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Comment partager des présentations PowerPoint en ligne

Juillet 22, 2025 28 views


Faire une présentation super cool avec Microsoft PowerPoint semble facile. Le vrai problème survient quand il faut partager PowerPoint en ligne. Envoyer des présentations PowerPoint par clés USB ou par emails peut souvent être agaçant.

Mais ne t'inquiète pas, ce guide a la solution! Nous te présenterons également une autre excellente suite bureautique - WPS Office, qui offre un moyen facile et pratique de partager des présentations PowerPoint en ligne. Allons-y.

Comment partager PowerPoint en ligne?

Que ce soit pour un projet scolaire ou une réunion importante, tu devras souvent partager ta présentation PowerPoint. C'est un processus simple et rapide si tu fais les choses correctement.

Voici comment partager une présentation PowerPoint avec d'autres par email:

Étape 1 : Télécharge ta présentation sur ton compte OneDrive si tu utilises l'application PowerPoint de bureau.

Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8

Étape 2 : Une fois ta présentation téléchargée en ligne, clique sur l'option "Partager" dans le ruban.

Source:https://support.microsoft.com/en-au/office/share-and-collaborate-with-powerpoint-for-the-web-52c07946-4d7a-4bbe-a7fe-35944f11669b

Étape 3 : Écris le nom ou l'adresse email des personnes avec qui tu souhaites partager ta présentation dans la section "À".

Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8

Étape 4 : Écris un message pour tes collaborateurs si tu le souhaites.

Étape 5 : Appuie sur le bouton "Envoyer".

Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8

Il est important de suivre quelques étapes essentielles avant d'envoyer une invitation à une présentation PowerPoint en ligne. Tu peux permettre aux personnes avec qui tu souhaites collaborer de modifier ta présentation grâce à un menu déroulant. Cette option est activée par défaut.

Voici ce que tu dois faire avant de partager PowerPoint en ligne sous forme de lien:

Étape 1 : Clique sur le menu déroulant.

Étape 2 : Tu peux maintenant choisir l'option "Toute personne ayant le lien" ou ajouter les adresses email de personnes spécifiques.

Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0

Étape 2 : Sélectionne l'option "Modifier" ou "Afficher seulement" selon ta préférence.

Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0

Étape 3 : Clique sur le bouton Appliquer pour générer un lien partageable.

Tu peux maintenant envoyer ce lien à qui tu veux, et ils pourront consulter ou modifier ta présentation en ligne. De plus, tu peux également définir une date d'expiration pour le lien et définir un mot de passe pour une sécurité accrue.

  • Avantages de partager PowerPoint en ligne

Partager des présentations PowerPoint devient essentiel quand tu veux te connecter avec différentes personnes et partager des idées. Voici quelques avantages de partager PowerPoint en ligne:

  • Accès sans tracas

Partager des présentations PowerPoint en ligne permet à tes coéquipiers d'avoir un accès facile et rapide, ce qui évite des retards inutiles.

  • Aide à fournir des informations visuelles

Comprendre des informations utiles peut être ennuyeux pour certains. Tu peux ajouter différents types de visuels, ce qui aidera tes clients et coéquipiers à prêter plus d'attention aux détails cruciaux.

  • Variétés d'options de personnalisation

Tu peux utiliser une gamme d'animations, de graphiques et de modèles lorsque tu partages PowerPoint en ligne. Cela rendra ta présentation plus dynamique et attrayante.

  • Engagement amélioré

Il peut être difficile d'amener tes collègues ou clients à s'engager dans ta présentation. Tu peux résoudre ce problème en partageant des présentations PowerPoint en ligne. Tu peux ajouter différents types de multimédia comme de l'audio, de la vidéo, des liens et des quiz, ce qui augmentera le niveau d'engagement de ton audience.

  • Révisions en temps réel

Tu peux faire des révisions ou des mises à jour simultanément en partageant ta présentation en ligne. Apprendre à partager une présentation PowerPoint avec d'autres pour modifier est utile pour faire des changements de dernière minute en travaillant en collaboration. De plus, tu peux discuter avec d'autres participants si tu n'es pas le seul à éditer.

  • Informations précieuses

Tu peux également obtenir des retours sur ta présentation sous forme de métriques telles que l'engagement, les vues et le temps passé par l'audience. Cela te donnera une meilleure idée si ta présentation intéresse ton audience.

  • Retours pratiques

Tu peux permettre aux gens de donner des retours et de collaborer facilement lorsque tu partages PowerPoint en ligne. Ils peuvent co-écrire et laisser des suggestions et des retours, ce qui t'aidera à améliorer ton travail. En travaillant en collaboration, les autres peuvent poser des questions pour rendre les sessions plus productives et interactives.

  • Rentable

Partager des présentations PowerPoint en ligne est économique car tu n'auras pas besoin de dépenser en impressions ou en envois. Cela peut être un grand avantage pour les propriétaires de petites entreprises ou les personnes ayant des ressources limitées.

  • Sauvegarde sécurisée

Partager des présentations en ligne te donne une sauvegarde sécurisée que tu peux accéder à tout moment. Cet avantage est particulièrement utile lorsque tes fichiers locaux sont corrompus ou perdus.

  • Accès à long terme

Une fois que tu as partagé une présentation en ligne avec quelqu'un, il peut y accéder pendant une période prolongée. De cette façon, ils peuvent revenir à la présentation quand ils en ont besoin pour la consulter ou la référencer.

  • Distribution facile

Une présentation en ligne te permet de la partager avec différentes personnes sans avoir à faire des copies physiques de la présentation ou utiliser des clés USB. Tout ce que tu as à faire est de distribuer le lien de la présentation ou inviter différentes personnes à la consulter par email.

Meilleure alternative gratuite à Microsoft Office - WPS Office

Maintenant que tu as appris à partager PowerPoint en ligne et ses avantages, présentons une excellente suite bureautique, WPS Office. En plus de Microsoft Office, WPS Office est l'outil le plus connu pour créer et partager des présentations en ligne.

WPS Office est une plateforme conviviale qui propose divers outils pour créer, éditer et modifier des documents, y compris des feuilles de calcul, du traitement de texte et bien sûr des présentations. Tu peux obtenir tous ces outils gratuitement, et ils sont très faciles d'accès.

De plus, WPS Office fonctionne sur différents systèmes d'exploitation, y compris Windows, Android et iOS. Une autre caractéristique notable de WPS Office est que tu peux l'utiliser dans plus de 47 langues.

Alors que WPS et Microsoft PowerPoint sont considérés comme deux des meilleurs outils pour les présentations en ligne, WPS est considéré comme une meilleure option. WPS Office est gratuit à télécharger. Il offre également une gamme de fonctionnalités avancées que tu ne trouveras peut-être pas dans Microsoft PowerPoint.

Contrairement à Microsoft PowerPoint, WPS te permet d'ouvrir tes fichiers dans différents formats, y compris PPTX, DOCX, TXT et XLSX. De cette façon, tu peux facilement exporter ta présentation dans n'importe quel format que tu souhaites.

En outre, tu peux utiliser WPS Office sur neuf appareils différents en même temps. Cela te permet d'accéder à la présentation de n'importe où et à tout moment.

Utilise WPS pour partager ton PowerPoint en ligne

Maintenant que tu connais WPS Office, apprenons comment il peut être utilisé pour partager des présentations PowerPoint. Partager des présentations avec WPS n'est pas un processus compliqué et peut être fait en suivant des étapes simples.

Voici ce que tu dois faire pour partager PowerPoint en ligne avec WPS:

Étape 1 : Ouvre ta présentation sur WPS Office.

Étape 2 : Clique sur le menu principal que tu trouveras en haut à gauche.

Étape 3 : Sélectionne le bouton "Partager" dans le menu déroulant. Tu auras maintenant deux options pour partager le fichier; tu peux le partager soit sous forme de lien soit sous forme de PDF.

Étape 4 : Si tu choisis l'option de partage en tant que lien, tu pourras permettre aux autres soit de modifier soit de consulter la présentation grâce au lien. Tu peux ensuite "Obtenir un lien" après avoir choisi ton option préférée.

Étape 5 : En plus de partager sous forme de lien, tu peux partager ta présentation en ligne en pièce jointe par email.

Étape 6 : Si tu veux transférer ta présentation d'un appareil à un autre, tu peux utiliser l'option de scanner le code QR. Pour cela, partage simplement le lien, puis ouvre le code QR sur ton appareil et scanne-le depuis l'application WPS Office sur l'autre appareil.

De plus, tu peux envoyer des présentations PowerPoint de ton PC à ton téléphone en te connectant au même compte sur les deux appareils et en utilisant l'option "Envoyer au mobile".

FAQs

  1. Puis-je suivre qui a consulté ma présentation PowerPoint partagée?

Oui, tu peux suivre qui a consulté ta présentation PowerPoint grâce à diverses plateformes en ligne, le suivi des emails ou des outils de suivi tiers, ou des services de stockage en nuage.

  1. Est-il possible de protéger par mot de passe ma présentation PowerPoint partagée ?

Absolument, vous pouvez protéger votre présentation PowerPoint partagée avec un mot de passe. WPS Office et Microsoft Office vous permettent tous les deux de définir un mot de passe pour vos présentations. De cette façon, vous pouvez être certain que seules les personnes autorisées peuvent voir ou modifier votre présentation.

  1. Est-il possible de révoquer l'accès à une présentation PowerPoint que j'ai partagée avec d'autres ?

Oui, il est possible de révoquer l'accès à une présentation précédemment partagée en modifiant les paramètres. Vous pouvez également désactiver le lien pour empêcher l'accès futur par des personnes ayant le lien.

  1. Avant de partager, puis-je ajouter des transitions et des animations à ma présentation PowerPoint ?

Oui, WPS Presentation permet d'ajouter des transitions, des animations et d'autres effets visuels à votre présentation. Rappelez-vous que ces effets peuvent se comporter ou apparaître un peu différemment lorsqu'ils sont vus sur d'autres appareils ou plateformes.

Conclusion

Pour résumer, le partage de présentations PowerPoint en ligne a révolutionné notre façon de collaborer et de communiquer.

Avec l'aide de plateformes comme WPS Office et Microsoft PowerPoint, nous pouvons éliminer les méthodes traditionnelles et profiter d'un accès sans tracas avec un engagement amélioré. Parmi toutes les autres plateformes, WPS Office se distingue en tant qu'alternative de choix avec ses fonctionnalités avancées.

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