Ayant utilisé Google Docs à la fois au bureau et en dehors, j’étais cette personne sur la route qui avait besoin d’un accès instantané à mes documents. Que ce soit pour sortir, assister à des conférences ou être loin de l’ordinateur, avoir un document déjà disponible sur un iPhone était essentiel. Bien qu’il soit relativement facile d’éditer des documents en ligne sur Google Docs, il y a d'autres moments où l’on veut les télécharger pour une utilisation hors ligne. Voici comment transférer un document Google sur un iPhone pour garantir votre accès à ce document important que vous avez rédigé à tout moment.
Pourquoi télécharger Google Docs sur votre iPhone ?
Le fait que Google Docs soit basé sur une solution cloud signifie que vous pouvez accéder à vos documents de partout, tant que vous avez une connexion Internet. Cependant, il y a des situations où vous avez besoin de télécharger un Google Doc sur votre iPhone pour l'utiliser hors ligne. Voici quelques raisons pour lesquelles cette fonctionnalité peut être très utile :
Accès hors ligne : Un Google Doc peut être téléchargé sur un appareil iPhone, et lorsque le Wi-Fi ou les données mobiles sont indisponibles pendant un certain temps, il permet d’éditer/consulter un document.
Praticité : Vous n’avez plus à attendre une connexion pour accéder à vos fichiers. Cela est vraiment utile lors de voyages ou dans des zones à couverture réseau faible.
Efficacité : Vous pouvez travailler sur vos Google Docs sans vous soucier des problèmes de connexion. C’est un moyen de continuer à travailler sans interruption.
Télécharger des Google Docs sur un iPhone est relativement facile et constitue un bon moyen d’avoir vos fichiers essentiels en ligne ou hors ligne.
Comment télécharger un Google Doc sur un iPhone
Il existe plusieurs façons de télécharger un Google Doc sur votre iPhone. Voici les méthodes les plus courantes que je vais vous détailler ci-dessous. Chaque méthode a ses avantages, en fonction de vos besoins et préférences.
Méthode 1 : Télécharger un Google Doc via l’application Google Docs
Le moyen le plus facile de télécharger un Google Doc sur un iPhone est d’utiliser l’application Google Docs. Ce guide vous apprendra comment configurer un Google Doc sur un iPhone, en supposant que cette application soit déjà installée sur votre appareil. Voici les étapes :
Étape 1 : Ouvrir l’application Google Docs - Ouvrez l’application Google Docs sur votre iPhone.
Étape 2 : Trouver le document - Trouvez votre document dans le dépôt Google Docs ou recherchez-le.
Étape 3 : Ouvrir le document - Appuyez pour ouvrir.
Étape 4 : Activer le mode hors ligne - Appuyez sur les trois points en haut à droite pour activer le mode hors ligne.
Étape 5 : Appuyez sur "Disponible hors ligne" - Dans le menu déroulant, appuyez sur "Disponible hors ligne." Les paramètres par défaut de Google Docs commencent immédiatement le téléchargement de ce document.
Étape 6 : Ouvrir hors ligne - Maintenant que le document est téléchargé, vous pouvez l’ouvrir hors ligne. Un petit icône apparaîtra à côté du nom du document lorsque vous l’utiliserez hors ligne.
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
C’est la manière la plus rapide et la plus facile de télécharger un Google Doc sur un iPhone.
Comme l’application Google Docs est spécifiquement conçue pour gérer les Google Docs, elle offrira la meilleure expérience dans tous les aspects.
Vous pouvez accéder à vos fichiers téléchargés depuis l’application à tout moment.
Méthode 2 : Télécharger Google Docs via Google Drive
Si vous n’avez pas l’application Google Docs, ou si vous préférez utiliser Google Drive, il est également possible de télécharger Google Docs via l’application Google Drive. Voici comment procéder :
Étape 1 : Ouvrir l’application Google Drive - Ouvrez l’application Google Drive sur votre iPhone.
Étape 2 : Localiser le document - Dans votre Google Drive, localisez le Google Doc que vous souhaitez télécharger.
Étape 3 : Sélectionner le document - Appuyez pour ouvrir le document.
Étape 4 : Télécharger le document - Appuyez sur les trois points verticaux à côté du nom du document, puis appuyez sur "Disponible hors ligne."
Étape 5 : Télécharger votre document pour un accès hors ligne - Vous pourrez ouvrir le document sur l’application Google Drive installée sur n’importe quel appareil mobile à tout moment.
Téléchargement de Google Docs via le navigateur
Il est plus facile de télécharger le document en utilisant l'application Google Docs. Cependant, il est également possible de le faire en utilisant n'importe quel navigateur sur votre iPhone. Ces étapes vous montreront comment procéder dans Safari et d'autres navigateurs.
Comment faire :
Étape 1 : Ouvrir le navigateur : Sur votre appareil iPhone, ouvrez Safari ou l'un des autres navigateurs disponibles.
Étape 2 : Ouvrir le site de Google Docs : Ouvrez le site Web de Google Docs dans votre navigateur et connectez-vous avec votre compte Google.
Étape 3 : Chercher le document à exporter en PDF : Recherchez le document que vous souhaitez exporter en PDF. Appuyez dessus pour l'ouvrir.
Étape 4 : Appuyez sur les trois points verticaux en haut à droite : Appuyez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du document et sélectionnez "Partager et exporter".
Étape 5 : Appuyez sur "Envoyer une copie" : Appuyez sur "Envoyer une copie", puis sélectionnez le format PDF pour télécharger le document.
Étape 6 : Sauvegarder dans Fichiers : Une fois que vous avez la version PDF de votre Google Doc, vous pouvez la sauvegarder dans l'application Fichiers de votre iPhone ou dans iCloud Drive pour un accès facile.
Avantages de cette méthode :
En plus de faciliter le partage, votre Google Doc devient plus portable.
Vous pouvez télécharger le document directement sur votre appareil au lieu d'utiliser des applications comme Google Docs ou Google Drive.
WPS Office : Un bon assistant pour gérer Google Docs
Parfois, vous avez besoin d'une utilisation plus avancée de vos documents que ce que Google Docs propose de base.
WPS Office est une suite bureautique qui peut être utilisée pour la gestion et l'édition de documents Google Docs. Toute personne travaillant beaucoup sur Google Docs trouvera facile d'éditer ses Google Docs avec WPS Office hors ligne. Vous pouvez importer un Google Doc, l'éditer et l'enregistrer sans connexion Internet.
Conversion de Google Doc : Cela couvre la conversion de vos documents dans d'autres formats, y compris PDF, Excel et PowerPoint, via WPS Office.
Intégration au Cloud : WPS Office permet d'utiliser des services de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox et OneDrive. Vous pouvez facilement synchroniser et accéder à vos Google Docs depuis l'application WPS Office.
Que vous travailliez avec Google Docs ou d'autres types de fichiers, WPS Office offre une plateforme appropriée pour gérer vos documents.
Questions fréquemment posées
1. Comment enregistrer un Google Doc sur un iPhone sans utiliser l'application Google Docs ?
Vous pouvez télécharger un Google Doc en utilisant l'application Google Drive ou via un navigateur en convertissant le document en PDF et en l'enregistrant dans l'application Fichiers de votre iPhone.
2.Puis-je télécharger Google Docs sur l'iPhone ?
Vous pouvez le faire uniquement hors ligne si le document a été configuré pour fonctionner hors ligne via l'application Google Docs ou si vous l'avez ouvert dans une application d'édition telle que WPS Office.
3. Et pour télécharger un Google Doc dans un autre format ?
Oui, vous pouvez télécharger un Google Doc au format PDF, Word, et plus encore en utilisant les options d'exportation dans l'application Google Docs ou via le navigateur Web.
Résumé
La fonctionnalité de téléchargement de Google Docs pour votre iPhone est simple mais puissante, permettant à vos documents essentiels d'être toujours à portée de main. Quelle que soit la méthode choisie, que ce soit via l'application Google Docs, Google Drive ou le navigateur Web, le processus est fluide et facile à utiliser. Pour les utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités avancées, WPS Office sera utile pour gérer et éditer leurs Google Docs hors ligne. Appliquez les capacités alimentées par l'IA avec WPS Office et amenez la gestion des documents au niveau supérieur en fluidifiant les flux de travail en utilisant uniquement votre iPhone.
