Qu'est-ce qu'un fichier Numbers : Un guide complet

Un fichier Numbers est un document de tableur créé par l'application Numbers d'Apple, qui fait partie de la suite iWork pour macOS et iOS. Malgré ses puissantes capacités d'analyse et de visualisation des données, de nombreux utilisateurs ne connaissent pas son utilisation. Cet article démystifie le fichier Numbers, expliquant comment ouvrir, créer, éditer et récupérer ces fichiers, offrant ainsi un guide complet pour exploiter pleinement le potentiel du logiciel de tableur d'Apple.

Qu'est-ce qu'un fichier Numbers ?

Un fichier Numbers, indiqué par l'extension .numbers, est un fichier de tableur créé par l'application Numbers d'Apple, qui fait partie de la suite de productivité iWork. Numbers est la réponse d'Apple à Microsoft Excel et Google Sheets, offrant une gamme de fonctionnalités pour créer et gérer des tableurs.

Un fichier .numbers peut contenir plusieurs tableaux, graphiques, textes et images. Il est conçu pour être utilisé sur des ordinateurs Mac, iPads et iPhones, et il est utilisé pour tout, des budgets personnels et des projets scolaires à la comptabilité d'entreprise et à l'analyse de données.

Comment ouvrir un fichier Numbers sur Mac et Windows

Voici un bref tutoriel sur la manière d'ouvrir un fichier Numbers à la fois sur Mac et Windows :

Sur un Mac :

• Localisez le fichier Numbers : Trouvez le fichier Numbers que vous souhaitez ouvrir sur votre Mac. Il peut se trouver dans vos documents, téléchargements, ou à l'endroit où vous avez sauvegardé le fichier.

• Ouvrez le fichier : Double-cliquez simplement sur le fichier Numbers. Si vous avez l'application Numbers installée, le fichier s'ouvrira automatiquement dans Numbers.

Sur Windows :

Ouvrir un fichier Numbers sur un PC Windows est un peu plus complexe car Windows ne prend pas en charge les fichiers Numbers nativement. Cependant, vous pouvez utiliser iCloud pour ouvrir ces fichiers :

• Créez ou connectez-vous à iCloud : Allez sur iCloud.com dans votre navigateur web et connectez-vous avec votre identifiant Apple. Si vous n'avez pas d'identifiant Apple, vous devrez en créer un.

• Ouvrez Numbers : Une fois connecté, cliquez sur l'icône "Numbers".

• Téléchargez le fichier Numbers : Cliquez sur l'icône de la roue dentée en haut à gauche, puis sélectionnez "Télécharger une feuille de calcul". Localisez et sélectionnez le fichier Numbers que vous souhaitez ouvrir.

• Ouvrez le fichier : Après le téléchargement du fichier, cliquez dessus dans l'interface Numbers pour l'ouvrir.

N'oubliez pas que toutes les modifications que vous apportez au fichier Numbers dans iCloud ne seront pas automatiquement sauvegardées dans le fichier original sur votre PC Windows. Vous devrez télécharger à nouveau le fichier si vous souhaitez sauvegarder vos modifications.

Comment créer et éditer un fichier Numbers ?

Créer et éditer un fichier Numbers est un processus simple si vous utilisez un appareil Apple. Voici un guide étape par étape :

Créer un fichier Numbers :

• Ouvrez Numbers : Sur votre Mac, iPhone ou iPad, ouvrez l'application Numbers.

• Créez un nouveau document : Cliquez ou appuyez sur "Nouveau Document". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec diverses options de modèles.

• Choisissez un modèle : Vous pouvez choisir de commencer avec une feuille de calcul vierge ou sélectionner l'un des modèles disponibles. Cliquez ou appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.

• Enregistrez le fichier : Une fois la nouvelle feuille de calcul ouverte, allez dans "Fichier" > "Enregistrer" (sur Mac) ou appuyez sur le bouton "Terminé" (sur iOS) pour sauvegarder votre nouveau fichier Numbers. Vous serez invité à choisir un emplacement et un nom pour le fichier.

Éditer un fichier Numbers :

Voici un guide de base pour éditer un fichier Numbers :

Ouvrir le fichier :

• Sur un Mac : Double-cliquez sur le fichier Numbers. Si Numbers est installé, il devrait ouvrir le fichier.

• Sur un appareil iOS : Allez à l'endroit où le fichier Numbers est stocké (cela pourrait être dans l'application Fichiers ou directement dans l'application Numbers) et appuyez dessus.

Édition de base :

• Ajouter des données : Cliquez simplement sur une cellule et commencez à taper pour entrer des données.

• Modifier les données existantes : Cliquez ou appuyez sur une cellule, et le contenu sera mis en surbrillance, vous permettant de taper ou de modifier les données.

• Formater les cellules : Ajustez la police, la couleur, la taille, et plus encore en utilisant le panneau de format sur la droite (Mac) ou en appuyant sur l'icône du pinceau (iOS).

Insérer des lignes/colonnes :

• Sur un Mac : Faites un clic droit (ou contrôle-clic) sur un en-tête de ligne ou de colonne et sélectionnez "Ajouter une ligne au-dessus/en dessous" ou "Ajouter une colonne avant/après".

• Sur un appareil iOS : Appuyez sur un en-tête de ligne ou de colonne, puis sélectionnez "Ajouter une ligne" ou "Ajouter une colonne".

Supprimer des lignes/colonnes :

• Sur un Mac : Faites un clic droit (ou contrôle-clic) sur l'en-tête de ligne ou de colonne et sélectionnez "Supprimer".

• Sur un appareil iOS : Appuyez sur un en-tête de ligne ou de colonne et sélectionnez "Supprimer".

Comment récupérer des fichiers Numbers ?

La récupération des fichiers Numbers peut se faire de plusieurs manières, selon comment et où les fichiers ont été enregistrés ou supprimés. Voici quelques méthodes :

Récupération depuis iCloud :

Si vous avez utilisé iCloud pour synchroniser vos fichiers Numbers, vous pouvez récupérer des fichiers supprimés depuis le dossier Récemment supprimés dans iCloud.

• Allez sur iCloud.com et connectez-vous avec votre identifiant Apple.

• Cliquez sur "Numbers."

• Cliquez sur l'icône de la roue dentée en haut à gauche, puis sélectionnez "Récemment supprimés."

• Si votre fichier s'y trouve, sélectionnez-le et cliquez sur "Récupérer."

Récupération à l'aide de Time Machine sur Mac :

Si vos fichiers étaient stockés localement sur votre Mac et que vous avez configuré Time Machine pour les sauvegardes, vous pouvez peut-être récupérer le fichier perdu à partir d'un instantané antérieur.

• Lancez Finder et allez dans le répertoire où votre fichier était précédemment situé.

• Cliquez sur l'icône Time Machine située dans la barre de menu, puis sélectionnez "Entrer dans Time Machine."

• Utilisez la chronologie sur le bord ou les flèches pour parcourir les sauvegardes, en revenant à un point avant que votre fichier ne soit supprimé.

• Une fois que vous repérez le fichier désiré, mettez-le en surbrillance et appuyez sur le bouton "Restaurer."

Comment utiliser les formules et fonctions dans Numbers sur Mac ?

Voici un guide étape par étape :

Entrer une formule :

• Cliquez sur une cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse.

• Commencez par taper un signe égal (=). Cela indique le début d'une formule.

Utiliser des fonctions :

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs spécifiques. Numbers prend en charge une large gamme de fonctions, y compris les fonctions mathématiques, statistiques, de date et heure, et plus encore.

• Sélectionner une cellule : Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le résultat de la fonction apparaisse.

• Commencer la fonction : Tapez un signe égal (=) pour commencer la fonction.

• Entrer la fonction : Tapez le nom de la fonction, suivi d'une parenthèse ouvrante. Par exemple, si vous voulez calculer la moyenne des valeurs dans les cellules B2 à B5, vous tapez =MOYENNE(.

• Entrer les arguments : Tapez les arguments de la fonction, séparés par des virgules. Dans l'exemple ci-dessus, vous taperiez B2,B3,B4,B5.

• Compléter la fonction : Tapez une parenthèse fermante et appuyez sur la touche Retour pour compléter la fonction. Le résultat apparaîtra dans la cellule.

Utiliser le navigateur de fonctions :

• Ouvrir le navigateur de fonctions : Cliquez sur le bouton "fx" dans la barre d'outils pour ouvrir le navigateur de fonctions.

• Rechercher une fonction : Utilisez la barre de recherche pour trouver une fonction, ou parcourez la liste des fonctions par catégorie.

• Insérer une fonction : Cliquez sur une fonction pour voir une description et un exemple d'utilisation. Cliquez sur le bouton "Insérer une fonction" pour insérer la fonction dans la cellule sélectionnée.

N'oubliez pas, les formules et fonctions dans Numbers ne font pas de distinction entre les majuscules et les minuscules, vous pouvez donc les saisir en majuscules ou en minuscules. De plus, les références de cellules dans Numbers sont absolues par défaut, ce qui signifie qu'elles se réfèrent à une cellule spécifique et ne changent pas lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule. Si vous souhaitez utiliser des références relatives, qui s'ajustent en fonction de la position de la cellule, vous pouvez utiliser la fonction OFFSET.

Différences entre WPS Office et les fichiers Numbers

Compatibilité :

• WPS Office : WPS Office est disponible pour plusieurs plateformes, y compris Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Il prend en charge divers formats de fichiers, tels que DOCX, XLSX et PPTX, assurant la compatibilité avec les fichiers Microsoft Office.

• .Numbers : Les fichiers .Numbers sont principalement associés à l'application Numbers d'Apple et sont conçus pour fonctionner parfaitement sur les appareils macOS et iOS. Bien que Numbers puisse exporter des fichiers vers des formats comme PDF et Microsoft Excel, une conversion peut être nécessaire pour une compatibilité plus large.

Extensions de fichiers :

• WPS Office : Les fichiers créés avec WPS Office ont leurs propres extensions, telles que .wps (Writer), .dps (Presentation) et .et (Spreadsheet).

• .Numbers : Les fichiers .Numbers ont l'extension .numbers. Par exemple, "document.numbers" représente un fichier créé avec l'application Numbers d'Apple.

Fonctionnalités et interface :

• WPS Office : WPS Office offre une suite riche en fonctionnalités avec une interface familière ressemblant à des versions antérieures de Microsoft Office. Il propose des outils et des fonctionnalités étendus pour créer et éditer des documents, des présentations et des feuilles de calcul.

• .Numbers : L'application Numbers d'Apple est connue pour son interface élégante et conviviale. Elle offre des fonctionnalités avancées comme des graphiques interactifs, des modèles personnalisables, des capacités de collaboration et une intégration transparente avec d'autres produits de l'écosystème Apple.

Intégration de l'écosystème :

• WPS Office : Bien que WPS Office puisse s'intégrer aux services de stockage cloud comme Dropbox, Google Drive et OneDrive, il n'a pas une intégration aussi profonde avec des systèmes d'exploitation ou des appareils spécifiques en dehors de sa propre suite.

• .Numbers : Faisant partie de la suite iWork d'Apple, les fichiers .Numbers bénéficient d'une intégration transparente avec d'autres appareils et services Apple, permettant un partage, une synchronisation et une collaboration faciles via iCloud.

En plus des fichiers Numbers, nous recommandons également WPS Office. Ainsi, WPS Office est la meilleure alternative.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Puis-je ouvrir un fichier .Numbers dans Excel ?

Oui, vous pouvez ouvrir un fichier .Numbers dans Excel, mais cela nécessite quelques étapes supplémentaires car Excel ne prend pas en charge nativement le format .Numbers. Voici comment procéder :

• Ouvrez le fichier Numbers : Tout d'abord, ouvrez le fichier dans Numbers sur votre Mac, iPhone ou iPad. Si vous n'avez pas d'appareil Apple, vous pouvez utiliser la version web de Numbers sur iCloud.com.

• Exportez vers le format Excel : Une fois le fichier ouvert, allez dans "Fichier" > "Exporter vers" > "Excel" (sur Mac) ou appuyez sur l'icône plus d'options (trois points) et sélectionnez "Exporter" > "Excel" (sur iOS).

• Choisissez les options d'exportation : Vous aurez quelques options pour l'exportation. Choisissez vos options préférées et cliquez sur "Suivant" (sur Mac) ou "Exporter" (sur iOS).

• Enregistrez le fichier Excel : Choisissez où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier Excel et cliquez sur "Exporter" (sur Mac) ou partagez le fichier à l'endroit souhaité (sur iOS).

• Ouvrez le fichier Excel : Vous pouvez maintenant ouvrir le nouveau fichier Excel dans Excel sur votre Mac, PC Windows ou tout appareil prenant en charge Excel.

Comment convertir un fichier Numbers en Excel ?

La conversion d'un fichier Numbers en un fichier Excel est un processus simple. Voici comment procéder :

• Ouvrez le fichier Numbers : Tout d'abord, ouvrez le fichier dans Numbers sur votre Mac, iPhone ou iPad. Si vous n'avez pas d'appareil Apple, vous pouvez utiliser la version web de Numbers sur iCloud.com.

• Exportez vers le format Excel : Une fois le fichier ouvert, allez dans "Fichier" > "Exporter vers" > "Excel" (sur Mac) ou appuyez sur l'icône plus d'options (trois points) et sélectionnez "Exporter" > "Excel" (sur iOS).

• Choisissez les options d'exportation : Vous aurez quelques options pour l'exportation. Choisissez vos options préférées et cliquez sur "Suivant" (sur Mac) ou "Exporter" (sur iOS).

• Enregistrez le fichier Excel : Choisissez où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier Excel et cliquez sur "Exporter" (sur Mac) ou partagez le fichier à l'endroit souhaité (sur iOS).

Comment ouvrir un fichier Numbers sur Windows ?

Ouvrir un fichier Numbers sur un PC Windows peut être un peu plus complexe car Windows ne prend pas en charge nativement les fichiers Numbers. Cependant, vous pouvez utiliser iCloud pour ouvrir ces fichiers :

• Créez ou connectez-vous à iCloud : Allez sur iCloud.com dans votre navigateur web et connectez-vous avec votre identifiant Apple. Si vous n'avez pas d'identifiant Apple, vous devrez en créer un.

• Ouvrez Numbers : Une fois connecté, cliquez sur l'icône "Numbers".

• Téléchargez le fichier Numbers : Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez "Télécharger le tableur". Localisez et sélectionnez le fichier Numbers que vous souhaitez ouvrir.

• Ouvrez le fichier : Après le téléchargement du fichier, cliquez dessus dans l'interface Numbers pour l'ouvrir.

Résumé

L'article met en évidence les différences entre Numbers et WPS Office, une suite bureautique complète et gratuite. Alors que Numbers est spécifiquement conçu pour l'écosystème Apple, WPS Office se distingue par sa forte compatibilité et sa polyvalence. Il prend en charge une large gamme de formats de fichiers, y compris les formats Microsoft Office, et est disponible sur plusieurs plateformes, y compris Windows, Mac, iOS, Linux et Android. Cela fait de WPS Office un outil très accessible et pratique pour les utilisateurs de tout système, offrant une alternative robuste aux autres suites bureautiques.