Tout le monde a besoin d’une suite bureautique, mais faut-il forcément payer pour ça ? WPS, Office et OpenOffice se posent en alternatives aux logiciels hors de prix, chacune avec ses atouts. WPS offre une interface moderne et fluide, tandis qu’OpenOffice reste fidèle à l’esprit open source et à la simplicité.
Mais au-delà des apparences, lequel répond vraiment à vos besoins ? Compatibilité, fonctionnalités, performances. On décortique tout pour vous aider à faire le bon choix, sans superflu.
Présentation et Fonctionnalités clés d’OpenOffice et WPS
Aujourd’hui, chaque outil est une excuse pour vous faire cracher des abonnements hors de prix. Apache OpenOffice, c’est l’outsider qui tient tête aux géants payants depuis plus de 20 ans. Il propose six logiciels essentiels pour le travail quotidien que je vous présenterai plus tard dans ses fonctionnalités.
Son installation est simple et rapide, avec un seul téléchargement pour tout le pack. En ce qui concerne son interface, il reste intuitif et accessible à tous les utilisateurs. La communauté open source l’améliore en continu et corrige les bugs signalés. En plus, OpenOffice est compatible avec la plupart des formats, y compris ceux de Microsoft Office.
Son principal atout reste son absence totale de frais ou d’abonnement. Il convient parfaitement aux indépendants, étudiants et petites entreprises à budget limité. Pas de licence, pas d’expiration, juste un logiciel fait pour durer. Il s’adresse à ceux qui veulent un outil simple et efficace.
Les fonctionnalités clés
Writer : Un traitement de texte performant, équivalent à Microsoft Word. Il sert à rédiger et modifier des documents facilement.
Calc : Un tableur performant, similaire à Excel. Il facilite la gestion des données, la création de graphiques et l’analyse des chiffres.
Impress : Un logiciel de présentation comme PowerPoint. Il aide à concevoir des diapositives professionnelles avec animations et effets visuels.
Draw : Un outil de dessin vectoriel. Il offre la possibilité de créer des schémas, diagrammes et illustrations détaillées.
Base : Un logiciel de gestion de base de données. Il sert à manipuler et organiser des informations de manière structurée.
Math : Un éditeur de formules mathématiques. Il permet d’écrire des équations complexes et de les insérer dans des documents.
OpenOffice prend en charge de nombreux formats de fichiers et facilite la migration. Il est compatible avec Windows, macOS et Linux.
À la découverte de WPS
Le monde du travail est une jungle, et si vous voulez survivre, vous avez besoin d’outils à la hauteur. WPS Office, c’est la bureautique sans fioritures, sans lourdeur, sans perte de temps. Un seul logiciel, quatre gros atouts pour éditer vos documents, créer une base de données, faire des présentations et convertir en PDF. Tout ce qu’il vous faut pour travailler vite, bien et partout.
Contrairement aux mastodontes du marché qui ralentissent votre machine, WPS Office est léger, rapide et fluide. Peu importe votre appareil, tout est connecté, synchronisé et opérationnel en un instant.
Les fonctionnalités clés
Suite bureautique complète : Writer (traitement de texte), Spreadsheet (tableur), Présentation (diaporamas).
Léger et rapide : Moins gourmand en mémoire et plus fluide que d’autres logiciels bureautiques.
Compatibilité multi-appareils : Disponible sur PC, Mac, Linux, Android, iOS pour un travail fluide partout.
Synchronisation cloud : WPS Cloud permet de reprendre un document sur n’importe quel appareil en se connectant au même compte.
Collaboration en temps réel : Modifie des documents en équipe sans jongler avec les versions.
Intégration avec d’autres services cloud : Compatible avec Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.
Conversion et gestion avancée des PDF : Fusion, extraction, annotation et conversion en Word/Excel sans contrainte.
Banque de modèles pro : Des templates optimisés pour les CV, présentations et rapports.
Avantages et Limites d’OpenOffice et de WPS
OpenOffice est idéal pour ceux qui veulent une solution gratuite, sans publicité et sans collecte de données, mais il est un peu dépassé. Voici les avantages et inconvénients dû à son utilisation :
Avantages | Inconvénients |
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WPS Office quant à lui offre plus de fonctionnalités et une meilleure compatibilité, cependant il présente quelques limites qui n’altèrent en rien son efficacité.
Avantages | Inconvénients |
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Installation et prise en main des 2 outils ?
L’un des avantages communs de ces deux outils, est que leur installation est rapide sans passer par de longs processus. On vous montre comment faire, à commencer par OpenOffice.
Comment installer OpenOffice gratuitement sur Windows 11 ?
Voici comment installer OpenOffice en quelques minutes :
Étape 1 :
Ouvrez votre navigateur, tapez "OpenOffice" et cliquez sur le site https://www.openoffice.org/fr/. Si vous voulez la vraie version, c’est là que ça se passe.
Étape 2 :
Une fois sur la page, repérez le bouton "Télécharger Apache OpenOffice" et cliquez dessus. Votre PC tourne sous Windows, Mac ou Linux ? Sélectionnez la version qui correspond à votre système pour commencer le téléchargement.
Étape 3 :
Téléchargement terminé, cliquez sur le fichier pour l’exécuter. Une fenêtre d’installation s’affiche, cliquez simplement sur "Suivant" pour avancer.
Étape 4 :
L’installateur vous demande où mettre OpenOffice. Vous pouvez le faire par défaut, ou choisir un autre dossier en cliquant sur "Parcourir". Lorsque vous vous décidez, cliquez sur "Décompresser" pour extraire les fichiers nécessaires.
Étape 5 :
Les fichiers ont été extraits, une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur "Suivant", entrez votre nom si vous voulez ou inventez-en un.
Étape 6 :
Optez pour l’installation Typique. N’oubliez pas de cocher l’option pour avoir un raccourci sur le Bureau, ça vous évitera de chercher OpenOffice partout plus tard.
Étape 7 :
Une barre de progression s’affiche. Ça peut prendre quelques minutes, alors détendez-vous. Une fois terminé, une dernière fenêtre apparaît avec un bouton "Terminer" sur lequel vous allez cliquer.
Étape 8 :
Lancez OpenOffice pour vous assurer que tout fonctionne. Un dernier petit setup vous demande quelques infos, nom, préférences, etc. Remplissez ça vite fait et validez.
Comment installer WPS gratuitement sur Windows 11 ?
Vous avez besoin d’un bon outil bureautique performant ? WPS Office répond à vos attentes sur plusieurs points. Voici comment l’installer, sans perdre du temps :
Étape 1 :
Ouvrez votre navigateur Chrome, Firefox, Edge, peu importe, du moment que ça fonctionne et tapez https://fr.wps.com/ dans la barre d’adresse. Pas question d’aller télécharger ça n’importe où pour éviter les versions trafiquées et récupérer la dernière mise à jour sans risque.
Étape 2 :
Sur la page d’accueil, vous allez voir un gros bouton "Téléchargement gratuit". Regardez juste en dessous, il y a une option "Programme d’installation hors ligne".
Étape 3 :
Dès que le téléchargement est terminé, allez dans votre dossier "Téléchargements" ou cliquez directement sur le fichier en bas de votre navigateur. Double-cliquez dessus pour lancer l’installation.
N.B : Windows peut vous demander si vous voulez autoriser cette application à apporter des modifications. Acceptez. C’est WPS Office, pas un virus.
Étape 4 :
Avant d’aller plus loin, une case avec le contrat de licence va apparaître. Lis-la si vous voulez ou faites comme tout le monde et passez directement à l’action. Cochez la case pour accepter. Sans ça, impossible de continuer.
Étape 5 :
Maintenant, appuyez sur "Installer" et regardez le processus se dérouler. Ça prend quelques minutes, dès que c’est fini, un message de confirmation s’affichera.
Étape 6 :
L’installation est terminée ? Regardez sur votre bureau, vous devriez voir l’icône WPS Office. En appuyant dessus, une fenêtre va s’ouvrir avec un bouton "Commencer".
Cliquez ensuite pour rédiger vos premières lignes, créer des tableurs et des présentations PowerPoint immersives.
Comparaison Détaillée: WPS Office vs OpenOffice
Si jusque-là, vous ne savez toujours pas quoi choisir entre les deux outils, voici une comparaison détaillée entre OpenOffice et WPS Office pour vous décider.
Critères de comparaison | OpenOffice | WPS Office |
|---|---|---|
Gratuité | 100 % gratuit et open-source, développé par une communauté de bénévoles. Aucun coût caché. | Version gratuite disponible, mais certaines fonctionnalités (édition PDF, modèles avancés) nécessitent un abonnement payant. |
Installation | Un seul fichier à télécharger, installation rapide et complète sans nécessité d’ajouts ultérieurs. | Installation légère et rapide, idéale pour les PC avec peu de stockage. Cependant, cela nécessite des mises à jour fréquentes, ce qui peut être contraignant. |
Interface utilisateur | Interface classique et un peu vieillotte, similaire aux anciennes versions de Word et Excel. Convient aux habitués, mais peut être moins intuitive pour les nouveaux utilisateurs. | Interface moderne avec un design proche de Microsoft Office. Navigation fluide, icônes modernes et ruban d’outils bien organisé pour une meilleure ergonomie. |
Formats pris en charge | Compatible avec la plupart des formats, y compris Microsoft Office. Toutefois, certains fichiers Word, Excel ou PowerPoint complexes peuvent mal s’afficher. | Compatibilité parfaite avec les formats Microsoft, sans perte de mise en page. Gère aussi le format PDF de manière native. |
Édition PDF | Ne permet pas de modifier un PDF directement. Peut seulement ouvrir et exporter en PDF, mais nécessite un logiciel tiers pour les modifications. | Intègre un éditeur PDF avancé permettant de modifier le texte, annoter, fusionner et convertir des documents. Toutefois, cette fonctionnalité est payante. |
Collaboration en temps réel | Fonctionne uniquement en local, chaque fichier doit être enregistré et partagé manuellement. Aucune possibilité de modifier un document simultanément avec d’autres utilisateurs. | Permet le travail collaboratif via WPS Cloud, offrant une modification en temps réel, idéale pour le télétravail et les équipes à distance. |
Synchronisation multi-appareils | Les documents sont stockés en local. Pour les récupérer sur un autre appareil, un transfert manuel est nécessaire. | Synchronisation automatique via WPS Cloud, permettant d’accéder aux fichiers depuis un PC, une tablette ou un mobile. Compatible avec Google Drive, Dropbox et OneDrive pour encore plus de flexibilité. |
Modèles et templates | Propose quelques modèles de base, suffisants pour un usage simple, mais limités en choix et en design. | Dispose d’une large bibliothèque de modèles professionnels pour CV, rapports, présentations, etc. Certains modèles avancés sont payants. |
Mises à jour et support | Développement lent avec peu de mises à jour. Les corrections de bugs peuvent prendre du temps, car le projet repose sur des bénévoles. | Mises à jour fréquentes avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités et des correctifs réguliers, garantissant une évolution continue du logiciel. |
Conclusion
Au final, WPS Office et OpenOffice jouent chacun leur carte. L’un mise sur la modernité et la compatibilité, l’autre sur la liberté et l’open source. Si nous devions vous faire une recommandation objective en tenant compte des fonctionnalités et autres, ce serait WPS Office.
Sa version gratuite est largement suffisante pour répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs, que ce soit pour du traitement de texte, des tableurs ou des présentations. OpenOffice reste une alternative correcte pour ceux qui tiennent absolument à l’open source, mais il accuse le poids des années.
FAQ
WPS Office et OpenOffice sont-ils vraiment gratuits ?
OpenOffice est totalement gratuit et open-source, sans aucune restriction ni version payante. WPS Office, en revanche, fonctionne sur un modèle freemium dont la version de base est gratuite. Mais certaines fonctionnalités avancées édition de PDF, et quelques templates nécessitent un abonnement.
Puis-je ouvrir des fichiers Microsoft Office avec ces suites ?
Oui, les deux logiciels permettent d’ouvrir des fichiers Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) et PowerPoint (.ppt, .pptx). Cependant, WPS Office offre une meilleure compatibilité avec les fichiers Microsoft Office, préservant mieux la mise en page et les fonctionnalités avancées.
Laquelle est la plus adaptée si je veux un logiciel open source ?
Si l’open source est un critère essentiel pour vous, OpenOffice est le choix évident. Son code est entièrement libre et modifiable. En ce qui concerne, WPS Office, c’est un logiciel propriétaire dont le code n’est pas accessible au public.
OpenOffice est-il toujours maintenu ?
Oui, mais son développement est très lent. Les mises à jour sont rares, et le logiciel évolue peu. En comparaison, WPS Office reçoit des mises à jour fréquentes, avec de nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs. OpenOffice reste fonctionnel, mais il ne bénéficie pas d’améliorations régulières.
