Parfois, en utilisant Excel, il arrive que vous souhaitiez convertir vos données du format XLSX au format CSV. Cette conversion est fréquente lorsque vous partagez des données entre différentes plateformes ou applications qui ne prennent pas en charge le format de fichier Excel. Dans cet article, je vous présente quelques méthodes simples pour convertir un fichier XLSX en CSV, en utilisant Excel et d’autres logiciels gratuits, notamment WPS Office. Ces étapes sont faciles et rapides à réaliser.
Pourquoi convertir un fichier XLSX en CSV ?
Avant d’expliquer les méthodes de conversion, expliquons pourquoi on voudrait convertir un fichier XLSX en CSV. Voici les raisons courantes :
Compatibilité des données : Les fichiers CSV sont facilement accessibles avec de nombreux programmes, bases de données et plateformes. Partager des fichiers dans ce format peut être plus pratique.
Taille réduite des fichiers : La taille des fichiers CSV est généralement inférieure à celle des fichiers XLSX. Ils sont donc plus faciles à stocker ou à transférer.
Simplicité : Alors que les fichiers Excel peuvent contenir plusieurs feuilles, des formules et d’autres fonctionnalités avancées, les fichiers CSV contiennent simplement des données brutes organisées en lignes et colonnes.
Import/export de données : La plupart des applications et outils de gestion de données, y compris les systèmes CRM et plateformes marketing, utilisent le format CSV pour importer et exporter des données.
Les avantages mentionnés ci-dessus vous aideront certainement à prendre une décision éclairée lors de la conversion de fichiers pour faciliter leur utilisation ou assurer leur compatibilité avec d’autres logiciels.
Comment convertir un fichier XLSX en CSV avec Microsoft Excel
Si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, convertir un fichier XLSX en CSV est simple. Voici comment faire :
Étape 1 : Ouvrir le fichier XLSX
Ouvrez le fichier XLSX que vous souhaitez convertir dans Microsoft Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier ou en ouvrant Excel et en accédant au fichier via l’option « Ouvrir ».
Étape 2 : Enregistrer sous CSV
Dans un fichier Excel ouvert :
1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’onglet « Fichier ».
2. Cliquez sur l’option de menu « Enregistrer sous ».
3. Choisissez l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier.
4. Dans la fenêtre, sélectionnez dans le menu déroulant « Type » l’option « CSV (séparé par des virgules) » (*.csv).
5. Cliquez sur « Enregistrer ».
Étape 3 : Vérifier la conversion
Un message apparaîtra pour vous informer que seule la feuille active du classeur sera enregistrée au format CSV, car un fichier CSV ne prend pas en charge plusieurs feuilles. Si cela vous convient, cliquez sur « OK ». Excel peut aussi vous avertir que certaines fonctionnalités ne sont pas compatibles avec le format CSV. Vous pouvez continuer.
Étape 4 : Terminé !
Voilà ! Votre fichier XLSX est maintenant un fichier CSV. Vous pouvez l’utiliser dans tous les programmes et plateformes qui supportent ce format.
Comment convertir un fichier XLSX en CSV avec des convertisseurs en ligne
Si vous préférez une méthode rapide basée sur le web, sans installer de logiciel, il existe de nombreux convertisseurs en ligne gratuits qui vous permettent de convertir un fichier XLSX en CSV. Voici comment utiliser un convertisseur en ligne :
Étape 1 : Choisissez un convertisseur en ligne
Recherchez « XLSX to CSV converter » et ouvrez un site web comme Zamzar, Convertio ou OnlineConvertFree.
Étape 2 : Téléchargez votre fichier XLSX
Suivez les instructions affichées sur le site pour télécharger votre fichier XLSX. La plupart des sites vous proposent une interface où vous pouvez importer depuis votre ordinateur ou un stockage en cloud.
Étape 3 : Convertissez-le en CSV
Après le chargement du fichier, sélectionnez CSV dans le sélecteur de format et cliquez sur le bouton « Convertir ».
Étape 4 : Enregistrez le fichier CSV
Une fois la conversion terminée, le site vous fournira un lien de téléchargement pour votre nouveau fichier CSV, que vous pourrez enregistrer sur votre ordinateur ou dans un stockage en cloud.
Problèmes courants lors de la conversion de XLSX en CSV
Bien que convertir un document XLSX en CSV semble simple, plusieurs problèmes peuvent survenir. En voici quelques-uns :
1.Perte de mise en forme
Les fichiers CSV ne peuvent pas stocker les données de mise en forme comme les styles de police, les couleurs ou les bordures de cellules. Les mises en forme avancées de votre XLSX ne seront donc pas conservées lors de la conversion.
2.Feuilles multiples
Le format CSV ne prend en charge qu’une seule feuille de données. Si votre XLSX contient plusieurs feuilles, seule la feuille active sera enregistrée dans le fichier CSV. Vous devrez donc enregistrer chaque feuille séparément si vous souhaitez plusieurs fichiers CSV.
3.Caractères spéciaux
Les lettres uniques ou non-anglaises peuvent ne pas être correctement encodées dans le fichier CSV. Pour éviter cela, choisissez l’encodage approprié (généralement UTF-8) lors de l’enregistrement.
WPS Office : La meilleure alternative pour convertir XLSX en CSV
WPS Office est l’alternative gratuite la plus simple à Microsoft Excel. Avec WPS Office, ouvrir, éditer et enregistrer plusieurs formats Excel, comme CSV, ne pose aucun problème. Ce logiciel offre toutes les fonctionnalités d’Excel tout en conservant une interface claire et facile à utiliser. Il est entièrement compatible avec les formats XLSX, CSV et d’autres formats populaires de tableurs, ce qui en fait un excellent outil pour un usage personnel et professionnel.
Pourquoi choisir WPS Office ?
Gratuit à utiliser : Contrairement à certaines alternatives, WPS Office est gratuit ; il n’y a aucun frais.
Compatibilité : WPS Office supporte tous les formats de fichiers populaires, et ne se limite pas aux formats XLSX et CSV.
Praticité : Grâce à WPS Office, vous pouvez travailler librement sur vos fichiers, quel que soit l’appareil — Mac, mobile ou autre — sans perdre aucune fonctionnalité.
Collaboration : Avec WPS Office, vous pouvez partager vos fichiers et collaborer en ligne sur n’importe quel document.
Convertir XLSX en CSV avec WPS Office
Vous pouvez également convertir un fichier XLSX en CSV avec WPS Office, sans avoir besoin de Microsoft Excel. Ce logiciel de bureautique gratuit peut ouvrir et éditer tous les formats Microsoft Office, y compris XLSX. Comme expliqué ci-dessous, vous pouvez utiliser WPS Office pour convertir XLSX en CSV.
Étape 1 : Ouvrir le fichier XLSX
Les étapes sont les suivantes : ouvrez votre fichier XLSX dans l’application tableur de WPS Office. Pour cela, lancez WPS Office et, en haut à gauche, sélectionnez « Ouvrir » pour choisir votre fichier XLSX ou faites-le glisser directement dans la fenêtre.
Étape 2 : Enregistrer sous CSV
1 Une fois ouvert, cliquez sur « Fichier » dans la barre supérieure.
2 Sélectionnez « Enregistrer sous ».
3 Dans la liste « Type », choisissez le format CSV.
4 Choisissez où enregistrer le fichier puis cliquez sur « OK ».
Étape 3 : Confirmer et enregistrer
WPS Office affichera un message indiquant que seule la feuille active sera enregistrée au format CSV. Si c’est ce que vous souhaitez, cliquez sur « OK ».
Étape 4 : Terminé !
Votre fichier est maintenant un CSV ! Vous pouvez l’ouvrir facilement dans n’importe quel programme qui supporte les fichiers CSV : éditeurs de texte, bases de données ou autres applications tableurs.
FAQ
1. Quelle est la grande différence entre les fichiers XLSX et CSV ?
Le format XLSX est celui des fichiers Excel, qui peuvent contenir plusieurs feuilles, des formules complexes, et d’autres types de données comme des images, graphiques et mises en forme. Un fichier CSV est un simple fichier texte contenant des données séparées par des virgules, limité à une seule feuille et sans fonctionnalités supplémentaires.
2. Comment exporter un classeur Excel entier en un seul CSV ?
Ce n’est pas possible : un fichier CSV ne peut contenir qu’une seule feuille de données. Il faut convertir chaque feuille individuellement en différents fichiers CSV.
3. Existe-t-il des convertisseurs gratuits de XLSX vers CSV ?
Oui, des convertisseurs gratuits comme WPS Office, Google Sheets, ou des services en ligne comme Zamzar, Convertio, etc., vous permettent de convertir facilement des fichiers XLSX en CSV.
Conclusion
La conversion de XLSX en CSV est une compétence essentielle pour travailler avec des données. Que vous utilisiez Microsoft Excel, Google Sheets ou WPS Office, le processus est simple et peut se faire en quelques clics. WPS Office est un excellent choix si vous cherchez un outil gratuit et facile d’utilisation pour effectuer cette conversion. Il est totalement compatible avec les fichiers Excel et offre un environnement convivial pour gérer tous vos documents tableurs, avec la possibilité d’utiliser toutes les fonctionnalités des données grâce à une conversion fluide entre différents formats.
