Comment insérer une légende pour une image (étape par étape)

L'ajout d'une légende facilite l'identification, le référencement et la compréhension d'une image. Cela est particulièrement utile dans les rapports, les travaux de recherche, les manuels et tout document contenant plusieurs illustrations.

Ce guide explique comment insérer une légende pour une image dans Word et WPS Writer. Vous apprendrez comment choisir une étiquette, ajouter un texte descriptif, contrôler la numérotation et éviter les problèmes de formatage courants.

Comment insérer une légende pour une image (étape par étape)

À quoi sert une légende d'image

Une légende est un texte visible placé avec une image. Une légende bien rédigée indique aux lecteurs ce qu'ils regardent et, si nécessaire, pourquoi l'image est importante. Dans un document long, une légende numérotée facilite également la gestion des renvois et de la table des illustrations.

• Étiquette : identifie l'objet, comme Figure, Tableau ou Équation.

• Numéro : maintient les objets dans une séquence, par exemple Figure 1 et Figure 2.

• Description : ajoute un contexte utile après l'étiquette et le numéro.

N'utilisez pas une légende pour remplacer le texte alternatif. Une légende aide les lecteurs visuels, tandis que le texte alternatif aide les personnes qui utilisent des lecteurs d'écran ou qui ne peuvent pas voir l'image.

Parties d'une légende étiquette numéro description

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Comment insérer une légende pour une image dans Word

Dans la version de bureau de Word, la commande intégrée se trouve dans l'onglet Références. Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l'image dans votre document.

2. Ouvrez Références et sélectionnez Insérer une légende.

3. Dans la boîte de dialogue Légende, choisissez Figure dans la liste Étiquette, ou sélectionnez une autre étiquette disponible.

4. Cliquez après l'étiquette et le numéro insérés, puis tapez une courte description de l'image.

5. Vérifiez le paramètre de Position et sélectionnez OK.

Word insère la légende sous forme de champ. C'est ce champ qui permet à la numérotation de rester cohérente lorsque vous ajoutez d'autres illustrations. Les instructions officielles de Microsoft expliquent également comment créer des étiquettes et mettre à jour les numéros de légende.

Lisez les instructions Insérer une légende de Microsoft si vous avez besoin de la commande exacte pour votre version de Word.

Onglet Références Insérer une légende

Comment insérer une légende pour une image dans WPS Writer

WPS Writer suit un flux de travail similaire et place la commande de légende dans l'onglet Références. Les noms des menus peuvent varier légèrement selon la version, mais la procédure est simple :

1. Sélectionnez l'image, le graphique, le tableau ou tout autre objet.

2. Ouvrez Références et choisissez Légende.

3. Sélectionnez une étiquette telle que Figure, Image ou Tableau.

4. Tapez le texte descriptif après l'étiquette et le numéro.

5. Sélectionnez OK pour placer la légende avec l'objet.

WPS Writer propose également Nouvelle étiquette pour une étiquette personnalisée et Numérotation pour la numérotation par chapitre. Pour une présentation détaillée par version, consultez le guide officiel des légendes de WPS Writer.

Maquette de la boîte de dialogue de légende WPS Writer

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Comment personnaliser les étiquettes, la position et la numérotation

Les paramètres par défaut conviennent à la plupart des documents, mais quelques options vous aident à respecter les règles de style d'une publication ou d'une école.

Choisir ou créer une étiquette

Utilisez Figure pour les photographies, les captures d'écran, les diagrammes et les illustrations. Utilisez Tableau ou Équation lorsque l'objet a besoin de sa propre séquence. Si aucune des étiquettes intégrées ne convient, créez une étiquette personnalisée courte plutôt que de taper manuellement une étiquette dans chaque légende.

Placer la légende au-dessus ou en dessous de l'image

En dessous de l'image est la position la plus courante, mais un guide de style peut exiger que les légendes soient placées au-dessus des illustrations. Choisissez la position dans la boîte de dialogue Légende avant de confirmer. Gardez l'image et sa légende proches l'une de l'autre afin que les lecteurs ne confondent pas le texte avec le paragraphe suivant.

Inclure les numéros de chapitre si nécessaire

Les rapports longs peuvent utiliser des légendes telles que Figure 2-1, où 2 est le chapitre et 1 est la première illustration de ce chapitre. Activez la numérotation des chapitres uniquement lorsque la structure de vos titres est correctement configurée ; sinon, une simple séquence de type Figure 1 est moins sujette aux erreurs.

Numérotation personnalisée des étiquettes de légende

Comment garantir l'exactitude des légendes d'images

Les légendes sont plus faciles à gérer lorsque vous les intégrez à un processus de travail documentaire reproductible.

• Utilisez des descriptions concises : nommez le sujet, l'action ou le résultat montré dans l'image.

• Conservez un seul système de numérotation : ne mélangez pas les numéros tapés manuellement avec les champs de légende insérés.

• Mettez à jour les champs : après avoir déplacé ou supprimé des illustrations, sélectionnez les champs de légende et mettez-les à jour.

• Vérifiez les renvois : assurez-vous que les textes tels que « voir Figure 3 » pointent toujours vers l'image prévue.

• Gardez les objets ensemble : utilisez une disposition alignée sur le texte ou groupez une image flottante et sa légende lorsque votre éditeur le permet.

• Ajoutez le texte alternatif séparément : décrivez le contenu significatif pour les technologies d'assistance.

Évitez les légendes qui se contentent de répéter un nom de fichier, comme « IMG_2048 ». Remplacez-les par des informations qui aident le lecteur à interpréter l'image.

Processus de mise à jour des champs et du texte alternatif

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La meilleure alternative gratuite : WPS Office

WPS Office offre un moyen pratique de travailler avec des documents Writer, des présentations, des feuilles de calcul et des fichiers PDF dans une seule suite bureautique. Si vous devez insérer une légende pour une image tout en conservant vos fichiers dans un flux de travail documentaire familier, WPS Writer fournit des outils de légende pour les objets courants et les tâches de numérotation.

• Utilisez Writer pour les documents structurés et les légendes d'illustrations.

• Basculez entre les flux de travail de documents, de présentations, de feuilles de calcul et de fichiers PDF dans une seule suite.

• Choisissez un environnement bureautique léger lorsque vous n'avez pas besoin de plusieurs applications distinctes.

Avant de partager un fichier finalisé, ouvrez-le sur l'appareil cible et vérifiez l'image, la position de la légende, la numérotation et le texte d'accessibilité.

Maquette du processus de légende WPS Writer

FAQ

Qu'est-ce qu'une légende d'image ?

Une légende d'image est un texte descriptif attaché à une image. Dans Word ou WPS Writer, une légende insérée peut également comporter une étiquette et un numéro mis à jour automatiquement, comme Figure 1.

Puis-je utiliser une étiquette personnalisée au lieu de Figure ?

Oui. Dans Word, choisissez Nouvelle étiquette dans la boîte de dialogue Légende. WPS Writer propose également une option Nouvelle étiquette, vous permettant d'utiliser des étiquettes telles que Image, Photo ou Illustration.

Les numéros de légende se mettent-ils à jour automatiquement ?

Les nouvelles légendes sont numérotées séquentiellement. Si vous déplacez ou supprimez une légende, mettez à jour les champs ou la table des illustrations avant de finaliser le document afin que les renvois restent exacts.

Une légende est-elle la même chose qu'un texte alternatif ?

Non. Une légende est visible par les lecteurs et explique l'image dans le document. Le texte alternatif est une description d'accessibilité lue par les technologies d'assistance. Utilisez les deux lorsque l'image transmet des informations importantes.

Puis-je ajouter des légendes dans Word pour le web ?

Le processus complet Insérer une légende est principalement associé à la version de bureau de Word. Si la commande n'est pas disponible dans votre éditeur web, ajoutez la légende manuellement ou ouvrez le document dans l'application de bureau.

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