Qu'est-ce qu'un fichier XLSB ? Comment l'ouvrir, le convertir et l'enregistrer

Un fichier xlsb est un classeur binaire Excel. Il contient le même type de feuilles, formules et graphiques que vous mettriez dans un fichier XLSX, mais stocke ces éléments sous forme d'enregistrements binaires compacts au lieu de texte XML. Cette différence explique pourquoi un grand classeur s'ouvre et s'enregistre parfois plus rapidement dans ce format, et pourquoi certaines applications refusent de l'ouvrir.

Ce guide explique ce qui se trouve à l'intérieur du fichier, quand il est utile d'utiliser ce format, comment l'ouvrir dans WPS Spreadsheet et comment le convertir en XLSX avant de l'envoyer à quelqu'un d'autre.

Ce qu'un fichier xlsb stocke réellement

Microsoft a introduit le classeur binaire Excel avec Excel 2007, en même temps que le XLSX. Les deux formats sont contenus dans une archive ZIP. Le XLSX remplit cette archive de parties XML. Un fichier xlsb utilise le même principe d'archive, puis remplace ces parties XML par des enregistrements binaires (BIFF12).

C'est pourquoi les deux formats peuvent contenir la même taille de grille — 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes — et les mêmes formules une fois le classeur en mémoire. Le format modifie principalement la manière dont l'application lit le fichier sur le disque et le réécrit.

Un détail pratique : un fichier xlsb peut également contenir des macros VBA, contrairement au format XLSX. Traitez une pièce jointe .xlsb inattendue de la même manière qu'un fichier XLSM. N'activez les macros que si vous faites confiance à l'expéditeur.

Utilisez Word, Excel et PPT GRATUITEMENT

Télécharger gratuitement

Quand est-il utile d'utiliser un fichier xlsb ?

Optez pour ce format lorsque le classeur est volumineux, lent à ouvrir ou à enregistrer, et que presque tous ceux qui le manipulent utilisent Excel ou un autre tableur de bureau qui prend toujours en charge le classeur binaire Excel. Les modèles internes, les longs extraits de transactions et les classeurs comportant de nombreuses feuilles en bénéficient souvent.

Restez sur le format XLSX pour vos fichiers quotidiens. Le XLSX est le format par défaut pour une bonne raison : Google Sheets, Apple Numbers, de nombreuses bibliothèques Python et la plupart des portails de téléchargement l'attendent. Les parties binaires sont également plus difficiles à inspecter ou à réparer si le fichier est endommagé, ce qui fait du XLSX une copie d'échange plus sûre.

La taille du fichier n'est pas garantie. Microsoft a indiqué que les deux formats se compressent en ZIP, ils peuvent donc avoir à peu près la même taille. Certains classeurs se réduisent, d'autres grossissent. Jugez le résultat après avoir enregistré les deux copies, et non à partir d'une règle empirique.

WPS Spreadsheet avec un fichier xlsb

Utilisez Word, Excel et PPT GRATUITEMENT

Télécharger gratuitement

Comment ouvrir un fichier xlsb dans WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet peut ouvrir un fichier xlsb sur bureau de la même manière qu'il ouvre un fichier XLSX. Vous n'avez pas besoin d'une visionneuse distincte pour un classeur de données normal.

1. Installez WPS Spreadsheet s'il n'est pas déjà sur l'ordinateur.

2. Double-cliquez sur le fichier .xlsb ou, dans WPS, choisissez Fichier > Ouvrir.

3. Réglez le filtre de type de fichier sur Classeur binaire Excel (*.xlsb) si le fichier n'apparaît pas dans la liste.

4. Sélectionnez le classeur et cliquez sur Ouvrir.

5. Si un avertissement de sécurité mentionne des macros, laissez-les désactivées à moins d'être certain que le fichier est sûr.

Ouvrir un fichier xlsb dans WPS

Si Windows ou macOS demande quelle application doit ouvrir le fichier, choisissez WPS Office ou WPS Spreadsheet. Les modèles Power Query complexes, certains compléments exclusifs à Excel et les classeurs protégés peuvent encore s'ouvrir avec des fonctionnalités manquantes. Dans ce cas, demandez à l'expéditeur une copie au format XLSX ou ouvrez d'abord le fichier dans Excel.

Comment enregistrer un classeur en tant que fichier xlsb

L'enregistrement en format binaire est utile lorsqu'un classeur XLSX volumineux semble lent sur votre propre machine. Les versions actuelles de WPS Spreadsheet pour bureau listent souvent Classeur binaire Excel (*.xlsb) dans l'option Enregistrer sous. La liste exacte pouvant varier selon les versions, vérifiez le menu déroulant plutôt que de supposer qu'il y figure.

1. Ouvrez le classeur dans WPS Spreadsheet.

2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.

3. Choisissez un dossier et conservez un nom de fichier clair.

4. Ouvrez Type et sélectionnez Classeur binaire Excel (*.xlsb).

5. Cliquez sur Enregistrer. Conservez le fichier XLSX d'origine jusqu'à ce que vous confirmiez que le nouveau fichier s'ouvre correctement.

Enregistrer le classeur sous forme de fichier xlsb

Si votre version ne liste pas le format *.xlsb, vous pouvez toujours travailler dans WPS et conserver le format XLSX pour l'enregistrement. Excel pourra créer la copie binaire plus tard si vous avez besoin de cette vitesse supplémentaire d'ouverture et d'enregistrement.

Convertir un fichier xlsb en XLSX pour le partage

La conversion est la bonne décision avant d'envoyer le classeur par e-mail, de le télécharger sur un portail ou de le transmettre à un utilisateur de Google Sheets. Le format XLSX est celui que la plupart des outils connaissent déjà.

1. Ouvrez le fichier xlsb dans WPS Spreadsheet.

2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous.

3. Sélectionnez Classeur Excel (*.xlsx) dans Type.

4. Si le classeur utilise des macros, choisissez plutôt Classeur Excel prenant en charge les macros (*.xlsm). Un simple enregistrement XLSX supprime le projet VBA.

5. Cliquez sur Enregistrer, puis ouvrez le nouveau fichier et vérifiez quelques formules, graphiques et volets figés.

Convertir un fichier xlsb en XLSX

Besoin d'une copie encore plus ancienne au format Excel 97-2003 ? Découvrez comment convertir un fichier XLSX en XLS. Si vous faites l'inverse, en passant d'un ancien fichier .xls à un classeur moderne, commencez par convertir le fichier XLS en XLSX.

Évitez les convertisseurs en ligne aléatoires pour les classeurs contenant des données de paie, des listes de clients ou toute information confidentielle. Un « Enregistrer sous » local permet de conserver les données sur votre ordinateur.

Fichiers XLSB vs XLSX et XLSM : quel format choisir ?

Utilisez ceci comme règle de travail, et non comme un classement.

• XLSX : format par défaut. Idéal pour partager des fichiers, les commiter sur git ou les importer dans d'autres logiciels. Il ne stocke pas le VBA.

• XLSM : même archive XML que le XLSX, avec les macros en plus. À utiliser lorsque vous avez besoin du VBA tout en souhaitant conserver une archive XML plus portable.

• XLSB : archive binaire, macros en option, ouverture/enregistrement souvent plus rapides pour les grandes feuilles. À utiliser au sein d'une équipe qui s'est déjà accordée sur Excel ou la version bureau de WPS.

Une fois le fichier chargé, la vitesse de calcul est à peu près la même. Le format ne rend pas les fonctions SOMME ou RECHERCHEV plus rapides. Il modifie principalement le temps de chargement et d'enregistrement.

FAQ

Google Sheets peut-il ouvrir un fichier xlsb ?

Souvent non, ou seulement avec des fonctionnalités manquantes. Téléchargez plutôt une copie XLSX. Apple Numbers présente le même problème. Convertissez d'abord le fichier si votre correspondant n'utilise ni Excel ni WPS.

Un fichier xlsb prend-il en charge les macros ?

Oui. Les macros sont autorisées dans ce format, c'est pourquoi le type MIME officiel est marqué comme prenant en charge les macros. Cela ne signifie pas que chaque fichier .xlsb contient du VBA. Cela veut dire que vous ne devez pas supposer qu'il est aussi inoffensif qu'un fichier XLSX.

Pourquoi mon fichier xlsb est-il plus grand que la version XLSX ?

Cela peut arriver. Le stockage binaire est avantageux pour certaines mises en page et désavantageux pour d'autres. Les caches de tableaux croisés dynamiques, une multitude de petites chaînes de caractères ou un formatage lourd peuvent inverser le résultat. Comparez les deux enregistrements sur votre classeur.

La conversion supprimera-t-elle mes formules ?

L'option Enregistrer sous au format XLSX conserve les formules, le formatage et la plupart des graphiques. Ce que vous pouvez perdre, c'est le VBA (si vous enregistrez en XLSX au lieu de XLSM) et quelques fonctionnalités exclusives à Excel que l'application de destination n'a jamais prises en charge.

Télécharger Office gratuitement

   

• Utilisez Word, Excel et PPT GRATUITEMENT et sans publicité.

• Modifiez vos fichiers PDF avec la puissante boîte à outils PDF.

• Interface similaire à Microsoft. Facile à prendre en main. Compatibilité à 100 %.

• Améliorez votre productivité avec les nombreux modèles gratuits Word, Excel, PPT et de CV de WPS.

Télécharger gratuitement

100 % sécurisé

Algirdas Jasaitis