Comment imprimer un document Word à partir de Gmail (PC et téléphone)

Réponse rapide : Pour imprimer des documents depuis Gmail sans les enregistrer au préalable, ouvrez l'aperçu de la pièce jointe et cliquez sur l'icône Imprimer (en haut à droite) — ou choisissez Modifier avec Google Docs → Fichier → Imprimer. Pour imprimer un document depuis votre Gmail de manière classique, cliquez sur Télécharger (ou Tout télécharger) à côté du fichier en bas du message, ouvrez-le dans Word, puis appuyez sur Ctrl + P. Le bouton Imprimer le message de Gmail n'imprime que le corps de l'e-mail, pas le fichier Word.

 

Les personnes effectuant des recherches sur ce sujet se posent généralement l'une de ces questions : Puis-je imprimer sans enregistrer ? Où se trouve le bouton Imprimer ? Comment imprimer la pièce jointe ? Ou comment transformer l'e-mail lui-même en fichier Word sans en détruire la mise en page ? Les sections ci-dessous répondent à ces questions dans l'ordre.

Comment imprimer des documents depuis Gmail sans les enregistrer au préalable ?

Oui, sur un ordinateur, vous pouvez souvent imprimer la pièce jointe sans télécharger un fichier .docx local au préalable.

1. Ouvrez l'e-mail dans Gmail.

2. Cliquez sur la pièce jointe (ou sur la zone d'aperçu de la vignette de la pièce jointe) pour ouvrir la visionneuse intégrée.

3. Cliquez sur l'icône Imprimer en haut à droite de la visionneuse.

4. Dans la boîte de dialogue d'impression, définissez la Destination sur votre imprimante (ou Enregistrer au format PDF), puis imprimez.

 

Si la visionneuse n'a pas d'icône Imprimer — ou si l'option Imprimer est grisée —, utilisez plutôt cette méthode sans fichier local :

1. Survolez la pièce jointe .docx et cliquez sur Modifier avec Google Docs.

2. Lorsque Docs s'ouvre, choisissez Fichier → Imprimer (ou appuyez sur Ctrl + P).

 

Remarque : Docs crée tout de même une copie sur Drive en arrière-plan. Vous évitez de l'enregistrer dans vos téléchargements, mais Google en conserve une copie. Les mises en page complexes de Word peuvent se décaler légèrement dans Docs ; si l'aperçu semble incorrect, utilisez la méthode Télécharger → Word ci-dessous.

Où se trouve le bouton Imprimer dans Gmail ?

Gmail possède plus d'une commande d'impression, et elles ont des fonctions différentes :

• Impression du message : ouvrez l'e-mail, puis utilisez l'option Imprimer dans la barre d'outils du message en haut à droite (ou le menu à trois points → Imprimer). Cela permet d'imprimer le fil ou le corps de l'e-mail, et non la pièce jointe Word.

• Impression de la pièce jointe : ouvrez d'abord la visionneuse de pièces jointes ; l'icône Imprimer se trouve dans la barre d'outils en haut à droite de cette visionneuse.

• Télécharger / Tout télécharger : au bas de l'e-mail, à côté du nom de chaque pièce jointe (ou utilisez Tout télécharger lorsque plusieurs fichiers sont joints). Après le téléchargement, imprimez depuis Word, Docs ou une autre application.

Si vous ne voyez que l'option Imprimer et que le papier affiche toujours le texte de l'e-mail, c'est que vous avez utilisé le bouton Imprimer du message. Fermez cette boîte de dialogue et ouvrez plutôt la pièce jointe.

Comment imprimer un document depuis mon Gmail ? (Télécharger → Word)

C'est la méthode la plus fiable lorsque la mise en forme doit rester exacte : CV, contrats, formulaires et en-têtes.

1. Ouvrez le message dans Gmail sur votre ordinateur.

2. Au bas du message, repérez le nom du document.

3. Cliquez sur Télécharger à côté de ce fichier (ou sur Tout télécharger si vous avez besoin de toutes les pièces jointes).

4. Ouvrez le fichier depuis vos Téléchargements dans Microsoft Word.

5. Appuyez sur Ctrl + P (ou Fichier → Imprimer), définissez l'échelle sur 100 %, vérifiez l'aperçu, puis imprimez.

 

Astuce : Si Windows vous demande quelle application utiliser, choisissez Word et définissez-la comme application par défaut pour les .docx afin que les futurs téléchargements Gmail s'ouvrent plus rapidement.

 

Convertir un e-mail Gmail en document Word (avec moins de perte de mise en forme)

Cette recherche correspond généralement à l'une de ces deux situations. Choisissez la méthode correspondante :

A) La pièce jointe est déjà un fichier Word
Ne la « convertissez » pas. Téléchargez le .docx et ouvrez-le dans Word (ou WPS Writer). Cela permet de mieux conserver la mise en forme d'origine que de coller le corps de l'e-mail.

B) Vous souhaitez que le message de l'e-mail lui-même soit au format .docx

1. Ouvrez l'e-mail → utilisez l'option Imprimer le message → définissez la Destination sur Enregistrer au format PDF.

2. Ouvrez le PDF dans Word (Fichier → Ouvrir) et enregistrez-le au format .docx — ou ouvrez un document Word vierge et collez uniquement les parties dont vous avez besoin.

3. Pour obtenir du texte modifiable avec moins de mauvaises surprises au niveau de la mise en page, sélectionnez le corps de l'e-mail dans Gmail, copiez-le, collez-le dans un fichier Word ou Google Docs vierge, puis corrigez l'espacement avant d'enregistrer ou d'imprimer.

Les outils tiers de « Gmail vers Word » sont facultatifs. Pour la plupart des processus bureautiques, les méthodes Imprimer → PDF → Word ou un copier/coller dans Word suffisent, et elles sont plus sûres pour les e-mails confidentiels.

Comment imprimer une pièce jointe Word depuis Gmail sur téléphone

L'application Gmail imprime rarement les .docx en un seul clic :

1. Ouvrez l'e-mail dans l'application Gmail.

2. Appuyez sur la pièce jointe pour la télécharger ou l'ouvrir.

3. Ouvrez-la dans Google Docs, Microsoft Word ou Fichiers.

4. Utilisez Partager → Imprimer (ou l'option Imprimer de l'application) et choisissez votre imprimante Wi-Fi ou votre application d'impression.

Si l'option Imprimer est absente ou grisée, enregistrez d'abord le fichier, vérifiez que votre téléphone et votre imprimante partagent le même réseau Wi-Fi, et activez le service d'impression de votre téléphone.

Si vous ne parvenez pas à télécharger ou à imprimer la pièce jointe

• Mode confidentiel : l'expéditeur a peut-être bloqué le téléchargement/l'impression ; demandez une pièce jointe normale ou un PDF.

• « Vérification de ce fichier » / analyse antivirus : patientez quelques minutes et réessayez.

• Extensions de navigateur : désactivez les bloqueurs de publicités ou les assistants Office, puis réessayez.

• Besoin d'une nouvelle copie d'un fichier déjà imprimé : ouvrez le même e-mail (ou recherchez l'objet dans la messagerie), rouvrez la pièce jointe et imprimez-la de nouveau. Gmail ne conserve pas d'« historique d'impression » séparé pour les pièces jointes.

• E-mail suspect : ne téléchargez rien. Confirmez d'abord l'identité de l'expéditeur.

Une autre option : ouvrir le téléchargement dans WPS Writer

Vous avez déjà imprimé depuis la visionneuse, Docs ou Word ? Vous avez terminé. Si vous utilisez WPS Office, téléchargez le .docx depuis Gmail, ouvrez-le dans WPS Writer, vérifiez l'aperçu, puis imprimez à une échelle de 100 %.

 

Besoin d'un aperçu complet de l'impression dans Word ? Consultez comment imprimer un document dans Word.

FAQ

Comment imprimer des documents depuis Gmail sans les enregistrer au préalable ?

Ouvrez la visionneuse de pièces jointes et cliquez sur Imprimer en haut à droite. Si l'option Imprimer n'y est pas, utilisez Modifier avec Google Docs → Fichier → Imprimer. Cela évite de créer un fichier dans le dossier Téléchargements (Docs stocke tout de même une copie sur Drive).

Où se trouve le bouton Imprimer dans Gmail ?

Pour le corps de l'e-mail : dans la barre d'outils du message en haut à droite (ou Plus → Imprimer). Pour une pièce jointe : ouvrez d'abord la visionneuse ; l'icône Imprimer se trouve dans cette barre d'outils. Le bouton Télécharger se trouve à côté du nom du fichier en bas du message.

Comment imprimer un document depuis mon Gmail ?

Cliquez sur Télécharger ou sur Tout télécharger à côté de la pièce jointe, ouvrez le fichier dans Word (ou Docs), puis imprimez avec Ctrl + P.

Comment convertir un e-mail Gmail en document Word sans perte de mise en forme ?

S'il s'agit déjà d'une pièce jointe .docx, téléchargez-la et ouvrez-la dans Word. Si vous avez besoin du corps de l'e-mail sous forme de fichier Word, faites Imprimer → Enregistrer au format PDF → ouvrir dans Word, ou collez le corps dans un document Word vierge et corrigez l'espacement. Évitez les outils auxquels vous ne faites pas confiance pour vos e-mails confidentiels.

Pourquoi l'impression Gmail n'imprime-t-elle que l'e-mail et non le fichier Word ?

L'impression du message concerne la conversation. Les pièces jointes sont des fichiers distincts : ouvrez la visionneuse, téléchargez-les ou ouvrez-les dans Docs ou Word avant d'imprimer.

Puis-je imprimer une pièce jointe .docx depuis l'application mobile Gmail ?

Généralement pas en une seule étape. Téléchargez ou ouvrez la pièce jointe, puis imprimez-la depuis Docs, Word, Fichiers ou l'application de votre imprimante.

Résumé

Associez la méthode à votre recherche : sans enregistrer → l'option Imprimer de la visionneuse de pièces jointes ou de Docs ; imprimer un document depuis Gmail → Télécharger / Tout télécharger → Word → Ctrl + P ; convertir un e-mail Gmail en Word → téléchargez le .docx si vous en avez un, sinon utilisez un PDF ou collez le texte dans Word. N'utilisez pas l'option Imprimer le message lorsque vous avez besoin de la pièce jointe. Sur les téléphones, téléchargez d'abord. Ouvrez le fichier dans WPS Writer uniquement si vous travaillez déjà avec WPS.

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Gabriel Laurent