Zone grise lors de l'impression d'un document Word : comment résoudre le problème

Réponse rapide : Une zone grise lors de l'impression d'un document Word (orthographe américaine : gray) vient rarement de l'imprimante. Comparez avec ce que vous voyez : une légère barre à droite → désactivez le Surlignage de la zone de marques ou décochez Imprimer les marques ; un remplissage gris sur les champs de formulaire → basculez la Trame de fond des champs ; un rectangle uni sur chaque page → supprimez-le de l'en-tête ; des cases uniquement à l'impression/PDF sur Mac → mettez à jour macOS / Word et revérifiez la trame de fond des champs.

 

Les personnes qui recherchent cette expression ont généralement un délai à respecter : impression de thèse, formulaires d'admission, rapports traduits. Elles ont d'abord besoin d'un diagnostic, puis du réglage Word correspondant. Les sections ci-dessous suivent ces recherches réelles dans l'ordre.

Pourquoi y a-t-il une barre grise à droite quand j'imprime sur Word ?

Si l'Aperçu avant impression affiche une bande verticale ombrée à l'endroit où se trouvent les bulles de commentaires, c'est que Word réserve la zone de marques. Cette bande peut s'imprimer même si vous souhaitiez uniquement obtenir le texte propre du corps du document.

1. Ouvrez le document dans Microsoft Word pour Windows (Microsoft 365, Word 2021 ou Word 2019).

2. Allez dans l'onglet Révision.

3. Sélectionnez Afficher les marques (dans le groupe Suivi).

4. Décochez Surlignage de la zone de marques si vous le voyez.

5. Appuyez sur Ctrl + P et confirmez que la barre grise à droite a disparu dans l'aperçu.

 

Toujours là ? Dans Fichier → Imprimer, ouvrez la première liste déroulante des paramètres (souvent nommée Imprimer toutes les pages) et décochez Imprimer les marques. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez une copie papier vierge de toute marque ; laissez Imprimer les marques activé uniquement si les relecteurs doivent voir les commentaires sur le papier.

 

Comment supprimer les zones grises lors de l'impression d'un formulaire Word ?

Les champs de texte, cases à cocher et listes déroulantes hérités affichent souvent une trame de fond grise pour que les auteurs puissent repérer les zones à remplir. Cette trame de fond est une aide visuelle, et de nombreux utilisateurs souhaitent la désactiver avant d'imprimer ou de coller le contenu dans un autre système.

1. Affichez l'onglet Développeur si nécessaire (Fichier → Options → Personnaliser le ruban → cochez Développeur).

2. Dans l'onglet Développeur, ouvrez Outils hérités.

3. Cliquez sur Trame de fond des champs pour désactiver le remplissage gris.

4. Vérifiez également Fichier → Options → Options avancées → Afficher le contenu du document → Trame de fond des champs. Préférez Lors de la sélection ou Jamais si les champs apparaissent toujours gris à l'écran.

 

Remarque : Souvent, la trame de fond des champs ne s'imprime pas, même si elle est visible à l'écran. Si l'Aperçu avant impression est déjà correct, vous n'aurez peut-être besoin de modifier que le paramètre d'affichage. Si le gris apparaît toujours sur le papier, effacez la Trame de fond du paragraphe ou de la cellule (Accueil → Bordures et trame) appliquée comme remplissage réel.

Rectangle gris sur chaque page dans Word

Un bloc gris aux contours nets qui se répète page après page est généralement un objet de dessin ancré dans l'en-tête (fréquent après certains processus de traduction ou de modèles), et non des commentaires.

1. Double-cliquez en haut de n'importe quelle page pour ouvrir l'en-tête.

2. Cliquez sur le rectangle gris jusqu'à ce que les poignées de sélection apparaissent.

3. Appuyez sur Supprimer.

4. Fermez l'en-tête. Si le texte du corps du document reste tassé à gauche, ouvrez les paramètres de Paragraphe et réglez le Retrait à droite sur 0 (vérifiez le style et le paragraphe local).

 

Des zones grises apparaissent uniquement lors de l'impression ou de l'exportation au format PDF

Si la vue d'édition semble normale mais que des zones grises inattendues apparaissent dans l'Aperçu avant impression ou le PDF près des logos, des pieds de page ou des tableaux (en particulier sur Mac), considérez qu'il s'agit d'un problème lié au traitement de l'impression :

• Mac + premières versions de macOS Sonoma : mettez à jour macOS (la version 14.1 ou ultérieure a corrigé de nombreux bugs liés aux zones dans l'impression et les PDF Word) et mettez à jour Microsoft 365.

• Espaces réservés pour les images : Fichier → Options → Options avancées → décochez Afficher les espaces réservés pour les images.

• Les puces s'impriment sous forme de cases vides ou noires : il s'agit souvent d'un bug de rendu de symbole ou de police sur Mac. Modifiez la police des puces ou mettez à jour le système d'exploitation, puis réimprimez.

• Test rapide : Enregistrez au format PDF depuis un autre PC, ou imprimez depuis Word Online / OneDrive, pour voir si le pilote local ou le système d'exploitation est en cause.

Check-list rapide avant de réimprimer

• Légère bande à droite → Surlignage de la zone de marques / Imprimer les marques

• Remplissage gris dans les champs de formulaire → Trame de fond des champs / Trame de fond des champs

• Rectangle uni sur chaque page → forme dans l'en-tête → Supprimer

• Uniquement à l'impression/PDF → mise à jour de l'OS/Word, espaces réservés pour les images, problème de police/puces

• Vrai gris derrière le texte → Accueil → Bordures et trame → Aucune couleur (à appliquer au texte ou au paragraphe)

Autre option : ouvrez le même fichier dans WPS Writer

Déjà résolu dans Microsoft Word ? Vous avez terminé. Si vous utilisez WPS Office, ouvrez le .docx dans WPS Writer, vérifiez s'il reste des trames de fond ou des objets d'en-tête dans l'Aperçu avant impression, effacez les remplissages indésirables, puis imprimez à l'échelle 100 %.

 

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FAQ

Pourquoi y a-t-il une barre grise à droite quand j'imprime un document Word ?

Word affiche la zone de marques pour les commentaires ou le suivi des modifications. Décochez Surlignage de la zone de marques sous Révision → Afficher les marques, ou décochez Imprimer les marques dans Fichier → Imprimer.

Comment supprimer les zones grises lors de l'impression d'un formulaire Word ?

Dans l'onglet Développeur, ouvrez Outils hérités et cliquez sur Trame de fond des champs. Réglez également la Trame de fond des champs sous Fichier → Options → Options avancées sur Lors de la sélection ou Jamais.

Les zones grises des champs de formulaire s'impriment-elles ?

Souvent non, il s'agit d'une aide à l'écran. Vérifiez l'Aperçu avant impression. Si le gris s'imprime quand même, supprimez la trame de fond réelle du paragraphe ou de la cellule, et pas seulement via le bouton de trame de fond des champs.

Comment supprimer un rectangle gris qui apparaît sur chaque page ?

Double-cliquez sur l'en-tête, sélectionnez le rectangle (cherchez les poignées dans les coins), appuyez sur Supprimer, puis effacez tout retrait à droite restant sur le texte du corps.

Des zones grises apparaissent uniquement lorsque j'exporte au format PDF ou que j'imprime sur Mac, que faire ?

Mettez à jour macOS et Word (les premières versions de Sonoma provoquaient des bugs liés aux zones à l'impression/PDF). Effacez les espaces réservés pour les images, et si les puces deviennent des cases, modifiez la police des puces ou réimprimez après la mise à jour de l'OS.

L'expression « grey box » est-elle identique à « gray box » dans Word ?

Oui. Les rédacteurs américains l'écrivent généralement gray ; les solutions sont les mêmes.

Résumé

Pour corriger une zone grise (grey ou gray box) lors de l'impression sur Word, identifiez le motif : bande de marques → désactivez le Surlignage de la zone de marques ou Imprimer les marques ; zones grises de formulaire → Trame de fond des champs ; rectangle répétitif → supprimez-le de l'en-tête ; cases à l'impression uniquement → mettez à jour Mac/Word et vérifiez les espaces réservés. Réimprimez en vérifiant d'abord l'Aperçu avant impression. N'ouvrez le même fichier dans WPS Writer que si vous travaillez déjà sur WPS et souhaitez une deuxième vérification avec l'aperçu.

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Gabriel Laurent