installation, sélectionne une option d’installation qui correspond le mieux à tes besoins.
Étape 12: Garde les options d’installation par défaut inchangées et clique sur « Suivant ».
Étape 13: Dans la section Mises à jour et Améliorations, laisse le champ Mises à jour tel quel.
Étape 14: Pour le champ Améliorations, décide si tu souhaites désinstaller les versions Office existantes. Une fois fini, clique sur « Suivant ».
Étape 15: Passe à la section Licence et Activation. Dans le champ Clé de Produit, sélectionne « KMS » car ce déploiement ne requiert pas de clé de produit.
Étape 16: Laisse le champ Activation du Produit inchangé et clique sur « Suivant ».
Étape 17: Dans la section Général, remplis avec le nom de ton organisation ou ton nom personnel. Optionnellement, ajoute une description pour le déploiement.
Étape 18: Une fois terminé, clique sur « Suivant » pour continuer.
Étape 19: Dans la section Préférences des Applications, si aucune préférence spécifique n’est requise, clique simplement sur « Suivant » pour finaliser la configuration.
Étape 20: Une fois que tous les paramètres sont finalisés, clique sur « Exporter » pour générer le fichier de configuration. Enregistre le fichier sous le nom configuration.xml dans un dossier de ton choix.
Étape 21: Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionne Office Open XML Formats comme type de fichier et clique sur « OK ».
Étape 22: Accepte les termes et conditions en cochant la case prévue à cet effet.
Étape 23: Enfin, clique sur le bouton « Exporter » pour sauvegarder le fichier de configuration au format XML.
Télécharger l’Office Deployment Tool
Maintenant que tu as préparé le fichier configuration.xml, il est temps de télécharger l’Office Deployment Tool..
Étape 1: Ouvre ton navigateur et recherche « Office Deployment Tool ».
Étape 2: Clique sur le premier résultat pour visiter le site officiel de Microsoft et télécharger l’outil.
Étape 3: Sur la page de l’Office Deployment Tool, sélectionne ta langue préférée, puis clique sur « Télécharger » pour démarrer le processus.
Extraire les fichiers de déploiement
Une fois que tu as téléchargé l’outil, procédons à son extraction. Tu peux créer un nouveau dossier pour tout garder bien organisé si tu le souhaites.
Étape 1: Clique droit sur le fichier « Office Deployment Tool » et choisis « Exécuter en tant qu’administrateur » dans le menu contextuel.
Étape 2: La boîte de dialogue des termes de licence Microsoft Software s’affichera. Fais défiler le document, coche la case pour accepter les termes, et clique sur « Continuer ».
Étape 3: Choisis un dossier où tu souhaites extraire les fichiers et clique sur « OK ».
Étape 4: Une fois l’extraction terminée, clique sur « OK » dans le message de confirmation pour quitter.
Maintenant, tes fichiers de déploiement Office sont prêts dans le dossier sélectionné, et tu es prêt à aller de l’avant!
Exécuter l’installation via l’Invite de Commandes
Ensuite, nous allons utiliser l’Invite de Commandes pour démarrer l’installation de Microsoft Office à partir des fichiers que tu as extraits avec l’Office Deployment Tool.
Étape 1: Ouvre la barre de recherche de la barre des tâches, tape « Invite de Commandes », puis clique sur « Exécuter en tant qu’administrateur ».
Étape 2: Dans l’Invite de Commandes, il te faudra copier le chemin du dossier où tu as extrait les fichiers de l’outil. Va dans la « barre d’adresse » du dossier et appuie sur « CTRL + C » pour copier le chemin.
Étape 3: De retour dans l’Invite de Commandes, tape « cd », suivi d’un espace, puis colle le chemin avec « CTRL+V », et appuie sur « Entrée ».
Étape 4: Maintenant, pour démarrer l’installation, entre la commande suivante:
setup.exe /configure configuration.xml
Remarque: Si tu as renommé le fichier XML plus tôt, assure-toi d’utiliser le nouveau nom dans la commande.
Étape 5: Appuie sur Entrée, et l’installation commencera. Cela peut prendre quelques minutes.
Vérifier l’installation et l’activation
Une fois l’installation terminée, vérifions si Office est correctement activé et prêt à être utilisé.
Étape 1: Ouvre n’importe quelle application Office, comme Word, et va dans l’onglet « Compte ».
Étape 2: Dans l’onglet Compte, tu devrais voir les détails du produit, confirmant que ton Office Professional Plus 2021 est activé.
À présent que tu as configuré ton fichier de configuration, tu disposes d’une installation prête à l’emploi qui, avec l’Office Deployment Tool 2021, peut t’aider à installer Office Professional Plus 2021 sur plusieurs systèmes. La bonne nouvelle, c’est que les étapes de configuration et de déploiement n’ont besoin d’être réalisées qu’une seule fois. Ensuite, tu peux transférer les fichiers de déploiement sur n’importe quel PC et, en utilisant l’Invite de Commandes, installer facilement toute la suite avec les mêmes paramètres prédéfinis, sans avoir à faire d’ajustements supplémentaires.
Meilleure alternative à Microsoft Office 2021: WPS Office
Bien que l’Office Deployment Tool 2021 simplifie le téléchargement et l’installation de Microsoft Office, le processus reste parfois compliqué, surtout quand il s’agit d’installer et de répondre aux besoins différents de chaque utilisateur. Avec l’ODT, tu simplifies surtout le déploiement à l’échelle d’une organisation entière, mais il ne permet pas beaucoup de personnalisation pour répondre aux préférences spécifiques de chaque utilisateur. C’est là que WPS Office entre en jeu comme une alternative solide.
WPS Office offre une solution économique qui imite de près l’interface de Microsoft Office, de sorte que les utilisateurs familiers avec Office ne se sentent pas déplacés. Non seulement il est plus facile à installer, mais il permet aussi une personnalisation plus poussée. Par exemple, si les membres de ton équipe ont des préférences de langue différentes, ils peuvent changer de langue en quelques clics, le tout directement depuis l’application. Ce genre de flexibilité fait de WPS Office un choix remarquable pour les entreprises qui cherchent une expérience de suite bureautique plus complète.
Ce qui distingue vraiment WPS Office, c’est son approche tout-en-un. Au lieu de jongler entre plusieurs applications, WPS Office réunit tout ce dont tu as besoin en une seule fenêtre—que ce soit pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations ou même les outils PDF, qui font partie de la suite. L’avantage supplémentaire? WPS Office est livré avec un assistant intelligent en IA conçu pour améliorer ta productivité, ainsi qu’un éditeur de photos intégré pour faciliter l’amélioration des images avant de les insérer dans tes documents, présentations ou feuilles de calcul.
En bref, WPS Office offre une expérience plus fluide, plus efficace et hautement personnalisable comparée à Microsoft Office, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises recherchant une solution plus simple et flexible.
Comment télécharger WPS Office
Découvrons comment WPS Office a facilité le processus de téléchargement. Que tu utilises Windows ou macOS, il a été conçu pour être rapide et sans tracas. Voici comment l’obtenir:
Étape 1: Visite le site web de WPS Office via ton navigateur et clique sur le bouton « Télécharger » situé au centre de la page.
Étape 2: Une fois le fichier téléchargé, double-clique dessus pour commencer l’installation de la suite WPS Office.
Étape 3: Une fois l’installation terminée, tout est prêt pour commencer à utiliser WPS Office pour tous tes besoins de bureau. Ouvre simplement l’application, et elle sera prête à être utilisée, sans configuration supplémentaire.
FAQs
1. Qu’est-ce qu’un outil de déploiement Office?
L’Office Deployment Tool (ODT) est un utilitaire Microsoft qui aide à déployer les produits Office sur plusieurs ordinateurs. Il permet de personnaliser les installations, y compris la sélection des applications, la langue et les paramètres de mise à jour, ce qui le rend idéal pour les déploiements à grande échelle dans les organisations.
2. Qu’est-ce que LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) est une version d’Office conçue pour les organisations qui ont besoin d’une solution stable à long terme. Contrairement à Microsoft 365, LTSC propose une suite d’applications Office sous licence perpétuelle avec cinq ans de support, ce qui la rend idéale pour les environnements avec un accès Internet limité ou lorsque les mises à jour de fonctionnalités ne sont pas nécessaires. Elle est disponible via des accords de licences en volume.
3. Quel Office est gratuit?
La version web de Microsoft 365 est disponible gratuitement, il suffit d’un compte Microsoft. Cependant, elle ne peut être utilisée que dans un navigateur, sans fonctionnalité hors ligne. Si tu cherches une alternative gratuite à Microsoft Office, WPS Office est un excellent choix. Il offre une suite bureautique entièrement fonctionnelle sans coût.
Atteindre un meilleur déploiement Office avec WPS
L’Office Deployment Tool 2021 est une solution puissante pour déployer Microsoft Office efficacement sur plusieurs appareils, facilitant ainsi la gestion de l’installation, des mises à jour et des configurations. Bien qu’il offre des options de personnalisation, il peut encore prendre du temps et propose généralement une approche standardisée plutôt qu’une personnalisation fine pour différents utilisateurs au sein de la même organisation.
Dans ce genre de cas, des alternatives comme WPS Office sont un excellent choix. Il offre une installation facile avec un contrôle complet sur la personnalisation. Les utilisateurs peuvent l’adapter à leurs besoins, réduisant ainsi la charge de travail du personnel informatique et répondant plus efficacement aux préférences diverses. Si tu cherches à simplifier le déploiement de ta suite bureautique, passe à WPS Office et automatise le processus de personnalisation et de gestion de ton environnement de bureau.
