Google Sheets fait partie de la suite Google Workspace, permettant d'organiser de grandes quantités de données. Il se distingue par ses fonctionnalités de collaboration et d'accessibilité car il est basé sur le cloud. Mais si vous devez partager les données de votre feuille de calcul avec quelqu'un qui travaille hors ligne, vous devez savoir comment télécharger Google Sheets. Ce guide complet vous expliquera les étapes pour télécharger Google Sheets sans Microsoft Excel.
Puis-je Télécharger Google Sheets sans Microsoft Excel ?
Vous pouvez télécharger des feuilles de calcul depuis Google Sheets sans avoir Microsoft Excel sur votre appareil, et le processus est assez simple. Les gens pensent souvent qu'ils doivent installer Microsoft Excel pour lire le fichier de la feuille de calcul qu'ils ont téléchargé. Cependant, si vous n'avez pas Microsoft Excel et ne voulez pas le télécharger, le meilleur moyen d'ouvrir et de lire les fichiers de Google Sheets est d'utiliser WPS Office.
La principale différence entre Microsoft Excel et WPS Office est le prix, la flexibilité et la collaboration. WPS Office est une option abordable qui permet de convertir la feuille de calcul entre plusieurs formats de fichiers selon ce qui convient le mieux à votre projet, et offre également un environnement de collaboration de premier ordre.
Comment Télécharger Google Sheets Sans Microsoft Excel ?
L'essence des logiciels basés sur le cloud est de garder vos projets en ligne. Alors, pourquoi voudrait-on télécharger des feuilles de calcul depuis Google Sheets ? Si vous devez partager la feuille de calcul, vous pouvez toujours envoyer le lien de la feuille. Ou si vous devez analyser les données de la feuille, vous pouvez les importer depuis Google Drive.
Mais lorsque les données contiennent des informations sensibles, vous pouvez envisager de les télécharger avant de les partager pour des raisons de confidentialité et de sécurité. De même, si vous allez dans un endroit avec peu ou pas de connexion Internet, avoir votre feuille de calcul enregistrée dans votre stockage local sera préférable pour un accès facile.
Donc, quelle que soit votre raison de vouloir télécharger Google Sheets sans Microsoft Excel sur votre PC, vous êtes au bon endroit. La section suivante vous guidera à travers les étapes pour accéder à votre feuille de calcul facilement, que ce soit hors ligne ou en ligne.
Comment Télécharger une Feuille de Google Sheets
Si vous avez besoin d'une feuille Google sur laquelle vous travaillez hors ligne, plutôt que de la copier et de la coller sur un logiciel de traitement Excel, vous pouvez facilement la télécharger. Copier et coller la feuille avant de l'enregistrer est un long processus, et pendant ce processus, vous pouvez perdre plusieurs outils de formatage que vous avez utilisés. Plutôt que de passer par ce long processus, utilisez plutôt le bouton de téléchargement.
Télécharger des feuilles depuis Google Sheets offre plusieurs avantages, notamment vous permettant de les télécharger dans différents formats de fichiers. Vous pouvez choisir le format qui convient à vos besoins en fonction de la raison pour laquelle vous avez besoin de la feuille hors ligne.
Voici comment télécharger une feuille depuis Google Sheets:
Depuis votre appareil, allez sur le site Google Sheets https://docs.google.com/spreadsheets et connectez-vous à votre compte si ce n'est pas déjà fait.
Cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez télécharger pour l'ouvrir.
Sélectionnez l'option Fichier dans la barre de menu à gauche de votre écran.
Déplacez votre curseur sur l'option de téléchargement dans le menu déroulant pour afficher l'option latérale.
Avec le curseur, tracez doucement de l'option de téléchargement à l'option latérale pour choisir le format de fichier que vous souhaitez télécharger.
Lorsque vous cliquez sur le format de fichier que vous souhaitez télécharger, que ce soit Microsoft Excel, OpenDocument, PDF, etc., le téléchargement commencera.
Comment Ouvrir Google Sheets sur l'Application Raccourci de Bureau Sans Microsoft Excel
Supposons que vous vouliez télécharger la feuille de calcul pour éviter de télécharger Microsoft Excel. Alors, vous pouvez envisager de créer un raccourci sur le bureau. Cette méthode fonctionne en créant un signet avec l'application de navigateur que vous utilisez pour ouvrir le site web. Vous pouvez appliquer cette méthode sur presque toutes les applications de navigateur. Mais pour ce tutoriel, nous utiliserons le navigateur Chrome.
Voici comment utiliser Google Sheets sur l'application de raccourci de bureau :
1. Lancez Chrome sur votre PC, et ouvrez le site Google Sheets.
2. Cliquez sur le bouton d'option à trois points en haut à droite de votre écran.
3. Déplacez votre curseur sur l'option Outils supplémentaires dans le menu déroulant pour afficher les options latérales.
4. Dans les options latérales, cliquez sur Créer un raccourci.
5. Définissez un nom pour le raccourci, cliquez sur ouvrir en tant que fenêtre, puis cliquez sur le bouton créer.
6. Vous pouvez fermer l'onglet Google Sheets et ensuite aller sur le bureau de votre PC.
7. Sur le bureau de votre PC, localisez les raccourcis de Sheets et double-cliquez dessus pour les lancer.
8. Le site Google Sheets s'ouvrira dans une fenêtre séparée, et vous pourrez faire ce que vous jugez approprié.
Comment Télécharger Google Sheets sur Mobile ?
Télécharger Google Sheets ne fonctionne pas seulement sur les PC, mais aussi sur les appareils mobiles. Que vous utilisiez l'application mobile Google Sheets ou que vous accédiez à la version web de Google Sheets via l'application de navigateur sur votre appareil, vous pouvez toujours télécharger vos feuilles de calcul.
Télécharger Google Sheets sur un appareil mobile en utilisant la version web fonctionne de la même manière que de le télécharger sur un PC. Mais en utilisant l'application mobile Google Sheets, vous pouvez télécharger des feuilles de calcul sur Android et iPhone en utilisant les méthodes expliquées ci-dessous.
Utilisation d'Android
Vous pouvez télécharger l'application Google Sheets depuis le Google Play Store si vous avez un smartphone Android. Utiliser l'application mobile offre plusieurs avantages, notamment pour télécharger des feuilles. Avec l'application mobile, vous pouvez rendre une feuille disponible hors ligne. Cette option vous donne la flexibilité de garder votre feuille de calcul au format modifiable.
Cependant, si vous rendez une feuille de calcul disponible hors ligne, elle ne sera pas disponible dans le stockage local de votre appareil. Mais si vous voulez que la feuille de calcul soit disponible dans votre stockage local, utilisez plutôt l'option de téléchargement.
Voici comment télécharger des feuilles sur Android:
1. Lancez l'application Google Sheets sur votre appareil Android.
2. Vérifiez si la feuille de calcul est au format Excel ou Sheets (le format Excel ne permet pas la collaboration, tandis que le format Sheets permet la collaboration).
3. Si le fichier est au format Sheets, ouvrez-le et cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite de votre écran.
4. Sélectionnez l'option Partager et exporter dans le menu déroulant, puis cliquez sur l'option Enregistrer sous pour choisir le format de fichier que vous souhaitez.
5. Enregistrez le fichier en format Excel puis retournez à la page d'accueil de l'application Google Sheets.
6. Localisez le fichier Excel, cliquez sur l'option à trois points à côté de son nom, et appuyez sur l'option de téléchargement.
7. Cela téléchargera la feuille de calcul en format Excel.
Utilisation d'un iPhone
De même, si vous utilisez un appareil iOS, vous pouvez télécharger l'application mobile Google Sheets depuis l'App Store. Avec l'application Google Sheets pour iOS, vous pouvez télécharger une feuille de calcul dans votre stockage local ou la rendre disponible hors ligne.
Notez que lorsque vous utilisez l'application Google Sheets pour iOS, télécharger une feuille de calcul en format Excel l'enregistrera sur votre appareil en PDF. Alors que si vous voulez télécharger la feuille de calcul dans d'autres formats, vous devez d'abord la convertir dans un autre format disponible avant de la télécharger.
Voici comment télécharger Google Sheets sur iPhone :
1. Lancez l'application Google Sheets sur votre iPhone.
2. Confirmez le format de la feuille, qu'il s'agisse de Excel ou Sheets.
3. Si c'est en format Sheets, ouvrez la feuille de calcul et cliquez sur l'option en haut à droite de votre écran.
4. Sélectionnez l'option Partager et exporter et cliquez sur l'option Enregistrer sous pour sélectionner le format de fichier que vous souhaitez enregistrer.
5. Convertissez le fichier en Excel, par exemple, puis allez à la page d'accueil de Google Sheets et trouvez le fichier converti que vous voulez télécharger.
6. Cliquez sur l'option à trois points à côté du nom et ensuite cliquez sur l'option de téléchargement pour commencer le téléchargement.
Pourquoi Utiliser WPS Office ?
Si vous trouvez que télécharger des feuilles de calcul depuis Google Sheets est long ou si vous voulez éviter de passer par ce stress, une solution alternative est d'utiliser WPS Office.
WPS Office est une suite bureautique que vous pouvez télécharger sur votre PC ou smartphone pour obtenir la même fonctionnalité que Google Sheets et plus encore. C'est le logiciel idéal pour les personnes qui veulent la fonctionnalité de collaborer avec une équipe sur un document et ne veulent pas s'inquiéter de télécharger et installer plusieurs logiciels pour lire ou éditer des documents comme une feuille de calcul.
Notre expérience avec ce logiciel est fluide, et ci-dessous, nous expliquons en détail pourquoi utiliser WPS Office est mieux.
Suite bureautique tout-en-un
Un des avantages d'utiliser la suite WPS Office est qu'elle est un logiciel tout-en-un. Cela signifie que tout ce que vous avez à faire est de télécharger le logiciel, qui vous donne accès à vos outils de productivité les plus utilisés. Avec WPS Office, vous pouvez accéder à un Writer, Spreadsheet, Presentation et des outils d'édition PDF.
Fonctionnalité AI intégrée
Utiliser WPS Office vient également avec une fonctionnalité AI intégrée. Cet outil AI vous fournit l'assistance dont vous avez besoin pendant que vous travaillez sur n'importe quel projet. Que ce soit pour développer des idées de conception, suggérer des idées de contenu, ou la meilleure formule pour analyser vos données, l'outil AI vous aidera à travailler plus efficacement.
Magasin de modèles riche
Une autre caractéristique qui rend la suite WPS Office indispensable est son riche magasin de modèles. Avec ce magasin de modèles massif, vous n'avez pas toujours besoin de commencer chaque projet à partir de zéro. Son magasin de modèles couvre une large gamme de types de projets gratuits et payants, garantissant que vous pouvez trouver le meilleur ajustement pour votre projet.
Léger
Que vous utilisiez un PC bas de gamme ou haut de gamme, ou un smartphone, la suite WPS Office est très légère. Ainsi, lorsque vous choisissez d'utiliser la suite WPS Office, vous n'avez pas à vous inquiéter des ressources disponibles sur votre appareil. Le logiciel pèse environ 200 Mo pour les PC et 100 Mo pour les smartphones. De plus, il fonctionne sur Windows, Mac, Linux, Android, et iOS sans problèmes de compatibilité ni de ralentissements.
Fonctionnalité de collaboration impressionnante
En outre, la suite WPS Office vous permet de collaborer avec une équipe sans problème. Avec sa fonction Airpage, vous pouvez télécharger vos documents en ligne pour une collaboration multi-personnes. La fonctionnalité Airpage offre une interface propre avec un partage fluide, une facilité d'utilisation et une collaboration en temps réel.
FAQ sur le Téléchargement de Google Sheets
Pouvez-vous télécharger Google Sheets pour une utilisation hors ligne ?
Vous pouvez télécharger Google Sheets pour une utilisation hors ligne. Cependant, vous devez avoir accès hors ligne aux Google Sheets sur votre compte Gmail connecté. Si plusieurs comptes Gmail sont connectés au même appareil, vous ne pouvez pas utiliser l'option hors ligne sur tous les comptes. Vous devez sélectionner le compte que vous préférez utiliser cette option ou changer chaque fois que vous le souhaitez.
Puis-je enregistrer sur Google Drive dans WPS Office ?
Vous pouvez enregistrer des documents sur le cloud Google Drive lorsque vous travaillez sur WPS Office. WPS Office fonctionne avec différents services cloud tels que Google Drive, OneDrive, WPS Cloud, etc.
Résumé
Si vous travaillez sur un document Google Sheets et que vous voulez le télécharger, suivez ce guide complet pour apprendre comment faire. Mais après avoir téléchargé les documents, vous avez besoin de Microsoft Excel pour lire et ouvrir le fichier. Cependant, si vous n'avez pas Microsoft Excel sur votre PC, un outil alternatif que vous pouvez utiliser est la suite WPS Office.
Cet outil donne aux utilisateurs accès à une large gamme de fonctionnalités, est facile à télécharger, et permet aux utilisateurs la flexibilité de travailler en ligne pour une collaboration fluide. De plus, avec WPS Office, vous obtenez toutes les mêmes fonctionnalités de Google Sheets et plus encore.
