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Comment partager des documents en toute sécurité (étape par étape)

Mars 19, 2025 53 views

Il m'est déjà arrivé de démarrer un projet avec un client en lui assurant que nos discussions et notre travail resteraient confidentiels. Cependant, je me suis souvent interrogé sur la sécurité des documents eux-mêmes, en particulier lors de leur transfert. Face à l'augmentation des cas d'abus de confiance, il est essentiel de réfléchir à la manière de protéger les informations sensibles.

Si vous avez des documents que vous souhaitez garder secrets entre vous et votre client et que vous ne voulez pas qu'ils tombent entre de mauvaises mains, je suis là pour partager quelques stratégies efficaces. Dans cet article, je vous guiderai à travers les meilleures pratiques pour partager des documents en toute sécurité, en veillant à ce qu'ils n'atteignent que le destinataire prévu.

Utiliser WPS Office

La première application de la liste est une suite bureautique gratuite : WPS Office , qui vous permet de partager votre travail avec d’autres personnes de manière sûre et contrôlée. Pour quelqu’un qui partage fréquemment son travail avec des clients par le biais de documents, certains préfèrent l’accès en ligne tandis que d’autres aiment recevoir des fichiers pour les consulter hors ligne plus tard. J’ai choisi WPS Office comme solution de référence. WPS Office fournit des contrôles qui vous permettent de restreindre les personnes autorisées à modifier, afficher ou partager vos fichiers, garantissant ainsi la sécurité de votre contenu afin que votre travail, vos idées ou vos recherches puissent être partagés en toute confiance.

En ce qui concerne le contrôle, lors de l'utilisation de WPS Office, j'ai eu la possibilité de définir un accès restreint lors du partage de mes fichiers et d'attribuer des mots de passe différents pour déterminer qui peut afficher ou modifier le contenu du document. De plus, vous n'avez aucune limite : que vous souhaitiez partager un document en ligne ou hors ligne, WPS Office propose des solutions qui répondent à vos besoins de manière sûre et simple à utiliser.

Je sais que vous recherchez un traitement de texte qui vous permet de partager vos documents en toute sécurité, alors pourquoi passer à côté de la meilleure offre, surtout quand elle est gratuite ? Examinons les commandes de WPS Office qui vous permettent d'envoyer des fichiers de manière sécurisée et privée.

1. Restreindre la modification dans le fichier

La restriction des modifications est une fonctionnalité très utile pour contrôler le niveau d'accès que vous souhaitez avoir sur vos documents lorsqu'ils sont partagés hors ligne via WPS Office. Ces contrôles peuvent varier en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous travaillez sur un document de recherche et que vous ne souhaitez pas que vos collègues apportent des modifications aux sections Titre 3, vous pouvez facilement configurer cela via la fonctionnalité « Restreindre la modification » dans WPS Office.

Voyons comment accéder à l'outil Restreindre la modification dans WPS Office pour partager vos documents en toute sécurité :

Étape 1 : ouvrez le document que vous souhaitez partager à l’aide de WPS Office.

Étape 2 : Dans WPS Writer, accédez simplement à l’ onglet « Révision » et cliquez sur le bouton « Restreindre la modification » situé dans le ruban Révision.

À ce stade, vous verrez le panneau Restreindre la modification ouvert sur le côté droit de l'interface WPS Writer. Ici, vous aurez le choix entre deux options principales :

Contrôle de limitation : cette option vous permet d'empêcher d'autres personnes d'apporter des modifications à des styles spécifiques. Par exemple, vous pouvez empêcher d'autres personnes de modifier le style Titre 3 de votre document.

Définir la protection : cette option offre des moyens supplémentaires pour protéger votre document contre les modifications inutiles. Vous pouvez choisir de :

  • Rendre le document en lecture seule, empêchant toute modification.

  • Activez le suivi des modifications afin de pouvoir ultérieurement accepter ou rejeter les modifications apportées par d’autres.

  • Autoriser les autres à commenter le document sans modifier le contenu réel.

  • Laissez les autres remplir les formulaires sans en modifier le format ou le contenu.

Étape 3 : sélectionnez l’option qui correspond le mieux à vos besoins en matière de sécurité de document avant de le partager.

Remarque : si vous choisissez une option de protection, vous devrez définir un mot de passe pour activer la protection.

Une fois que vous avez activé le mode d'édition restreinte, vous pouvez partager votre document en toute sécurité avec d'autres, sachant que votre contenu est sécurisé.

2. Crypter le fichier

WPS Office vous permet également de crypter vos documents avant de les partager avec d'autres personnes. Cela limite l'accès non autorisé, car les autres auront besoin d'un mot de passe pour consulter votre document. Grâce aux options de cryptage avancées disponibles, WPS Office garantit la sécurité de votre document lorsqu'il est partagé avec d'autres personnes. Voici comment vous pouvez facilement crypter vos documents à l'aide de WPS Office :

Étape 1 : ouvrez le document dans WPS Office et cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche de l'interface WPS Writer.

Étape 2 : Dans la liste des options, sélectionnez « Cryptage des documents » , puis cliquez sur « Cryptage » dans le menu déroulant.

Étape 3 : La fenêtre de chiffrement s'ouvre alors. Vous pouvez y définir un mot de passe pour afficher le document et un mot de passe distinct pour le modifier, ce qui vous donne plus de contrôle et de flexibilité.

Étape 4 : pour des options de cryptage plus avancées, faites défiler vers la droite et cliquez sur le bouton « Avancé » .

Étape 5 : Choisissez le type de cryptage que vous souhaitez pour votre document, puis cliquez sur « OK ».

Étape 6 : WPS Office propose également quelques options de confidentialité, telles que le masquage de votre identité.

Étape 7 : Une fois que vous avez confirmé le cryptage de votre document, cliquez simplement sur « OK ».

Votre document est désormais chiffré à l'aide de WPS Office. Si vous avez défini un chiffrement avancé, il sera plus difficile pour les entités non autorisées de déchiffrer les données chiffrées, ce qui contribuera à sécuriser les informations sensibles lors du partage de documents hors ligne.

3. Partager des documents en ligne

Tout comme d'autres traitements de texte en ligne, WPS Office offre également la possibilité de partager vos documents en ligne, mais avec des fonctionnalités supplémentaires telles que les dates d'expiration et la possibilité de désactiver les téléchargements. Ces fonctionnalités vous donnent plus de contrôle sur vos documents lorsque vous les partagez avec d'autres. Voici comment partager vos documents en ligne à l'aide de WPS Office :

Étape 1 : Ouvrez le document que vous souhaitez partager, puis cliquez simplement sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : WPS Office propose une variété d'options de partage, mais pour l'instant, restons-en à l' option « Partager en tant que lien » , grâce à laquelle vous pouvez partager vos documents en ligne.

Étape 3 : dans le champ « Toute personne disposant du lien » , contrôlez l'accès à vos documents. Si vous souhaitez autoriser d'autres personnes à modifier le document, sélectionnez « Modifier » dans la liste déroulante ou définissez-le sur « Afficher » pour le restreindre à la visualisation uniquement.

Étape 4 : Vous pouvez également désactiver les téléchargements à l’aide du bouton bascule pour empêcher le téléchargement de vos documents.

Étape 5 : définissez une limite de temps ! Définir une date d'expiration pour votre lien vous permet de contrôler la durée pendant laquelle le document sera partagé, ce qui peut être utile dans certaines situations.

Ce que j'ai le plus apprécié avec WPS Office, c'est que même si je fixe une date d'expiration, je peux toujours choisir d'arrêter de partager le lien. Cette option me permet de couper l'accès à mon document quand je le souhaite.

Et le meilleur dans tout ça, c'est qu'une fois que vous avez arrêté le lien, il devient invalide. Lorsque vous souhaitez partager à nouveau le document, un nouveau lien est généré. C'est vraiment utile par rapport à d'autres outils où le lien reste le même, ce qui signifie que si vous autorisez à nouveau l'accès par la suite, vous n'avez pas besoin de créer un nouveau document juste pour obtenir un nouveau lien : vous pouvez instantanément générer un nouveau lien à partager avec un nouveau groupe.

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Utiliser Google Docs

Google Docs est une autre excellente option pour partager des documents en ligne. Il s'agit d'un outil Web gratuit qui vous permet de travailler sur vos documents où que vous soyez. Grâce à son stockage cloud intégré, à sa collaboration transparente et à sa coédition en temps réel, Google Docs facilite considérablement le partage de vos fichiers. De plus, il propose diverses fonctionnalités de contrôle d'accès pour vous permettre de gérer les personnes autorisées à consulter ou à modifier vos documents.

1. Limiter l'accès

Lorsque vous partagez vos fichiers en ligne, le contrôle des personnes autorisées à y accéder est souvent une préoccupation majeure. En général, lorsque je partage un lien vers mon travail, il y a un risque que ce lien soit transféré, ce qui me laisse sans aucun contrôle. Google Docs résout ce problème en vous permettant d'accorder l'accès uniquement à des adresses e-mail spécifiques ou à une liste d'adresses e-mail. De cette façon, seules les personnes que vous avez choisies peuvent consulter votre document, ce qui garantit que les autres ne peuvent pas y accéder, même si elles disposent du lien.

Voici comment vous pouvez partager un document avec des personnes spécifiques à l'aide de Google Docs :

Étape 1 : Dans Google Docs, cliquez sur le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Étape 2 : la boîte de dialogue de partage s'ouvre. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre document dans la zone de texte.

Étape 3 : Vous pouvez maintenant sélectionner le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à cet e-mail ou à cette liste d'e-mails. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez entre Visualiseur, Éditeur ou Commentateur .

Étape 4 : Vous pouvez également ajouter un message pour donner des instructions ou fournir des détails sur le document.

Étape 5 : Une fois l'accès défini, cliquez sur l' icône « Lien » pour copier et partager le lien, ou cliquez sur le bouton « Envoyer » pour partager directement le document.

2. Empêcher l'impression, la modification et le copier-coller (3 niveaux d'accès)

Le partage avec Google Docs vous permet de définir certaines limites quant à la manière dont les autres peuvent accéder à vos fichiers. Voyons comment vous pouvez ajuster ces niveaux d'accès avant de partager vos documents :

Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de l'écran pour accéder aux options de partage de Google Docs.

Étape 2 : Dans la section « Accès général » , cliquez sur le menu déroulant pour choisir entre deux options :

  • Accès restreint : cela vous donne le contrôle total du document, et le partage du lien avec d'autres ne leur accordera aucun accès.

  • Toute personne disposant du lien : avec cette option, vous pouvez choisir le niveau d’accès que vous souhaitez fournir aux autres.

Étape 3 : Si vous sélectionnez « Toute personne disposant du lien », cliquez sur le menu déroulant pour choisir le niveau d'accès que vous souhaitez fournir :

  • Spectateur : les autres peuvent uniquement visualiser le contenu du document.

  • Éditeur : cela accorde toute autorité à toute personne disposant du lien pour apporter des modifications au document.

  • Commentateur : cela permet à d’autres de laisser des commentaires sur votre document, ce qui est utile lorsque vous obtenez des commentaires sur, par exemple, un document de recherche.

Étape 4 : Après avoir défini le niveau d'accès, cliquez sur l' icône « Paramètres » pour imposer des contrôles supplémentaires.

Étape 5 : Dans les paramètres de Google Docs, vous avez le choix entre deux options supplémentaires :

  • Option 1 : cela permet à d'autres personnes disposant d' un accès « Éditeur » de gérer les autorisations de partage.

  • Option 2 : Cette option permet aux personnes disposant d' un accès « Lecteur » ou « Commentateur » de télécharger, d'imprimer ou de copier le document.

Étape 6 : une fois que vous avez décidé du niveau d'accès, cliquez simplement sur « Copier le lien » pour partager le lien avec d'autres ou cliquez sur « Terminé » pour fermer la boîte de dialogue de partage.

3. Ajouter une date d'expiration

Lorsque vous partagez des fichiers avec des adresses e-mail spécifiques, vous pouvez également définir une date d'expiration pour limiter la durée pendant laquelle votre document Google est accessible. Cette fonctionnalité peut être très utile, mais actuellement, Google Docs ne la propose que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles. Ainsi, si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez définir une date d'expiration en suivant ces étapes :

Étape 1 : Dans la boîte de dialogue de partage, saisissez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre document.

Étape 2 : Cliquez maintenant simplement sur le menu déroulant et sélectionnez l’ option « Ajouter une expiration » .

Étape 3 : une date et une heure s'affichent sous le champ de courrier électronique. Modifiez la date et l'heure en fonction de la période pour laquelle vous souhaitez accorder l'accès.

Étape 4 : Cliquez maintenant simplement sur « Envoyer » pour partager le document par e-mail ou cliquez sur « Copier le lien » pour partager le fichier via un lien.

Google Docs est mon traitement de texte de référence pour partager des fichiers avec d'autres personnes. Cependant, même s'il offre la commodité d'accéder à mes documents n'importe où, il présente quelques limitations, comme l'absence de cryptage et certaines fonctionnalités, comme les dates d'expiration, étant limitées à des types de comptes spécifiques.

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Utilisez un logiciel DRM pour améliorer la sécurité

Google Docs pose des problèmes de sécurité car il ne fournit pas de solution complète pour le partage de documents ; ils peuvent facilement être transmis à des destinataires indésirables. Un moyen plus sûr de partager vos documents consiste à utiliser un logiciel DRM comme Locklizard Safeguard. Safeguard est une solution de gestion des droits numériques (DRM) qui utilise le cryptage, les contrôles de documents et une application de visualisation sécurisée pour empêcher toute forme de partage non autorisé. La raison pour laquelle je trouve le logiciel Locklizard Safeguard utile est ses fonctionnalités de sécurité avancées qui permettent un partage de documents plus sécurisé.

1. Utilisez Locklizard Safeguard pour protéger

La première méthode de Locklizard Safeguard pour fournir l'accès à d'autres consiste à stocker et à télécharger un fichier dans le système Locklizard Safeguard. Une fois votre document stocké, il peut être partagé avec d'autres. Voici comment cela fonctionne :

  • Votre fichier PDF protégé est stocké sur votre disque et un enregistrement correspondant est créé dans le système d'administration.

  • Pour chaque personne qui a besoin d’accéder à votre PDF protégé, vous devez créer un compte utilisateur.

  • Un lien vers la visionneuse, accompagné de son fichier de licence, sera automatiquement envoyé par courrier électronique à l'utilisateur.

  • Une fois le visualiseur installé et le fichier de licence activé (en cliquant simplement dessus), il est verrouillé sur cet appareil spécifique et ne peut pas être activé ailleurs, sauf si vous accordez votre autorisation.

  • Vous avez un contrôle total sur les documents protégés auxquels chaque utilisateur peut accéder via le système d'administration.

  • Vous pouvez ensuite partager vos documents protégés par DRM à l'aide de Google Docs.

Étape 1 : ouvrez votre document dans Google Docs et cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur l' option « Télécharger » et sélectionnez « Document PDF (.pdf) » pour télécharger le document Google au format PDF.

Étape 3 : localisez le PDF téléchargé, faites un clic droit dessus et choisissez « Créer un PDF sécurisé » parmi les options.

Étape 4 : Ensuite, sélectionnez les contrôles DRM que vous souhaitez appliquer à l’aide de Safeguard Writer.

Remarque : si vous souhaitez une protection supplémentaire, vous pouvez ajouter un filigrane dynamique qui affiche le nom de l'utilisateur. Cela décourage les utilisateurs de prendre des photos de l'écran avec un autre appareil.

Étape 5 : Cliquez sur « Publier » pour enregistrer le PDF sécurisé sur votre ordinateur. Cela cryptera le fichier et créera automatiquement un enregistrement dans le système d'administration.

Étape 6 : créez un compte utilisateur pour chaque personne à qui vous souhaitez permettre de consulter le PDF protégé. Accédez simplement à l' onglet « Clients » dans le système d'administration et cliquez sur « Ajouter ».

Étape 7 : accordez l’accès à votre client en sélectionnant le document dans le système d’administration et en lui attribuant les autorisations que vous souhaitez lui accorder.

Étape 8 : Pour partager le PDF, téléchargez-le sur Google Drive et cliquez sur l’icône de partage.

2. Afficher les documents protégés par Locklizard dans le navigateur

La version de bureau de Locklizard Safeguard est sécurisée mais le processus est long et son objectif est de protéger les documents hautement sensibles. Cependant, si vous souhaitez partager vos documents avec moins de sécurité mais un meilleur contrôle que Google Docs, Locklizard propose également une solution Web. Voici comment cela fonctionne :

Étape 1 : Pour activer la visionneuse Web Locklizard Safeguard après avoir sécurisé votre document, sélectionnez simplement « Protéger sur le WEB… » dans la fenêtre « État de la protection » .

Étape 2 : Vous pouvez également lancer l’application de publication Web, sélectionner les documents que vous souhaitez télécharger sur la visionneuse Web basée sur le cloud, puis cliquer sur « Publier tout ».

Étape 3 : pour accorder à un client l’accès au navigateur Web, sélectionnez les flèches Plus de détails à côté de son nom dans l’onglet Clients de votre portail d’administration.

Étape 4 : Ensuite, cochez « Activé » sous « Visionneuse Web » et envoyez-leur leurs informations de connexion.

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Convertir en PDF avec des restrictions

Une autre façon de partager des documents en toute sécurité avec d'autres personnes consiste à les convertir au format PDF. Les PDF sont généralement considérés comme plus sûrs que les documents Word, l'une de leurs caractéristiques principales étant leur protection par mot de passe, qui permet d'empêcher tout accès non autorisé.

Mon choix préféré pour cette tâche est WPS Office, car il facilite la conversion de documents Word en PDF. De plus, il fournit un puissant éditeur PDF, vous donnant plus de contrôle sur vos fichiers. Examinons de plus près les fonctionnalités PDF de WPS Office et comment il peut vous aider à partager des documents en toute sécurité avec d'autres.

1. Exporter au format PDF

Vous pouvez exporter votre fichier au format PDF, ce qui constitue un excellent moyen de partager vos documents, car cela réduit considérablement les risques de modifications non autorisées. Cependant, la sécurité peut parfois être un problème. WPS Office vous offre une tranquillité d'esprit en proposant des fonctionnalités de sécurité complètes qui vont au-delà du simple partage. Voici comment exporter facilement votre document au format PDF :

Étape 1 : Tout d’abord, ouvrons le document Word à l’aide de WPS Office.

Étape 2 : Maintenant, cliquez sur le bouton « Menu » , que vous trouverez dans le coin supérieur gauche de l'interface WPS Writer, et sélectionnez l' option « Exporter au format PDF » dans le menu.

Étape 3 : La boîte de dialogue « Exporter au format PDF » s'ouvre, dans laquelle vous pouvez ajuster les paramètres tels que le chemin d'accès au fichier et la plage de pages avant de continuer.

Étape 4 : Après avoir configuré les paramètres nécessaires, cliquez sur « Exporter » pour terminer le processus de conversion.

Une fois le document converti en PDF, vous pouvez le partager avec une sécurité renforcée. Cependant, si vous souhaitez améliorer encore la sécurité de votre document, je vous recommande d'utiliser WPS PDF, qui vous permet de crypter votre PDF et de définir un mot de passe pour restreindre l'accès, offrant ainsi une protection encore meilleure à votre document.

2. Demander une protection par mot de passe

Vous pouvez utiliser la fonction de protection par mot de passe dans WPS PDF, pour verrouiller votre PDF et garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Cet outil puissant vous permet de définir différents niveaux de sécurité. Vous pouvez créer un mot de passe pour la visualisation du document et un autre pour sa modification.

Étape 1 : ouvrez le document PDF que vous venez de convertir à l’aide de WPS PDF.

Étape 2 : dans WPS PDF, accédez à l’ onglet « Protéger » , puis sélectionnez « Crypter » dans le ruban Protéger.

Étape 3 : Dans la fenêtre Chiffrer, vous trouverez deux options pour définir un mot de passe :

  • Définissez le mot de passe d'ouverture : cela protège votre document PDF contre tout accès non autorisé. La personne avec laquelle vous partagez le PDF aura besoin du mot de passe pour afficher son contenu.

  • Définissez un mot de passe pour l'édition et l'extraction : cela limite l'accès à des fonctionnalités telles que l'impression ou la copie. En définissant un mot de passe, vous pouvez empêcher la diffusion ultérieure de votre contenu.

Étape 4 : Une fois votre mot de passe défini, cliquez sur le bouton « Confirmer » pour appliquer le cryptage.

Remarque : assurez-vous de conserver le mot de passe dans un endroit sûr et d'en faire des copies, car une fois que vous avez défini le mot de passe, il ne peut pas être récupéré car WPS Office ne stocke pas les mots de passe pour une meilleure sécurité.

Étape 5 : Maintenant, fermez simplement le PDF et essayez à nouveau d'ouvrir le PDF. Vous verrez qu'un mot de passe est requis pour accéder au document.

Grâce à cette méthode, vous pouvez également limiter des fonctionnalités spécifiques, comme empêcher quiconque d'imprimer ou de copier le contenu. Cela vous donne un contrôle total sur la manière dont votre document est partagé et utilisé, pour une tranquillité d'esprit totale.

3. Utiliser des filigranes

L'ajout d'un filigrane à votre PDF pour des raisons de sécurité dans WPS Office élève la protection des documents à un tout autre niveau. Alors que la protection par mot de passe garantit que personne ne peut copier ou imprimer votre PDF, l'ajout d'un filigrane ajoute une couche de défense supplémentaire. Les filigranes servent de moyen de dissuasion visible, décourageant quiconque de prendre des captures d'écran ou des photos de votre contenu.

Étape 1 : ouvrez votre PDF dans WPS PDF et accédez à l' onglet « Modifier » .

Étape 2 : Maintenant, cliquez simplement sur le bouton « Filigrane » dans le ruban Modifier pour afficher les options de filigrane disponibles.

Étape 3 : Choisissez parmi les options de filigrane prédéfinies disponibles pour ajouter directement un filigrane à votre PDF.

Étape 4 : WPS PDF offre également la possibilité d'ajouter un filigrane personnalisé. Cliquez simplement sur « Ajouter » pour créer un filigrane personnalisé pour votre PDF.

Étape 5 : Dans la fenêtre Insérer un filigrane, créez votre filigrane personnalisé en définissant ses styles de police, sa couleur, son opacité et d’autres paramètres.

Étape 6 : Une fois votre filigrane créé, cliquez sur « OK » pour insérer efficacement le filigrane dans votre PDF.

Grâce à un filigrane, vous pouvez revendiquer la propriété et garder le contrôle de votre document, même dans les cas où quelqu'un tenterait de contourner d'autres mesures de sécurité. Cette étape supplémentaire garantit que votre contenu reste sécurisé et incontestablement vôtre.

FAQ

1. Les documents Google sont-ils privés ?

Les documents Google peuvent rester confidentiels tant que vous ne les partagez pas et que vous utilisez une sécurité de compte renforcée. Cependant, comme ils ne disposent pas d'un cryptage de bout en bout, Google conserve la possibilité d'accéder à vos documents et peut les divulguer aux forces de l'ordre si nécessaire. En outre, Google collecte des données à des fins d'amélioration et d'analyse des services, ce qui peut affecter votre confidentialité.

2. Puis-je utiliser des VPN pour protéger mes données ?

Oui, l'utilisation de VPN est un moyen efficace de protéger vos données. Avec l'essor du travail à distance, il est essentiel de sécuriser les informations sensibles contre les réseaux publics non sécurisés. En exigeant que les employés accèdent aux fichiers de l'entreprise via un VPN, vous pouvez protéger les données contre les menaces potentielles. Cette approche fournit une couche de cryptage supplémentaire, améliorant la confidentialité et garantissant un environnement de travail sécurisé.

3. Comment convertir des documents en PDF ?

Vous pouvez facilement convertir vos documents en documents PDF à l'aide de la fonction Exporter au format PDF de WPS Office. Suivez simplement ces étapes :

Étape 1 : ouvrez le document Word à l’aide de WPS Office.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche de l'interface WPS Writer, puis sélectionnez l' option « Exporter au format PDF » dans le menu.

Étape 3 : La boîte de dialogue « Exporter au format PDF » s'ouvre, vous permettant d'ajuster des paramètres tels que le chemin d'accès au fichier et la plage de pages.

Étape 4 : Après avoir configuré les paramètres nécessaires, cliquez sur « Exporter » pour terminer le processus de conversion.

Sécurité des documents inégalée avec WPS Office

Apprendre à partager des documents en toute sécurité devient rapidement une question d'importance cruciale. Même avec les différentes méthodes à votre disposition, vous avez souvent l'impression de ne faire qu'effleurer la surface de ce qui est possible pour vraiment protéger vos fichiers. C'est là qu'intervient WPS Office, en proposant un plan de sécurité totalement sans compromis.

Avec des fonctionnalités intégrées telles que le chiffrement de documents, la protection par mot de passe et des options de sécurité en ligne et hors ligne, le tout gratuitement, WPS Office va au-delà de ce qui est attendu. Aucune autre suite bureautique n'offre ce niveau de sécurité complet sans frais supplémentaires, ce qui vous donne toutes les raisons de choisir WPS Office pour vos besoins en matière de sécurité des documents.

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Fort de 12 ans d'expertise dans le domaine des solutions bureautiques, je suis passionné par l'innovation technologique et l'écriture. Suivez-moi pour des critiques approfondies, des comparatifs et des astuces sur les logiciels et applications les plus performants.