Comment créer un code QR dans Word : 2 méthodes simples

Vous utilisez Word sur Mac ou Word Online ? Utilisez un complément de QR code compatible. Si aucun complément n'est disponible, créez le code avec un générateur en ligne et ajoutez l'image téléchargée comme solution de rechange.

Deux méthodes pour générer un QR code dans Word

Générer un code en ligne et insérer l'image téléchargée est une solution de rechange utile, mais ce n'est pas la méthode principale traitée dans ce guide car le QR code est créé en dehors de Word.

Méthode 1 : Créer un QR code directement avec DisplayBarcode

Le champ DisplayBarcode est le moyen le plus direct de générer un QR code basique dans Word pour Windows. Vous pouvez l'utiliser pour l'URL d'une page web ou un court texte sans avoir à installer d'outil supplémentaire.

Étape 1 : Placer le curseur

Ouvrez le document Word et cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître le QR code généré. Laissez suffisamment d'espace autour pour que le code ne chevauche pas le texte environnant.

Étape 2 : Créer un champ Word

Appuyez sur Ctrl + F9. Word va créer une paire d'accolades de champ spéciales. Sur les claviers qui utilisent les touches de fonction pour les contrôles multimédias, vous devrez peut-être appuyer sur Ctrl + Fn + F9.

Étape 3 : Saisir la commande du QR code

Tapez la commande suivante entre les accolades :

Remplacez l'URL d'exemple par le lien que vous souhaitez voir s'ouvrir avec le QR code. Le champ complet apparaîtra ainsi :

• DisplayBarcode indique à Word de générer un code-barres.
• Le texte entre guillemets est la destination encodée.
• QR sélectionne le format du QR code.
• \q 3 applique un paramètre de correction d'erreur au QR code.

Étape 4 : Générer le QR code

Faites un clic droit sur le champ et sélectionnez Basculer les codes de champs. Word remplacera la commande par le QR code généré.

Word remplacera la commande de champ par le QR code illustré dans la réponse rapide en haut de ce guide.

Étape 5 : Tester le code généré

Scannez le code avec un téléphone avant de partager ou d'imprimer le document. Vérifiez qu'il ouvre exactement l'URL ou le contenu que vous avez saisi.

Comment modifier le QR code

1. Faites un clic droit sur le QR code généré.
2. Sélectionnez Basculer les codes de champs.
3. Modifiez l'URL ou le texte entre guillemets.
4. Sélectionnez le champ et appuyez sur F9 pour le mettre à jour.
5. Basculez à nouveau les codes de champs et testez le code regénéré.

Quand DisplayBarcode est-elle la meilleure méthode ?

Utilisez DisplayBarcode lorsque vous travaillez dans Word pour Windows et que vous avez besoin d'un QR code simple, sans logo, sans analyse de scan, ni destination modifiable via un tableau de bord externe.

Méthode 2 : Générer un QR code avec un complément Word

Un complément Office compatible peut générer le QR code via un panneau visuel dans Word. Cette méthode est utile si vous ne souhaitez pas taper de commande de champ ou si vous voulez des contrôles basiques tels que la taille et la couleur.

Étape 1 : Ouvrir le menu Compléments

Selon votre version de Word, ouvrez Insertion > Obtenir des compléments ou Accueil > Compléments > Plus de compléments.

Étape 2 : Rechercher un complément de QR code

Recherchez QR code. Vérifiez l'éditeur, les versions de Word prises en charge, les autorisations requises, les informations de confidentialité et les avis récents avant d'installer un complément.

Un exemple actuel est QR4Office dans le Microsoft Marketplace. Il permet d'intégrer des images de QR codes dans les documents Office et offre des contrôles pour la couleur, l'arrière-plan, la taille et la correction d'erreur.

Étape 3 : Générer le code

1. Ouvrez le complément installé dans Word.
2. Saisissez l'URL complète ou le contenu à encoder.
3. Ajustez les paramètres disponibles tout en gardant un fort contraste.
4. Sélectionnez la commande de génération ou d'insertion du complément.
5. Scannez le code généré pour vérifier sa destination.

Certains comptes professionnels et éducatifs bloquent les compléments tiers ou nécessitent l'approbation de l'administrateur. Évitez de saisir des informations confidentielles avant d'avoir examiné les autorisations du complément.

Que faire si votre version de Word ne peut pas générer de QR code ?

Besoin d'aide pour choisir l'outil adapté ? Comparez les meilleurs générateurs de QR codes sans transformer ce tutoriel Word en un comparatif complet de générateurs.

Comment s'assurer qu'un QR code créé dans Word soit scanné correctement

• Utilisez un code sombre sur un fond clair.
• Préservez la bordure vide autour du QR code.
• Ne déformez pas le code verticalement ou horizontalement.
• Testez-le après avoir enregistré le document Word.
• Testez-le à nouveau après l'avoir exporté en PDF ou imprimé.
• Vérifiez que la destination est accessible aux autres utilisateurs.

Créer un QR code dans Word vs Créer un QR code pour un fichier Word

Créer un QR code dans Word signifie que Word génère ou contient un QR code qui renvoie vers une URL, un formulaire, un portfolio, une vidéo ou toute autre destination.

Créer un QR code pour un document Word signifie que le code ouvre le fichier DOCX lui-même. Pour ce faire, téléversez le fichier, créez un lien partageable et générez un QR code pour ce lien.

Utilisez ce guide spécifique pour convertir un document PDF ou Word en QR code lorsque le fichier complet, et non un lien web à l'intérieur du document, constitue la destination.

Résolution des problèmes de génération de QR code dans Word

Word affiche la commande au lieu d'un QR code

Faites un clic droit sur le champ et sélectionnez Basculer les codes de champs.

La commande ne génère pas de QR code

Assurez-vous que Word a créé les accolades via Ctrl + F9. Vérifiez que la destination est entre des guillemets droits et que QR apparaît juste après.

Le QR code généré ouvre le mauvais lien

Basculez le code de champ, inspectez l'URL à la recherche de fautes de frappe ou d'espaces en trop, mettez à jour le champ et scannez-le à nouveau.

Le QR code ne se scanne pas après impression

Augmentez sa taille d'impression, gardez le code de forme carrée, utilisez un contraste plus fort, préservez la bordure vide et imprimez une autre page de test.

Le complément est manquant ou bloqué

Utilisez DisplayBarcode dans Word pour Windows ou servez-vous de la solution de rechange du générateur en ligne si votre compte ne permet pas l'installation de compléments.

Foire aux questions

Word peut-il générer un QR code sans complément ?

Oui. Word pour Windows peut générer un QR code via le champ DisplayBarcode. Appuyez sur Ctrl + F9, saisissez la commande et basculez le code de champ.

Microsoft Word dispose-t-il d'un bouton QR code ?

Word ne propose pas de bouton QR code intégré universel. Utilisez DisplayBarcode ou installez un complément de QR code compatible.

Puis-je générer un QR code dans Word sur Mac ?

DisplayBarcode est documenté pour l'application de bureau Word sur Windows. Sur Mac, cherchez un complément compatible ; sinon, utilisez un générateur externe comme solution de rechange.

Puis-je générer un QR code dans Word Online ?

Utilisez un complément Word compatible si disponible. Sinon, générez le code de manière externe et ajoutez l'image téléchargée au document en ligne.

Puis-je modifier un QR code DisplayBarcode ultérieurement ?

Oui. Basculez le code de champ, modifiez l'URL ou le texte encodé, mettez à jour le champ avec F9 et générez à nouveau le code visible.

Un QR code généré dans Word expire-t-il ?

Un code statique n'expire pas de lui-même, mais il cessera de fonctionner si la destination liée est modifiée, supprimée ou devient inaccessible.

Word peut-il générer plusieurs QR codes à partir de données Excel ?

Oui. Word peut utiliser le Publipostage avec le champ MergeBarcode pour générer un QR code pour chaque enregistrement d'une source de données Excel. Le nom du champ dans la commande doit correspondre à l'en-tête de la colonne Excel.

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