Si vous cherchez une alternative à Microsoft Office en 2025, vous avez probablement entendu parler de WPS Office. Cet outil propose non seulement des fonctionnalités de bureautique, mais aussi une intégration d’intelligence artificielle pour vous aider à être plus productif.
Dans cette revue, nous allons découvrir comment télécharger et installer WPS Office, explorer ses outils AI, et voir ce qui distingue cette solution de Microsoft Office. Nous discuterons également des différences entre la version gratuite et payante, et si elle répond à vos attentes pour un usage professionnel.
Présentation de WPS Office
WPS Office est une suite bureautique développée par Kingsoft, une entreprise chinoise fondée en 1988. Elle est disponible sur plusieurs plateformes : Windows, Linux, macOS, ainsi que sur iOS et Android. En plus de ses applications classiques (traitement de texte, tableur, présentation), WPS Office propose une version web, encore limitée en 2020.
Une de ses grandes forces est sa compatibilité avec les formats Microsoft Office. Cela facilite la transition entre les deux suites. WPS Office propose aussi des fonctionnalités avancées pour les fichiers PDF. Avec ses versions payantes, vous pouvez convertir, séparer, fusionner et éditer des PDF.
La suite est gratuite, mais avec des limitations. Par exemple, les outils de gestion des PDF sont restreints, et l'accès à des modèles supplémentaires est limité. Les versions payantes offrent des fonctionnalités supplémentaires, comme un stockage cloud, des modèles de documents et des outils de compression PDF.
L'interface de WPS Office est intuitive et légère. C'est une alternative intéressante à Microsoft Office pour ceux qui cherchent une solution bureautique plus moderne, plus intelligente, et surtout plus abordable. Vous comprendrez vite pourquoi à travers ses fonctionnalités.
Fonctionnalités clés de WPS
WPS Office se distingue en offrant une suite bureautique complète sans vous faire sortir la carte bleue. Et oui, vous n’avez pas besoin de payer pour modifier un document Word ou un fichier Excel comme dans Microsoft Office. Au contraire, vous retrouvez tous les outils essentiels du quotidien :
Writer, pour le traitement de texte, est l’équivalent direct de Microsoft Word ;
Spreadsheets reprend toutes les fonctions d’Excel pour la gestion des tableaux et des calculs ;
Presentation remplace avantageusement PowerPoint pour créer vos diaporamas.
Compatible avec plusieurs appareils
L’un des gros atouts de WPS Office, c’est sa compatibilité multiplateforme. Il est disponible sur Windows, Linux, macOS, iOS et Android. En gros, vous pouvez travailler sur vos documents, peu importe l'appareil que vous utilisez, ce qui est assez pratique pour les utilisateurs mobiles ou ceux qui jonglent entre plusieurs systèmes.
Convertir des documents en PDF
L’une des fonctionnalités intéressantes de WPS Office, c’est sa gestion des fichiers PDF. La version gratuite vous permet de convertir des fichiers Office en PDF et de manipuler des PDF (jusqu’à trois pages). Si vous passez à la version Premium, vous bénéficiez de plus de fonctionnalités, comme la possibilité de modifier et compresser des PDF sans aucune limite de taille.
Le cloud pour sauvegarder vos projets
En plus, WPS Office offre 1 Go de stockage en ligne dans sa version gratuite. Si vous avez besoin de plus d’espace ou de fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez opter pour la version payante. Cela inclut l’accès à des modèles de documents professionnels et un meilleur traitement des PDF.
Une interface moderne
L'interface de WPS Office est assez intuitive et bien simplifiée, regroupant toutes les applications dans un seul programme. Cela contraste avec la séparation des outils chez Microsoft Office. De plus, l’affichage par onglets facilite la gestion de plusieurs documents en même temps.
Enfin, pour les utilisateurs avancés, WPS Office permet d’ajouter des macros VBA, mais la compatibilité avec Microsoft Office peut parfois poser quelques soucis. Mais ce n’est pas tout. La suite intègre également AirPage, un tout nouvel outil collaboratif dans le cloud, enrichi d’intelligence artificielle. Il permet de coéditer des documents à plusieurs, en temps réel, avec des suggestions intelligentes en prime.
Comment télécharger et installer WPS Office ?
Besoin d’un bon logiciel bureautique pour gérer vos documents et d’autres projets ? WPS Office s’installe facilement en quelques étapes.
Étape 1.
Utilisez votre logiciel de navigation web habituel et rendez-vous sur la page web officielle de WPS Office via ce lien : https://fr.wps.com/. Il est préférable d'utiliser cette adresse pour garantir un téléchargement sécurisé et éviter tout problème.
Étape 2.
Allez sur la page d'accueil, cliquez sur "Téléchargement gratuit", puis choisissez l'option "Programme d’installation hors ligne".
Étape 3.
Après le téléchargement, ouvrez votre dossier "Téléchargements" et cliquez sur le fichier pour démarrer l’installation. Si un avertissement de sécurité apparaît, validez en cliquant sur "Accepter".
Étape 4.
Le contrat de licence s'affichera. Lisez-le ou cochez la case pour accepter et continuer.
Étape 5.
Cliquez sur “Installer” et permettez au programme de s'exécuter. Dans quelques instants, tout sera opérationnel !
Étape 6.
L'installation terminée, une icône apparaît sur votre bureau. Cliquez dessus et sélectionnez "Commencer" pour accéder aux fonctionnalités.
Avantages et Limites de WPS
Caractéristiques | Ce que ça veut dire pour vous |
|---|---|
Compatibilité avec Microsoft Office | WPS Office est compatible avec tous les formats de Microsoft Office. Vous pourrez passer de l’un à l’autre sans souci. |
Applications principales | - Writer : C’est votre traitement de texte. - Presentation : Pour vos diapos. - Spreadsheets : Pour vos tableaux. |
Plateformes supportées | WPS Office fonctionne sur presque tous les systèmes : Windows, Linux, macOS, mais aussi sur iOS et Android. |
Gestion des fichiers PDF | Vous pouvez convertir et manipuler des PDFs (mais limités à 3 pages). |
Stockage en ligne | Vous obtenez 1 Go de stockage gratuit. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez toujours opter pour une version payante. |
Fonctionnalités premium | La version payante vous donne accès à des modèles de documents professionnels et vous permet de mieux gérer vos PDFs. |
Interface simplifiée | Tout est dans un seul programme, contrairement à Microsoft Office qui sépare ses applications. Vous pouvez gérer vos documents dans un même espace. |
Prise en charge des macros VBA | Si vous utilisez des macros VBA, il y a un complément pour ça, même si la compatibilité avec Microsoft Office n’est pas parfaite. |
Version gratuite | La version gratuite est déjà super bien équipée. Vous aurez tout ce qu’il faut pour rédiger, faire des tableaux et des présentations. Cependant, il y a parfois de la publicité. |
Version Premium | Si vous voulez des fonctionnalités supplémentaires comme plus de stockage et de modèles, la version Premium est là pour ça. |
Conclusion
On a fait le tour de tout ce que vous devez savoir sur WPS Office. Il existe d'innombrables suites bureautiques, mais comme vous pouvez le voir, WPS se distingue par sa praticité, tout en étant gratuit. Il améliore votre productivité, et son IA intégrée vous aide à mieux structurer vos projets.
Peu importe où vous vous trouvez, WPS vous accompagne sur votre PC, tablette ou téléphone. Pour exploiter pleinement tout le potentiel de WPS, n'hésitez pas à tester la version Premium, vous ne le regretterez pas. Et avec de futures mises à jour, il ne cesse d’évoluer pour mieux vous servir.
FAQ :
WPS Office propose-t-il des outils d’IA ?
Oui, WPS Office utilise l’IA pour la coédition en temps réel et des suggestions intelligentes dans la gestion de vos projets.
Quelles sont les limites de la version gratuite de WPS Office ?
La version gratuite est limitée par la gestion des PDF (max 3 pages) et quelques fonctionnalités premium comme des modèles supplémentaires, avec des publicités.
WPS Office est-il facile à apprendre pour quelqu'un qui n'a jamais utilisé de suite bureautique ?
Oui, son interface simple et intuitive permet une prise en main rapide, même pour les débutants.
