Microsoft Office est sans aucun doute une suite bureautique remarquable chérie par de nombreux utilisateurs fidèles. Cependant, malgré sa popularité, il a ses limites, en particulier par rapport aux suites bureautiques moins connues. Un inconvénient majeur est l’absence d’un outil PDF intégré et des fonctionnalités incomplètes à cet égard. Les utilisateurs se trouvent souvent dépendants d’outils tiers pour répondre à leurs besoins en PDF. Cependant, naviguer entre différentes plates-formes logicielles peut être long et incommode. Si vous êtes désireux de rester avec Microsoft Office mais que vous désirez apprendre à éditer des PDF en utilisant Microsoft Office, cet article vous guidera tout au long du processus.
Comment éditer des fichiers PDF dans Microsoft Office?
Microsoft Office a un éditeur PDF intégré, qui n’est pas un éditeur PDF standalone typique mais une fonctionnalité intégrée dans Microsoft Word. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’ouvrir leurs fichiers PDF dans Microsoft Word, de les convertir en documents Word et de les modifier librement. Si vous vous demandez comment éditer un PDF dans Microsoft Office, procédez comme suit:
Étape 1: pour ouvrir un PDF dans Microsoft Word, suivez la méthode conventionnelle. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur "ouvrir" dans le panneau latéral gauche, puis cliquez sur le bouton "parcourir".
Étape 2: il suffit de parcourir votre fichier PDF et l’ouvrir.
Étape 3: la fonctionnalité sera maintenant activée, et vous verrez une fenêtre pop-up où Microsoft vous informe que le PDF sera converti en un document Word. Cliquez sur "OK" pour continuer.
Etape 4: le PDF sera maintenant converti et prêt à être édité sur l’interface Microsoft Word. Ici, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle zone de texte pour modifier, changer la taille de la police, la couleur, ou même ajouter des zones de texte ou des formes.
Remarque: si vous ne parvenez pas à modifier votre fichier PDF, c’est peut-être parce que le PDF est en vue protégée. Cliquez simplement sur «activer l’édition» sous le menu du ruban pour éditer le PDF.
Étape 5: une fois l’édition terminée, la prochaine étape consiste à sauvegarder le document Word sous forme de PDF. Pour ce faire, allez sur le bouton "fichier" dans la barre de menu en haut à gauche.
Etape 6: maintenant, pour enregistrer le fichier en PDF, cliquez sur "enregistrer sous" dans le panneau de gauche et changez le type de fichier en *.PDF.
Étape 7: les utilisateurs peuvent également donner un nouveau nom à leur PDF et changer l’endroit où ils veulent que le PDF soit enregistré. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur "enregistrer".
La méthode peut être une sauvette pour certains, fournissant un éditeur de PDF hors ligne. Cependant, il présente quelques inconvénients. Chaque fois que vous convertissez votre PDF en Word, vous devez garder à l’esprit que le formatage de votre PDF sera perturbé, surtout si votre PDF contient des graphiques tels que des graphiques et des images.
Comment imprimer en PDF dans Microsoft?
Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité disponible pour tous les utilisateurs de Windows 10 ou plus. Il permet aux utilisateurs d’imprimer leurs documents, feuilles de calcul ou présentations sous forme de PDF. La fonctionnalité ne se limite pas à l’impression; Les utilisateurs peuvent également enregistrer une copie du PDF sans avoir besoin de télécharger un convertisseur PDF séparé.
Microsoft Word:
Pour Microsoft Word, voici les étapes à suivre pour imprimer un document Word en format PDF en utilisant la fonction Microsoft print to PDF de Microsoft Word:
Étape 1: Microsoft Print to PDF est accessible pendant le processus d’impression du document. Pour imprimer, cliquez sur le bouton "fichier" dans le menu principal.
Étape 2: dans le panneau latéral gauche, cliquez sur "imprimer", puis sélectionnez "Microsoft Print to PDF" dans les options de l’imprimante.
Note: appuyez sur "CTRL + P" pour accéder directement à l’option d’impression dans Microsoft Word.
Étape 3: cliquez simplement sur "imprimer" pour imprimer votre document Microsoft Word au format PDF.
Microsoft Excel:
Pour Microsoft Excel, suivez ces étapes pour imprimer une feuille de calcul Excel en format PDF en utilisant la fonction Microsoft print to PDF:
Étape 1: accédez à Microsoft Print en PDF pendant le processus d’impression de tableur. Pour lancer l’impression, cliquez sur le bouton "fichier" dans le menu principal de Microsoft Excel.
Étape 2: dans le panneau latéral gauche, sélectionnez "imprimer", puis optez pour "Microsoft Print to PDF" dans les options de l’imprimante.
Remarque: utilisez le raccourci "CTRL + P" pour accéder directement à l’option d’impression dans Microsoft Excel.
Étape 3: cliquez sur "imprimer" pour générer un format PDF de votre feuille de calcul Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint:
Pour convertir votre présentation en PDF dans Microsoft PowerPoint, procédez comme suit:
Étape 1: naviguez à travers le processus d’impression de votre présentation PowerPoint. Commencez par sélectionner l’onglet "fichier" situé dans le menu principal.
Étape 2: sur la barre latérale de gauche, optez pour "imprimer", puis choisissez "Microsoft Print to PDF" dans les options de l’imprimante.
Remarque: si vous préférez les raccourcis, vous pouvez utiliser "CTRL + P" pour accéder rapidement à la fonction d’impression dans PowerPoint de Microsoft.
Etape 3: exécutez la commande en cliquant sur "imprimer ". Ceci transformera votre présentation PowerPoint de Microsoft en document PDF.
Le Microsoft Print to PDF est un outil très pratique, et ce que j’ai trouvé le plus attrayant est que nous pouvons directement convertir nos fichiers en PDF. Compte tenu de la bonne organisation des PDF, cet outil simple s’apparente à un hack de vie, offrant commodité et accessibilité au sein des applications Microsoft. Cependant, Microsoft Print to PDF est une fonctionnalité intégrée, ce qui signifie que les utilisateurs avec Windows 10 ou supérieur peuvent utiliser cette fonctionnalité; Il n’y a pas besoin d’applications de Microsoft Office, juste Windows 10 avec une suite de bureau est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité commode.
Comment éditer des fichiers PDF sans Microsoft Office?
WPS Office offre une polyvalence inégalée avec sa suite complète d’outils bureautiques, y compris le rédacteur, la présentation et les feuilles de calcul, tous parfaitement intégrés dans une plate-forme. Cette intégration assure des transitions de flux de travail en douceur entre les différentes tâches, permettant aux utilisateurs de s’attaquer efficacement à différents projets.
De l’affichage et l’édition à la création, la fusion, l’annotation et la conversion de fichiers PDF, WPS PDF offre une solution complète pour gérer efficacement les documents PDF. Avec plus de 10 000 modèles disponibles pour la création et le formatage de PDF, les utilisateurs disposent de nombreuses options pour personnaliser leurs documents en fonction de leurs besoins spécifiques.
Comment éditer vos fichiers PDF dans WPS Office
Maximisez l’efficacité de vos documents avec WPS Office. Utilisez sa boîte à outils PDF intuitive pour la conversion, la fusion, l’édition et l’organisation, le tout sans frais. Explorez ce guide pour profiter pleinement du potentiel de votre gestion PDF.
Étape 1: pour commencer, ouvrez le PDF que vous souhaitez éditer en utilisant WPS Office.
Étape 2: de simples annotations de texte à de superbes visuels, l’onglet édition vous permet d’éditer vos PDF.
Étape 3: veuillez utiliser l’onglet remplir et signer pour la fin du processus de signature.
Étape 4: finalisez votre document en choisissant "Menu" puis en cliquant sur "enregistrer" pour verrouiller vos dernières modifications et éviter de perdre de la progression.
Note: pour des sauvegardes PDF instantanées, allez-y et appuyez sur CTRL + S!
WPS Office offre une expérience gratuite et simplifiée avec des onglets intuitifs et un accès sans effort à toutes les fonctionnalités.
La fonctionnalité complète de l’outil permet une navigation et une manipulation sans faille des documents PDF, que ce soit l’annotation, la fusion ou la conversion de fichiers. Ce qui le distingue est son design intuitif, qui permet de réaliser des tâches complexes sans effort. Du recadrage des pages au réglage des paramètres d’en-tête et de pied de page, chaque fonctionnalité est conçue avec soin pour améliorer l’expérience utilisateur et rationaliser le flux de travail.
Certaines des principales caractéristiques de WPS Office sont:
Progrès technologique: avec l’évolution rapide de la technologie, WPS PDF reste en avance, intégrant des fonctionnalités innovantes pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs dans un paysage de plus en plus numérique.
Importance des PDF: alors que les PDF continuent de jouer un rôle crucial dans les flux de travail modernes, WPS PDF assure un partage et une collaboration harmonieux entre les différentes plateformes, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité dans les environnements de bureau.
Collaboration améliorée: WPS PDF rationalise les processus de Collaboration en permettant aux utilisateurs de modifier, signer, fusionner et exécuter d’autres tâches directement au format PDF, favorisant ainsi un travail d’équipe efficace et une gestion des flux de travail.
Intégration des outils d’ia: en intégrant les outils d’ia, WPS PDF permet aux utilisateurs d’extraire des résumés de rapports longs et d’identifier des informations spécifiques dans les documents, révolutionnant l’analyse des documents et améliorant les processus de prise de décision.
FAQs
Q1. Existe-t-il des limites de taille pour les fichiers PDF édités dans Microsoft Office?
Oui, les fichiers volumineux peuvent entraîner des problèmes de performance. Pour une édition fluide, il est recommandé de décomposer les documents importants en sections plus petites. Il assure des performances optimales tout au long du processus d’édition.
Q2. Puis-je ajouter des annotations comme des commentaires ou des faits saillants à un PDF en utilisant Microsoft Word?
Oui, vous pouvez facilement ajouter des commentaires et des points forts lors de l’édition de PDF dans Microsoft Word. Cette fonctionnalité améliore la collaboration et met l’accent sur les points clés.
Q3. WPS Office peut-il convertir des PDF dans d’autres formats?
WPS Office vous permet de convertir sans effort des PDF dans des formats renommés tels que Microsoft Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), et plus encore. Il assure la flexibilité et la facilité d’utilisation dans différentes applications.
Édition PDF facile avec WPS Office
WPS Office dispose d’un outil PDF intégré qui a préservé les meilleures distinctions des critiques technologiques dans le monde entier. Sa popularité provient de son éventail complet de ressources et de fonctionnalités, répondant à toutes les attentes que l’on aurait d’un outil PDF. De plus, il facilite la collaboration transparente, rendant les fichiers facilement partageables et imprimables, une fonctionnalité très appréciée par les utilisateurs dans le monde entier.
Cependant, pour les fidèles à Microsoft Office qui souhaitent explorer comment éditer des PDF en utilisant Microsoft Office, il ya un simple hack. En installant WPS Office gratuitement, l’outil PDF s’intègre parfaitement à Microsoft Office, offrant le meilleur des deux mondes. Avec cette intégration, vous pouvez profiter des avantages des fonctionnalités PDF robustes de WPS Office sans jamais avoir à vous inquiéter à nouveau. Alors téléchargez WPS Office maintenant et améliorez votre productivité aujourd’hui.
