Vous cherchez une suite bureautique qui ne rame pas, qui fait tout, et qui ne vous explose pas le portefeuille ? Vous avez testé Microsoft Office, flirté avec Google Docs, et peut-être même galéré avec des PDF impossibles à éditer. Mais aujourd’hui, vous voulez mieux. Vous voulez un outil fluide, complet, compatible avec tous vos appareils et boosté à l’IA ?
On vous a entendu. Dans cet article, on vous propose un comparatif clair entre WPS Office et OnlyOffice. Objectif : vous aider à choisir la meilleure solution pour travailler vite, bien et sans vous ruiner.
Présentation des deux outils
On entame ce comparatif en vous présentant quelques particularités de OnlyOffice et WPS Office.
Onlyoffice
ONLYOFFICE est bien plus qu’un simple outil. C’est un projet open source à portée internationale, soutenu par une vraie communauté. Des collaborateurs et des contributeurs répartis dans plus de 30 pays participent activement à son évolution.
OnlyOffice DocSpace change la façon de collaborer sur des documents, surtout avec des personnes extérieures à votre organisation. Vous créez une "room", un espace dédié à un projet, un contrat ou une mission spécifique. Vous y déposez tous les fichiers utiles : documents, présentations, images, vidéos, ou feuilles de calcul.
Ensuite, vous invitez vos partenaires via un lien sécurisé, sans qu’ils aient besoin de créer un compte. Ils peuvent consulter, modifier, commenter ou remplir des formulaires selon les autorisations que vous leur donnez. Tout se fait dans le même espace, en temps réel, sans confusion ni version perdue.
Vous suivez les échanges facilement, comme si vous étiez dans la même pièce. Quand la collaboration est terminée, vous archivez la room qui peut servir à un client, une vente, une mission. Ainsi, vous structurez votre travail sans vous disperser.
C’est plus qu’un espace de stockage. C’est une solution pour fluidifier les échanges et gagner du temps. Vous ne perdez plus d’énergie à courir après les documents ou les validations.
Pourquoi choisir WPS Office ?
Parce que travailler efficacement ne devrait pas coûter une fortune ni ralentir votre ordinateur. WPS Office est léger, rapide et entièrement gratuit. Il fonctionne sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer 47 formats différents. Tout est pris en charge, Word, Excel, PowerPoint, PDF.
L’interface est simple, intuitive et élégante. Même les débutants s’y retrouvent sans effort. WPS inclut un traitement de texte, un tableur, une application de présentation et un lecteur PDF intégré.
Vous avez besoin d’outils en plus ? Convertisseur PDF, OCR, éditeur d’image, modèles de documents, enregistreur d’écran, tout y est pour combler vos attentes. De surcroît, le stockage dans le cloud WPS est inclus pour sauvegarder, accéder et partager vos fichiers où que vous soyez.
L’intelligence artificielle intégrée vous aide aussi à écrire, corriger et gagner du temps sur vos documents. WPS Office n’a pas chômé depuis sa création. Il est utilisé dans plus de 220 pays et est disponible en 46 langues sur mobile.
Reconnu par Google Play et l’App Store comme l’un des meilleurs outils bureautiques, vous pouvez le télécharger gratuitement. En plus, il est compatible avec les puces Intel et Apple.
Comparaison détaillée des fonctionnalités clés
Critères | WPS Office | ONLYOFFICE |
|---|---|---|
Intelligence artificielle | Intégrée à la version Pro, il est possible de générer des contenus, d'automatiser des tâches. | Vous pouvez créer du texte, générer des images, corriger votre grammaire, etc. |
Bureautique | Word, Excel et PowerPoint gratuits. Fluides, bien pensés, et compatibles avec Microsoft Office. | Traitement de texte, tableur et présentation très complets. Collaboration intégrée dès le départ. Un vrai bureau partagé. |
Gestion des PDFs | Vous pouvez lire des PDFs gratuitement. Pour éditer ou convertir, il faut ajouter un plugin ou passer à la version Pro. | Lire, modifier, ajouter des champs à remplir, convertir dans tous les sens (PDF, Word, HTML…). |
Outils bonus | Là, WPS met le paquet : OCR, éditeur d’images, modèles, enregistreur d’écran, conversion image en PDF. | Moins d’outils en interne, mais une excellente intégration avec d’autres plateformes. Et vous pouvez l’adapter à votre usage. |
Modèles | Beaucoup de modèles pour les présentations, CV, formulaires. Mais il faut passer à la version professionnelle pour avoir tout. | Moins axé sur les modèles. Ici, on vous invite à créer ou collaborer plus qu’à piocher dans des designs tout faits. |
Collaboration | C’est possible via leur cloud, mais c’est plus basique. Vous travaillez seul la plupart du temps. | Là, c’est leur force : coédition en temps réel, suivi des modifs, commentaires, mentions, chat intégré, appels. Le rêve pour les équipes. |
Stockage cloud | 1 Go gratuit, 20 Go avec la version Pro. Intégration avec Google Drive, Dropbox. | Pas de cloud inclus, mais vous avez la possibilité de connecter Docs à plus de 40 plateformes (Nextcloud, Moodle, etc.). |
Appareils supportés | Vous pouvez l’utiliser sur 9 appareils différents. Très pratique. | Aussi disponible sur PC, mobile, et via le web. Travaillez localement, dans votre cloud, ou via DocSpace. |
Formats supportés | 47 formats, y compris DOCX, PPTX, XLSX, PDF, images, etc. Très complet. | Support des formats classiques (DOCX, XLSX, PDF, Markdown), avec des options d’export/import avancées. |
Plateformes | Windows, Mac (Intel et Apple Silicon), Linux, Android, iOS. Tout y est. | Pareil : toutes les plateformes sont couvertes. Et vous pouvez choisir de travailler hors ligne ou en ligne. |
Langues | Jusqu’à 46 langues sur mobile, 13 sur PC. Très bon pour un usage international. | Multilingue aussi, surtout sur les versions web et serveurs. |
Sécurité | Pas trop mise en avant. OK pour une utilisation simple. | Gros point fort : open source, 3 niveaux de chiffrement, permissions avancées, contrôle total. Idéal en entreprise. |
Installation locale | Hyper léger, facile à installer, rapide. | Un peu plus costaud, mais facile à mettre en place. Version gratuite communautaire très solide. |
Prix | Gratuit + une version Premium très abordable (surtout pour tout ce que ça offre) à partir de 2.30 €. | Version gratuite complète, version pro à partir de 18 € pour les entreprises avec des besoins plus spécifiques. |
Pourquoi choisir WPS Office plutôt qu'OnlyOffice en 2025 ?
WPS est taillé pour celles et ceux qui travaillent seuls, en freelance, ou en petite structure. Vous ouvrez un document, vous modifiez, vous l’exportez en PDF, vous le signez et l’envoyez. Pas besoin de serveur, d’équipe, ou d’intégrations compliquées.
Vous en voulez plus ? Passez à la version Pro à moins de 5 € par mois et vous avez des fonctions avancées comme :
l’édition de PDF,
l’IA intégrée,
l’OCR,
l’enregistrement d’écran,
des centaines de modèles professionnels.
Comment télécharger et Installer WPS Office ?
Contrairement à plusieurs suites bureautiques, WPS s’installe facilement et rapidement.
Étape 1.
Ouvrez votre navigateur habituel, puis rendez-vous directement sur le site officiel de WPS Office : https://fr.wps.com/. C’est l’adresse la plus fiable pour télécharger le logiciel en toute sécurité, sans risque.
Étape 2.
Depuis la page d’accueil, cliquez sur , ensuite sélectionnez l’option "Programme d’installation hors ligne" pour lancer le bon fic"Téléchargement gratuit"hier, même sans connexion internet.
Étape 3.
Une fois le fichier téléchargé, allez dans votre dossier "Téléchargements" et lancez l’installation en appuyant dessus. Si un message de sécurité s’affiche, cliquez simplement sur "Accepter" pour continuer.
Étape 4.
Le contrat de licence va apparaître. Vous pouvez le lire, ou simplement cocher la case pour accepter et passer à l’étape suivante.
Étape 5.
Cliquez sur “Installer”, autorisez l’exécution du fichier, et laissez-le faire le reste. En quelques minutes, tout sera prêt à l’emploi.
Étape 6.
Une fois l’installation finie, l’icône de WPS Office s’affiche sur ton bureau. Clique dessus, puis appuie sur “Commencer” pour entrer dans l’application et explorer ses outils.
FAQ :
Quelle est la principale différence entre OnlyOffice et WPS Office ?
OnlyOffice mise sur la collaboration open source, tandis que WPS Office se positionne comme une suite tout-en-un plus orientée grand public avec de nombreux outils intégrés.
WPS Office propose-t-il des outils d’IA ?
Oui, la version Premium de WPS Office intègre des fonctionnalités d’intelligence artificielle.
Puis-je collaborer en temps réel avec OnlyOffice ou WPS Office ?
Oui, OnlyOffice permet la coédition en temps réel. WPS Office propose aussi des options de collaboration, mais elles sont plus limitées.
WPS Office est-il facile à apprendre pour quelqu'un qui n'a jamais utilisé de suite bureautique ?
Oui, WPS Office est facile à prendre en main, même pour un débutant. L’interface est intuitive, proche de celle de Microsoft Office, et des modèles sont disponibles pour vous guider. Pas besoin d’être expert pour s’y retrouver.
Conclusion
Alors, qui sort gagnant ? Franchement, ça dépend de ce que vous cherchez. Si vous cherchez une suite légère, tout-en-un et remplie d’outils évolués, WPS Office a clairement de quoi vous séduire. Et si la collaboration est votre priorité, OnlyOffice coche beaucoup de cases. Bref, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour améliorer votre productivité sereinement et sans vous prendre la tête.
